こんにちは。福岡市西区の元SE×社会保険労務士の吉田です。 みなさん、毎月給与明細を貰ったら、チェックしていますか? 配偶者に見られないように、机の引き出しに溜め込んだりしていませんか? スマホ等の普及により、最近の企業ではこの給与明細について電子化が導入されつつあります。 給与明細を電子化の導入手続きについて解説したいと思います。 紙の給与明細書は、様々なコストがかかる 会社にとっては毎月の給与明細の発行と渡すという作業は、かなりの負担を伴います。 私も総務で給与担当をしていましたので、この手間がかなり面倒くさいことを知っています。 A4の用紙に2名分印字され、それを切って、いい具合に折り、封筒に入れる。そして手渡し・・・ もちろん、配布の仕方や紙の種類など企業によって様々だと思いますが、時間と消耗品費のコストが多くかかるという悩みはどこも共通なのではないでしょうか!?
給与明細の電子化まだ迷っている方必見!今回の記事では給与明細の電子化におけるメリット・デメリットを紹介します。法的にはどうなの?これから電子化する際の注意点は?確定申告はどうなるの?などさまざまな疑問を徹底解消! 給与明細電子化は法的にどうなの?
所得税法により紙で交付してほしい場合は、会社へ請求することができます。Web請求明細を導入したとしても、自分で印刷する方法もあります。しかし、ペーパーレス化の動きをみせている社会では、今後もあらゆるものが電子化になると予想されます。業務の一元化を目指すためにも電子化への理解は大切だといえるでしょう。 電子化された源泉徴収票を自分で印刷し確定申告を提出して良い? ◆自分で印刷したものは確定申告に利用できない 国税庁によると"電子交付を受けた各源泉徴収票を印刷して確定申告書に添付することはできません。"(としています。交付者(会社側)から交付を受けた書面でなければなりません。ネット上では、提出できる・できないの双方の情報が流れていますが、法律上は認められません。憶測ですが提出できたという情報は嘘ではなく、会社が交付した紙か自分で印刷した紙かの判断がつかなかったのだと予想されます。 ◆電子交付された源泉徴収票で電子申告(e-Tax)は可能 一定のデータの形式を満たし、電子署名を付与してある電子交付された源泉徴収票であれば、e-Taxで電子申告をすることが可能です。e-Tax(とは、申告など国税に関する各種手続きについてインターネットを利用して電子的に手続きが行えるシステムです。e-Taxで確定申告を行う場合においては、電子交付された源泉徴収票を資料として提出できるということになります。 まとめ ☆ペーパーレス化社会!給与明細を電子化することでコスト削減・業務効率アップが期待できる。 ☆給与明細の電子化には従業員の同意と理解が必要不可欠! 給与明細の電子化｜メリットと実施に伴う注意点を解説. ☆自社システム・社員に合った給与明細システムの選定する! ☆移行の際はセキュリティ対策の再確認を! ☆電子交付された源泉徴収票を自分で印刷して確定申告はNG! ☆電子申告(e-Tax)であれば電子交付された源泉徴収票の提出OK!
?給与明細電子化のデメリット 多くの企業で、給与明細の電子化が進められているようですが、意外なことに、手間が増えたとか、コストが増えた等の声を聞くことが多いです! 理由は、 給与明細の電子化を行うシステムに毎月費用がかかる 結局、従業員が明細を印刷している ネット環境のない従業員には個別の対応が必要 個人情報流出のリスクが増えた など、さまざまなデメリットもあるようです。 上記のデメリットも、企業によって様々だと思います。 自分の企業ではどのような事が考えられるか、よく検討されてから進めて下さいね。 この記事が気に入ったら いいねしよう! 最新記事をお届けします。
従業員にとってのメリット 給与明細を電子化することは、企業だけでなく従業員にもメリットがあります。従業員が得られる主な3つのメリットを確認しましょう。 ①データ管理が簡単になる 従業員が個人で確定申告を行う場合や、社会保険の保険料や残業代をチェックしたい場合など、従業員が過去の給与明細を確認したいと思うケースは珍しくありません。 給与明細を電子化しておくとデータ管理が簡単になり、 確認したい年月の給与明細をすぐに見つけて確認できる というメリットがあります。 ②給与明細を紛失するリスクが減少する 紙の給与明細は適切に保管・管理しておかなければ、紛失してしまうリスクがあります。 給与明細を電子化しておくと、 元のデータが消失しない限り、いつでも給与明細を確認することが可能 です。 ③好きなタイミングで給与明細を確認できる 紙の給与明細の場合、保管している場所でなければ内容を確認できません。 一方、給与明細を電子化すれば、 スマホやタブレット、パソコンなどから好きなタイミングで給与明細をチェックすることが可能 です。 確認したいタイミングで給与明細を閲覧できれば、従業員の時間の有効活用にも繋がります。 3. 給与明細の電子化に関する注意点・ポイント 給与明細の電子化には多くのメリットがある一方で、給与明細を電子化することによるデメリットや注意すべきポイントも存在します。 電子化システムを導入する際に気を付けるべきポイント・問題点とともに、解決策を確認し、自社に合った給与明細の電子化を検討しましょう。 3-1. 従業員からの同意が必要である 給与明細を電子化する場合、「それぞれの従業員から同意を得ること」が所得税法で義務付けられています。 給与明細の電子化を進める際には、 従業員に対してメリットやデメリットを丁寧に説明したり、意見を求めたりといった同意確認を得るための努力が必要 です。 また、 給与明細の電子化を承諾してくれた従業員に対しては、承諾したことを証明する書類を作成する必要があります。 書面や電磁的方法(Web上での契約書類)などで同意証明書(同意書)を作成しておきましょう。 同意しない従業員がいる場合、対象者には紙の給与明細を発行する必要があります。 同意しない理由を掘り下げ、給与明細の電子化のメリットや給与明細を紙で発行することのデメリットについてきちんと説明し、理解を得られるよう対話をすることが重要です。 3-2.
・「残業代を請求したいけど、 自分でやるのは難しそう だな…」 ・「 会社と直接やりとりをせずに残業代を請求 する方法はないのかな?」 ・「 働いた分の残業代は、しっかり払ってほしい な…」 このような悩みを抱えていませんか。このような悩みを抱えている方は、すぐに弁護士に相談することをおすすめします。 残業代には 2年の時効 がありますので、早めに行動することが大切です。 初回の相談は無料 ですので、まずはお気軽にご連絡ください。 残業代請求の相談・依頼はこちらのページから 365日受付中 メール受付時間:24時間受付中 電話受付時間:09:00~22:00
PCやスマホを持っていない従業員への対応が必要である 給与明細を電子化した場合、基本的にはPCやスマホ・タブレットなどといった端末で給与明細の内容を確認することとなります。 しかし、業務にこれらの端末を利用しない従業員がいる場合や、プライベートでこれらの端末を持っていない従業員がいる場合は、 従業員ごとに個別で対応する必要があるため注意が必要 です。 PCなどの端末を自由に利用できず、閲覧環境が整っていない従業員に対しては、 紙の給与明細を別途発行しなければなりません。 管理者側が給与明細を印刷し、手渡しできるようなシステムを検討しましょう。 3-3. 情報漏洩の危険性がある 給与明細を電子化すると、さまざまな端末から都合の良いタイミングで給与明細を確認できるメリットがありますが、 情報漏洩の危険性があることにも注意が必要 です。 給与情報は重要度の高い個人情報であるため、安心して利用するためにも、 情報管理のセキュリティ対策を講じるとともに、従業員向けのセキュリティ教育 を行いましょう。 3-4. 既存システムとの相性に配慮が必要である 給与明細の電子化システムを導入する際には、 すでに会社で使用しているソフトやアプリ、システムとの相性が良いもの を選びましょう。 自社の既存システムとの相性を考慮せずに、新しく給与明細の電子化システムを導入した場合、下記のようなトラブルが起こる可能性があります。 ・予想以上に作業の時間やシステム導入のコスト・運用コストがかかる ・過去の明細データ・給与データが消失してしまう ・会社の実情・現状とマッチしていない 給与明細の電子化が実現できる製品・ツールには、「DirectHR」をはじめとしたさまざまなものがあります。 サービス内容を比較検討し、既存のシステムや自社の実情に合ったものを選ぶようにしましょう。 4. 給与明細の電子化の方法とは？ 同意しない従業員への対応やペーパーレス化で解決できる課題まとめ｜アラカルト型の給与明細クラウドソフト「オフィスステーション 給与明細」. まとめ 「給与明細の電子化」は従業員の同意が必要ではあるものの、法律上認められている方法です。 給与明細を電子化することで、人事労務に関するコスト削減や業務効率化、従業員の利便性向上など多くのメリットがある一方、導入時はもちろんデメリットや注意点もあります。 これらを総合的に判断した上で、自社にとって適切な電子化の方法を検討しましょう。 「DirectHR」は給与明細の電子化だけでなく、雇用契約書などの申請書類の作成といった、さまざまな労務管理業務を効率化できるツールです。 入社から退職までのあらゆる労務管理業務を効率化して業務負担を軽減し、よりクリエイティブな業務に力を注げるようなシステム選びを行いましょう。 この記事をシェアする
東日本大震災の真実を映し出す衝撃作品 画像引用元 ( Amazon) 2020年公開の映画『Fukushima 50』は、2011年3月11日に起こった東日本大震災の実話を描いたヒューマンドラマです。 原作は幅広い分野のノンフィクション作品を書いている、門田隆将の著書 『死の淵を見た男 吉田昌郎と福島第一原発』 です。 関係者90人以上を取材し、実名証言でその時の被害の様子やトラブルについて衝撃の真実を記しています。 この難しいテーマを、日本アカデミー賞優秀監督賞を受賞した経歴をもつ若松節郎監督が、1つの映画作品として製作しました。 タイトルの 『Fukushima 50』 とは、 福島第一原子力発電所に残った約50人の作業員たち を指す海外メディアによる呼称です。 本作は世界73ヶ国でも上映され、 力強い映像とストーリーに多くの人が高評価 をつけています。 壮絶な真実を描く本作のあらすじや見どころを紹介します。 映画「Fukushima 50」のあらすじ ▲映画『Fukushima 50』(フクシマフィフティ)予告編 2011年3月11日、午後2時46分。 マグニチュード9.
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「警報が出ている海岸や川の河口付近には、絶対に近づかないでください。そして、早く安全な高台に避難してください。早めの行動をお願いします。揺れの強かった地域では、落ち着いて行動してください。この後も大きな余震があるかもしれません」(当時の横尾アナの呼びかけ) 大津波警報が出ている宮城県気仙沼市の港を映す中継カメラには、まだ特段の変化は見られなかった。横尾は冷静に避難の呼びかけを続けた。 そのうち東京の被害の映像が入り始めた。 東京都心では建物が激しく揺れ、物が落ちて散乱。 停電が発生し、街中では多くの人がおびえて戸惑っている。 臨海エリアでは高層ビルから黒煙が上がっていた。 都心でも多くの死者やけが人が出ているのではないか? 東北の沿岸に津波はいつ到達するのだろうか?
東日本大震災(2011年)の被災地、宮城県女川町で11月7日(土)午後、YouTubeを使ったオンラインイベント「 ''新型コロナに負けない!女川つながる感謝祭!'' 」が開催される。 震災からまもなく10年。かつて小さなプレハブ小屋の「さいがいFM」で全国的な注目を集めた女川から、手作り感のあふれるライブ番組がまた発信される。町民たちは「復興を支えてくれた全国の女川ファンへ感謝を伝えたい」と意気込んでいる。 2011年当時の「女川さいがいFM」のメンバー(写真提供:オナガワエフエム) 三陸の「海の幸」を首都圏の視聴者にデリバリー イベントは、11月7日(土)の15時30分から20時すぎまで、YouTubeの「 オナガワエフエムチャンネル 」でライブ配信される。 毎年秋に開催されている「おながわ秋刀魚収穫祭」をベースにしながら、ドローンや水中カメラで女川の今の姿を伝えたり、無病息災を祈る伝統神事の「獅子振り」の演舞を届けたりする。 また「勝手にUberEa○s? 産地直送 女川から幸せ届け隊! !」と題して、デリバリーサービスのリュックに秋刀魚など三陸海岸の「海の幸」を詰め込んで、ライブ配信を見ている首都圏の視聴者の自宅まで届ける企画も実施する。 Twitterで応募した視聴者の中から抽選で1人を選ぶ。その自宅へ、女川出身の芸人・阿部美奈さんが出向き、「産地直送便」を渡すシーンをレポートする。 さらに、この日限定の産地直送ネットショッピングや、女川町の復興を応援してきたアーティストたちのパフォーマンスも予定している。番組は生配信されるが、11月20日までアーカイブ視聴できるという。 女川名物、秋刀魚の水揚げ(写真提供:オナガワエフエム) 「応援のおかげで、新しい町へ生まれ変わった」 死者・行方不明者約1000人。当時の人口の約1割が犠牲になり、町の建物・家屋の7割が流された。「3.
2011年3月11日。9年前の東京はどうだったのか。 当時、私は新聞社の泊まり業務明けで、お昼すぎに帰宅し仮眠していた。午後2時46分に強い揺らぎで飛び起きた。 携帯は通じず編集局の様子はわからない。歩いて出社することにした。その道中、東京タワーの先端がひょっこり曲がっていることに気づいた。発災時、東京タワーは、柔らかなゼリーのようにありえない揺れ方をしていた。 出社の道中を写真におさめた。 あの日を写真で振り返る。