事務職で人気の秘書。秘書と聞くとどんな仕事を思い浮かべますか?『秘書って偉い人と一緒に仕事するんでしょう?なんかかっこいい…。』なんて理由で秘書を目指す人もいるかもしれません。秘書に向いている人の特徴や性格、秘書として大事なことを現役役員秘書が解説します。 秘書とは?
■お互いのことを考える ・「お互いの思いやり。相手を立てること」(男性/35歳/金属・鉄鋼・化学) ・「気遣い。全体の把握をしながらの作業が大事」(女性/27歳/学校・教育関連) ・「ミスを責めないことです。ミスした本人だけを責めるのではなくフォローし合う姿勢が大切だと思う」(女性/31歳/ソフトウェア) お互いに気持ちよく仕事をするには、思いやりがかかせません。フォローし合うことにより、チームワークも活きていくと思います。 チームワークで大切なことがわかったところで、実際のエピソードも聞いてみました! 人として大事なこと. ■皆でやれば百人力 ・「最後の追い込みのときに、それぞれが自分のできること、役割を果たそうと動いて、数字を作った」(男性/33歳/金融・証券) ・「客先のシステムがダウンしたときに、現地へ飛んだ自分と自社にいた同僚とで頻繁に電話することで、お互いの状況がわかることで迅速に復旧できた」(女性/30歳/機械・精密機器) ・「今日は全員でこれに注力すると決めて、全員で流れ作業でやったら、一人だと残業しないと終わらない仕事でも、定時内に終わらせることができた」(女性/26歳/食品・飲料) 人が集まれば、思わぬ力が全開に! その集まった力に、プロジェクトにかかわった人たちもびっくりしてしまうのではないでしょうか? ■チームの中の自分の役割 ・「顧客の開拓をするにあたり訪問する人と電話をする人にわけてタッグを組んだ」(男性/39歳/金属・鉄鋼・化学) ・「障害が発生したとき、即時関係者に連絡を出し、夜中にもかかわらず対処し、ユーザーに掛ける迷惑を最小限に抑えたこと」(女性/29歳/情報・IT) ・「1年目の未熟なメンバーも飲み会などで場を盛り上げ、それぞれのキャラクターがケースによって活かされ、一人ではできないことがあると思った」(女性/27歳/ソフトウェア) 一人ではできない大きな仕事も、気がついたら達成できていた。チームになると盛り上がって、そんな効果をもたらすかもしれません。 個人でいるのが好きな人も、社会に出ればチームを意識しないといけない場面が出てきます。人とのかかわりを積極的に持つことで、仕事の楽しさを発見することができれば一歩前進できるはず。個人の力を高めながら、チームに協力できるようになれたらいいですね。 文・OFFICE-SANGA 渡邉久美子 調査時期:2015年3月 アンケート:フレッシャーズ調べ 集計対象数:社会人392人(インターネットログイン式アンケート)
逆に秘書に向かない人は、言うまでもなく秘書に向いている人の性格のまったく正反対の人です! がさつ・ずぼらだったり、ゴシップ好きですぐに秘密をばらしたり、自己主張が強く自分が主役になりたい人は向きません。 感情がすぐに表情に出てしまう人なども注意です。 また、自分も偉くなったと錯覚し、上司と同じように他の社員に振る舞うような人も秘書には向きません。 力があるのは上司です。 秘書が偉いわけではないのです。 秘書はあくまでもサポート役なので、円滑に仕事が進むようにいろいろな人と良い関係を築く必要があります。 秘書はやりがいのある仕事! 秘書に向いている人の性格をご紹介しましたがいかがでしたか? 漠然とかっこいい!というイメージもある秘書ですが、言われることだけをやるわけではなく、理不尽なこともたくさんあり、他の仕事と同様にさまざまな困難にぶつかることもあります。 それでも秘書は経営層の近くで仕事ができる、とてもやりがいのある仕事です。 人のために働きサポートすることに生きがいを感じる人にはぴったりです! 関連記事) 医療秘書に向いている人は?仕事内容や役割を解説します! 人として大事なこと 英語. 秘書のお仕事. biz厳選!転職おすすめサイト! 秘書への転職、秘書からの転職は、それぞれの会社のニーズが異なるため、簡単なようで難しいのが現状です。 そんなときに転職サイトが役に立ちますが、 ただ大手のサイトに漫然と登録するのではなく、特徴のあるサイトに登録して、 対策していくことが大事です。 今日はそんなチャンスを広げてくれる転職サイトを厳選しましたのでチェックしてみて下さい! 口コミ10万件!大手転職サイトは一括登録!『転職・求人ならキャリコネ転職サービス』 10万件の口コミから事前にその会社の評判を知ることが出来るのが強み。大手求人サイトにも一括登録できる非常に便利なつくりになっています。ここでしか知ることのできない面接対策情報も手に入ります! 種別 正社員 内容 転職一括検索サービス >>10万件の企業口コミ。キャリコネを詳しくみてみる 転職・第二新卒就職希望のあなたにおすすめ『いい就職ドットコム』 いい就職ドットコムは、転職・第二新卒就職支援に特化した転職サービス。約30000人の成功実績を持っています。新卒で入った会社が合わなかった、大手転職サイトに登録したけど、対応がイマイチ四角四面で納得いかないといった場合にきっと役に立ちます!
更新:2021. 04.
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