オフサイトミーティングとは?開催場所や導入する流れを教えて 部下を抱える役職者や人事担当者の方の中には「部下の悩みを聞きたい」、「社員のストレートな意見を聞いて組織活性化を図りたい」と、考えている方も多いのではないでしょうか。これらを実現するための手法として、近年注目されているのが「オフサイトミーティング」です。当コンテンツでは、オフサイトミーティングのメリット・デメリットは何か、成功させるにはどうすればよいのかについて、ご紹介します。 目次 1. 「オフサイトミーティング」とはどういう意味? 2. オフサイトミーティングのメリット 3. オフサイトミーティングのデメリット 4. 【徹底解説！】オフサイトミーティングとは？4つのコツをご紹介｜株式会社プロジェクトデザイン. オフサイトミーティングを導入する流 5. オフサイトミーティングを成功させるポイント 6. オフサイトミーティングの場所を選ぶなら? 7. オフサイトミーティングご利用事例 「オフサイトミーティング」とはどういう意味?
オフサイトミーティングとは、 "普段の職場や現場からあえて離れた場所でミーティングをすること" です。 海が見える会議室や芝生の上、湖の近くなど、いつもとは違う非日常な環境に身を置いてディスカッションをしたり、仕事をすることがオフサイトミーティングの醍醐味となっています。 社員総会や新規事業のキックオフミーティング、クオーター初めの決起会、マネジメント研修、経営合宿、ビジネスキャンプ、新入社員研修、内定者研修など 、目的はさまざまです。 【OFFSITE】では、 キャンプファイヤーや温泉、農業体験など、国内リゾート地ならでは魅力 もたくさん体験できます。さまざまなバリエーションでご提供しておりますので、目的にあったプランを探してみることをおすすめします。堅苦しい会議室を抜け出し、開放的な空間でオフサイトミーティングを行なえば、より活発な意見交換ができるはずです!
現在、スペースマーケットではオフサイトミーティングや研修などビジネス目的でスペースを利用する方限定のキャンペーンを実施中です。 新しい期に入り、会議や研修の機会も多くなる季節。 クリエイティブなアイデアを出したい、生産性の高い会議がしたい、新チームの結束を固めたい… そんな時は、会社を飛び出して社外で開催してみませんか? 参考 仕事の生産性とワークスタイル
チームの結束力が高まる オフサイトミーティングのメリットの一つとして、 チームの結束力の高まり が挙げられます。 社内で行うミーティングとは違い、肩書きや役職に囚われず終始 フランクな雰囲気で意見交換ができるので同僚や上司の考え方や本音を理解しやすくなります 。 立場を気にせず活発的な意見交換ができることで、お互いの思想を尊重できるようになりチーム全体の結束力が高まるでしょう。 メリット2. 普段交流できない人とも積極的に意見交換ができる オフサイトミーティングは 社内全体や他部署と合同で行われることが多く、普段あまり関わっていない社員ともコミュニケーションが取れます 。 間接的に関わっている社員とも積極的に意見交換ができるため、普段のミーティングでは得られない新鮮な刺激が得られるでしょう。 特に中々関わることのない社員との意見交換は、今後の業務の進め方や考え方にいい影響を与えてくれる でしょう。 同じ業務をしていても人によっては、新しい気付きや発見があるかもしれません。 メリット3. 話し合いに集中できる 社外で行われるオフサイトミーティングは、社内よりも集中した話し合いができます。 社内で行われるミーティングの場合、突然の来客や外線対応を求められたり、何らかのトラブルで参加ができなかったりと中断を余儀なくされることもあります。 しかし、オフサイトミーティングでは 緊急対応をせずに話し合いに集中できるため、慌ただしいミーティングから開放 されます。 メリット4. オフサイトミーティングとは？開催場所やメリット・デメリット、失敗しないためのポイントを解説 | あしたの人事オンライン. 同時に仕事のリフレッシュができる 企業によっては社員旅行を兼ねて、オフサイトミーティングが実施されるケースがあります。 時間の制限が少ないためミーティング中に仲良くなった社員と一緒に観光を楽しんだり、さらに議論をしたりと自由な過ごし方ができます。 日頃の疲れを発散できる施策として多くの企業が取り入れている ので、オフサイトミーティングを行う際はリフレッシュできる会場を選んでみてもいいでしょう。 オフサイトミーティングのデメリット 多くのメリットがあるオフサイトミーティングですが、社外で行う必要があるためコストや業務調整などさまざまな障害もあります。 ここではオフサイトミーティングのデメリットについて3つご紹介します。 デメリット1. コストがかかる オフサイトミーティングの一番のデメリットは、 コストがかかる ことです。 社内の任意の会議室で行うミーティングとは異なり、オフサイトミーティングでは別途会場を押さえなくてはなりません。 また、 会場までの交通費やケータリングなども自社で持つことが多い ため、参加人数によっては莫大なコストがかかる可能性もあります。 オフサイトミーティングを行う際はコストが割高になることを認識し、計画的に実施しましょう。 デメリット2.
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オフサイトミーティングの成功術〜当日のファシリテーションとルール編〜 さて、ついにオフサイトミーティングの本番当日です。ここからは、オフサイトミーティングでファシリテーション(司会進行)をする際のポイントと前提としておくべきルールをご紹介します。 4-1. 中立的かつポジティブにふるまう ファシリテーターの心構えとして重要なのが先入観を持たずポジティブであること です。ファシリテーターはあくまでも進行役なので、平等かつ中立な立場をとり、先入観をもたず参加者に議論を活性化してもらえるように働きかける必要があります。議論を活性化するには、参加者が話し合いに対して積極的で前向きである必要があるので、ファシリテーターもポジティブな言動を心がけましょう。 4-2. 参加者全員が議論に参加する 普段の会議だと、 ・いつも同じ人が発言してばかり ・一言も話さない人がいる というような課題をお持ちの方も多いのではないでしょうか? アイデア出しや課題解決を目的としたオフサイトミーティングでは、様々な立場の人から多様な意見を集めることにこそ意味があります。そのため、ファシリテーターは ・発言する人が偏っていないか ・発言しづらい空気ができていないか に常に気を配っておく必要があります。 発言する人が偏ってきてしまった場合は、意図的に発言の少ない人に質問をしてみる、新しい切り口や論点を出して個々人の発言意欲を掻き立てるといった進め方をすると良いでしょう。 4-3. 【保存版】成功するオフサイトミーティングとは？目的と方法・コツ・ポイントまとめ | スペースマーケットマガジン. 集中できる環境を強制的に作る 参加者には話し合いに集中してもらえるように 強制的に他の業務をしないように働きかける ことが重要です。たとえば、電話やメールの対応は休憩時間のみにしてもらう、あえてネットが使えない環境で実施するといったことをルールとして決めてしまうという方法があります。 4-4. 立って話し合う 長丁場の話し合いだと、どうしても睡魔に襲われたり集中力がかけたりするもの。そんなときは座るのではなく 立って会議することがおすすめ です。ワシントン大学の研究によると座って行う会議よりも立って行う会議の方が覚醒状態になり高い集中力を発揮できるという結果も出ているそうです。 議論が停滞してきたときは、気分を入れ替えるためにストレッチをしてみるのもおすすめです。 5. オフサイトミーティングの成功術〜フィードバックとフォロー編〜 オフサイトミーティングを開催したあとは、必ずフォローとフィードバックを実施するようにしましょう。 5-1.
むしろ返信をして必要以上にやり取りを続けるほうが、上司の時間を取ってしまうことになります! 一般常識をご存じである方であれば、返信をしなくても何も気を悪くされるこはないはずですのでご安心を! 後日、直接会うときには、 「 喜んでいただけたようで何よりです! 」 「 暑くなってきましたよね。ご家族の皆様もどうぞお気を付けてお過ごしくださいね! 」 など、お中元に関してひと言伝えられると良いと思います! お中元のお礼メールに何て返信する？辞退された時の返事例文も紹介！. お中元を辞退するようなメールが送られてきた場合は? お中元の返信で、たまにこういう文面があることがあります。 「 どうぞお気を使われませんように… 」 こんなひと言が、添えられていることってありませんか? これ、解釈が結構難しいところですよね。 これはそれでも贈るという人と、気を使わせてしまっているからと贈らない人とで分かれている現状のようです。 社交辞令のパターンも考えられます。 しかし、わざわざお礼のメールにひと言添えているということは、何かしら意味があります。 「 こちらも受け取りに気を使ってしまうので、辞退させていただきます 」 といった意味合いを含めている可能性が高いです。 もちもん、贈りたい気持ちがあれば贈るのは良いとは思います。 しかし、お互いに気を使い合っている関係であれば、贈らないという選択の方が良好な関係が保てるでしょう。 まとめ いかがだったでしょうか? まとめると、 基本、お中元のお礼メールには返信しない ビジネスであっても、基本お中元のお礼メールには返信しない お礼メール内に今後辞退のメッセージがあれば現状の関係性をみて決断する お中元のお礼メールに、わざわざ返信をしてしまっていた私はこの事実を知って驚きでした。 必要以上なメールのやり取りは、かえってギクシャクした関係を作りかねないということですね…。 お中元メールに関する一般常識を正しく理解することによって、変な気遣いをし合う関係ではなくなります。 そして、お高いに良好な関係を継続させることができます。 この記事が、私と同じように毎年お中元という儀式で頭を悩ませている方のお役に立てば幸いです(^^♪
このページのまとめ 面接のお礼は必須ではないが、送ることで印象アップにつながる可能性もある 面接のお礼は、すぐに送れて担当者が好きなときにチェックできるメールが良い 面接のお礼は企業の就業時間を意識して、当日中か翌日午前中までに送るのが基本 面接のお礼の件名や内容は、簡潔かつシンプルを心掛けると伝わりやすい 面接のお礼のメールでは、社会人としてのマナーを心掛けることが大切 面接後、企業へのお礼をどうしたら良いのか悩む就活生も多いでしょう。 このコラムでは、面接のお礼の基本的な知識や印象アップのために欠かせないポイントを詳しく解説。また、伝えたい内容に合わせた例文も紹介します。 コラムを参考にして適切なマナーやポイントを押さえ、採用担当者の心にしっかりと響く面接のお礼を作成しましょう。 面接のお礼は必要?
まずはインターンシップに参加しよう! インターンシップのお礼メールをテーマに、ビジネスにおけるメールのルールやマナーについて解説しました。これらのルールやマナーは、今後の就職活動だけでなく、社会人になっても必要なものです。 インターンシップに参加することで、メールを始めとしたビジネスマナーを実践を通して身に付けられるというメリットがあります。 特に長期インターンシップは、業界や職種に対して理解が深まるだけでなく、自分のイメージとのギャップについても把握することが可能です。 『 大学生が長期インターンシップ参加する3つのメリット 』という記事もあるので参考にしてみてください。 シグマインターンでは、東京近郊エリアの長期インターンシップ情報を多数掲載しています。希望にあったインターン先が見つかるかもしれません。 <文=宮本喬行> また、シグマライズの Twitterアカウント では、就職活動に役立つ情報を発信しています。 また、シグマライズでは、22卒生に向けた就職支援コミュニティの運営も行っています。 このコミュニティでは、 ES添削 面接練習 GD練習 などのサービスが無料で受けられます。現在約210名の方が参加しており、引き続き募集中です。 興味のある方は下記の動画をご覧ください。
メールの返信そのものは「メールを読んだらできるだけ早く」しましょう。 これは一般的なメールと同じマナーです。 特に「退職」というデリケートな内容なので、早ければ早いほど、感謝やねぎらい、残念な気持ちも伝わりますし、相手の印象もよくなります。 送った本人も、誰からも返信が届かないと居心地の悪さや不安を感じてしまうでしょう。 また、送られてきたのが退職日当日の場合、早く返信しないと時間的に間に合わず、せっかく返信したメールを読んでもらえない可能性も高いです。 退職メールに書くべきこと、書かない方がいいことは? 退職メールに書くべきことは、「ねぎらい」や「感謝の気持ち」です。 凝った文章や模範的な文章でなくても、「お世話になりました、ありがとうございました」という気持ちが伝われば十分です。 逆に、特別親しい間柄ではない場合、次のような話題は避けましょう。 退職理由について 転職先について その他プライベートなことについて 退職理由にはデリケートな事情もあり得るので「なぜ退職されてしまうんですか?」などダイレクトに聞いてしまうのはNGです。 理由を伝えたければ、その返信にでも相手が入れてくれるはず。自分からは聞かないのがマナーです。 退職するという事実に対して残念な気持ちを書くだけにとどめておきましょう。 また、転職が理由で退職するとわかっている場合でも、転職先の企業名などを尋ねるのはNGです。答えたくない、という人も多いので、答えに困ってしまいます。 プライベートなことについては、相手との関わり方にもよりますが、退職事情を根掘り葉掘り聞いたり、相手が人に知られたくないようなことを書くのは避けるべし。 それに会社のメールは、社内のPC管理担当者などに見られるおそれもあるのです。 プライベートの深い話は、社内アドレスを使わずプライベートでやりとりするのが無難です。 では、実際にどう書けばいいのか、次の章から例文を紹介していきます。 取引先など「社外の人が退職する場合」の返信メールはこう書こう!
「インターンシップ参加のお礼メールって送った方がいいの?」 「企業の担当者から返信がきたときは、どう対応すればいいの?」 「失礼に思われたらどうしよう…」 など、メールのやりとりにおいては様々な疑問や不安が浮かびますよね。 本記事では、インターンシップの企業に対するお礼メールを中心に、就活・ビジネスにおけるメールのルールやマナーについて解説します。 就活におけるメールの注意点に関しても知りたい方は、下記の記事で詳しく解説しています。併せて確認してみてください。 就活時のメールの注意したい5つのポイントを徹底解説!