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日報とは?
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入社したばかりの新人にとって、日報は避けて通れないもの。毎日書かなくてはならない日報ですが、日報をどう書けばいいのか、何を書けばいいのか分からず、困っている新人も多いのではないでしょうか? そこで、この記事では、初めて日報作成を行う新人に向けて 日報はツール。書く「目的」を理解して日報を書こう これだけは抑えたい!基本の日報の書き方 短時間で書ける!効率的に日報を書くコツ の3点を紹介します。 日報は、毎日書くという性質上、ついマンネリになりがちです。とりあえず提出すればいい、前日の日報をコピペして少し手直しして出せばいい…そのような意識では、日報を書くことはただの作業になってしまい、時間の無駄に終わってしまいます。 そのため、日報を書く際には 「目的」を念頭にいれて取り組むこと が、成長のカギとなります。 では、日報の「目的」とは何なのでしょう?
---------- ■1.仕事の進捗を数字で表す 自分の1日を振り返って、取引先に提案した数や、営業件数など、業務に関係する数字を書き出してまとめてみる。それによって進捗具合を把握し、確約に至るまでの努力を数字でアピールすることができる。 ●山田さんのある日の業務状況 1日の営業件数→5件(その日の営業件数)――V社、W社、X社、Y社、Z社 受注見込み数→2件(提案した注文件数)――X社 10個、Y社 50個 ■2.肌感覚を数字に置き換える 相手の対応や過去の実績を参考に、仕事に関する手ごたえを言葉から数字に置き換えてみる。「この案件は難しそう」という報告でも、成功確率50%なのか、10%なのか。上司と数字を共有することで、解釈のズレが生じにくくなる。 ●受注見込みのある営業先の担当者談 X社担当者 「私としてはぜひ受注させていただきたい。しかし、社内会議の承認が必要なので少しお時間をください」 →50%(受注が確定しそうな期待値) Y社担当者 「ぜひ発注させていただきたい! 取引するにあたり、どんな手続きが必要ですか?」 →80%(受注が確定しそうな期待値) ■3.期待値からめどを立てる 望む成果×成功確率によって、期待値を計算する。たとえば契約100万円、成功確率50%のA社の期待値は50万円。60万円で成功確率100%のB社は60万円。そのように換算すれば、先手を打って準備する必要のあるとき、優先順位をつけるときなどの判断材料としても役立つ。 ---------- 【結論】今日の成果や今後の予測を、数字で伝えたら上司も納得だ! 良い日報とは？書き方のコツ9つ｜日報の主な項目5つ | WORK SUCCESS. ---------- POINT●直観的確率 実感を数字にして、相手に伝える 「大丈夫そうです」のような曖昧な報告は、数字を使って正確に伝えよう。なお五分五分の案件が3回連続で失敗する可能性は、0. 5×0. 5=0. 125、つまり10%強。同じことを3回繰り返せば9割方は成功体験を得られるのだ。 間違いなく成功する……100% ほぼ成功する……90% 五分五分……50% ほぼ失敗する……10% 間違いなく失敗する……0% ---------- BMコンサルティング代表 深沢真太郎 「ビジネス数学検定」日本最上位1級。企業研修などでビジネス数学を指導。『数学女子 智香が教える 仕事で数字を使うって、こういうことです。』など著書多数。 ---------- (BMコンサルティング代表 深沢 真太郎 文・構成=鈴木 工、岩辺みどり)
郵便物は「局留め(きょくどめ)」で受け取ることも 可能になっています。 通常、郵便物は届け先の自宅や会社などに 直接届きますが、 局留めに指定することで 最寄りの指定した郵便局に到着し、 そこで保管される形となり、 自分自身で郵便局に受け取りに行くことが出来る、 と、いうものになっています。 外出している時間などが多く、 なかなか自宅で受け取ることが出来ない場合や、 同居している家族などに見られたくない!という場合などに 重宝する受け取り方法ですね。 そんな局留めについて、詳しく解説していきます。 局留めを利用するためには? 局留めを利用するためにはどうすれば良いのか。 「送る側」の場合、 「受け取る側」の場合、それぞれを解説します。 送る側の場合は、 封筒やゆうパックの伝票などに宛先を書く際に 郵便番号のところに「局留めを希望する郵便局」の郵便番号を記入し、 「〇〇郵便局留め」と記入します。 (〇〇の部分には、局留めを希望する郵便局の名前を記入してください) その上で、受取人の名前と受取人の住所、郵便番号を 記入する、という形になります。 万が一、分からない場合は 郵便局の窓口などで局留めで送りたい、と聞けば、 その場で伝票の書き方などを教えてもらうことができるはずです。 ただ、基本的に送る側の場合、"相手が局留めを希望している"場合に 限られると思いますので、勝手に局留めにしないように、は注意しましょう。 自分が受け取る側の場合は 「相手に局留めを希望する」ことをしっかりと伝え、 局留め希望の郵便局の名前と郵便番号をしっかり伝えましょう。 ネット通販でも、個人的な贈り物でも 「局留めを希望している」ことを相手に伝えなければ 局留めで送ってくれることは基本的にはありません (※一部ネットショップなどでは局留めに対応していないことも ありますので、その点は各自、自分が利用するネットショップなどで 確認してみて下さい) 局留めに料金は掛かるの? 「局留め」を利用する際に料金は発生しません。 追加料金は掛からない、ということですね。 そのため、局留めでも、直接相手の自宅などに 送る場合でも、特に料金は変わらず、 通常の郵便料金(+何かオプションをつけるならその料金)と いうことになります。 局留めで追加料金を請求されることはありませんので、 必要な場合は、安心して利用してください。 スポンサーリンク 局留めの郵便物はどこに出せばいいの?
厳密に言えば「必須」ではありません。 必須ではありませんが、住所の記載がないと本人確認が「名前」のみになりますので、同姓同名の方に渡してしまう可能性があります。 出来るだけ住所は書くべきだと思います。 受取人の名前をハンドルネームにしても大丈夫ですか? 住所の記載もなく、名前もハンドルネームの場合、「本人確認が出来ない」という理由で受取できない可能性は高いです。 差出人の記載は必須ですか? 一般常識として、トラブル防止の為にも書くべきだと思います。 偽名やハンドルネームでの局留については、下記の記事を参考にしてください。 2019-01-03 元郵便局員が教える!郵便局留めの「偽名」や「匿名」での受け取りについて 荷物の受取り方 局留の郵便物や荷物を受取りする際の流れを下記に紹介します。 必ず局留の荷物を受取る場合、 身分証明書を持って郵便局の窓口 に行ってください。 受け取る際の流れ 受取人 局留めの郵便物を受取りにきました お名前や住所が確認できるものはございますか? 郵便局員 はい(運転免許証などを掲示) 少々、お待ちください。 (保管棚から該当する郵便物や荷物を探します) (・・・荷物あるかな?) こちらでお間違いないですか? 間違いなければ、印鑑またはフルネームでサインをお願いします。 (受領印が不要な場合は、そのまま受け取り可) はい(印鑑・またはサイン) ありがとうございました。 局留の受取り方に関するQ&A 局留の荷物が郵便局に届いたのを知らせていただくことはできますか? 原則的にはできませんが、追跡情報のある荷物であれば、日本郵便が提供する「LINEで郵便局」に登録しておくと局留の荷物が該当の郵便局に到着した事を通知してもらえます。。 2018-10-13 あなただけの郵便屋さん「LINEで郵便局」の便利な機能と使い方を解説 偽名でも受取れますか? 郵便・宅配の質問一覧 | 教えて!goo. 偽名だと本人確認できないので、基本的に受取り出来ません。 身分証明書って何がいいですか? 経験上、8割は運転免許証を掲示されます。 他には、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート、年金手帳、学生証を掲示される方が多いです。 未成年でも局留は受取れますか? 問題ありません。 身分証さえあれば年齢は関係ありませんし、学生証や保険証で大丈夫です。 代引きや着払いの代金はいつ払う? 局留の荷物の引き渡し時に支払う事になります。 郵便局から到着したという連絡はありますか?
送り状の書き方 お届け先欄には、荷受人さまのご住所は記載せず、佐川急便 営業所受とお書きください。 加えて、荷受人さまのお名前・お電話番号をお書きください。 受け取り方法 お荷物を受け取りに営業所へお越しの際は、お客... 2020/03/12 · 佐川急便の荷物を営業所止めで送るための送り状の書き方や送る手順、営業所で受け取る方法についても解説します。 営業所止めで受け取ることのメリットは自分の好きな時間に取りに行けるという事と、同居している家族などに届いた荷物を知られたくないときにも利用できるところです。 2019/10/03 · 営業所止めにするときの送り状の書き方は?
こんにちは、ちまです。 今日は皆さんにお取引相手様の発送先が局留めだった時の正しい書き方をお教えいたします。 結論からいうとこのように書きます。 それでは詳しく説明していきましょう。 郵便局留めってなに? 受け取りたい郵便局の窓口で郵便物等を受け取ることができるサービスですのことです。 利用手続きは必要はなく、誰でも簡単に利用できます。 また、手数料なども発生いたしません。 原則としてどんな郵便物や荷物でも局留めが利用可能です。 郵便局留めのメリット ☆全国約24, 000局の郵便局どこでも受け取り可能! ☆勤務先や駅の近く、帰宅の途中など、自分の都合の良い郵便局で受け取ることができます。 ☆自分で注文したものを家族などに見られることなく自分自身で受け取ることができます。 ☆女性の一人暮らしでも、窓口での受け取りなら安心です。 郵便局留めが利用できる郵便物 原則として どんな郵便物や荷物でも局留めが利用可能 です。 例えば: 普通郵便(定形・定形外) のほか、 書留 や 速達 、 ゆうパック 、 レターパック 、 クリックポスト 、 代引 、 着払 、 国際郵便物 の局留めも可能です。 *注意点* ★日本郵便以外の他社の宅配便やDM便を局留めにすることはできません。 ★チルドゆうパックや冷凍ゆうパックは冷凍、冷蔵を保管できる施設がある郵便局でのみ局留め可能です。 ★役所関係や銀行・クレジットカード・ローンなどの金融関係の郵便物については、自宅に郵送することで住所確認を行っているので、たとえ局留めを希望しても送り主からの許可は得られません。 書き方(詳細) 最初にのせた書き方の見本に詳しくどこに何を書くかの説明を加えたものがこちらになります。 郵便局留めでの疑問 今回はちびぷー君が疑問に思ったことをちま先生に教えてもらいました。 ちびぷー君 ちま先生。 受取人の住所の記載は必要ですか? ちま先生 ちびぷー君、いい質問だね! いいかい?受取人の住所の記載は必須ではないけど、 窓口で本人確認をする時に名前だけだと受け取れない事がある みたいなんだ。 もし品物を受け取りに行って渡してもらえなかったら嫌だろう? そうならないためにも 受取人住所は記載 した方がいいんじゃないかな? ちま先生 もし受け取る人が住所を書いてほしくないと言うのであれば無くてもいいと思うけど、『受取れなくてもこちらの責任ではない』という事を事前に伝えておいた方がいいね!