目次 ▼説明が下手な原因を改善する画期的な方法を紹介 ▼説明が下手と言われる人に共通する特徴とは 1. 時系列や会話の内容がバラバラ 2. 論理的ではなく、感情的に話している 3. 主語を抜いて話すことが多い 4. 説明やプレゼンをする前に、言いたい趣旨をまとめていない 5. 同じことを復唱している 6. 早口で話していて、聞き取りづらい 7. 質問を返されてもうまく答えられない 8. 説明内容が抽象的すぎて分かりづらい ▼なぜ伝わらない?説明が下手と言われてしまう原因 1. 相手に伝えたいことがまとまっていない 2. 聞き手への思いやりが足りていない 3. 会話を組み立てて話せていない ▼デメリットが多い?説明が下手な人の短所を紹介 1. 自分の意見や考えを相手にしっかり伝えられない 2. 会社の場合、仕事ができない印象を抱かれやすい 3. 何度も説明するため、時間を無駄にしやすい ▼説明が下手なのを改善して上手くなる方法とは 1. 話す前に説明したい内容をまとめておく 2. 相手が聞き取りやすいよう、ゆっくり丁寧に話すのを意識する 3. 同じことを繰り返し言わず、端的に要点だけを伝えるのを心がける 4. 相手が理解できているか確認しながら説明を続ける 5. 説明が上手になる本を読んでプレゼン力を高める ▼説明が下手と言われる人へ読んで欲しいおすすめ本 1. 『伝えることから始めよう』高田 明(著) 2. 『言いたいことがキチンと伝わる説明力の基本』工藤 昌幸/松井 寿夫(著) 3. “説明が下手な人”の特徴とは？話が伝わらない原因の改善方法を解説 | Smartlog. 『伝え方が9割』佐々木 圭一(著) ▼身近に説明が下手な人がいる場合の対処法とは 1. オウム返しをして相手の説明を再確認する 2. 理解できるまで聞き直す ▼説明が下手な人は少しの意識で変えてみてくださいね 説明が下手な原因を改善する画期的な方法を紹介 上司や先輩から、「説明が下手」「話が分かりにくい」などと言われた経験はないでしょうか。 仕事上では物事を的確に伝えるスキルが必要とされるので、説明が苦手だと悩んでしまいますよね。 そこで今回は、 説明下手の原因と改善方法 を徹底解説。 さらに、説明が下手な人の特徴や短所、身近に説明下手な人がいる時の対処法についてもお伝えします。分かりやすく説明する力を身につけて、仕事やプライベートに役立てましょう。 説明が下手と言われる人に共通する特徴とは 説明が下手な人には、話の組み立て方や話す内容に共通の特徴があるものです。まずは、 説明が下手と言われる人に共通する特徴 を8つ解説します。 自分に当てはまるものがないか、ぜひチェックしてみてくださいね。 説明下手な人の特徴1.
質問を返されてもうまく答えられない 質問に答えられないのは、説明した内容を自分自身がきちんと理解できていない、あるいは、伝えたい趣旨をきちんと整理できていないからです。 何のために説明するのか、聞き手に何を伝えるべきなのかが分かっていないため、質問に対してうまく答えられません。 また、説明した内容の理解不足によって、 聞き手の質問の意図を正確に理解できず 、やや的外れな返答をしてしまうのも説明下手な人の特徴でしょう。 説明下手な人の特徴8. 話を上手くまとめられない人が抑えるべき、説明力アップの3つのポイント. 説明内容が抽象的すぎて分かりづらい 説明の際に主語や具体的な数字がないと具体的なイメージができないため、聞き手はざっくりとしか概要を理解することができません。 もし、仕事上で「在庫はまだ余裕があるので心配ないです」「結構たくさん入っているので長持ちします」などと抽象的な説明をすれば、お互いの思い違いから後々トラブルに発展する恐れもあります。 説明が下手な人は主観が強い傾向があり、 自分の感覚と他人の感覚が同じだと思って話をしがち です。 なぜ伝わらない?説明が下手と言われてしまう原因 説明下手を改善するためには、話を上手く伝えられない具体的な原因や理由を知ることが大切です。続いては、 説明が下手と言われてしまう主な原因や理由 を解説します。 説明が苦手で悩んでいる人は、きっと当てはまるものがあるはずですよ。 説明下手になる原因1. 相手に伝えたいことがまとまっていない 伝えたいことが曖昧なまま話をすると、 要点がぼやけて何が言いたいのか分からなくなり 、説明が下手だと思われてしまいます。 何のために説明するのか、伝えた後は相手にどうなって欲しいのかを、事前にしっかり考えられていないのが説明下手の原因です。 そもそも、相手に一番伝えたいことが明確にまとまっていなければ、分かりやすく伝えることができないのは当然でしょう。 説明下手になる原因2. 聞き手への思いやりが足りていない どんな伝え方をすれば理解しやすくなるのか、正確で簡潔に伝えるにはどうすればいいかなど、聞き手に配慮する気持ちが足りていないのも原因です。 例えば、「忙しい人には要点を絞って簡潔に説明する」「機械に疎い人には専門用語は避ける」というように、 聞き手によって伝え方を変えることができない のが説明が下手な人。 聞き手への配慮や思いやりが足りていないため、自分本位な説明の仕方になりがちです。 説明下手になる原因3.
※画像: 『頭のよさとは「説明力」だ』 (詩想社刊) 他人を動かすときには、なぜそれをすべきなのかという「説明」がカギを握る。説明が上手ければなんなく人を動かすことができるが、下手だと相手は納得するどころか逆にいら立ってしまうこともあるだろう。 説明力は「知性」であると述べる人がいる。教育学者の齋藤孝氏だ。 何気ない会話の中で「この人は頭がいいな」と思うタイミングがある。そんなときはたいてい相手が難しい話を理解しやすく説明しているときではないだろうか。時にユーモアを交えながら、無駄なく的確に伝えたいことをまとめている。そこに「知性」を感じるのだ。 ■説明力を高める3つの要素とそのポイントとは? では、説明力を上げるにはどうすればいいのか。 齋藤氏の執筆した『頭のよさとは「説明力」だ』(詩想社刊)はそのタイトルの通り、「頭のいい人」たちの理解力を分析しながら、説明力を上げるために必要なことを教えてくれる一冊だ。 齋藤氏は、説明力を高めるためには下記の3つの要素を伸ばすことが効率的な方法になると述べる。 ・時間感覚(的確に効率よく伝える) ・要約力(内容の本質をつかむ) ・例示力(具体例を挙げる) では、どのように鍛えればいいのだろうか?
話す前に説明したい内容をまとめておく プレゼンや商談、話し合いなど説明をする場面では、どうしても緊張や不安が強くなってしまうもの。 説明する内容の要点や必ず伝えたいポイントを事前にまとめて、簡単な台本のようなものを作っておくと、いざ説明する時にスムーズです。 また、しっかり準備することで説明する内容の理解が深まり、 伝えるべき要点の情報が自然と整理されます 。 克服法2. 相手が聞き取りやすいよう、ゆっくり丁寧に話すのを意識する ゆっくりと丁寧な口調で話すことで、相手に分かってもらいたい気持ちや配慮が伝わり、しっかりと耳を傾けてもらいやすくなります。 もし疑問点があれば質問しやすいように、適度な間合いを取りつつ、 相手の表情や返事を確認しながら説明をする ようにしましょう。 説明上手な人というのは、相手の理解や疑問を把握しながら、相手の視点に立って丁寧に話を進められるものです。 克服法3. 同じことを繰り返し言わず、端的に要点だけを伝えるのを心がける 同じ内容を繰り返す話や、長々とした説明は、相手を疲れさせてしまいます。説明下手を改善するためには、 要点と結論を簡潔に伝えることが重要 。 まずは結論、次に要点をいくつか伝えるだけで大体のことは理解してもらえますよ。 例えば、上司へ説明や報告をする場合、「開発の承諾が得られました。来月からスタートで責任者は〇〇です」と、結論と要点を絞れば無駄がありません。 克服法4. 相手が理解できているか確認しながら説明を続ける 説明をする時は相手の目や表情を見て、理解してもらえているかどうかを確認しながら進めるのが大切です。 何か考えているような様子や不思議そうな表情をしていれば、「何か疑問点がありますか」と声をかけるようにしましょう。 疑問点を丁寧に解説しながら、 相手の理解の度合いに寄り添って説明をする ことで、説明下手は改善されていきます。 克服法5. 説明が上手になる本を読んでプレゼン力を高める 人前で上手に説明できるようになるためのノウハウや、論理的思考を身につける方法が解説された本を読むのも、説明下手を改善する有効な方法。 伝わる文章の組み立て方や情報整理の仕方が身につき、 周囲とのコミュニケーションも良好 になります。 説明上手になるための具体的な練習法やトレーニング内容を紹介する本もあるので、本格的に自分を変えたい人にはおすすめです。 説明が下手と言われる人へ読んで欲しいおすすめの本3冊 上司や先輩から説明が下手と言われて悩んでいる人は、本から知識を得るのもおすすめです。 説明上手になるための練習法やトレーニング内容が解説されている本もありますよ。 説明が下手な人に読んで欲しいおすすめの本 を3冊ご紹介します。 おすすめの本1.
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来来キョンシーズ さて、今回が最終回。来来キョンシーズ第9〜10話より。 少年 チビクロ 内容 先日のキョンシー化を、何とか切り抜けたチビクロ。これが最終回の2話前。ここまで来れば話数的にも、もう洗脳なんてしてる場合じゃないだろう…と思いきや。 この来来キョンシーズ… 前回に引き続き、来来キョンシーズ7〜8話より。 今回も、大変素晴らしい描写ばかりです。 少年 チビクロ 内容 前回の騒動で、牢屋に入れられてしまった子どもたち。 牢屋の中でも… チビクロのキョンシー化は止まりません。 友人のスイカ頭めがけて襲い掛かり… キラメイジャーにおける大事件をきっかけに、先日の宣言の舌の根も乾かぬうちに復活いたしました。フキーノでございます。 この事件についての記事の前に、リクエスト中止前にフォロワーの方(少年探偵ハンズボンユズル 様)から教えて頂いた作品、「来来キ…