今週のランキングの第1位は? play_circle_outline 電子請求書を利用し、ビジネスを効率化させよう 今までは紙の請求書が当たり前でしたが、e-文書法や電子帳簿保存法によって多くの書類が電子化可能になり、請求書も電子化する動きが進んでいます。請求書を電子化することで、請求書発行で生じるコストや工数を削減できます。また、ペーパーレスという観点から、環境問題にも貢献する一面もあり、大企業を中心に電子化が進んでいます。 電子請求書を発行することでメリットが多くありますが、より業務効率・セキュリティを求める場合はWeb請求書システムの活用がおすすめです。電子請求書を利用してビジネスを改善していきましょう。
請求書の保存義務は5~7年あり、紙媒体で保存するにはコストや業務効率化の面で大きな負担がかかるため、請求書を電子化する動きが加速しつつあります。 しかし、請求書の電子化には発行者、受領者で注意すべきルールや保管方法がそれぞれ存在するため、不安を感じている方も多いのではないでしょうか。 今回は、電子帳簿保存法に沿って請求書を電子化するために押さえておく必要のある注意点や要件を解説します。 2021年改正版| 5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook 2021年に新たに電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・2020年の改正内容とポイントについて ・2021年の最新の改正内容について ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 請求書に原本は必要？電子化した請求書の送付や保存のポイントを解説します！ | 企業のお金とテクノロジーをつなぐメディア「Finance&Robotic」. 請求書の保管期間における法的規則 請求書の電子化の話に入る前に、請求書の保管に関する法的規則をおさらいしておきましょう。 1-1. 請求書の保管期間 請求書の保管期間は法人と個人事業主で異なります。 ① 法人の場合は7年間の保管期間 請求書を含む証憑書類の保管期間は7年間です。以前は大法人と中小法人で7年や5年と別れていましたが、現在は会社の規模に関わらず7年間の保管が必要です。 ② 個人事業主の場合は5年間の保管期間 個人事業主における請求書の保管期間は5年です。 2. 請求書の電子保存における可否 ここでは請求書の電子化における基礎知識を発行者・受領者ごとにご紹介いたします。 2-1. 請求書をPDFファイルで受け取る場合 ① 受領した側は原則紙での保存が必要 PDFファイルの請求書に問題があるとしたら、ファイルを受け取った側です。原則として、 紙に出力した状態での保管が求められている からです。 PDFファイルのまま保管したい場合は、電子商取引法に基づいて所轄税務署に承認の申請をおこなわないといけないのです。 ② 請求書の電子保存にはタイムスタンプが必要 取引先から受け取ったPDFファイルの請求書をデータで保管する場合に、電子帳簿保存法の申請が必要と説明しましたが、データの改ざんを防ぐためのタイムスタンプも必要になります。 タイムスタンプは、電子データに固有のIDと日付データを付与して、特定の日付以降、データが一切変更されていないことを証明するものです。 タイムスタンプの付与は非常に厳格で、自社で勝手に付けられるものではありません。 専門の業者にタイムスタンプの付与を依頼することになりますので、一定の費用がかかります。 2-2.
社内規定の整備 請求書をスキャナ保存する場合は、電子帳簿保存法に基づく「適正事務処理要件」を満たす必要があります。 タイムスタンプの導入も含め、事務処理フローを変更し、社内規定を追加変更しなくてはなりません。 国税庁では、社内規定のサンプルを出しており、実際の業務においてどのように手続きを行うかを明確にする必要があるとしています。 スキャナ保存を導入する場合は、システム導入や社員教育をおこなうと共に、社内規定の整備から始めましょう。 参考:国税庁 電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】 2. システムの導入コスト・維持コストがかかる 請求書の電子化を行う場合、データ保存のことまでを考えると、タイムスタンプなどの機能も備えたシステムの導入コストが必要となります。 また、サブスクリプションタイプの請求書システムですと、ランニングコストがかかることも考慮に入れておきましょう。 3. 税務署への承認申請を忘れずに 請求書を電子化して送信するだけであれば、PDF化したものをメール添付やファイル共有などで送付するのは何ら問題ありません。Excelで作成した請求書でもPDF変換して送るのは簡単です。 しかし、受領した書類をデータで保管したい場合は、税務署に事前に届出が必要です。 電子帳簿保存及びスキャナ保存の承認を受けようとする保存義務者は、原則として帳簿の備付開始日等の3月前までに承認申請書を提出が必要 ※特例 ・新設法人については、設立の日以後3月以内まで ・新たに業務を開始した個人事業主については、その業務を開始した日から2月を経過する日まで 電子データの保存、スキャナ保存それぞれで申請書の様式が異なります。以下のリンクからご確認ください。 参考:国税庁 申請書等様式 なお、この承認申請には承認通知などの結果がありません。提出後に3ヶ月を目安として却下されなければ承認とみなす運用になっていますので、注意が必要です。 4. 請求書 電子化 税務署 届出. エラーはゼロにはできない 請求書を電子化することにより、送付ミスや紛失リスクなどを削減することはできますが、 ヒューマンエラーというのは必ずしもゼロにはできません。 適正事務処理規程を定める際に、事前によく事務リスクについても考慮しておきましょう。 5. 障害対応について事前に対策を どのようなシステムでも障害対応とは無縁ではいられません。 データ保存をしたサーバーの障害、自然災害による停電やソフトウェア・セキュリティ障害などについて、自社の他のシステムと共に、バックアップ体制を取ったり、いざ障害が起こった時の回復に向けてのフローを確認しておく必要があります。 請求書の電子化で進める働き方改革 冒頭にも述べたように、テレワークへの移行を速やかに推進しなくてはいけない昨今の情勢の中で、企業や組織は、できる限り従業員がオフィスに出勤をせずに働ける体制を整える必要があります。 請求書など紙の書類を電子化することにより、在宅でも作成・送付、内容確認できるようになれば、出勤を伴わずにおこなうことができる業務の幅が広がることになるでしょう。 最終的には請求書だけでなく受領書類についても電子化・スキャナ保存を行い、紙の書類をできるかぎりペーパレス化していくことで、場所や郵送費・人件費といったコスト節約だけでなく業務における利便性など大きなメリットが得られます。 請求書の電子化については、まずは送付からでも取り組んでみてはいかがでしょうか。
川原聖仁のトロンボーン初級ドリル by 川原聖仁 2013年2月13日 速いフレーズに対して舌の速度が全く追いつかないとき、今回取り組む"ダブル・タンギングやトリプル・タンギングが有効な手段になるんです! 皆さん、こんにちは。 第24回のテーマは"ダブル・タンギングとトリプル・タンギング"です。 速いフレーズに対して舌の速度が全く追いつかないとき、皆さんはどのようにしていますか? そういったときには幾つか方法がありますが、今回取り組む"ダブル/トリプル・タンギング"が有効な手段になります。 通常、タンギングを行うときには、"t"や"d"の発音を使用します。今回のダブル/トリプル・タンギングではそれらの発音と"k"という発音を"組み合わせて"使用します。 "k"の発音はトロンボーンの演奏をする上で特殊ですが、皆さんも日常会話をする上で良く使用している"カ行"の発音と実は同じです。 まずは"カ・キ・ク・ケ・コ"と、ゆっくり、はっきりと発音をしてみてください。発音の最初に注目してみると、のどの奥で一旦空気をせき止めてから発音の瞬間に息が一気に流れ出していますよね? この行程が"k"という音を作り出しています。 この"k"をトロンボーンの演奏に使用すると、舌を動かすことなく音を切ることができるようになります。つまり、"t""k"を交互に使用したとすると、1回の舌の動きで2回音を切ることができるので、舌を早く動かさなくてもより速いテンポで音を切る事が出来るというわけです。 "t-k"という2音の組み合わせがダブル・タンギング、"t-t-k"もしくは"t-k-t"という3音の組み合わせがトリプル・タンギングです。 では、実際に練習をしてみましょう。 譜例① ダブル・タンギングの練習 模範演奏(MP3/557KB) Download 譜例② トリプル・タンギングの練習 模範演奏(MP3/641KB) まずはゆっくりのテンポから練習をしていき、"t"と"k"の音色が近づいていくようにしていきましょう。"k"だけで繰り返し練習するのも効果的ですね。トリプル・タンギングは2種類の発音を譜面下に示しました。 また、ジャズやポップスなど、タイト過ぎないニュアンスが欲しいときには、"k"の代わりに"ガ行"と同じ発音の"g"を使用して、"d""g"の組み合わせがフィットする場合が多いです。 いろいろな発音で、演奏をしてみましょう!
奏法の練習方法を言葉で伝えるのって難しいですね。 以上、ダブルタンギング・トリプルタンギングの練習に関して、でした。 良かったらお試しください。