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Sat, 03 Aug 2024 19:52:52 +0000

TOP 記者の眼 経費精算の電子化で"不正の臭い"はなくなるか 「舛添問題は防げた」 コンカー社長が起こす働き方改革 2016. 6. 28 件のコメント 印刷? クリップ クリップしました 平均的なサラリーマンは生涯のうち52日間を経費精算業務に充てている。領収書の糊付け作業は12日間。こうした経費精算業務は日本全体で人件費や領収書の保管費用など1.

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これらは内部統制により、上長の承認(ハンコ)が必要となり、「紙とハンコ」のセットで運用されているケースが多くみられます。 このように多くの経理業務では、紙で受領した証憑に基づき、ハンコが押された書類の作成を経て、会計システムで仕訳を入力し、各種元帳を作成し保存する流れとなっています。 保管が必要な帳簿書類とは?

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課題 業務の流れをIT化しても、関連して紙の流れが発生するため、トータルでの業務効率化につながらない。 紙ベースの証憑とデータの付合せに時間がかかる。 紙による文書配布にコストと時間がかかる。 監査時の証憑類の検索に手間がかかる。 経理業務では、経理部門が証憑となる紙文書に基づいてデータを更新するため、証憑が届くまで確定できず、早期決算につながらない。 購買業務では、見積り書・注文請書・納品書と購買データが連携しておらず、管理に手間がかかる。 このページのトップへ 解決の方法 複合機を利用して、証憑類(領収書・請求書・注文請書、納品書等)を電子文書化。電子化した文書を格納する文書管理システム、基幹システムと連携させるソリューションを提供、文書とデータの連携にはQRコードやバーコードを利用します。 1, 購買業務(見積書、注文請書、納品書など) 2, 経理業務(経費精算、旅費精算、請求書支払など) 効果 業務プロセスにおける業務の効率化/TCO削減 ペーパーレス化促進(現場での紙保管廃止) 紙とデータの照会/照合作業の効率化 監査時間の短縮(取引に関わる証憑・情報の一元管理化) 事例・ソリューションに関するお問い合わせはこちらをご覧ください

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