仕事での移動のために電車やバスを利用する際、社員がその費用を立て替え、あとで交通費精算をすることで会社から支給してもらうケースも多いでしょう。この場合、会社から支給される交通費には、給与と同じように所得税が課税されるのでしょうか? 結論としては、課税される場合と課税されない場合があるため、注意が必要です。交通費精算をするときに知っておきたい課税・非課税の考え方を解説します。 交通費精算の不正チェック、本当に万全ですか? 交通費精算に関する調査によって以下の3点が明らかになりました。 ①約85%の人が月に1度以上精算している ②約40%の企業で管理職による承認が規程違反のチェックとして機能していない ③約70%の企業で不正のチェックに十分な時間をさけていない 交通費精算は申請の頻度や量が多いため、多くの企業で課題を抱えているのが現状です。 今回は、不正を無くし確認作業を大幅に削減するためのキーワードである「ICカード」に特化した資料をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・交通費精算の現状 ・交通費精算の課題 ・経費精算システムとICカードを用いた課題の解決策 現金管理の課題を不安なく解決できるように、ぜひ 「 実際に見てみよう!ICカードを利用した交通費精算 」 をご参考にください。 1. 旅費交通費の精算をおこなうときの課税・非課税の考え方 会社から支給される交通費に課税されるかどうかの大きな基準は、経費として認められるかどうかです。営業や打ち合わせのための電車代は経費としてみなされるため、非課税です。 ここでは、間違いの多い旅費交通費を精算するときの注意点を解説します。 1-1. 旅費交通費は基本的には非課税 出張に行くと、新幹線代や飛行機代、ホテル代といった費用がかかります。これらの費用は従業員が立て替え、帰社してから旅費交通費として精算する場合が一般的でしょう。 移動や宿泊の費用は、仕事のために必要な経費としてみなされるため、基本的には所得税の課税対象ではありません。 1-2. [勘定科目]実費旅費の立替金について - 税理士に無料相談ができるみんなの税務相談 - 税理士ドットコム. 高額旅費交通費は所得税の課税対象になる可能性がある 新幹線の普通車や飛行機のエコノミークラスの料金であれば、所得税の課税対象にはなりません。しかし、旅費交通費が高額となってしまった場合は、所得税の課税対象となることがあるため、注意が必要です。 たとえば、新幹線であれば普通車ではなくグリーン車を利用した場合、飛行機であればエコノミークラスではなくファーストクラスを利用した場合などが該当します。 これらを利用することは必ずしも仕事に必要とはいえないため、一般的に経費として認められにくく、所得税の課税対象となる可能性があります。 1-3.
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経理担当者には耳慣れた立替金と仮払金。しかし、思いのほかわかりにくい勘定科目でもあります。両者をマスターするためには、正しい知識を身につけ、実務で生かす必要があります。そこで、立替金と仮払金の実務ついて解説します。 立替金と仮払金を混同すると決算業務が大変!
従業員が出張などをする際の旅費交通費の精算は「実費精算」という方法で行われるケースが多々あります。それでは実費精算とは、また実費とはどのようなものなのでしょうか。このページでは、実費・実費精算の基礎知識と、「立替え」「仮払い」という実費精算の具体的な方法について解説します。 経費精算における実費、実費精算とはどういう意味?
旅費交通費が課税対象となるかどうかは社内規定による 前述の通り、高額な旅費交通費は所得税の課税対象となりますが、ここでいう高額とはいくらを指すのか、という法的な数値基準はありません。 それぞれの企業が設けている社内規定で、課税・非課税となる金額の基準を設定することができます。ただし、国税庁が設定している以下の2つの基準を満たす必要があります。 1 役員や従業員を含めて全体的にバランスが良いか 2 同業他社の基準とかけ離れていないか (引用元: 国税庁 法第9条〈非課税所得〉関係 ) たとえば、宿泊費について、一般従業員は一泊8, 000円まで、役員は一泊10万円までという基準では、両者の差が大きくバランスが悪いといえるでしょう。 また、同業他社が1万円という基準なのに、自社だけ10万円という基準にすることもできません。産労総合研究所の調査などでは、各社の出張費の平均値が発表されているので、社内基準を決める目安にするとよいでしょう。 2. 通勤交通費を精算するときの課税・非課税の考え方 通勤交通費は、基本的には非課税です。ただし、移動手段ごとに非課税となる限度額が決められているので注意しましょう。 2-1. 社員が経費を立て替えた場合の精算方法と注意点は？面倒な立替精算は廃止できる？│Back Office Note. 電車やバスで通勤する場合は15万円まで非課税 電車やバスなどの公共交通機関で出勤する場合は、15万円まで非課税です。ただし、グリーン車を利用した運賃は、非課税とはなりません。 2-2. 自家用車やバイクで通勤する場合の非課税限度額は距離による 自家用車、バイク、自転車などで通勤する場合の非課税限度額は、通勤距離によって異なります。たとえば、片道55km以上の場合は31, 600円、片道45〜55kmの場合は28, 000円、片道35〜45kmの場合は24, 400円が非課税となる上限です。 距離によって細かく分かれているので、国税庁のホームページで確認しておきましょう。 2-3. 通勤定期代は15万円まで非課税 通勤定期を利用する場合は、15万円まで非課税です。ただし、通勤とは関係ない乗車区間が含まれている場合は、非課税とはならないでしょう。 3. 交通費精算における課税・非課税の対象をしっかり理解しておこう 一般的に経費と認められる場合は非課税ですが、グリーン車やファーストクラスを利用するなど、必ずしも仕事に必要のない交通費は課税対象となるでしょう。 課税・非課税の基準は、社内規定に記載されているケースもあるため、この機会に確認しておくのもおすすめです。 関連記事: 交通費精算に対する課題と具体的な解決策を解説 「 軽減税率で経理処理は今後さらに複雑化します 」 確認しておきたい!軽減税率で変わる経理業務を無料公開中!
社員が立て替えた経費は、経費精算書で管理するのが一般的です。 社員から「支払日」「内容」「支払先」「金額」などを記載した経費精算書と領収書の提出を受け、精算します。 仕訳は、社員が立替払いをした日ではなく、社員にお金を精算した日に行うことが一般的です。 【例】 社員が電車代1, 200円を立て替え払いし、経費精算書と領収書の提示を受けたので、現金で精算した 【仕訳】 ・社員が立て替え払いした日 仕訳なし ・社員から経費精算書と領収書の提示を受け、現金で精算した 借方勘定科目 借方金額 貸方勘定科目 貸方金額 摘要 旅費交通費 1, 200円 現金 ○月〇日 交通費精算 ただし社員が立て替えた経費で、決算時に精算が終わっていないものは、社員が立て替えた年度の経費となるため、「未払金」で処理します。 社員が電車代1, 000円を立て替え払いし、決算をまたいで精算した ・決算時に社員が立て替え払いした電車代を経費計上する仕訳 1, 000円 未払金 ○月〇日 交通費 ・社員から経費精算書と領収書の提示を受け、現金で精算した 借方勘定科目 ※精算のタイミングなどは、社内規定がある方がスムーズに処理できます。
精選版 日本国語大辞典 「奇を衒う」の解説 き【奇】 を 衒 (てら) う わざと変わった事をして、 他人 の 注意 をひきつけようとする。 ※奇想凡想(1920)〈宮武外骨〉木村生死といふ本氏名「殊更に奇 (キ) を衒 (テラ) って、極めて 類例 の尠い名を附ける者もあるが」 出典 精選版 日本国語大辞典 精選版 日本国語大辞典について 情報 デジタル大辞泉 「奇を衒う」の解説 奇(き)を衒(てら)・う わざと普通と違っていることをして人の注意を引こうとする。「―・った 表現 」 [ 補説]「 奇 を狙(ねら)う」とするのは誤り。 出典 小学館 デジタル大辞泉について 情報 | 凡例 ©VOYAGE MARKETING, Inc. All rights reserved.
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公開日: 2020. 07. 23 更新日: 2020.