請求書を送る際、方法として郵送以外にもPDFなどの電子データで送る方法があります。あまり馴染みのない人も多いかもしれませんが、今では一般的に用いられるようになりました。今回はこの電子データとなった請求書について紹介と説明をしたいと思います。 クラウド会計ソフト freee クラウド会計ソフトfreeeを利用すると、請求書の作成・発行後の入金管理ができます。請求書を作成すると自動で帳簿をつけるので、経理の効率化が図れます。 目次 PDFなどで電子化された請求書は有効なのか? まず気になるのは、このようなPDFなどで電子化された請求書が法的に有効なのかどうかということではないでしょうか。基本的には、双方が請求を認識してやり取りができれば問題がありません。請求書は、このやり取りの証明となります。税務調査などがあり事実確認が必要な場合は、電子データで請求書が存在すれば問題ないので、基本的に電子化された請求書でも問題がないと言えるでしょう。 請求書のフォーマットはPDFなど複製がしにくいものを ExcelやWordなどで請求書を作成し、取引先とやり取りしてしまうと簡単に額面や名目などを変更することができてしまいます。そのため、メールでの請求書のやり取りでは、PDF形式の請求書を送付するのが一般的です。 PDFで請求書を送る場合の印鑑や原本はどうする?
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印影をスキャンして画像にする 1つ目は印影をスキャンして画像にする方法です。スキャナーと画像編集ソフトが必要ですが、実際に使用している印影と同じ印影をパソコンやタブレット上で使用することができます。実際に使用している印影とはいえ、ただの画像であるため、複製されるリスクがあります。 2. フリーソフトやオンラインツールを使用する 2つ目はフリーソフトやオンラインツールを使用する方法です。フリーソフトやオンラインツールの中には、文字やデザインなどを選んで印影を作成できるものがあります。ただし、一定のパターンから文字やデザインなどを選ぶため、簡単に同一の印影が作れてしまいます。形式的に印鑑を押したい場合に、限定的に使用するに留めておいた方が良いといえるでしょう。 WordやExcelなどで電子印鑑作成方法について詳しくはこちら 3.
情報漏洩リスク 請求書発行システムはクラウド上で情報を扱うので、やはりセキュリティが気になるところです。どのシステムも万全を期してはいますが、100%ではありません。 災害も含め、 万が一のシステム停止時にも請求がストップしないような体制を作っておく必要 があります。 まとめ 請求書作成~郵送にともなう業務量は膨大で、多大な人件費・コストがかかります。企業規模が大きければ大きいほど、取引先数も増え、請求書にともなう業務・コストは大きな負担となってしまいます。 この悩みを一挙に解決するのが、請求書発行システムです。 導入すれば、請求書作成~受領にかかる業務全てをweb上で行うことが出来るので、これまで時間をかけていた経理業務が大きく改善される でしょう。月末や月初にタスクが集中することもなくなります。 コストだけでなく人為的ミスも大幅に減らせます。 今回ご紹介した請求書発行システムの選定ポイントを参考に、自分の会社が必要とする機能は何かを見極め、自社にぴったりなサービスの導入を検討してください。 画像出典元:O-dan
やはり一度は結婚を経験してみるべきでしょうか? みなさんはどうして結婚したのでしょうか…。 2人 が共感しています 結婚に向いている人なんて、多分、いませんよ。 結婚してから、なんとなく結婚した「枠」に収まるんですよ。 一度っていう考えも辞めたほうがいいですね。経験って言うほど軽く無いですから、結婚は。 ただ、老後を考えてみてください。 私は結婚して子供もいますが、自分がこの世を去る時、子供の顔や嫁さんの顔が最後の景色なら、幸せじゃないですか?
分かっていても… もちろんちゃんと分かっています。 結婚を「しない」のではなく「出来ない」というのが現実 だという事を…。 「結婚が嫌でしないとでも思ってるの?」 「したいけど出来ないんだ!」 のような反論は胸の内にしまっておいて下さい。 実は私も結婚出来ないような気がするんです…しくしく… ただし! 男性にとって「結婚は足かせだ」や 「不幸の始まり」のような発言はやめましょう! 今回の記事で、一つずつ明らかにしていきながら それは全て嘘 だという事がよく分かりましたよね? もちろん 幸せな結婚生活を送ることはそんなに簡単な事ではないでしょう。 お互いを理解し合いながら、時には譲らなくてはならない事もありますから 。 他人と一緒に住むというのは大変な事です。 だからこそ、お互いをもっと理解するためには 愛着タイプを把握する必要 があります! そこで私は皆さんに 「恋愛スタイル診断」を是非オススメしたいです! 愛着タイプとは、数十年にも及ぶ研究を通して証明された最も科学的な恋愛タイプの事を指します。 心理学の 「愛着スタイル理論」 では、愛着タイプを 3つ に分類しています。 *不安型 - 恋人の 関心と愛情を失うのではないかと不安 になるタイプ。 *回避型 - 恋人と 必要以上に親密になる事を窮屈 に感じるタイプ。 *安定型 - 恋人と自然に親密になる事が出来、 最も安定的な恋愛 をするタイプ。 例えば 不安型 の人と 回避型 の人が付き合うと、 連絡問題で喧嘩する可能性が高く なるでしょう。 相手と自分の愛着タイプが分かれば、恋愛をする上で生じる 問題点をあらかじめ把握し、お互いをより理解 する事が出来ます! 恋愛の科学の「恋愛スタイル診断」では、お互いの 愛着タイプを診断する事ができ、タイプ別に注意しなければならない問題点 と 解決策をお教えします! 結婚した方がいい男性. 素敵な恋愛をするためにも、是非一度診断してみて下さいね! ↓ ↓\まずはアプリをダウンロード/↓ ↓ FACEBOOK「いいね! 」ボタンを押してください! 恋愛に関する科学的な情報を、 無料で購読することができます。