2021年2月5日 転職活動の際に提出する履歴書は、採用の合否を決めるといっても過言ではないほど重要なものです。そのため、履歴書を書く際には慎重になる方も多くいます。 「面接に履歴書を持ってくるように指示されたけど、履歴書はどんな封筒に入れるのが正しいのだろう」「小さい長封筒に履歴書を三つ折りにして入れても大丈夫なのだろうか」など様々な疑問も出てくることでしょう。 封筒への履歴書の入れ方や封筒のサイズには、ルールがあります。転職に失敗しないため、履歴書の正しいルールを理解しましょう! 履歴書の疑問「履歴書を三つ折りで封筒に入れても大丈夫?」 採用担当者から「面接に履歴書を持ってくるように」と言われました。 履歴書はパソコンで作成し、プリンターで印刷しています。でも、面接まで時間の余裕がなく、封筒を買いに行くことができません。 今、家にはA4の紙が三つ折りで入る『長3封筒』しかなく、それを使おうと思っているのですが、履歴書を三つ折りにして封筒に入れるのは非常識なのでしょうか。 答え「履歴書の三つ折り、本当はマナー違反」 履歴書を三つ折りにするのはマナー違反です。 履歴書はA3サイズを左右に二つ折りしたサイズ(A4サイズ)で、それ以上は折らずに大きめサイズの封筒に入れることが正解です。 A4用紙がきれいに入る封筒のサイズは? A4サイズに合う封筒は以下の2種類です。 ・角形A4号(228mm×312mm) ・角形2号(240mm×332mm) 履歴書を折らずに提出するためには、大きなサイズの封筒をあらかじめ用意する必要があります。 履歴書をクリアファイルに挟んでから封筒に入れる と、履歴書にシワが付くことも防止できるのでおすすめです。 こんな場合は三つ折りでも大丈夫 ただし、三つ折りにして封筒に入れてもOKな場合もあります。具体的には以下のような場合です。 ・パートやアルバイト募集の場合 ・派遣会社や人材紹介会社に提出する場合 もちろん、折らずに提出することが無難ですが、このような場合は三つ折りにして提出しても許容されます。市販の履歴書でもA4三つ折りサイズの小さい長封筒(長形3号サイズ)が付属しているのもそのためです。 履歴書は重要書類なので、シワや汚れがない状態で提出するのが原則です。 折らずに担当者に届けましょう。 転職のステップガイドはこちら
アルバイト・転職・派遣のためになる情報をお届け!お仕事探しマニュアル by Workin 2018. 02. 23 お目当てのバイト先が見つかったら、まずは履歴書の送付をしなければ始まりませんよね。 「履歴書なんて適当でいいでしょ?」「とりあえず内容さえしっかり記入してあれば問題ないはず!」なんて思っていませんか? 実は、履歴書の内容だけでなく「履歴書の折り方」「郵送の仕方」にこそ、その人の人間性が現れると考え、しっかりチェックしている企業もあるのです。 そこで今回は、ぜひ覚えておきたい「履歴書の正しい折り方」や「郵送時のマナー」をご紹介します。 履歴書は二つ折りが基本 市販の履歴書のほとんどが初めから「A3二つ折り」の状態で販売されていますが、基本的にこの状態からさらに折り畳むことは避けた方が無難です。 なぜ二つ折りが基本とされるかというと、それは二つ折りにしたサイズが「人事にとって最も管理しやすいサイズ」だからです。 採用担当へと渡った履歴書の多くは、保管のために「ファイリングされる」「バインダーに閉じられる」ものです。 または、別の担当者とシェアするために履歴書をコピーするというケースもあるでしょう。 そうした場合、二つ折りの履歴書なら余計な折り目が付いていないので、上記のような担当者の作業もスムーズに行うことができるのです。 市販の履歴書の多くは、左側に「写真や名前・住所・学歴」を記入する欄があり、右側に特技や自己PRを記入するスペースが設けられています。 二つ折りとは「写真や住所部分が上にくるように真ん中で山折りにした状態」のことですので、記入欄を内側に折りこんでしまわないように気を付けてください。 また、二つ折りをする際のポイントを以下にまとめてみましょう。? 定規を用意する? 履歴書を裏返し、角と角をぴったりと合わせる? 履歴書送付時の正しい折り方と封筒への入れ方を徹底マスター｜採用担当者が扱いやすくするためのコツをご紹介 | キャリアパーク[就活]. 上下の角が合っている状態のまま片手で押さえ、軽く折り目を付ける? 定規でなぞり、しっかりと折り目を付ける 履歴書を扱うときは汚れなどが付着してしまわないように、机周りをキレイに整えることも忘れないでください。 二つ折りは「見栄えがいい」「読みやすい」というメリットに加え、履歴書を取り扱う相手の手間にも配慮することのできる、まさに最適な折り方といえるのではないでしょうか。 三つ折りは絶対NGではないが避けたほうが無難 履歴書の折り方の基本は「A3二つ折り」でしたが、どうしてもそれをさらに「A4三つ折り」にしなければならない場合もあるでしょう。 そんなときは以下のポイントを守り、丁寧に封筒へ入れることを心がけてみてください。 ・履歴書の名前と写真部分が一番上になるようにして三つ折りにする ・上から送付状・履歴書・職務経歴書の順に重ね、全てを一緒に三つ折りにする ・全てを三つ折りにしたら、履歴書の端をクリップなどで留めておく 市販されている多くの履歴書には、「A4三つ折り」をする際の基準となる目印(「?
履歴書には当然作成日を記入するのですが、日付にも気を配らないとダメです。 郵送なら、郵送日(投函する日)を記入します。 持参なら、会社訪問の日を記入します。 人事担当者は、こんな細かいところにも目を向けますので、マイナスイメージを持たれないように注意しないといけません。 まとめ 三つ折りにする場合は目分量でおこなうのではなく、きっちり三等分になるように折ります。 失敗した折り目が目につくような、だらしがない履歴書を送るのはマナー違反でもあります。 「外三つ折り」か「巻き三つ折り」かに気を配ることも大事ではありますが、それよりも内容が大切。 簡潔でわかりやすく書けているか、誤字、脱字はないかなどにこそ注意をはらいましょう。 関連記事 封筒の書き方!裏はこう書きますよ!具体例紹介 履歴書の封筒への入れ方の向きで迷ったらお読みください - 入れ方
公開日: 2016/12/30 最終更新日: 2020/08/31 【このページのまとめ】 ・履歴書は折り目を付けずにクリアファイルやA4サイズの封筒に入れて持参または郵送するのがマナー ・もしも折る場合は三つ折りにする。写真が表に見えるように折ること ・封筒のサイズはA4を折らずに入れることができる「角型A4」または、「角2号」を選ぶ ここでは、送付する際の履歴書の正しい折り方をご紹介!折り方だけで合否は決まることは少ないようですが、「書類の提出」は正社員として活躍するために必要となるビジネスマナー。就職・転職活動をしている今のうちに、きちんとマナーを身に着けましょう。 履歴書は折ってもいい?
どういう仕事? 特許、意匠、商標などの出願が登録できる内容であるかどうかを審査します。内国文献に限らず英語・中国語等の外国語文献も対象とした適切な先行技術調査の結果を踏まえた上で、特許性があるかの判断を行ないます。 なる為のルートや学歴 特許審査官になるためには、人事院の実施する国家公務員採用総合職試験(大卒程度試験・院卒者試験)技術系区分(工学、数理科学・物理・地球科学、化学・生物・薬学、農業科学・水産、森林・自然環境、農業農村工学)に合格する必要があります。当該試験の合格者の中から特許庁で面接試験を実施して採用者を決定します。 なる為必須の資格はある?
なぜ特許庁がダントツで「入庁してよかった」と思われているのか? 高評価の秘密を特許庁自体に聞いてみた。 特許庁の仕事が他省庁と異なる部分があった ――ランキングを知ってどう思った? 特許庁は、特許権等の産業財産権の適切な保護や活用促進等を行っており、いわば、日本の技術開発ひいては経済発展を支える縁の下の力持ち的な存在です。 地道な仕事ではあるのですが、若手に評価されていることは、非常に喜ばしく感じております。 ――国家公務員ってみんな待遇は同じじゃないの? “新卒入社してよかった会社”で省庁で唯一「特許庁」がトップ10入り…直接聞くと“超ホワイト”だった. 御指摘のとおり、給与・待遇は他の省庁と同じです。 ――ではなぜランキング上位に入れたと思う? 特許庁の業務は、高度な技術・法律的知識を活用しつつ、強い独占権である 産業財産権を適切に設定するという責任ある仕事 を行っております。 また、産業財産権に関する専門性を習得(スペシャリスト)した上で、発明の保護のみならず、創造及び活用に広く携わっています(ゼネラリスト)。 そのように、 専門性を有しつつ、最先端の技術等に触れ知的好奇心を日々刺激されながら、知的かつ責任のある仕事を行うことができていることから、職員の充実感も高いのでは ないかと考えています。 ――特許庁の仕事の特徴は? 産業財産権を付与する業務を行っている点で、他の省庁と大きく異なるかと存じます。 例えば、 特許審査官 は、1件1件の特許出願を登録すべきか否かを、技術・法律的知識を活用して行っております。 学生時代に培った理系としての知識をフルに発揮して、適切に権利を設定する ことで、日本の産業の発展に貢献しています。 また、審査業務のみならず、 事務職員は、幅広い業務に携わるにあたって、常に産業財産権に関する専門性を軸としている 点でも他の省庁とは異なる部分があると存じます。 「長時間の残業に向かない業務」 出典:特許庁ホームページ ――官公庁平均より「残業」が少ないのはなぜ?なにか特別なことをしている? 審査業務は集中を要するため、 長時間の残業に向かない 業務です。 与えられた時間で 最大限集中して効率的に業務に取り組むことができていることから、結果として残業が少なくなっている と考えています。 もちろん、審査業務以外の業務においても、 週一定時退庁や月一休暇の取得促進 などの取組を進めるとともに、それらを利用しやすい環境作りをしています。 ――「有給消化率」が高いのはなぜ?有給が取りやすいの?
ありがとうございました(^O^) 回答日 2009/06/11
環境作りについては前の回答通りですが、 特許審査官 については 原則として独立して業務を進めるため、業務計画を立てやすい こともあり、有給休暇も比較的取りやすいのだと思います。 ――職員の「士気」が高いのはなぜ? 人材育成を充実させることで、職員がスキルアップできる環境を整えています。 さらに、希望に応じて特許庁以外の経験の場(他省庁・大学への出向、海外赴任、留学等)を提供しています。 上下関係を意識せずに仕事をしている ――職場の「風通し」がいいのはなぜ? 特許審査官になるには｜大学・専門学校のマイナビ進学. 特許庁全体において、外部からの質問も多く、どのようなレベルのユーザーに対しても丁寧に対応することを心がけていることから、そのような影響もあり、内部においても比較的風通しが良いのではないかと思っております。 また、審査業務に関して言えば、 審査官同士は独立し、上下関係を意識せずに仕事をしているため、組織構造上風通しはよい です。 また、日頃、悩ましい案件については周囲に相談しつつ進めるよう促しており、 審査官同士での自由闊達な議論 が多く見られます。 ――若い職員や長期の「人材育成」ついて点が高いのは? 事務職員は、若い職員についてはキャリアパスをどのように歩むのか選択できるよう 早い段階でいろんな部署を経験 させ、スペシャリストかつゼネラリストを目指す育成・研修等を行っております。 審査官は、入庁後しばらくは審査官補という見習いの期間があります。 この間は、OJT形式(実務による職業教育)で 先輩の指導審査官と1件1件議論しながら二人三脚で審査業務 を進めていく特徴があり、 知識を伝達していく文化は特許庁のひとつの特徴 です。 また、計画的に様々な知識・経験が得られるよう、豊富な研修メニューを習熟度に応じてシステマティックに提供しています。 特に、審査官補(入庁からおおよそ4年目まで)には、 入庁後から手厚い法律研修 が組まれております。 ――すごい…逆に他省庁をうらやましいとか参考にしたい思うことはないの? 特許庁の勤務地は主に東京であり、地方勤務の機会は比較的少ないです。 地方の声を聞くために他省庁の取組は参考にしたいと感じております。 ――ランキング上位に入ったのは想定内では? 想定はしておりませんでした。 大変光栄に感じています。 え~本当に?と思わず疑ってしまうほど完璧な回答ばかり。 もちろん企業情報サイトでユーザーの意見を一つ一つ見れば低評価な投稿も見つかるが、やはり大概は平均点以上をつけているようだ。公務員は同じ待遇とは言っても、仕事環境はかなり違うのかもしれない。 特許庁に限らず、自分が入った企業を人にすすめたいと思えるのは素晴らしいことなので、これから就職活動をする人は、このランキングを参考にしてみてはいかがだろうか。
はい。4年生になっていましたし、民間企業への就職活動をするには時期が遅かったので。親しい友人に誘われて、受けてみるのもいいかと思って公務員試験を受けました。 国一の場合、試験に合格した後は希望の省庁に応募して採用されるとのことですが、特許庁を選んだ理由は何だったのですか? その頃、小泉首相による知財立国宣言があって、知財が注目され始めていたのと、物理のバックグラウンドが生かせて、それに法律もからんでくるので、面白いかなあと思いました。半分は勢いで決めましたけど(笑) ▶ 次ページ「特許庁での仕事…審査官補って、どう?」