『なんで自分はこんなに仕事が遅いんだ・・・』と思ったことはありませんか。 基本的には慣れで解決していくものですが、時間効率を高めるために必要なコツをご紹介します。 1. タスクに集中出来ない やろうと思っていたタスクに手をかけている最中、他のタスクが舞い込んできてタスクが終わらないパターンは往々にしてありますね。 解決方法:優先順位をつける 振られたタスクに即行で優先順位をつけましょう。まず5分以内に終わるのもであれば、その場で片付けたほうが良い場合が多い。 多くの人は優先順位がうまくつけれずに、大量のタスクを抱えて気が狂っていきます。小事はすぐに対応することが大切です。 ▶ 仕事に優先順位をつける9つの習慣 ▶ 『仕事を任されたら何をすべきか8箇条』が完璧すぎて隙がない件(転載) 2. 書類・資料の作成が遅い 書類の作成は慣れていなければ大量の時間を消費します。 しかし有能な人は効率的な方法をしっているため、初めての業界の資料作成でもあっという間に終了させることができます。 解決方法:テンプレを作る・見つける 資料や書類に関しては、以前に社内の誰かが作成してる場合が多いものです。すぐに作業に取り掛かる前に、使えるテンプレートが無いか探してみましょう。 社内の暗黙知を掘り起こしたり、人に聞いてテンプレやフォーマットを見つけることを優先させましょう。 ▶ プレゼン資料の作り方【超簡単で凄く伝わりやすい】 ▶ 資料作成の3つのポイント【作成初心者の抑えておくべきコツ】 ▶ 営業資料を超簡単に作成できるテクニック 3. 会議が多い・長い 社会人であれば、会議やMTGへの参加が求められてきます。思ったよりも時間がかかってしまうため、うまく会議を勧めさせる必要があります。 解決方法:会議のアジェンダを決めておく まず会議のアジェンダを決める以前に、その会議が本当に必要かどうかを考えましょう。 もし必要なのであれば、会議の前日にはアジェンダを決めておき、メールなどで共有しておくだけで会議冒頭の説明や、その場で考える必要がなくなり時短になります。 ▶ すごい会議を行うための方法【進め方と注意点】超まとめ! ▶ ミーティングの進め方【欧米式会議5つの原則】 ▶ 会議の司会【基本的な流れ】 4. 資料作成に時間がかかる理由とは？【資料作成の初心者がはまる罠とは】｜まさしお｜note. 二度手間が多い タスクは終わっても、修正点が大量に出てしまい、結局やり直すことになるなんてことも良くあると思います。 解決方法:相談する まず、そのタスクを頼まれた人、並びに上司に相談をしながら進めましょう。 全体の大枠を考えた時点で方向性が間違っていないか確認し、間違っていなければ三割位タスクを進めたところで再度確認をします その程度の進捗であれば、修正もすぐに行うことができるので二度手間を防ぐことができます。 5.
パターンを覚えよう 毎回1から構成を考えて資料を作るのは非常に 労力と時間 を使います。 一度作成した資料のパターンは保存してストックしておくようにしましょう。 また、上司や先輩が作った実績のある資料や、インターネット上にある優秀なフォーマットを参考にするのもありです。 美人秘書 先人の知恵を上手く利用して時間を削減しましょう! リサーチを入念にしよう! 情報が足りないと 「資料で何を示せばいいのか」 が不明確になり、作成時に手が止まってしまいます。 質のいい情報は資料作りを簡単にしてくれるんです。 資料作成において情報は構成と同じくらい大切なもの。 情報をリサーチする際は 良い情報の例 問題が明確に定義できるデータ 改善点が一目でわかるデータ 日常に寄り添ったデータ を集めるようにすると、 問題点・改善するメリットを想像させやすくなる のでおすすめですよ。 美人秘書 なるべくインパクトのある情報にしましょう! 資料 作成 時間 が かからの. 構成・情報を揃えるのは時間がかかりますが、これさえ覚えておけば後は無駄に手を止めることなく完成させられるので、ぜひ習得するようにしてください。 3. 上司や先輩に頼る ビジネス書やインターネットで調べるのもいいですが、やはりマンツーマンで教わるスピードには敵いません。 また、その分野で実績を出している方は 「あなたと同じ悩みに衝突したことがあり、何を悩んでいるのかを理解できる」 「悩みを潰すためにどうアプローチをとればいいのかを知っている」 可能性が高いです。 その仕事で通用する 思わぬ時短方法や裏技 を聞けるかもしれないので、一度聞いてみるのがおすすめです。 美人秘書 「こうやると早いよ」なんてことを教えてもらえると楽ですよね PCの操作を覚える 構成・リサーチがどれだけ上手くても、 PCの操作がわからなければまた更に手を止めてしまう ことになりかねません。 資料作りに利用するエクセル・パワーポイントなどの 基本操作方法 は時間がある時に確認しておくと時短につなります。 また、資料作りに便利なショートカットキーも覚えておくと便利です。 たとえば ctrl + c コピー ctrl + x 切り取り ctrl + v ペースト ctrl + s 上書き保存 ctrl + z 元に戻す ctrl + y やり直し ctrl + p 印刷・プリント などは資料作成において頻繁に利用するので覚えておいて損は無いです。 美人秘書 これだけでも大幅な時短に繋がるのでぜひ習得しましょう!
アウトソーシングでHELP YOUが選ばれる理由 人手不足が深刻な状況で、アウトソーシングを活用する企業が増えています。 オンライン上で業務を代行するオンラインアシスタントサービスは下記の点で多くのお客様に選ばれています。 オンライン上での業務代行だから、 ・雇用・派遣と比べて圧倒的に費用が安い ・働く場所を選ばないので優秀な元大手企業のキャリアウーマンが多数 ・チーム制で1社につくので、複数業務のアウトソースが一括でできる またHELP YOUの特徴として、 ・業務ごとに最適な人材をアサインするので、人を探す手間・コストが0 ・専属ディレクターが付くので、一括で依頼をすることが可能 ・人材が担保されているので、長期的な業務依頼が可能 となります。 無料相談も用意していますので、ぜひこの機会にアウトソーシングの導入を検討してみてはいかがでしょうか? help-you
見直し タスクを一定終わらせたら、自分のスケジュール管理、そしてタスク対応が良かったものかどうか見直しましょう。 見直しで最も考えてほしいのは「テンプレかできるものはないか」です。 次回同じタスクを行う場合に、2倍のスピードで対応できる術はないのかを真剣に考えましょう。その思考の積み重ねこそがあなたの生産性を向上させていきます。 おすすめ本【 なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか】 最後に、普段の業務から無駄を無くすための方法論を、 なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか (青春新書インテリジェンス) から抜粋します。 作業を言語化(見える化リスト化)する できる人の行動を盗み出す 作業を限界までテンプレ化する 無駄を無くすための作業、具体的な方法論として書かれているので、仕事が遅いとお困りの方は是非購読してみてください。
08MB 一般幹部候補生採用案内 PDF形式・ 966KB 歯科・薬剤科幹部候補生採用案内 PDF形式・ 920KB 各種処遇について 身 分 特別職国家公務員 俸 給 令和2年1月1日現在 [大卒程度試験合格者] 修士課程修了者等以外・・・ 226, 500円 修士課程修了者等・・・・・ 243, 500円 院卒者試験合格者・・・・・ 247, 500円 [歯科・薬剤科] 大卒(歯科・薬剤科)・・・・247, 500円 大学院卒・・・・・・・・・ 247, 500円 ※採用時の給与は、採用予定者の職務・経験などにより異なります。 ※俸給の月額については、法律の改正により改定される場合があります。 手 当 勤務や職種・職域に応じて、住居手当、扶養手当、航空手当、乗組手当、航海手当、地域手当などがあります。 昇 給 年1回 賞 与 期末・勤勉手当(ボーナス): 年2回(6月、12月) 勤務時間 8:15~17:00(勤務地により異なります。) 休日・休暇 週休2日制、祝日、年末年始及び夏季特別休暇、年次休暇などがあります。 将来の進路
自衛官候補生の メリット 、 デメリット については、 <メリット> 自衛官候補生手当がある 2士になると一般曹候補生と同じ月給になる 昇給・賞与がある 任期満了金がある 退官時に就職支援がある <デメリット> 2士になるまでは月額がやや安い 1年3ヶ月未満では退職するべきではない 曹になるための試験には回数制限がある。 といった感じになります。 デメリットに関して特筆するべき点としては、3つ目の項目です。 基本的に自衛官候補生から 曹 になるためには、一般曹候補生と同じ試験を受けなければなりません。 曹になるための試験には、自衛官候補生の場合回数制限があります。 確か4~6回くらいの間だったと思います。 ですが、自衛官候補生として勤務しながら一般曹候補生の試験を受けることもできますので、 本気で曹になりたいのであれば、自衛官候補生として入った翌年から一般曹候補生の試験を受けてバッジ付きになるのもアリです。 この場合は、また教育隊に入る必要もないので安心してください。 自衛官候補生になるには?
身体検査 ※上記の広告は60日以上更新のないWIKIに表示されています。更新することで広告が下部へ移動します。 一般幹部候補生二次試験、身体検査 警察・消防のような「体力検査」ではありません。 巷で噂されているような、局部を見せる検査は(現在は)行われていません。 再検査が必要な場合、当日中に呼び出され、必要な検査を受ける。 場合によっては後日別の病院で診断書を出してもらい郵送する(費用は自己負担)ことになる。 どんなに健康な人でも、当日の検査で不具合が出たら不合格になる可能性があります。 健康管理に気を配るとともに、合否判断をする医官の方に失礼の無い態度をとりましょう。 男はパンツ一丁、女子は黒系Tシャツ短パンを持参。 なお、第10師団管内(愛知ほか、陸のみ)での試験では、男も女子と同じになった。 地本の説明にもよるが事前説明会の資料にも書いてある。 尿が出ないor再検査の場合に備え、ミネラルウォーターは必須。 施設内での移動があるので、貴重品などを入れる手提げがあると便利。 上記3項目は 合格基準表 に記された範囲を『おおむね』満たすこと。 多少の過不足は許容範囲? なお、この時に手術痕・入れ墨の有無もチェックされる。 身長/胸囲/体重と続きで検査します。以下は主なもの、試験会場によって若干の差異あり。 ・肩、手首、首、足首、膝、指の可動状況 ・前屈、後屈 ・バランス感覚 ・片足立ちでのT字バランス( 参考 ) ・片足立ちで浮かせた方の脚を大きく回す(バレエの「ロン・ド・ジャンブ」に似た動き) ・腕立て伏せ数回(※無しの場合あり) ラジオ体操が出来ない、とかでなければ問題無いと思われます。 こちらも基本、男はパンツ一丁である。 足を高く上げたりするので気になる方はピッチリとしたパンツにしたほうがポロリとかがない。 普通のレントゲン撮影。 ・両眼とも裸眼視力が0. 自衛隊の適性検査に合格するには？ | It's her. 6以上 ・裸眼視力が0. 1以上で矯正視力が0. 8 以上 ・裸眼視力が0. 1未満であって、矯正視力が±8. 0ジオプトリーを超えない範囲の屈折度のレンズによって、0.