アウトソーシングでHELP YOUが選ばれる理由 人手不足が深刻な状況で、アウトソーシングを活用する企業が増えています。 オンライン上で業務を代行するオンラインアシスタントサービスは下記の点で多くのお客様に選ばれています。 オンライン上での業務代行だから、 ・雇用・派遣と比べて圧倒的に費用が安い ・働く場所を選ばないので優秀な元大手企業のキャリアウーマンが多数 ・チーム制で1社につくので、複数業務のアウトソースが一括でできる またHELP YOUの特徴として、 ・業務ごとに最適な人材をアサインするので、人を探す手間・コストが0 ・専属ディレクターが付くので、一括で依頼をすることが可能 ・人材が担保されているので、長期的な業務依頼が可能 となります。 無料相談も用意していますので、ぜひこの機会にアウトソーシングの導入を検討してみてはいかがでしょうか? help-you
この記事では、資料作成になんで時間がかかってしまうのか?その理由について考えてみたいと思います。 なぜ、資料作成に時間がかかるかというと、資料を作るという作業自体の自由度が高いからなんです。 空白のページに、情報を埋めていくという作業は、自由度が大きいですよね。 慣れていない人は、何から手を付けたらよいかわからないと思います。 ですから、 自由度を極力減らし、制限をかけていくのがコツなのです。 具体的には、 テンプレートに沿って作っていくのがおすすめです。 こちらの記事で とっておきの方法 を紹介しています。 ぜひ、確認してみてください。 私も若いころは、資料作成にとっても時間がかかっていました。 業務時間内で終わらないために、休日に家で資料作成をしていたこともあるぐらいです。 そのような経験をする中で、資料作成に時間がかかってしまう理由がだんだんわかってきたんです。 本記事では、その理由を紹介したいと思います。 理由1. 資料作成 時間がかかる. 資料を作成する目的を意識していない 資料を作成する目的を意識しないと、資料作成に時間がかかります。資料ができあがった後にやり直しになってしまう可能性が高いからです。 資料作成は 目的ではなく、手段です。 資料を作成し、内容を説明した後に、 資料の読み手にどう行動して欲しいのか という点が目的になります。 目的を意識せずに、資料を作成してしまうと目的を達成できなくなる可能性が高くなってしまいます。 例えば、議事録は、会議の内容を共有することが目的ですが、突き詰めると、決定事項とタスクの共有が目的です。 このことを理解していないと、会議中の発言が事細かに記録されたメモが出来上がり、とても読みづらい文章になってしまいます。 理由2. 読み手が知りたい内容から目次を考えていない 読み手が知りたい内容から目次構成を考えないと、結果的に資料作成に時間がかかってしまいます。資料ができあがった後にやり直しになってしまう可能性が高いからです。 仕事の資料は、 自分が発信したい情報を書くのではなく、読み手が知りたい情報を書くものです。 その点を勘違いしていると、読み手が期待している内容が不足してしまい、資料作成自体がやり直しになってしまいます。 理由3. 目次を考えず資料作成に着手している 目次を考えず資料作成に着手すると、資料作成に時間がかかってしまいます。必要のない頁を作ってしまったり、前後関係がわかりづらい資料になってしまうからです。 出来上がった後に、大幅な修正が必要となるケースもあるので、目次を考えずに資料を作成するのはやめた方がよいです。 設計図を作成せずに、製品や商品を作成すると似ています。 資料の目次構成は、資料の設計図なのです。 理由4.
バランス調整はどうすればいいのか分からない? アイデアは浮かんでいるが形にするのがむずかしい つまり、何から手を付けていいか分からないという事態に直面します。 操作方法がよくわからない とにかくやらなくては!と思い、ただPCの前に座り、茫然として時間だけが 経過している人も少なくないでしょう。 人間は、文字を読むより、絵を見る方が、比較的すぐに物事を把握することができます。 資料作成をするときは、いかに決められた時間内に、相手に分かりやすく説得力のある、 正しい情報を盛り込むかによって、プレゼンテーション後の結果が、 大きく変わってきます。 これらのすべてを満たすには、やはり、ある程度の知識とスキルが必要です。 初めの部分で触れたように、多くの人は、資料作りについて指導を受けた経験が ありません。とりあえずPCを立ち上げて、いろいろ試してみるが、 急に列や行が足りなくなった! 資料 作成 時間 が かかるには. レイアウトがずれている! など非常事態が起こった時、最終的には、やり直しては書き込んでを繰り返し、 時間だけが過ぎていくことの方が多いでしょう。 時間短縮のためのコツ とにかくこの時間がかかってしまいがちな資料作成を、どのようにすれば 時間を短縮することができるのでしょうか? 時間短縮を実現するために、大切なポイントをご紹介しましょう!
パターンを覚えよう 毎回1から構成を考えて資料を作るのは非常に 労力と時間 を使います。 一度作成した資料のパターンは保存してストックしておくようにしましょう。 また、上司や先輩が作った実績のある資料や、インターネット上にある優秀なフォーマットを参考にするのもありです。 美人秘書 先人の知恵を上手く利用して時間を削減しましょう! 時間がかかる資料作成を楽にする3つのポイント！ | HELP YOU. リサーチを入念にしよう! 情報が足りないと 「資料で何を示せばいいのか」 が不明確になり、作成時に手が止まってしまいます。 質のいい情報は資料作りを簡単にしてくれるんです。 資料作成において情報は構成と同じくらい大切なもの。 情報をリサーチする際は 良い情報の例 問題が明確に定義できるデータ 改善点が一目でわかるデータ 日常に寄り添ったデータ を集めるようにすると、 問題点・改善するメリットを想像させやすくなる のでおすすめですよ。 美人秘書 なるべくインパクトのある情報にしましょう! 構成・情報を揃えるのは時間がかかりますが、これさえ覚えておけば後は無駄に手を止めることなく完成させられるので、ぜひ習得するようにしてください。 3. 上司や先輩に頼る ビジネス書やインターネットで調べるのもいいですが、やはりマンツーマンで教わるスピードには敵いません。 また、その分野で実績を出している方は 「あなたと同じ悩みに衝突したことがあり、何を悩んでいるのかを理解できる」 「悩みを潰すためにどうアプローチをとればいいのかを知っている」 可能性が高いです。 その仕事で通用する 思わぬ時短方法や裏技 を聞けるかもしれないので、一度聞いてみるのがおすすめです。 美人秘書 「こうやると早いよ」なんてことを教えてもらえると楽ですよね PCの操作を覚える 構成・リサーチがどれだけ上手くても、 PCの操作がわからなければまた更に手を止めてしまう ことになりかねません。 資料作りに利用するエクセル・パワーポイントなどの 基本操作方法 は時間がある時に確認しておくと時短につなります。 また、資料作りに便利なショートカットキーも覚えておくと便利です。 たとえば ctrl + c コピー ctrl + x 切り取り ctrl + v ペースト ctrl + s 上書き保存 ctrl + z 元に戻す ctrl + y やり直し ctrl + p 印刷・プリント などは資料作成において頻繁に利用するので覚えておいて損は無いです。 美人秘書 これだけでも大幅な時短に繋がるのでぜひ習得しましょう!
メールや連絡に時間が取られる メールの確認や返信に時間を取られると言う方もたくさんいます。これは超時短できるポイントです。 解決方法:辞書登録やテンプレ登録 必ず利用したいのがPCやスマホに搭載されている「辞書登録機能」です。少量の文字で、多くの文章を打ち込むことが出来ます。 優秀なビジネスパーソンは、みんな辞書登録機能使い倒しています。よく使う単語や文書は保存しておき、いつでも呼び出せるようにしておきましょう。 また、簡単な事であれば電話や口頭で伝えたほうが早い場合がいくつもある。 ▶ 辞書登録すべき30単語!業務効率を高める当たり前のこと 仕事を遅らせる正体と解決策 仕事の目的が明確ではない 何にとりかかったらいいのかがわからない 仕事の途中で割り込まれる 仕事が遅くなってしまう人に共通するポイントは3点あります。 これらを解決する方法として、アメリカの生産性向上コンサルタントで有名なデビッド・アレンが開発した、タイムマネジメント技術「GTD~Getting Things Done~」を学んでみましょう。 GTDの4つのステップ 収集 整理 実行 見直し 1. 収集(やることを全部書く) やるべきことを全て書き出します。最大のポイントは「全て書き出す」ことです。 人がタスクの多さに不安を覚えるときは、基本的にやることが膨大すぎてどれから手を付けてよいかわからない状態のときです。 まずやることを全部書き出すことで頭が整理され、気持ちが落ち着いてきます。 2. なぜこんなに時間がかかる？短時間で的確な資料を作る3つのステップ｜@DIME アットダイム. 整理(todoリスト化) やることを全て書き出したら、「やること」「緊急性は低いが重要度は高いもの(教育など)」「いますぐやらなくても大丈夫なこと」に振り分けを行いましょう。 全てに『優先順位』と『期限』を設定することが大切です。すべてスケジューリング化するだけで、「今はスケジュール表にある仕事をやるだけだ」という気持ちになり、自分の気持ちをコントロールしやすくなります。 優先順位の付け方に関しては、下記を参考に取り組んでみてください。 ▶仕事に優先順位をつける9つの習慣はこちら ▶「緊急度」と「重要度」のタスク管理術 3. 実行 スケジュール通りに実行しましょう。 ここでの注意点は「仕事の途中で割り込まれる」ことは当たり前のことであり、もともとその覚悟をもってタスク管理に望み、期限を必達させる行動をとることです。 誰かの力を借りる、参考になる事例を探す、信頼できる同僚とともに仕事を進めるなどして、「途中であのひとから急な依頼きたから出来なかった」という言い訳をしない行動をとりましょう。 4.
庭に砂利を敷く時の必須資材 1. 砂利敷きを失敗した と考えている方からのお問合せ 庭に砂利を敷いたのですが雑草が出ます。防草シートを砂利の下に敷けば防げるのですか? はい、防草シート(砂利下シート)を敷くことで改善することができます。地面と砂利の間に防草シート(砂利下シート)を敷くことによって、砂利が地面に埋没しなくなり、下からの雑草の発生も抑えられます。 砂利のみを敷く場合に比べ、格段に手入れがラクになり、綺麗な景観を長期的に維持できます。今回の場合、可能であれば一度砂利をどかした上で、防草シートを敷き、どかした砂利を戻してのせるといった手順になります。 一目瞭然・・・実際にあった失敗の様子 実際のお客様の現場で地面に直接砂利を敷き、その後雑草が生えてきた時の様子です。 2. 砂利の敷き方についてのお問合せ 砂利の厚さを10cm程度に敷いてれば、雑草を抑えられえると聞いたのですが実際どうでしょうか? 10cmの厚みで砂利を敷けば最初は抑えられるとは思います。 しかし、雑草が生えるのは時間の問題です。どんなに砂利の厚みがあっても、徐々に砂利が地面に埋没していき、飛来した種子が発芽して根がそのまま砂利の下の土まで根を伸ばせば普通に根づきます。雑草は、少しの水分と光があれば、砂埃が溜まった僅かなスペースでも発芽し根を張りますので、防草シートを敷くなどして極力その要因を減らすことが必要です。 実際に弊社の敷地内で一旦整地した場所へ直に砂利を敷いてみました。冬に敷いたのですが、春にはスギナがどんどん生えてきてしまっています。防草シートを敷いた方が断然効果的です。 防草シートと砂利の敷き方 まず庭の草を出来るだけ根まで処理します。その後整地をして防草シートを敷き、その上から砂利を均一に入れます。 ■ 防草シートの敷き方の詳細説明 3. 庭に石を敷く. 砂利の庭をつくろうと考えている方からのお問合せ これから砂利の庭をつくります。砂利を直接地面に敷くのはやめた方がよいのでしょうか?
【詳細】他の写真はこちら 今回は、庭のタイル敷きをDIYするメリットやデメリット、気になる費用やタイルの選び方を詳しくご紹介します。実際にDIYされた方の、おしゃれな実例もあわせて見ていきましょう。 ■庭にタイルを敷くメリットって? 出典:photoAC ここでは、庭にタイルを敷くメリットについて見ていきましょう。 ・おしゃれでスタイリッシュな外観に! イングリッシュガーデン、またナチュラルガーデンなどに代表されるように、西洋の趣を感じさせるタイルは、敷くだけで重厚感が出ておしゃれな雰囲気を演出できます。庭に咲いている草木や花も、今まで以上に映えることでしょう。庭の表情を、落ち着いた心地の良いものにしてくれるので、庭で過ごす時間が増えるかもしれませんね。 ・メンテナンスが容易 一般的に販売されているタイルは耐久性に優れ、汚れがつきにくい、という特徴を備えています。基本的にはほとんどメンテナンスは不要。汚れや苔が付着した場合は、ブラシでこすり落とし、水で洗い流せばキレイな状態に戻ります。 ・雑草が生えにくくなる 自宅に庭があるご家庭のほとんどが、おそらく雑草に悩まされているのではないでしょうか。庭にタイルを敷くことで、雑草の悩みからは解放されます。土の面積が減れば、当然その分雑草が増えることはありません。 同様に、コンクリートでも雑草対策は可能ですが、経年によるひび割れの部分から雑草が生えてくる可能性もあります。美しい景観を保ちつつ、雑草対策も叶えてくれるのがタイル敷きの最大のメリットと言えるでしょう。 ■庭にタイルを敷くデメリットって?
教えて!住まいの先生とは Q 砕石について質問です。 新築の庭に砕石を敷きたいのですが, ハウスメーカーからの見積もりは, 45㎡で14万でした。 できるだけ安くしたいので自分で間配りしようと思うのですが, 砕石屋とホームセンター どちらがお勧めでしょうか? あと, 石の種類とか, 注意すること等あれば教えてください。 石の種類は, 全くこだわりはありません。 いろいろ書いて申し訳ありませんが, よろしくお願いします。 質問日時: 2009/2/22 19:56:06 解決済み 解決日時: 2009/3/9 04:57:56 回答数: 5 | 閲覧数: 58348 お礼: 50枚 共感した: 1 この質問が不快なら ベストアンサーに選ばれた回答 A 回答日時: 2009/2/23 20:19:51 他の方も言ってますが、庭に砕石は止めた方がいいと思いますよ。 建物の北側とか駐車場でしたらいいとは思います(私は家の周りだけ砕石を敷きました)。 私が仕事で取引しているところで、砕石組合というのがあってホームセンターよりずっと安いです。各県に砕石工業組合とか砕石事業組合とかの名前であると思いますので、お住まいの都道府県の組合を探して見てください。 法人としか取引していなくて、個人で購入できないところもあるそうです。 砕石は、土木工事でよく使うので、知り合いに建設会社に勤めている人や役所の土木部等に知り合いがいたら、相談してみてはいかがですか? 石(岩石)の種類は、地域差があると思います。また、コンクリート等の再生材は安いと思いますが、見栄えが良くないので止めたほうがいいと思います。 石の種類だけでなくて、サイズにもこだわったほうがいいと思いますよ。 あまり径が小さいと下の泥が砕石の上に上がってきてしまったり、雑草が生えやすいそうです。 大きいと雑草は生えにくいですが、歩きづらいと思います。 うちは、径が3cmくらいの砕石を入れてます(単粒砕石)。 いろいろな径が混ざった砕石の方が単粒砕石より少し安いと聞きましたが、見た目が良いかと思い単粒砕石にしました。 会社の取引先のため、会社を通して法人価格で購入できましたよ。 安山岩の砕石ですが、1㎥で4600円だったと思います(購入が少量だったので普通よりちょっと高いかもしれません)。 もちろん、うちまで運んでくれます(1㎥なら2トン車が入れる道があれば十分です)。 1㎥あれば、30㎡くらいは敷けると思います。 45㎡ということですので、余裕をみて2㎥たのんでみてはいかがですか?