2016/03/02 2016/03/07 「大量の書類を処分したいんだけど、どんな方法があるの? 」 とお悩みではありませんか? ぼくもつい先日、自宅の大掃除をしていて、 大量の書類 を処分することになりました。 大量といってもちょっと大き目のダンボール箱1つくらいなんですが、A4サイズの書類がびっしりとありまして、 20kg~25kg くらいかな? 結構な重量がありました。 新品の500枚入りコピー用紙の5段重ねで2500枚入りでよく売っていますよね。あれが2~3箱分くらいでしたので、およそ 6000枚~7000枚 くらいはあったと思います。 しかもこれがどうでもいいような冊子やコピー物なら、ざざっと切り刻んで燃えるごみの日に出してしまうところなんですが、よりによって過去にいた会社の重要書類や仕事で使っていたノート、マニュアルや規定集など、どうしても密に処分しないとまずいものばかり。 「さて、どうするか…。」 と悩んで、あらゆる方法を模索した結果、最終的に実際に行った方法をシェアしておきます。 ということで今回は、 大量の重要書類を処分するにはどのような方法があるのか、また、ぼくの経験上のおすすめの方法 について書いていますので、一緒に見ていきましょう! スポンサードリンク 書類を大量に処分するおすすめの方法は? 個人情報を守る！「シュレッダー」がなくてもできる書類の捨て方2つ - 朝時間.jp. 今回は結論から言いますと、一番おすすめの方法は、 『有料サービスを利用して、専門業者に処分してもらう方法』 です。 「え!? お金かかるの!?
数枚ならシュレッダーでサッと処分できるけれど、引き出しいっぱいにたまった書類はどうしよう。そのまま捨てるわけにもいかないし。 紙文書からの情報漏えいが半分以上!適切な処分が必要! 保管期限が切れた書類の整理や部署異動、会社の住所移転など、要らない書類を処分しなければならないタイミングは案外あるものです。普段からこまめに整理して、少しずつ不要な書類を処理していれば問題ないのですが、日々の忙しさもあって、作業はどうしても後回しになりがち。こうして、いざ引っ越しとなった時に大量の書類を処分する羽目になり、困った経験をお持ちの方も多いのではないでしょうか。 しかし、処分が大変だからといって、個人情報や機密情報が含まれた書類をそのまま捨てるのはNG。特に2017年5月30日から改正個人情報保護法が全面施行となり、これまでは対象が限られていた個人情報取扱事業者に、ほぼ全ての事業者が該当することになっています。情報漏えいを起こしてしまっては、会社の信用問題にもなりかねません。 情報漏えいに関しては、昨今、問題となっている電子データについては組織としてセキュリティ意識が高い一方で、紙文書については対策がおろそかという企業も多いかもしれません。しかし、情報漏えい経路の半分以上を占めるのは、実は電子データではなく紙からのもの。紙文書も常に整理しておき、保管が必要な書類は鍵付きキャビネットなどに保存する、不要になった書類は速やかに適切な処分を行う、といった対策が必要なのです。 機密書類の破棄、おすすめはシュレッダーよりも溶解処分! 不要となった機密書類の処分には、シュレッダーを利用されているオフィスが多いことでしょう。しかし、シュレッダーで一度に細断できる枚数は数枚から多くても20枚前後で、たくさんの書類の破棄をする場合には、とても時間がかかります。ステープルやクリップの取り外しや、バインダーにとじられている紙を出す手間も必要で、貴重な業務時間を単純作業に費やすことになってしまいます。そこでおすすめしたいのが、溶解処分でまとめて書類を破棄する方法です。 段ボールでまとめて回収、無開梱(むかいこん)で処理するから安心! 大塚商会の「メルティBOX」は、書類の溶解処分を安心してお任せいただけるサービス。機密書類や大量の文書を段ボールごと貴重品扱いで回収し、無開梱のまま溶解処理します。処分完了後は「機密抹消証明書」を発行。シュレッダーによる細断後のゴミと異なり、復元が不可能なので、情報漏えい防止に最適です。 また、バインダーにとじられた書類やステープル、クリップでとめられた書類もそのまま箱に入れて処理することが可能で、書類破棄の手間を大幅に軽減。少量ずつシュレッダーで書類処分していた時間を、本来やるべき業務のために有効に使えます。 書類処分の手間とコストを抑えて、リサイクルにも役立つ!
情報漏えいが発生する媒体・経路で、最も多いのは紙媒体です。NPO日本ネットワークセキュリティ協会の調査によると、紙媒体が半数の51.
ファイル強制削除ソフトをインストールする それでもダメだ、という場合は・・・。 バックグラウンドで動作しているプログラムがファイルをロックしている可能性があります。そうなると、どのプログラムを終了させるのかを見つけるのは困難です。 そんな時は、消せないファイルやフォルダーをすぐに削除できるフリーソフトを使うのも手です。 たとえば「IObit Unlocker」は、インストールして起動すると、ロック中のファイルやフォルダーが一覧表示され、「削除」を選ぶだけですぐに削除することが可能です。 ▼「IObit Unlocker」のインストールは コチラ 以上、使用中といわれて消せないファイルの削除方法でした。 試してみてくださいね。 (かな) 編集プロダクション勤務を経てフリーライターとして独立し、そろそろ10年。旅行、不動産、広告、生活系のジャンルで執筆活動中。趣味は野球観戦と戦争ゲーム。アナログ心を忘れないデジモノ好きを目指しています。 特集 暑さに負けない!楽しく健康な夏 特集 夏の準備、あなたはできてる? 特集 自宅で楽しむ!オンライン&サブスク
mは月を、dは日にちを指しています。ここでは省略されていますが、yが年を指しています。 Excel(エクセル)日付の表示形式の書き方 【ユーザー定義】 ユーザー定義「種類」 の書き方 表示のされ方 yy"年" 20年 yyyy"年" 2020年 m"月" 8月 mm"月" 08月 d"日" 3日 dd"日" 03日 ちなみに、分類を[標準]に戻して[OK]をクリックすると・・・ なんと、入力したはずの8/3とは全く異なる数値が表示されています!!何これ! WordやExcelで「上書き保存」ができない時の対処方法 | シニアのパソコン.com. エクセルでは、日時は[シリアル値]に自動変換されます。 [シリアル値]とは、1900年1月1日午前0時を起点とし、1日(24時間)を[1]、1日ごとに1づつ増えます。 シリアル値での2020年8月3日は、1900年1月1日から数えて44046日目ということになります。 Excel(エクセル)で日付と時間の表示を変える方法 手順5 分類の[日付]をクリックすると、エクセルの日付に関するいろいろな表示形式を選択できます。 ここではシンプルに月日をスラッシュで区切った種類を選びますので[3/14]をクリックします。(とってもよく使いますよね!) ダイアログボックス上部の[サンプル]欄に、実際に表示されるイメージが確認できます。 和暦(元号)表示に設定したい場合は[カレンダーの種類]の右端▼ボタンをクリックし、[和暦]を選択すると、設定を変更することができますよ。平成や令和の表示もOK。 Excel(エクセル)で日付と時間の表示を変える方法 手順6 次は時間、時刻の表示形式を見てみましょう! エクセルではコロン(:)で区切られた数値を入力すると、自動的に[時刻]として認識し「5:00」のような表示形式に変更されます。 5:00のようにコロンが1つの場合は「5時0分」または「5時間0分」、5:00:00のようにコロンが2つの場合は「5時0分0秒」または「5時間0分0秒」を指しています。 ダイアログボックスを確認すると、分類は[ユーザー定義]に、種類は「h:mm」に変更されていることがわかりますね! hは時間を、mは分を指しています。ここでは省略されていますが、sが秒を指しています。 Excel(エクセル)時間、時刻の表示形式の書き方 【ユーザー定義】 h 0~23までの時間 m 0~59までの分数 s 0~59までの秒数 [h] 24を超える経過時間 [m] 60を超える経過分数 [s] 60を超える経過秒数 Excel(エクセル)で日付と時間の表示を変える方法 手順7 エクセルでは時間、時刻の表示形式は標準では「h:mm」なので、そのままでは24時間を超える表示はできません。25時間の場合は1と表示されます。 勤務時間の合計のように、25時間を超える場合(経過時間)は表示形式を「 [h]:mm 」に変更します。 「 [h]:mm 」は標準で用意されている表示形式ではないため、分類の[ユーザー設定]をクリックし、種類欄の最上部の空欄に入力して設定しましょう。 エクセルの表示形式にはさまざまな分類や種類があり、知っておくと大変便利です。 同じことを意味するデータでも、表示方法を変更することで見やすく、カッコイイ表になりますね!
質問日時: 2020/11/11 16:51 回答数: 6 件 下記のように文字列になった和暦表示を西暦に変更しようとしましたがenterボタンを押しても反応がありません。和暦→西暦 yyyy/mm/ddへの変更をしたいのですが、、 H31/02/04 =DATEVALUE(元セル位置) No. 6 ベストアンサー 回答者: goomania 回答日時: 2020/11/16 00:59 西暦にして表示したいセルに =DATEVALUE(元セル位置) という数式を書いているようですが、ENTERキーを押しても添付画像①のようになっているなら、数式を書いたセルの書式が「文字列」になっているからです。 「書式」を添付画像②のようにユーザー設定で「yyyy/mm/dd」にし、数式バーにカーソルをおいてからENTERキーを押してください。 添付画像②のように西暦日付が表示されます。 上記のような問題でなければ、 セルの書式が「標準」となっているいずれかのセルに =元セル位置*1 という数式を記述して、数値が表示されたら、それが「シリアル値」ですので、「シリアル値」が表示されているセルの書式を「yyyy/mm/dd」とすれば西暦表示になります。 0 件 この回答へのお礼 有難うございます! お礼日時:2020/11/19 14:04 No. 5 yucco_chan 回答日時: 2020/11/11 21:06 >文字列になった であれば、文字列では無くする。 文字列になっているという事は、そのセルには、 'H31/02/04 と入力されているはずです。 左のシングルコーテーション(')を外せば、 日付表示になります。 日付表示が和暦の場合は、右クリック/セルの書式設定/ 日付 と進んで行き、西暦を選べば良いです。 この回答へのお礼 有難うございます。 お礼日時:2020/11/11 22:39 No. 4 chonami 回答日時: 2020/11/11 19:24 /を. に置換してみては? 令和3年度 各種補助金請求エクセルツールの不具合について | 千葉県医業健康保険組合. お礼日時:2020/11/11 22:38 No. 3 fujillin 回答日時: 2020/11/11 17:00 こんにちは >enterボタンを押しても反応がありません。 反応がないって、式も消えてしまうってこと? 何も表示されないという意味でしょうか? あるいはエラー表示になるのでしょうか?
Excelファイルが保存できない時に試したい3つの解決法 これまで特に問題なく保存できていたエクセルファイルが、以下のようなメッセージが表示され、ファイルを保存できないといったことが発生しました。 エラーメッセージ: [パス\ファイル名] の保存中にエラーが検出されました。いくつかの機能を削除または修復することにより、ファイルを保存できる場合があります。新しいファイルで修復を実行するには、[続行] をクリックしてください。ファイルの保存を中止するには、[キャンセル] をクリックしてください。 [続行]をクリックし、別の名前でファイルを保存しようとしましたが、同様のメッセージが表示され、保存できませんでした。いろいろと試した結果、ファイルを保存できる方法を見つけました。ここでは、エクセルファイルを保存できない時に試してみる3つの方法をご紹介します。 1 方法1: 新しいブックに移す 新しいブックに元のシートを移すことにより、ファイルを保存することができました。エクセルブック(*)の場合は、Step1 を行います。シートにデータの入力規則が設定されている場合は、Step2も行います。マクロ有効ブック(*)の場合は、Step3も行います。 Step1.
はい いいえ