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かなり時間が経ってしまいましたが、先日お知らせした宅建試験以外にももう一つ新規の試験に出願しました。 国内旅行業務取扱管理者試験 です! 7月9日が出願締め切りだったので、すでに3週間近く経ってしまっています・・・ 仕事が忙しかったりコロナワクチンの2回目接種で死んでいたりと、あまり更新できる状況ではなかったので完全に放置していました。 ある程度余裕ができてきたのと、さすがに受けた試験は自分の記録のためにも更新しておきたかったので今週から再始動です!!
税制上は調査で指摘される恐れがある 領収書の宛名に上様を使う際の注意点の一つは、税務調査で指摘される可能性があるということです。 税務署は、領収書に記載されている金額が確かに会社のために使用された経費であるかを確かめたいと思っています。 領収書の宛名が会社名になっていれば、会社の業務のために用いられた経費である可能性は高いと考えられます。 しかし上様と記載されている場合、会社のための経費だったのか、社員が私用のために使った経費なのかが分かりにくくなります。 上様と書かれた領収書があまりに多いと、税務署から経費を水増ししていると疑いをかけられたり、有効な領収書であると認めてもらえなくなったりする可能性があるので注意しましょう。 さらに日常的に上様という宛名で領収書を発行してもらっていたことが判明すれば、会社としての経営姿勢を問題視されることになり得ます。 3. 領収書の「上様」が認められるケース あまり知られていませんが、上様という宛名の領収書が法的に有効とされるのは限定された業種だけです。 消費税法第30条9項1号では、領収書の記載項目が定められています。 ・発行者名 ・取引の日時 ・取引の内容 ・金額 ・領収書の受取人 という5つです。 領収書の宛名は受取人の名前や会社名であるはずなので、上様という宛名の領収書は法的に有効でないと判断される可能性があります。 ただし 小売業や旅客運送業、飲食業、駐車場業、旅行に関する事業という5つの事業では、受取人の項目がなくても領収書が有効 となります。 e-GOV法令検索:昭和六十三年法律第百八号 消費税法 4. 「上様」でもらった領収書がNGな理由 | 企業のお金とテクノロジーをつなぐメディア「Finance&Robotic」. 領収書が「上様」の場合の対応方法 領収書の宛名に「上様」と記載されており、適した形に修正したいとお考えの方もいらっしゃると思いますが、ここでも注意点があります。 正しい対応方法で安心して処理ができるようにしておきましょう。 4-1. 領収書の「上様」を勝手に訂正してはいけない 注意すべきなのは、宛名を勝手に変更してはいけないという点です。 宛名が上様になっていると税務調査で指摘される可能性がありますが、上様と書かれている宛名を勝手に会社名に変更・訂正してはいけません。 領収書は代金を受け取った企業や店舗が作成・発行・訂正できるもので、代金を支払った側が訂正すると文書偽造の罪に問われます。 もし宛名を会社名に変更したいのであれば、領収書を発行した企業や店舗に行って訂正や再発行を依頼しましょう。 4-2.
領収証 2021. 07. 06 2020. 07 この記事は 約4分 で読めます。 会社のお金でサービスを受けたり、備品を購入した際には、経費に計上するために、領収書(証)をもらうことがありますよね。 そのような場合に、宛名を聞かれると思いますが、 「空けておいてください」や「上でお願いします」 などとお願いすることはないでしょうか。 「上で」とお願いした場合には、「上様」との記載になりますが、この領収書の宛名の「上様」とは、 一体、誰のこと を指しているのでしょうか。 また、なぜ、 このような書き方をするのか、どういう意味なのか と疑問に思ったことはないでしょうか。 そこで、ここでは、領収書の宛名の上様の意味について見ていきたいと思います。 また、このような記載方法では、税務署的にはダメなのかどうかも確認していきたいと思います。 領収書に上様と書かれる理由は? 領収書の「上様」とは?使って大丈夫?領収書の正しい宛名の書き方と注意点 - Airレジ マガジン. 領収書の宛名に、「上様」と書かれることがよくあります。 しかし、これが何を意味しているのか、あまり深く考えたことはないという人もいるのではないでしょうか。 何となく、習慣として、そのようにするものだというように認識している人も多いかと思います。 そもそも、領収書に、上様と書かれるようになったのには、 大きく2つの理由 が考えられます。 殿様を表す上様と同じ意味 昔は、将軍など偉い人の名前を呼ぶことは、失礼であると考えられておりました。 そのため、直接的に名前を呼ばずに、将軍のことを上様と呼んでいたことはご存じの方も多いですよね。 これと同様に、 お客様に対しても、同様に上様という呼称 を用いるようになったという説があります。 上客からきた呼び名 また、 上得意の客を意味する上客という言葉 を略したという説もあります。 そのため、上様の読み方は、一般的なのは、「うえさま」ですが、「じょうさま」と呼ぶのも間違いではありません。 いずれにしても「上様」の記載では、誰宛の領収書なのか不明では? 上記のいずれの理由から生まれた言葉であるにしても、上様という表現は、あくまでも 2人称である「あなた」 と同じ意味となりますよね。 そうすると、その領収証は、誰宛に発行されたものかわかりません。 そのようなもので、 法律的に、効力 のあるものとなるのでしょうか。 領収書の宛名は上様ではダメ?
領収書は必ず必要でしょうか。 誰でもご存知のことですが、税務調査では必ず領収書はチェックされます。 なぜならば、領収書は会社が経費を支払ったという最も強力な証拠になるからです。 では、領収書がないと経費で落とせないかというとそのようなことはありません。 領収書はあくまでも、会社が経費を支払ったという証拠のうちの一つでしかありません。 重要なのは、帳簿の記載です。 支払った日付 支払った金額 内容 誰から買ったか 取引に関してこの 4 つの項目がすべて記載されていることが重要です。 そして会社は、この 4 つの事項の事実を説明できる「資料」を保存して置かなければなりません。 しかし、その資料は必ずしも「領収書」である必要はありません。 相手からの請求書があれば、銀行振り込みの事実を通帳で示せます。 また最近は、ネットで購入することも増えています。 ネットで購入すると、領収はもとより納品書も無い場合があります。 ソフトを購入した場合は、「もの」すらありません。 そういう場合は、「 4 つの事項」がわかるような画面をコピーしておきましょう。 支払いの事実は、カードの明細でも振込の明細でも OK です。 では、現金で支払っても領収書の出ない場合はどうするか? 交通費、香典、割り勘の飲食代、領収書をもらい忘れた場合。 全く心配いりません。 「 4 つの事項」をメモ書きで程度でもいいので必ず記録を残しておきましょう。 金額にもよりますが、「メモ」が税務調査で問題になることはまずありません。 仮に疑われたとしても、「うそだ」と証明する責任は税務署にあります。 交通費は、飛行機でも新幹線でも問題ありません。 その代り出張に行ったという事実を示す書類を残しておきましょう。 ベトナムに出張に行くのに、まさか泳いで行ったのではと疑う人はいません。 さて、「上様領収書」です。 結論から言えば、問題ありません。 ただし、「証拠力の強さ」から言えば、やや劣ります。 他人が払った領収書をもらったのでは?という疑いには答えられません。 また、税務調査で飲食代の領収書がほとんど「すべて上様」だったら相当調査官の印象を悪くするのも事実です。 「上様領収書」は「領収書」として立派に証拠書類になりますが、会社として従業員に対しては、「社内規則」として、必ず宛名を書いてもらうように指導しましょう。 ちなみにレジの「レシート」も立派な証拠書類です。 税務署の調査官は、手書きの領収書よりもレジのレシートを信用します。 購入した内容、飲み食いした内訳、人数等が詳細に記録されています。 コンビニで文房具を買って、わざわざ領収書を発行してもらう必要は全くありません。
上様の場合にはレシートやメモ書きを添付するとよい 上様と書かれた領収書であっても経費精算は行えますが、会社名が記載された領収書と比較して使途が不透明であるのは間違いありません。 のちのちトラブルになるのを防ぐためにも、領収書と一緒に発行されたレシートを添付しておくとどのような使途で経費が用いられたかが明確に分かります。 経理の働き方改革を成功させるため、ぜひ 「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 をご参考にください。
実はこれらの作業を自動化してくれるツールがあることをご存知でしょうか? ぜひ下記記事をチェックしてみてください。 また、電子帳簿保存法の規制緩和により領収書の破棄も可能です。 まとめ 上様名義の領収書でも、会社の経費として落とすことはできます。 しかし、「個人の支出ではない」、と証明できることが必要となってきます。 領収書を受け取る際は、できる限り会社名で受け取るようにしましょう。
経理 2015. 06. 30 資料となる本を買ったときや、得意先との食事をした際にもらう領収書。宛名を聞かれて会社名を説明するのが面倒だったり、「連れの人を待たせてまでもらうのもなぁ」と躊躇してしまったり……。思わず「名前なしで」「上様でいいよ」などといって、もらっていませんか? 領収書の記載の不備は、税務調査でトラブルの原因になります。今回は、領収書をもらう際の注意点について解説します。