新人 秘書検定って受験する大学生って多いですよね~。 受験者の割合でいうと、大学生が約4割で一番多いわね。もちろん、社会人で受験する人もいるわ。 先輩 新人 大学生でも合格できる「秘書検定2級」ってもしかして、簡単に合格できちゃう資格なのかも! そうとも限らないわ。出題される問題は知らなければ解けない問題も多いの。社会人でないと知らない知識も多いから勉強は大事なのよ。 先輩 就職の面接などで、企業に好印象を与えてくれる「秘書検定」 という言葉は聞いたことがある方も多いのではないでしょうか? 第124回 秘書検定 2級 解答速報 | 最新!解答速報＆ボーダー＆過去問DB. 大学在学中 に秘書検定3級や2級を取得する人も多く、また 社会人 になってからも社会人としての一般的な常識を身に着けるために受験する人も多いのが特徴です。より資格として目を引くために難易度の高い準1級や1級に挑戦する方もおられます。 この記事では、 就職に有利に働いたり、常識があると判断 されるであろう「秘書検定2級の難易度」にスポットを当てて紹介していきたいと思います。 そもそもどんな試験なのか? 独学でもOKなのか ?から、 合格率、必要な勉強時間、勉強方法 など CHEWY独自で調べた情報をわかりやすくまとめてご紹介していきます♪ 秘書検定2級は独学でOKな難易度 秘書検定を受験してみよう!と思ったときに気になるのは「3級から始める?
マナー・接遇 不祝儀袋の使い方 秘書A子はR(株)に勤務している。取引先のK氏が亡くなり,A子は上司(山田一郎総務部長)から頼まれて香典を用意することになった。葬儀の形式は分からないという。このような場合について,次のそれぞれに答えなさい。 ・記述式の出題例 短い会話文を正しく敬語表現に直したり、上司宛に来た懇親会の案内はがきの返信を書いたりなどが出題されます。 こちらも、過去問と大きく異なった内容はあまり出ないため 過去問でしっかりと問題をこなしていれば対策をすることができます 。誤字脱字に注意しておきましょう。 知っておきたい解き方のコツ 注意したいのが ひっかけ問題 のような問題もあること。聞かれていることをまずしっかりと把握しておくことが重要です。問われている問題文が複雑になっている場合が多いのが秘書検定2級の試験問題です。 問題を読んでまず 「何を答えるべき問題なのか」「ひっかけようとしている部分がないか」 の見極めをすることが問題をスムーズに解くコツともいってもいいでしょう。 どれくらい勉強して合格しているのか? 独学で受験している人が多い秘書検定2級ですが、 どのような勉強をどのくらいすれば合格できるのでしょうか?
上司(山田部長)から「今日は体調がすぐれない、客は取り次がないでくれ」と指示を受けた。そこへ取引先N社の部長が転勤の挨拶にやってきた。 答え:山田はただ今取り込み中でございますが、確認してまいりますので、少々お待ちくださいませ。 ※体調不良がひどく寝込んでいる場合や出張している場合は、課長に対応してもらいます。 Q3. 上司(山田部長)はただ今、常務と出張に出かけようとしています。 そこへ取引先M社の専務が用件があると行ってきた。 せっかくお越しくださったのに申し訳ございません。 山田はただ今、外出するところで、お会いすることは致しかねます。 戻りましたら、こちらからご連絡差し上げたいと存じますが、よろしいでしょうか? ※出張や出かける場合は、丁重に断るパターンが多い。 日常生活でも断る場面がよくあり、 円満な人間関係を維持しながらやんわりと断る スキルが養えます。 社内の人への対応 Q1. 秘書A子は上司(総務部長)の指示で資料を作成している。 そこへ常務がやってきて、「この書類をX社に届けてほしい」と言ってきた。 A子はどうすればいいか順を追って書きなさい。 1.常務から指示を受け、書類を預る。 2.上司に常務から指示があったことを報告し、先に常務の仕事をすることの承諾を得る。 3.書類をX社に届け、戻ったら常務と上司に報告し、上司の仕事に戻る。 Q2. 上司(部長)が出かけている間に、課長が「部長が見たいと仰っていた資料を持ってきた」と言ってきた。外出中と言うと、後で説明すると言って資料を置いて立ち去った。部長が戻った時にどのように報告すればよいか? 答え:お留守中に課長が部長がご覧になりたいと仰っていた資料をお持ちになりました。後ほど課長が来られて詳しく説明してくださるそうでございます。 Q3. 上司(部長)が企画課のYから提出された原稿を見て言った。 「この原稿にはミスがある。Yに言ってきてくれ。」 秘書A子はYにどのように言えばよいか? 秘書検定「準1級」の過去問／予想問題を出題 - 過去問ドットコム. 答え:部長が原稿にミスがあるとおっしゃっていました。 お手数ですが、もう一度確認して頂けますでしょうか? ※「原稿にミスがあります。直してください」などと 単刀直入に言わない こと。 お願いするように言うのがミソ。 命令口調や忠告口調などは× 。 こういうところにも人間関係を円満にする秘訣が出ていますね。 秘密を守る Q1.
留守中の来客や電話,連絡などの報告。 2. 上司が持ち帰った連絡事項や用件の処理。 3. 上司が持ち帰った資料や名刺などの整理。 4.
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