電子領収書には紙の領収書にはないメリットがあり、テレワークなど新しい働き方との相性も抜群です。本記事では電子領収書のメリットの他、電子領収書の発行方法や領収書を電子化する際の注意点にも言及します。ペーパーレス化に興味がある方は必見です。 電子領収書のメリットとは?
「今まで紙でやり取りしていた請求書・領収書を電子データに切り替えたい」そんなときに読んでいただきたいのがこちらの記事です。 現役経理の観点から、請求書・領収書を電子データ化して電子帳簿保存法に適用させていく際の注意点を記載しています。 請求書・領収書の電子化とは? 電子帳簿保存法の要件を遵守することによって、今まで紙で保存していた請求書や領収書を電子データで保存することができます。それに伴い、そもそも最初から紙に印刷する必要もなくなります。取引先への送付も電子データで行うことができるからです。 「電子データ化する」とはExcelやクラウド会計ソフトなどを利用してパソコン・タブレットなどの電子機器で請求書・領収書を作成し、電子ファイルとして保存すること。この電子ファイルを取引先へメールや各種ツールを利用して送付することで、作成~送付まで一貫して電子での取引が可能になります。 請求書・領収書を電子化するメリット コスト削減 請求書・領収書を電子に切り替えることによって、紙代や印刷代、印刷にかかっていた人件費を削減できます。併せて取引先への郵送代や受領した書類の保管料も削減可能。 スピード化 費用以外の面では、取引先とのやり取りをよりスピーディーに行うことができるようになります。今までは請求書を郵送するのに1~3日必要としていましたが、メールで送付すると数秒後には相手が確認できる状態になるからです。 受け取ったレシートや紙の領収書はどうする? 領収書を電子化すると言っても、レシートや紙の領収書は発生し続けます。自社から発行する領収書はすぐに電子化できても、これらの紙はどうすればいのでしょうか?
3. 領収書の電子化を進める際の手続き 経費処理時の請求書や領収書の電子化を進める際は、さまざまな準備が必要になります。 経費処理の電子化には3つのステップがありますので、理解しておきましょう。 3-1. 会社内でのルール作り 経費処理を電子化する前に、会社内でのルールを作ります。 どのような経費を精算できるのか、どのような写真でなければならないか、経費処理を申請する流れなどを含めたフローを策定します。 このフローも簡単に決められるものではなく、国税庁が定める要件に基づいて社内で十分検討することが必要です。 ルール作りがしっかりおこなわれていないと、莫大な費用をかけて経費処理を電子化しても効果が出ない可能性があります。 3-2. 自社にあったソフトの導入 社内のルール策定が終わったら、ソフトを導入します。 このとき、自社のニーズに合った製品を探して導入しなければなりません。 価格も重要ですが、どのような書類を扱えるのか、どのくらい使いやすいのか、サポートは充実しているか、クラウド型かオンプレミス型か、セキュリティ対策は万全かなど、考慮すべき点はたくさんあります。 自社のニーズに合ったものを採用できれば、経費処理の手間も時間も大幅に削減できるはずです。 関連記事: 経費精算システムの導入を成功させる7つのポイントを徹底解説 3-3. 請求書・領収書の電子化の注意点｜電子帳簿保存法/スキャナ保存制度 | sweeep magazine. 管轄税務署への申請 最後のステップは税務署への申請です。 社内で策定した規定や導入する製品の資料や契約書など必要書類と、申請書を税務署に提出して経費処理の電子化を申請します。 電子化を希望する日の90日前までには申請を終えるようにしましょう。 管轄税務署から許可が下りれば、経費処理の電子化が可能となります。 4. 経費処理時の領収書を電子化するメリット・デメリット 経費処理の電子化を進めるかどうかを決定する前に、電子化のメリットやデメリットについて考えておく必要があります。 ここでは、経費処理の電子化のメリットとデメリットを解説します。 4-1.
大切な友達の誕生日に何あげる? ただプレゼントを渡すだけだと何か物足りない…。 1年に1度の誕生日を特別な1日にしたいよね。 インスタで見つけた高校生向けのおしゃれな誕生日サプライズを紹介しちゃいます♡ 【目次】 ①ロッカーサプライズ ②リフィルアルバム ③ケーキ&プレート ④ホテルサプライズ ⑤バルーンフラワー ロッカーサプライズ 高校生の今だからできる、定番の「ロッカーサプライズ」 ロッカーの中にお菓子、写真、プレゼント、キラキラモール、ティアラ などをたっくさん詰め込んじゃおう♡ いっぱい入れれば入れるほど映えること間違いなし! ガーランドの端をロッカーの中と、ロッカーの扉にくっつければ扉を開けたときに見栄えが良くなるよ。「Happy Birth Day」の文字ガーランドだけでなく、写真をガーランドにするのもおしゃれでおすすめだよ。 リフィルアルバム 最近流行りの「リフィルアルバム」 作り方は以前Ricoronでも紹介しているからぜひチェックしてね。 製作費もあまりかからないし、すぐに簡単に作れるからおすすめ! リフィルを止めるものをリングやリボンでアレンジしちゃおう! このリフィルアルバムは増やすことができるのでこれからの思い出も形の残すことができちゃいます♡ ケーキ&プレート お店のほうに名前とメッセージ内容を伝えて予約しよう! 誕生日ケーキをいつもとは違う特別なものにしたいという人におすすめです。 ワンプレートのお店やテーブル一面を使ったお店があったり、ランチ、ディナーがあるお店もあるのでいろいろ探してみてね。 友達だけじゃなく、家族にもおすすめです♡ ホテルサプライズ ホテルのベッド、部屋を飾り付けてサプライズでお迎えしよう! 数字のバルーンと、文字バルーンを壁につけて華やかに。 ベッドの上にプレゼント、バルーン、写真、花びら、紙吹雪を置くととっても映える! カラフルなバルーン、紙吹雪入りのバルーン、ハート形のバルーンなどバルーンだけでも種類がたくさん!百均にも売っているよ。 お誕生日の子のイメージに合ったテイスト、カラーでお部屋全体に統一感を出すとなお良し◎ バルーンフラワー 見た目も華やかでおしゃれなバルーンフラワー。 大きいバルーンの中に小さいハートなどの形をしたバルーンが入っていたりするものや、 バルーンの中にお花が入っているもの、文字がプリントされているものなどがあるよ!
最後はハッピーバースデープロジェクトから女子高生の皆さんへ提案です!学校サプライズで、すでに流行っている「お菓子リュック」や「冷蔵庫サプライズ」なんかをも見ても、学生の皆さんは友達同士で色々工作してみたり、みんなで手作りして楽しみながら友達の誕生日をお祝いしているのがよくわかります。(まあ、高校生なのであまりお金が無いからかもしれないですが) そこで提案したいのが手作りの「宝箱」を使ったサプライズです。 段ボールを使って作れる宝箱 を可愛くデコったりして、その中にお菓子やプレゼントをいっぱい入れて、蓋の内側とかにもバナーやガーランドを飾り付けたりしたら、とってもスペシャル感のある誕生日プレゼントになると思います! さらに宝箱という特徴を活かして、それをどこかに隠して、宝探しをさせた上で見つけさせるように仕掛けたら、さらにスペシャルな誕生日サプライズにできると思います♪ まとめ 女子高校生たちがやっている誕生日サプライズを見てみると、基本的に 「適度なイタズラ感覚」 がいい感じにスパイスになって、誕生日の友達をうまく喜ばせている様に感じました。これが行き過ぎると、逆にちょっと嫌な気持ちにさせてしまう可能性もあるのですが、その辺はいつも一緒にいる仲のいい友達だからこそ、上手くいってるんだと思います。 今回は「学校で出来る誕生日サプライズ」ということで、いろいろなサプライズアイデアを紹介してみましたが、アイデア次第で学校だけじゃなく職場や他の場所でもできそうな誕生日サプライズなんじゃないかと思います。 お友達の誕生日祝いに、たまにはちょっとしたサプライズでもやってみようかな〜なんて時は、この記事をぜひ参考にしてみてください♪ SURPRISE MENU 人気の誕生日サプライズアイデア
お友達の誕生日に、コンビニでお菓子を1つだけ買ってその場でプレゼント。そんな誕生日プレゼントじゃ〜全然サプライズじゃないし、お菓子も1つだけ?って思いますよね。でも実はそのお菓子の中には、ある仕掛けが仕込まれているのです!^^ なんだよ〜お菓子ひとつだけか〜と、ちょっぴり残念な気持ちで、もらったお菓子の蓋を開けてみると、中から手書きのメッセージカードが!? 「え?なんで?さっきコンビニで買ったお菓子だよね?」 と思って不思議に思いながらメッセージカードの内容を読んでちょっぴり感動! メッセージを読み終わってお菓子を食べようと、メッセージカードを取り出してみると、後ろに何と!めっちゃ行きたかった(例えば)ディズニーランドのチケットが!!! 因みにカードの下に仕込むサプライズアイテムは、中に収まるようなチケットうあカードなら何でもOK! みたいな仕掛けができるお菓子を使った手品みたいなサプライズ。学校の昼休みとかにコンビニに行くついでにできそうなサプライズですね! この 手品みたいなお菓子サプライズ の詳しいやり方や、メッセージカードの仕込み方は↓こちらの記事をチェック! →お菓子を使った手品みたいな誕生日サプライズ お菓子リュックのサプライズ! 全部お菓子だけで手作りしたリュックをプレゼントする誕生日サプライズ お菓子リュックは韓国や台湾の女子高生の間で流行ってSNS経由で日本の女子高生の間でも人気になったサプライズアイデアです。小袋パックが繋がってるお菓子を上手く使ったり、みんな工夫を凝らしてオリジナリティのあるお菓子リュックを作ってプレゼントしている様です^^ 因みに韓国では「スナックパック」と言われているそうです。 →お菓子リュックの作り方はこちら いくみが誕生日で みんなでお菓子リュック作ったよ! くるみは部活だったから 手伝えなかったけど いくみがよろこんでくれてよかった! — ☆石橋くるみ☆ 5/19渋谷Glad (@Kurumi19980923) 2016年4月22日 こんな感じで本当のリュックサックみたいにちゃんと背負えるように作るのがなかなか難しいんですよね。大きさも形も上手に作っているお菓子リュックですね。 うまい棒だけできっちり作ると、こんなに収納できるボックスにも出来るんですね! 学生は工作とか好きですからね!作ってる人たちも、これ一度作ってみたかったんだよね〜って、楽しみながら作ってると思います。誕生日の子が背負ってくれた時に達成感を感じそうですね!
ロッカーサプライズ! 朝学校に来て自分のロッカーを開けてびっくり!・・・なロッカーを使った感動サプライズ まず最初は 学校のロッカーを使ったサプライズ 。学校の教室には生徒に一人一つずつロッカーが与えられていると思いますが、 誕生日の子のロッカーを勝手にバースデーデコレーション したり、プレゼントをいれたりしちゃう♪サプライズです。 大人から見ると友達のロッカーを勝手に開けるなんて・・・と思うかもしれないですが、女子高生たちはサプライズする方もされる方もそんな事全然気にしていないようです。 誕生日の前日に、誕生日の子が帰った後に、友達みんなでこっそり飾り付けておいて、当日はみんなで誕生日の子が何気なくロッカーを開ける瞬間を見守り、開けたタイミングで一斉にお祝い!という感じです。 このロッカーサプライズが今時女子高生がする誕生日サプライズの主流になっています。 こちらはロッカー内に数字のバルーンとバースデーケーキ、そして扉の内側にはメッセージ付きの思い出写真を貼り付けて、さらにキラキラ光るイルミネーションも飾って、とっても素敵な演出に仕上げていますね! こちらは思い出写真を紐とクリップでガーランド風に飾っています。カラーをホワイト&ピンクで統一してる感じか可愛くておしゃれですね!所々にキャンディーが貼り付けてるアイデアも面白いですね^^ 飾り付けやプレゼントだけじゃなく、思い出の写真を入れてる人が多かったですね。仲のいいクラスメイトたちとの楽しかった思い出写真をいっぱい見せられたらやっぱり感動しちゃいますよね〜♪ 合わせて読みたい 机をデコレーションするサプライズ! 教室に入ると・・・自分の机の上が!! !という誕生日サプライズ お次は誕生日の子の机をデコレーションしちゃう誕生日サプライズ。 みんなでお金を出し合って買ってきたお菓子を机の上にいっぱい積み上げて、お菓子タワーみたいデコレーションしてみたり、10円のチロルチョコをいっぱい並べてハートの形にしてみたり、みんなそれぞれ工夫を凝らして素敵なサプライズ演出を考えています。 今日誕生日の友達にサプライズ!机の上にお菓子のタワー作ったw2000円のお菓子たち。持って帰るのが大変そうやったwちゃんと大きな紙袋も用意したよ! — ふるん☆@政宗カガニクル超余韻 (@furun_run) 2018年3月13日 こちらは机の上にお菓子タワーを作っていますね!2000円分のお菓子と書いてありますが、うまい棒とか安いお菓子じゃなくて、結構美味しそうなお菓子がセレクトされているところがポイント高いですね!