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Wed, 03 Jul 2024 02:07:56 +0000

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効率的な正しい仕事の進め方

1日8時間労働とすると、およそ19日分に相当します。逆にいえば、探し物をする必要がないくらいに普段から整理整頓しいれば、年に150時間を実際の仕事のために確保できるのです。まさに、究極の仕事効率化ですね。 デスクの「引き出し」について考えてみましょう。ヒントとなるのは、トヨタやコクヨの整理整頓術。どちらの企業も、生産性向上の取り組みを会社レベルで取り入れていることで有名です。 トヨタでは、 「定位置(どこに)」「定品(何を)」「定量(どのくらい)」の「3定」を徹底 し、予備の道具は持たないようにしているそうです。1年以上付き合いのない人の名刺は捨てるのだそう! そしてコクヨでは、頻繁に使うものを常に卓上に出しておきつつ、「引き出しの1段目は "ときどき使うもの"」「2段目は "私物"」「3段目は "ファイル"」など、 各引き出しの役割を明確に定めている そうです。 詳しくは下の記事をご確認ください。今日から実践したくなる、整理整頓ハック術です。 詳しくはこちら 引き出しを整理すれば時間が生まれる。トヨタとコクヨに学ぶ "仕事が最強に捗る" 整理術 *** 仕事の効率化は、ちょっとした工夫で実現できるものです。ぜひ試してみてくださいね。 (参考) プレジデント・オンライン| 富裕層になれない人の9割は、「楽観バイアス」人生 現代ビジネス| ちょっとした水分不足でも気力と集中力が失われる! 効率的な正しい仕事の進め方. HEALTH PRESS| 座り続けると脳の記憶機能に悪影響! 認知症の原因は運動不足よりも座ること?

効率の良い仕事の進め方

仕事をしていく上で最重要と言ってもいい 「効率の良さ」ですが、傍から見てると 実践できていない方も見受けられます。 効率が良くないと一つ一つの作業には 軽微な影響ですが全体を通すと明らかに 無能さを露呈しかねません。 では、どういう手順で……どうやって仕事を 進めていけば良いか実際に見ていきましょう。 最優先は簡単ですぐに終わるであろう仕事から取り掛かる はい、もうこれだけ実践すれば作業効率が 2. 3倍レベルで向上するハズです。 何故かと言いますと仮に 1. 2. 3. 4. 5. 効率の良い仕事の進め方. 6. 7という仕事があったとしましょう。 ここでこの仕事の考え方ですが 1は1つの作業で終了2は2つの作業で終了… 7は7つの作業で終了 といった仕事内容です。 まず、多くの方々は7の仕事から手を付ける のでは無いでしょうか? 確かに7が終われば心理的不安が解消されます。 しかし、実際は1からスタートすれば残りが 6個に減りますよね。 1ターンで7個残ってるか6個残ってるかで やる気が格段に変わってきます。 ですので、初手は最も楽でベリーイージー な仕事から取り掛かりましょう。 本領発揮は時間を要する工程が出始めた時 さて、上で説明した簡単な所からスタートしても大変な所からスタートしても結局は同時間使うから変わらないよと思う方も多いかもしれません。 しかし、例えば飲食店で働いた方はしょっちゅう起こる現象かと思いますが 後から来たお客さんの注文が早く出来た場合 について考えてみましょう! まず、直ぐに出せばその仕事は終わりますよね。 しかし、順番意識して後に回すととても非効率的では無いでしょうか? そもそも、前に来たお客さんはよっぽどの遅さでない限りそんなに気にしていません。 これを積み重ねるとよっぽどの遅さになります。 こっちの方がクレーム処理やら従業員の焦りを誘発やらで余計に時間を使います。 更に、後に引き伸ばしたことにより忘れるという もう本末転倒な現象が起こり始めます。 では、6個の工程が終わった際7つのタスクと4つのタスクまで差が広がります。 ここで、難しいけど4つのタスクか最難関終わりそうな7つのタスクどちらが良いかという話です。 更にタスクが少なければ脳内で対策も錬やすく 同時並行といった事も容易に出来始めます。 残ってる工程の個数が少ない訳だから動き回らず落ち着いて仕事が出来るようになります。 そうする事により時間調整をするのも良いし評価を得たいならば仕事を早く終わらせたと伝えるのも良い 選択肢が生まれます。 私ならば評価下しそうな相手であれば有能アピール影響無さそうな人は時間調整といった具合に適度にサボるとより一層楽に仕事が回せるのではないかと思います。 信用失う時もあるので注意して使ってください(笑)

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周囲の気温は? いま座っているイスはどんなイス などなど 考えられる要素を洗い出しましょう。 それを 何回か続けているうちに、自分の調子の良し悪しに関係の強い要素が見えてきます 。 例えば、私の場合、1日のうちで集中力が持つのは昼食までです。 ですので、集中力が必要な仕事(慎重な判断が必要な決裁業務や企画書などの資料作り)を極力午前中に持ってきます。 逆に、昼食で炭水化物を摂ってしまったあとに、事務仕事をやると眠くてたまらないので、打ち合わせなど人と話す仕事を午後に置いたりもします。 自分の調子の良し悪しとそれを決める要素を客観的に分析し、それに合わせて業務の時間割をつくるといいです。 家族に帰宅時間を宣言する あなたは、朝家をでるときに家族に帰宅時間を宣言できるでしょうか? (一人暮らしの方は、出勤直後に社内のグループチャットで、「今日は○○時に帰ります」とメッセージを打てるでしょうか?) これができるということは、セルフマネジメントができている証拠です。 今日やる仕事が明確になっている その仕事を完了するのに、自分だとどれくらい時間が必要か計算できている その計画通りに仕事を進めることができる 仕事の後に、ずらせない予定を入れるのも効果的ですね。 最後は、コツというよりこれができるようになっていれば、効率よく仕事を進められている1つの証、といった感じですね。 効率の良い仕事の先にあるもの 効率よく仕事を進める。それは何が目的でしょうか? 今からできる、効率良く仕事を進める方法とは? | Urumo!. 私は、大切な人と過ごす時間を増やすことが目的だと思います。 家族でも恋人でも親友でもいいです。 仕事の効率を上げて、早く家に帰り、大切な人たちとかけがえのない時間を過ごすことが、人生を豊かにする秘訣だと思います。 ちなみに、仕事の効率を上げて早く家に帰るようになると、一瞬ですが残業代分だけ手取りが減ります。 ですが、長い目で見ると、短い時間で成果をだせる人材ということで評価があがり、結局給料は増えることになります。 私は普段査定もやっていますから、評価者の気持ちもわかります。間違いなく評価は上がります。 効率の良い仕事の進め方 まとめ いかがだったでしょうか?効率の良い仕事の進め方5選。 タスクスイッチを減らす 人に頼む仕事から取り掛かる 社会人生活をなんとなく過ごしていると、自分の仕事効率をあまり気にしないのではないでしょうか?

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25分間の超集中法『ポモドーロ・テクニック』を実際にやってみた。 4. メールの受信通知をオフにする 作業中にメールの受信通知を受け取った。作業を中断し、とりあえずメールを開いて読んでみる。急ぎの用事でないようだから、あとで返信することにし、メールを閉じて作業を再開した——一連の流れに、仕事の効率を下げる "無駄な行動" が4つも隠れていることに気づいていますか? まず、受け取ったメールに返信すべきかどうか 悩んだ こと。次に、作業を再開するにあたり、メールに中断される前にしていた作業の内容を 思い出した こと。さらに、あとでメールに返信する際に当該メールを受信ボックスの中から 探す こと。くわえて、返信するためにメールの内容を もう一度読む こと。メール対応の仕方を間違えるだけで、仕事の効率が格段に悪くなってしまうのです。 メール対応によって仕事の効率が悪くなるのを解決する方法は、ずばり「 メールの受信通知をオフにする 」こと。"この作業が終わったら" "〇時になったら" など、タイミングは個人の好みでかまいません。大切なのは、メールに振り回されすぎないようにすることです。 自分にとって区切りの良いところでまとめて目を通すようにする など、メール対応の仕方をちょっとだけ工夫してみるといいかもしれませんね。 詳しくはこちら メールにひそむ3つのムダを省け! 仕事効率が圧倒的に高まる「メール対応術」——水口和彦『仕事も学びも効率化 目からウロコの時間管理術』第9回 5. 朝は重要なタスクから取りかかる 朝起きてからの3時間は、脳が最も効率よく働くゴールデンタイムである——と脳科学者の茂木健一郎さんは言っています。睡眠を経て前日の記憶がリセットされるため、朝には新しい記憶を収納したり創造性を発揮したりしやすくなるのだとか。 フレッシュな朝時間にはぜひ、集中を要する重要なタスクや、クリエイティブな仕事に取り組んでみてください 。 また、始業まもない時間は、同僚たちも各々の作業に取りかかっているはず。仕事を中断させられる可能性が少ないため、よりいっそう集中して自分の仕事に打ち込めるといえるでしょう。 逆に、「今日やるべきタスクは……?」と、タスクの整理から一日が始まるようでは、せっかくの朝時間を有効活用できていないといえます。 前日の仕事終わりに、翌日のタスクをある程度整理しておく と、朝一番のスタートダッシュが上手に切れそうですね。 詳しくはこちら 1日の仕事が劇的にはかどる!

検索結果をわかりやすくする「Multi-highlight」 検索したいキーワードを強調させて、検索結果を分かりやすくします。通常は1つのキーワードだけしか強調されませんが、「Multi-highlight」を使うことで複数のキーワードを目立たせることができます。 ▼手順 1)Multi-highlightの拡張機能を追加する 2)黄色の「M」アイコンをクリック 3)検索で強調させたいキーワードを入力(スペースで区切ります) 一度設定すると、他のページを開いたとしてもその単語が強調されます。強調しなくてもいい場合は、右上の青いバーをオレンジに切り替えましょう。 2. 検索結果のリンクをまとめて開く「Linkclump」 ウェブページ上で、ドラッグし指定した範囲のリンクをまとめて別タブで開くことができます。ひとつずつクリックして、戻ってを繰り返すのは手間がかかりますよね。Linkclumpを使うことで、少しの時間も無駄にしないようにできますよ。 1)Linkclumpの拡張機能を追加する 2)右クリックしながら、ドラッグして範囲を選択する 3. 複数のURLをまとめて開く「Pasty」 一見Linkclumpと似ているように思いますが、こちらはシートやメールなどに記載されているURLをコピーしてまとめて開く機能です。 1)Pastyの拡張機能を追加する 2)URLをコピーする 3)「Pasty」のアイコンをクリックする 4)範囲を指定して、URLをコピーする コピーした範囲の中に文章などが入っていても、URLを認識してページを開いてくれますよ! 4. 欲しい機能は自分でつくろう 「拡張機能って作れるの?」「難しくて作れないんじゃないの?」なんて思った方もいるのではないでしょうか。実は、単純な機能であればすぐにあなたも作ることができます。 ちなみに弊社では、スケジュールから各個人ごとの空き時間を表示する機能をつくました。この機能を使うことで、いつ商談ができるのか一目で分かるので、顧客とのスケジュール調整を容易にできています。作り方はいろんなサイトで解説されているので、機会があったらぜひ挑戦してみてください。 まとめ いかがでしたでしょうか。この記事では、効率良く仕事を進めるためのポイントをご紹介しました。 最後に、今回ご紹介したことをまとめます。 ①何をしていくべきなのかリストアップする ②やるべきことをスケジュールに落とし込む ③立てた施策に対し、「誰が・いつまでに」行うかを都度決定する ④ひとつひとつの作業の効率化に手を抜かない 業務効率があがれば時間に余裕ができ、もっと難しい仕事や責任のある仕事が上司から回ってくるかもしれません。もしかしたら独学の時間が取れ、今以上のスキルを身につけることができるかもしれません。はたまた、早い時間から飲みにいって、仲間とのコミュニケーションが深められるかもしれません。一言でいうと「業務効率化」ですが、その先にはさまざまな可能性があるのです。 ぜひ、あなたも「業務効率化」、してみてください。