こんな田舎の島育ちでも世界を感じられる?年も性別も関係なく?
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しっかり記録する これは基本中の基本。 会議では誰が発言したかが重要なので、この点を間違わないようにしっかりメモを取っておき。また、発言をすべて記すのは不可能なので、要点のみをメモするように工夫して下さい。 メモでは不安──そんな時は、 レコーダーを使うのもひとつの手 です。万が一、聞き逃しなどあった場合、後から聞き直すこともできるので安心。ただし、レコーダーを 使用する際は会議の冒頭で許可を取るのがベター です。 3. 取締役 会 議事 録 書き方 コツ. わからない時はその場で確認 内容が把握し切れない、聞き逃してしまった──そうした場面も出てくると思います。そんな時は、放っておいてはいけません。 正確に書くことが重要なので、 ためらうことなく「念のため確認したいのですが…」と切り出し、その場で確認 するようにして下さい。 わからないことをそのままにして、あやふやに記すことは論外。後で確認するのは、非効率になるのは言うまでもありません。 4. 「5W1H」をふまえて簡潔に 会議が終わった後、いよいよ議事録の作成にかかります。 新聞などでは、限られたスペースで多くの情報量を伝えるために、「5W1H」が記事を書く上でのポイントになっています。要領よく伝えるための文章の基本とも言えますが、議事録でもこの「5W1H」を踏まえて簡潔に記しましょう。 「5W1H」とは、What(何を)、When(いつ)、Who(誰が)、Where(どこで)、Why(なぜ)、How(どうやって)の頭文字を取ったもの 。このうち、欠けるものがあると、情報として不完全になります。 これを意識して書けば、自然とわかりやすい文章を作成できるようになります。読み手は忙しい人ばかりでしょうから、冗長な文章は禁物です。要点をわかりやすく伝わるよう簡潔にまとめて下さい。 5. 早めに仕上げる 会議が終わった後、たとえば、上司から「議事録は2~3日中に仕上げてくれればいいよ」──と言われたとしても、 すぐに仕上げるのが鉄則!
人事・総務 2021. 05. 15 2021. 04.