仮払いのデメリットは「現金の扱いが面倒」なこと では、逆に仮払いにデメリットはないのでしょうか。実はあります。 仮払いのデメリットは「 現金の扱いが面倒 」なことです。従業員は経理担当者の元を訪れ、小口現金から現金を受け取る必要があります。また、利用後はレシート領収書を所定の申請書に糊付けの上、提出する必要があります。 また、経理担当者は自らの業務を中断し、小口現金から出納業務を行い、残高チェックをしなければいけません。会食や大きな買い物など仮払いが必要となる度にこれらの業務が現場・経理担当に発生してしまいます。特に、小口現金の出納業務や残高確認はかなり時間がかかる作業です。 一方、立替精算(実費精算)の方法では、振込で立て替えた分を従業員に精算するだけなので楽です。 このように、仮払いを行うことは従業員にとっては自分の財布からお金を出さなくて良いので一見ありがたいのですが、経理担当者の業務の手間や現金のやり取りの手間が非常に煩雑というデメリットがあります。 デメリットの対策方法は? こちらの対策はどうすればよいのでしょうか?2つの方法がございます。 1. できる限り立替経費(実費精算)を行う まず少額の経費であればできる限り従業員へ立替経費をしてもらいましょう。それにより少額の現金のやり取りをしなくてよくなります。 2.
立替金 立替金とは 金銭債権 の一つです。取引先や従業員などの関係会社が通常支払うべき代金を、 会社が一時的に立て替えた時の金銭を「立替金」と言います。 立替金では 会社の利益に直接関係ない ものです。また、 事前に使用目的が明確である点が特徴 です。立替金は戻ってくるため、会社側の利息なしの融資だともいえます。 ♦立替金の例 ・従業員の労働保険や雇用保険の代行出費 ・取引先の手数料の代行出費 etc 債権なため、立替金が多くなり、回収の目途もたっていない場合は、キャッシュフローがうまく回っていないように思われてしまいます。立替金を用いる際は、最終的に確実に回収できるようにしておきましょう。 『 立替金 』についてもっと詳しく知りたい方は こちら をご覧ください。 立替金とは?仮払金との違いをわかりやすく解説!仕訳例も! 2. 「仮払い」とは？仮払金の会計処理を初心者向けに徹底解説！ | RECEIPT POST BLOG｜経費精算システム「レシートポスト」. 預り金 取引先から一時的に預かったり、給料から天引きするお金のことをいいます。 本人は返金されず、第三者に納付するものです。 ♦預り金の例 ・従業員の健康保険料などの社会保険料 ・従業員の源泉所得税などの税金 預り金では税金など、第三者が絡んでくるため、支払期日を特に守らなければなりません。もし滞納してしまうと、延滞税や不納付加算税を負担しなければならないリスクも生じます。 また預かり期間が長い場合は、企業の資金として使用してしまい、経営が悪化してしまいかねません。預り金には手を触れず、必ず本来の用途に使用しましょう。 『 預り金 』についてもっと詳しく知りたい方は こちら をご覧ください。 預り金とは?種類やケース別の仕訳、立替金との違いを解説!よくあるトラブルと対処法も 3. 前払金 前払金とは、 取引上での内金や手付金を、商品やサービスを受け取る前に支払う科目 のことを言います。 ♦前払金の例 ・賃貸マンションの一年契約と支払い ・保険料の先払い etc… 前渡金(前払金)とは?仕訳を具体例と図でわかりやすく解説 クラウド型経費精算システムを用いて、仮払いが楽になった 3つの活用事例 仮払い面倒ですよね?実はクラウド型経費精算システムをつかうことで仮払いの処理が大きく楽になるんです。また、立替経費の処理やコーポレートカードとの利用明細連携もできるため、仮払い以外の用途にもつかうことができます。 ここではクラウド型経費精算システムである「 レシートポスト 」を利用し、仮払い業務を効率化できるケースを3つ紹介いたします。 1.
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仮払い金と実際に使った額の差額が表示される 受領した仮払い金と実際に使った金額とは差額がでてしまうことがほとんどです。しかしDr. 経費精算では、差額が自動で表示され、計算なしで常に正しい数字が確認できます。 例) 仮払金 4000円 実費 2388円 返金 1612円 このように、入力するだけで自動的に返金額が表示されます。 2. 事前出張申請と経費を紐付ける レシートポストを使うことで、経費登録の際に自動的に対象の事前申請と自動的に紐付くため、大変効率的に経費精算ができます。 実際にレシートポストを使用した仮払いの申請方法をみてみましょう。仮払申請を出す際には事前申請を提出し、後日実際に使った経費を精算します。しかしその際には時間と手間がかかってしまいます。しかしDr. 必要経費とは わかりやすく. 経費申請では紐づけすることが可能で、同時に精算することができます。 例)出張へ行く際に仮払いとして3万円を受け取り、事前申請を提出します。 1. O の「申請」をクリックし、✈「事前申請」を選んでください。 2. 「事前申請内容」を自分で変更できます。 3. 次に「経費を作成」をクリックしてください。 4. 表示されたページから、内訳を記入できます。 また、領収書の画像も簡単に添付できます。 このように、 提出した事前申請に対して購買費や交通費を経費として紐付けることができます。 出張が多い従業員にとって一度の申請ですべてが完結できるため、便利さが実感されるのではないでしょうか。 3. 精算済みや仮払い済みなどステータスごとに一目瞭然 精算済みや承認済みなどステータスが一目でわかります。 おすすめはレシートポスト 今回ご紹介したサービスは「 レシートポスト 」です。 面倒な仮払い業務を大きく効率化できますので、ぜひ公式サイトをチェックしてみてください。 レシートポスト/公式サイト
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