日本国内で手紙をやりとりする際は、しめのところに手書きで封字を書いても、封緘印(印鑑)を押してもどちらでも失礼にはあたりません!そのため、封緘印を持っている方はそれを押しても良いですし、印がなかったり送る手紙の枚数が少ないなどの場合は、手書きで書いてもいいかもしれません。 一般の封筒や郵便、手紙などでは、〆を糊付けされた部分に書いておけば問題ありません。現在は糊づけで終わりにする人も多いですが、ちゃんと〆マークを書いておくと丁寧な書き方です。 注意としては、封をした照明として封緘印以外の印鑑を押してはいけないということです。例えば友達同士でのやりとりなどでは話は別ですが、ビジネスシーンでの封筒であれば「緘」という文字などの印鑑を押すようにしましょう。会社の事務室や文具店でも封緘印は販売されているので、必要に応じて購入したり借りたりしましょう。 ではここからは、封筒のしめの書き方と封緘印の使い方についてご紹介していきます!ビジネスシーンではとても重要になるポイントですし、就活でも封筒のしめのやり方を見ている企業もあります。しっかりとビジネスマナーを覚えて、正しい方法で封筒に封をして、送るようにしましょう!
〆の書き方 一見すると記号にも見えてしまう「〆」という漢字ですが、ビジネスシーンで封筒などに「〆」と書くことは結構多いと思います。今回の記事では「〆」を書く目的と、由来や種類などを紹介していきます。さらに、封筒や願書などの種類別での書き方も見ていきます。 〆を書く目的は?
就活中、履歴書やエントリーシート(ES)を丁寧に書いたのに、郵送方法のでマイナスのイメージを与えてしまうのはもったいないですよね。本記事では郵送の際の封筒の選び方・封入の仕方・宛名の書き方・〆マークetc.
就活の封筒の選び方 郵送するときの注意点 続いては、郵送するときの注意点をご紹介します。 ・封筒に入れる順番は、送付状・履歴書・エントリーシートの順に ・スティックのりで糊付けをして「〆」マークを書いてとじる ・郵便局で料金を支払うのが確実 詳しく見ていきましょう。 まず、封筒に入れる順番についてですが、一番前に送付状が来るようにします。その送付状には封筒の中に入っている書類が書かれているのでわかりやすくなっています。履歴書、エントリーシートの順になるように入れましょう。 封筒の締め方は、べたつくことなくきれいに貼れるスティックのりを使ったのり付けが好ましいです。最近ではテープのりが一般化されつつありますが、少しはがれやすいというデメリットがあります。テープのりではいけないというわけではないのですが、スティックのりのほうが安心できますね。 忘れがちなのが、封筒に封をしたという印で、誰にも開封されていないことを示す「〆」マークを書くということ。まれに「×」マークと勘違いしている人がいますが、明確な違いがあるので気をつけてください。 また、郵送するときの料金には注意が必要です。重さによって料金が変わってくるので、郵便局に行って料金を支払うのがよいでしょう。料金が足らないというトラブルになることはありません。 ○ どう書けばいい? 就活で履歴書を送る際の封筒の書き方 ○ 就活で封筒に宛名を書くペンはどれがおすすめ? 履歴書 封筒 締めマーク. 覚えとくと便利な郵送のマナー 郵送作業は慣れていないと少し面倒さを感じるかもしれませんが、大切な作業ですので、ちゃんとしたマナーを身につけておきましょう。 郵送する前に、下記のことはチェックしておく必要があります。 ・相手の名前は間違っていないか ・誤字脱字はないか ・郵送物に不備はないか 最終確認をきちんと行うことは社会人になってもとても大事なことですので、相手に失礼のないように細部まで意識できるようになりましょう。 ○ 就活で使える正しい封筒の締め方! 「〆」は必要? まとめ 就活中に郵送するときの注意点をご紹介しました。特に送付状の作成があまりときには、難しく感じてしまうかもしれませんが、一度作成してしまえば日付など軽微な修正で済むのでパソコンでつくることをおすすめします。 就活は普段あまりしないことも多くあり、大変かもしれませんが、細かいところにも意識を向けてミスがないようにしましょう。
少しでも早く提出したいときに考えつくのが、速達です。 費用がかかっても、1日でも早く届けば、高い評価につながるのではないか、と思う人もいるかもしれません。 実際はどうでしょうか。 まず、速達でも評価が変わることはありません。 たしかに書類の提出は、少しでも早いほうが好ましいですが、速達を使うのは大げさです。 速達くらいで評価が変わるなら、速達を使わない人に不公平です。 また不必要に費用をかけると、採用担当者によっては「コスト意識が欠如している」と受け止める場合もあるでしょう。 事務や経理を志望している場合は、思わぬ減点につながる場合があります。 履歴書は、提出期限までに届いていれば、十分確認できます。 速達の有無は、選考に影響しないのが一般的と考えていいでしょう。 締め切りに間に合うなら、普通の送付で十分です。 速達は、提出期限が間近に迫っている場合に活用するのが適切です。 履歴書を郵送で提出するときのマナー(26) 書類の送付は、急ぎでないかぎり、速達ではなく普通に送る。
封字が必要な書類①履歴書 封字が必要な書類の1つ目は、履歴書です。履歴書の説明書きにも、〆の字を書きましょうとしているものも多いですね。あなたの個人情報が入った大切な書類ですので、きちんと〆の字を入れましょう。ちなみに、次の記事では履歴書における志望動機の例文を紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。 封字が必要な書類②願書 封字が必要な書類の2点目は、願書です。こちらも履歴書同様、あなたの個人情報が載る、大切な書類です。進学に際し、学生のうちから〆の字に触れることのある書類でもあります。正しい〆の字が書けるよう、気をつけましょう。 封字が必要な書類③契約書 封字が必要な書類の3つ目は、契約書です。ビジネスシーンでは欠かせない契約書ですが、封筒の裏には必ず封字を入れるのが必須です。一般的な契約書は〆や締を入れ、特に重要な書類の場合には緘の字を入れましょう。 〆が正しく使えるようになろう! 社会人ならば、〆の意味を知っていて当然だと思われています。しかし、新入社員や、ただ慣例にならって使っていると、本来の意味をとらえることなく使っていることにもなりかねません。普段から、色々な書類を送付しているという方はぜひ、〆などの封字の意味についてもしっかり把握しておくのがおすすめです。 封字を把握しておくことにより、シーンによって色々な封字を使いこなせたり、使い分けたりすることができます。ぜひみなさんも、様々な封字を使いこなし、ビジネスシーンでも一段上の対応ができるようになってみてくださいね!
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