【このページのまとめ】 ・秘書に向いてる人の特徴は、「几帳面」や「情報収集力が高い」などがある ・人のサポートをしてやりがいが感じられる人は、秘書に向いてる人といえる ・秘書に向いてる人は、ビジネスマナーを身につけて秘書検定の資格を取るのがおすすめ ・秘書の仕事は、上司や社長の予定管理から交際業務の代行まで多岐に渡る 監修者: 多田健二 就活アドバイザー 今まで数々の20代の転職、面接アドバイス、キャリア相談にのってきました。受かる面接のコツをアドバイス致します! 詳しいプロフィールはこちら 「自分は秘書に向いてるのか知りたい!」という方に向けて、秘書に向いてる人と向いてない人の特徴を解説します。また、秘書の仕事内容や、秘書になりたい人が身につけるべき資格についても解説。資格は必須ではありませんが、取得しておくと秘書業務に従事しやすくなるでしょう。このコラムを参考に、自分が秘書に向いてる人かどうかチェックしてみてください。 秘書に向いてる人はどんな人?
■<8月コラム>秘書への道!秘書に向いている人っていったいどんな人なの? 秘書は、役員のような重要ポストに就いている人物の業務をサポートします。一口にサポートといっても職域は非常に広く、それをこなすだけの素養を持っていることが望ましいです。ある程度の適性がなければ、やりがいを感じながら取り組み続けるのは難しい場合もあるでしょう。そこで、今回は秘書の役割を紹介したうえで、向いている人やそうでない人についても解説します。 1. 秘書の役割 上司がスムーズに仕事を遂行できるように支援することが、秘書の主な役割です。秘書の具体的な業務として、効率的なスケジュールを組んで管理していくことが挙げられます。スケジュール通りの進行を実現するために、関連する作業を済ませておくこともポイントです。例えば、出張の予定がある場合は、航空券や宿泊施設、レストランの手配なども行わなければなりません。さらに、上司宛ての電話やメールに対応することも秘書の業務です。また、職場への来客があった場合に、応対して案内することも大切な役割となっています。その他に、職場環境に気を配り整えることも業務の一つです。上司の机上や書類を整理整頓するなど、滞りなく作業に集中してもらえる状況を維持することが求められます。 2. オンライン秘書に向いてる人とは？現役オンライン秘書が選ぶ10選｜オンライン秘書室. 秘書に向いている人 秘書がミスをすると、経営に関わる問題にまで発展するリスクがあります。したがって、少しのミスも見逃さないような几帳面な人がうってつけです。また、上司の仕事は流動的であることが多く、急を要するイレギュラーな事態の発生も珍しくありません。そのため、物事の変化に合わせて柔軟に対応できる人が向いています。さらに、上司との連携を細かなレベルで把握することが必要なため、上司にとって必要なものを察することも重要です。それらに欠かせない理解力や洞察力に長けた人も適しています。重役や経営層に属する人をサポートする場合、会社の機密事項に触れるケースも少なくありません。そのため、口が堅いうえに情報を伝達する範囲を的確に絞れる人も適性があります。いろいろな業務を同時に進める秘書は、取引先の企業名や相手の役職名をはじめとして、多くのことを覚えなければなりません。つまり、記憶力が高い人も優れた秘書になる素養を備えています。 3. 秘書に向いていない人 スケジュールやタスクを並行して管理するには、スピード感を持って取り組むスタンスが重要です。そのため、怠惰な人や時間にルーズな人は秘書に向いていない可能性があります。秘書は、サポートする上司を自分で選べるわけではなく、さまざまな上司を担当していくことも少なくありません。したがって、他人に合わせる柔軟な対応力がない場合も不向きといえるでしょう。また、上司の要求に気付いて必要な情報を素早く提供できることも大事です。そのため、気が回らない人やリサーチスキルが低い人もハードルが高いでしょう。秘書は、社内外の多様な人とやりとりをする必要があります。そのため、コミュニケーションが不得意であったり、愛想が悪かったりすると向いていないと感じやすいでしょう。なお、自己主張が強くて自分が主役でないと気が済まない人も適しているとはいえません。なぜなら、自分を上司の二の次の存在と認識しながら働く必要があるからです。 4.
性格別で見るあなたの適職とは?
面接の注意点は? 面接の際に私が気を付けたことは、笑顔で落ち着いて面接を受けることです。 姿勢を正し、誠実な受け答えを心掛け気持ちの良い印象を与えられるように努力しました。 緊張を落ち着かせるための訓練もすると良いですね。 事前に準備しておけば良かったと思うことは、日頃から新聞や本を沢山読み、雑学を身につけておくことです。 ニュースやスポーツ、雑学の話題からコミュニケーションを交わす機会が増えると、就職後に職場に馴染みやすくなると思います。 資格は必要? 特に資格を求められるわけではありませんが、あると有利な資格は語学力ではないでしょうか? 英語が喋れると尚良いでしょうが、きちんとした敬語が使えたり、字が綺麗であると代筆などを頼まれ信頼度が上がると思います。 必要なスキルや経験は? スキルや経験は必須ではありませんが、私は以前事務職、接客業の仕事をしておりました。 基本的なパソコンスキル、接客業で培ったコミュニケーション力は医師との円滑な意思疎通に繋がり、病院秘書の業務に充分に活かすことができたと思います。 まとめ いかがだったでしょうか? 秘書の年収とやりがい、向いている人とは？元社長秘書に実際のところ聞いてみました！｜語彙力.com. 病院秘書の仕事とは基本、一に気配り! 二に信頼関係を築くこと! 簡単な仕事でも頼まれたことは丁寧に正確に行い、面倒だと思うことも懐深く対応しましょう。 私も着任後は手探りな状態で辛い想いをしたり、理不尽なことで叱られ心の中では泣いてばかりでしたが、気がつけば対応に難しい医師たちのことを可愛いとまで思えるようになり、いつからかコメディカル、製薬会社のMR(Medical Representative・医薬情報担当者)関係者からは、医師を手のひらで転がす○○さん! と、そんな風に冗談まで言われるようになりました。 私のいた病院の医師は優しい方々ばかりでしたので有難い環境でした。 慣れるまでは失敗や苦労もありますが、その分やり甲斐も多い仕事ですので、是非チャレンジししてみて下さい。 リクナビNEXTに会員登録をした後、 自分の経歴やキャリアプランを匿名で登録 してみましょう。そうすると、企業から 好条件のスカウトを受ける ことがあるのでお得です。転職の成功確率も上がりやすくなります。 自分には「どんな仕事」が向いているか、診断するにはこちら → (正社員希望の人限定)
3% 【準1級】44. 1% 【2級】48. 9% 【3級】52. 5% 参考: 秘書検定 秘書検定 合格率 秘書検定を取得することで、秘書検定を取得していることで一般常識やマナーを身につけている人物であることを証明出来ます。 スケジュール調整や電話応対などの抽象的でありながら、マナーが重視される項目に特化したスキルを取得できるのも秘書検定のポイントです。 また、秘書だけでなくビジネススキルを身につける上でも役に立つ資格と言えるでしょう。 参考: 日本秘書協会 国際秘書(CBS)検定は、日本秘書協会が行っている試験です。 試験内容は、選択式と記述式で行われ、日本語と英語で試験が進みます。 専門性と難易度が高い資格のため、合格者は仕事面だけでなく、今後の就職や転職でも大きな強みになるでしょう。 まとめ いかがでしたでしょうか。 今回は、秘書に向いている人について紹介しました。 秘書を目指している方はぜひこの記事を参考にしてみてください。 この記事に関連する転職相談 私の性格は営業に向いていないですか? 商材の説明をして勧めて売るのが営業だとします。 私は自社の商品よりいいものとか、安いのは他社の商品だよ、とか正直に言いたいです。 自社商品が一番だ! !と思って営業したいのです。 で... 今後のキャリアや転職をお考えの方に対して、 職種や業界に詳しい方、キャリア相談の得意な方 がアドバイスをくれます。 相談を投稿する場合は会員登録(無料)が必要となります。 会員登録する 無料
秘書検定や資格は必要?
他人をコントロールしようとする人 - こころの探検 | コントロール, 他人, 空虚
はい!仕事より散歩が好き! DAISUKEです! ( @desing_d ) 自分の人生を邪魔する存在と言うのを気にした事はありませんか? めっちゃいる!という人もいれば、全然私は毎日楽しいですよ!という人もいると思います。 居るという人は、目に見えて理解出来る邪魔なのでいいのですが、世の中には一見悪意はないけど無意識的に邪魔してくる人が多い。 人だけではなく環境などもあると思いますし、もしかしたら自分がやってしまっている可能性もあるかもしれません。 そして、人生の中には必ず1人はそういった自分の邪魔をしてくる存在が居ると言う事と。 もし、そんな人間が目の前にいたらどうしたらいいのか?自分がそうならない様に心がけるにはどうするべきか?
だとしたら、あなたは悪くない。バブちゃん程度かそれ以下のコミュニケーションしか取れない「不機嫌な大人」と我々は徹底的に戦わなければならないのだ。 「不機嫌な大人」を無力化 するには、いくつかの方法がある。 ひとつには、 距離をとる 。もうひとつは、 第三者に相談 する。 そして、これが一番効果的なのだけれど、 「あ、こいつ『不機嫌』で他人のことコントロールしようとしてやがる!! !」 と見破ることだ。 「不機嫌な大人」は妖怪みたいなもの なので、正体を見破られると途端に弱体化する。 あの 「俺、不機嫌ですからー!」「機嫌とってくれないと怒っちゃいますからー!」 という態度が、 完全にバブちゃんのそれ にしか見えなくなってくるのだ。 そうなったら、「不機嫌な大人」なんて怖くない。 話し合いを持ちかけることもできるし、逃げることもできる。 ◆「不機嫌な奴」に負けない かくいう私も、接客業を始めた当初はこの「不機嫌な奴」にやられっぱなしだった。奴らの不機嫌のせいで、業務は滞り、時間を取られ、そして最後には正しくサービスを利用してくれている人たちにしわ寄せがいく。 控えめに言って最悪だ。 改めて、私は「不機嫌な大人」に宣戦布告をしたい。 お前たちの「不機嫌」に、私は屈しない。 お前たちのバブちゃんムーブに膝折ってなるものか。 何度だって、いつだって、お前たちが 正当性の仮面を被った「ただ単に『不機嫌』で他者をコントロールしようとする野郎ども」 だということを見破ってやる。 皆さんの身の回りに「不機嫌な大人」はいないだろうか。 積極的に正体、見破っていこうぜ!! 相手はコントロールできない。だから恋愛でも相手に好きになってとはもう思わない|真実の引き寄せの法則 Attraction Method. よろしければ、スキしていただけると嬉しいです(note非登録でもできますよ! )。ランダムで「良いことしか起きないおみくじ」が出現しますので、今日を気分よく過ごしてください。フォローやサポートも随時お待ちしております!
第14回 「よかれと思ったのに……」という不満から脱する方法 2020. 05. 他人をコントロールしようとする人 病気. 18 自分は善意でしたことなのに、理解されない——そんな思いにかられることが多い人は自分の善意の中身をよく見てみましょう。思わぬ欲求が紛れ込んでいるかもしれません。雑誌『日経ヘルス』から、アドラー心理学に基づいた「ココロの救い方」を発信します。 「あなたのため」という言葉の背後にある支配欲に振り回されないで よかれと思ってしたことでも、相手に感謝されなかったり、かえって反感を買ってしまうことがあります。ミスが多い会社の後輩に仕事の段取りを教えてあげたら、「口うるさい先輩」と陰口をたたかれたり。悩んでいる友人の愚痴を聞いて、一言アドバイスしたら「あなたにはわからないわよ!」なんて逆ギレされることも……。 「善意」を受け入れてもらえないのは、人間関係でココロが乱される典型的なパターン。そんなとき、私たちはよく「ありがとうもいえないの!? 」と相手を責める気分になります。あるいは「私のいい方が悪かった?」などと自分を責めることもあります。どちらにしても、ハッピーとは程遠い気分です。 どうしてこんなことが起こるのでしょう。実は、 「善意」という言葉の背後には、自分では気づきにくい落とし穴 があります。 「支配欲」 という名前の落とし穴です。これにはまってしまうと、あなたは人間関係に振り回されてしまいます。