がポイントになので尽くすことが好きじゃない人には厳しいお仕事だと言えます。 逆に 人に尽くすことが好き だったり、 喜ばれることに生きがいを感じたりする 人には天職だと思います。 人に尽くすことが嫌いなら秘書は諦めよう 秘書に選ばれない人の特徴②:自分が偉いと勘違いしてしまう人 大企業の社長ほど、まわりには取り繕おうとする人たちが集まってきたりします。 ときには、秘書に取り繕ってこようとする人もいたりします。 しかし絶対に忘れてはいけないのは 偉いのはあなたの上司であってあなたではありません。 偉いのは上司、秘書で偉くないことを忘れない。 秘書に選ばれない人の特徴③:秘密を守れない人 仕事面でもプライベート面でも上司の情報を多く取り扱います。 中には驚く友人関係があったり、家族の秘密があったりします。 驚いたとしても、人には言ってはいけません。 ついつい人に話したくなる人 は、秘書は向いていません。 上司の情報は墓場まで持っていく 秘書に選ばれない人の特徴④:悪い意味で「女」を出す人 「女性らしさ」と「女らしさ」をはき違える人には、秘書はできません。 女性らしい立ち居振る舞いは、秘書に求められます。 しかし 「女らしさ」を出す人は、秘書の仕事は務まりません。 例えば胸を強調した服を着る、超ミニスカートで足を組むなどです。 秘書って社長の愛人なの? こんな質問をされたことがあります。 秘書って社長の愛人なの?の質問 社長が秘書に愛人を求める会社で成功してる会社は見たことがありません 愛人関係のある会社は家庭もうまくいっておらず負のエネルギーを発して不幸な人生送ってると感じます 健全な会社が大半ですが不健全な会社は社員を見て判断できますよ 類は友を呼びますから — タカコ@ノススメ (@takako1910) June 11, 2020 秘書の仕事ってそんなに甘くないんですよ。 上司との距離が近いから「愛人」と思えることがあるかもしれません。 しかしその距離感だからこそ、支えることができるんですよね。 実際に秘書を愛人にしている人は男性、女性ともに仕事のできない人だったりします。 仕事にプライドがない人には仕事にプライドのない人が寄ってきます。 そんな会社が長続きすると思いますか?
季節ごとに関連施設などからのお手紙やお中元、お歳暮などが届き、その都度お礼状を送ります。 時には、医療機関宛てにイベントのお知らせやお願いごとの文書、掲示物なども作成します。 他部署からも外来表や当直順番表など細かい指示の下頼まれることが多いので、苦手でもやらなければなりません。 漢字が苦手な人! 医療関係者には、一般企業と同様に健康診断が義務づけられています。 心臓や肺、その他様々な健康診断を受けます。 私自身はその中で循環器(心臓)の診断の書類作成の助手を任されていたのですが、漢字ばかりの専門用語が並んでいるので、漢字が苦手な私はとても苦労しました。 漢字に関しては、日々新聞を読むなど目に触れて勉強すると良いと思います。 全く気が利かない鈍感な人! ある時秘書と女子事務員が廊下で広がって話に夢中になり、医師が廊下を通れないということがありました。 どこの職場にも共通することだと思いますが、周囲を見て気遣うこと、TPOをわきまえることが大切であり、鈍感な人は向いていないと思います。 話の聞き下手な人 医師は、人の話を聞くより自分の話を聞いてほしい人が多いようにおもいます。 自分が話しているのにいつの間にか他人に話を奪われるようなことがあると気分を害するようで、以前露骨に不快な表情になった医師を見たことがあります。 まずは聞き上手になり、自分の話は控えめにする方が良いでしょう。 特に自慢話は控えましょう。 病院秘書の仕事経験は、その後どんな職種・仕事に活かせる?
口の軽い人 重役の近くで働く秘書は、たとえば「社外秘」や「機密事項」といわれるような、会社の経営に関わる重要な情報に触れる機会が多くなります。 しかし、それらを他の社員や外部の人に漏らしてはいけません。 「これくらいならいいだろう」と軽い気持ちで喋ったことが、結果的に会社の信用を大きく失ってしまう可能性もあり「秘書は口が堅くあるべし」とはよくいわれるところです。 気持ちの切り替えができない人 秘書はときとしてお叱りの言葉を受けることもあります。 仕事をする上ではあちらを立てればこちらが立たず、といったように人と人の板挟みになったり、多忙な上司がピリピリしていて八つ当たりされたりということも少なくないでしょう。 いちいち落ち込んで悲しくなったり、反論したりしていては秘書は務まらないため、ちょっとしたことは受け流せるくらいの余裕を持って、すぐに気分の切り替えをすることが大事です。
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