開催日時の決定 最初に決めることではありますが、いきなり大きな壁が立ちはだかります。 学生のうちに開く同窓会を除いて、ほとんどの同窓会は社会人になってからの開催が多いと思います。 現在の住まいはバラバラ、土日休みの仕事をしている人もいれば、平日休みの人も・・・ 大型連休に合わせれば、そこが繁忙期だったり、別の予定が入ってしまっていたり、どこに合わせて開催日を決めれば良いのでしょうか? ここでまず、同窓会の準備にかかる期間の目安を考えます。 平均して会場の手配を含め、開催まで3~4ヶ月はかかります。 続いて、これは同窓会において最重要ポイントなのですが、 『同窓会は集まりが悪い!』 ということです。 全体の3割が参加すれば成功とされている同窓会。 10人のクラスであれば参加者は3人程度、40人のクラスでも15人にも満たない参加人数です。 つまり、全員に気を遣っても参加者は自然と限られてしまう。 という傾向にあります。 (もちろん、人数を増やすコツはありますが、それは後ほど。) なので、特別呼びたいメンバーがいる場合はそのスケジュールに合った日取りを、 そうでない場合は、企画してから3~4ヶ月後の土曜日、など日付を決めてしまうほうが良いです。 開催の曜日は、遠方からでも参加しやすいよう考慮し、週末に設定することがほとんど。 またスタートの時間は、 金曜・・・夜 土曜・・・夕方 日曜・・・昼 が多い傾向にあります。 特に土曜開催が人気で、二次会も行けるよう、あるいは二次会から来れる人も多くの人に会えるよう、 夕方など比較的早い時間から開催することが多いです。 また一次会は、 2時間~2時間半 が開催時間の目安となっています。 連絡先交換会などの時間を設けたとしても、長くて3時間で一度中締めするとスマートです。 2.
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同窓会、行こうか迷ってませんか? 久々に学生時代の友達に会える同窓会、招待状が届いたけれどなんとなく憂鬱、不安だ……というかたもいらっしゃるのではないでしょうか?
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