領収書とは、言うまでもなく金銭の支払いを証明する書面のこと。「払った・払ってない」のトラブルを防止できるのはもちろん、ビジネスにおいては経費を計上する際にも用いられます。そのため、不備のある領収書を発行してしまうと、取引先・顧客に迷惑をかけてしまう可能性があります。今回は、意外と知らない領収書の記載事項や書き方のポイントなどを解説していきます。 ■領収書の役割とは? 領収書とは、代金を支払ったという事実を証明するための書面のことです。 たとえば、AさんがB店でパソコンを購入する場合、AさんがB店にパソコンの代金を支払ったらB店はAさんに領収書を発行します。Aさんは受け取った領収書をもって、「すでに代金は支払い済みである」ということを証明できます。逆に、Aさんが領収書を受け取っていない場合や、紛失してしまった場合などは、支払いが済んでいるのかどうかの争いが起きたときに、代金を支払ったことの証明ができません。領収書があることで、支払った代金を再度請求されたり、二重払いをしたりといったトラブルを防止できるわけです。 また、領収書は法人や個人事業主が確定申告をする際、いわゆる「経費で落とす」ために使用されます(領収書があることが、経費として計上するための絶対条件ではありません)。 ■領収書を発行する義務はある? 領収書を必ず発行しなければならないというルールはありません。しかし、代金を支払う側は、代金を受け取る側に対して領収書を発行するように求めることができます。これは、民法486条が根拠になっています。 民法486条(受取証書の交付請求) 弁済をする者は、弁済と引換えに、弁済を受領する者に対して受取証書の交付を請求することができる。 ここで言う「受取証書」が、一般的には領収書に該当します。 ■領収書を保管する義務はある?
くわしくは[ こちら ] 【第1回】~【第50回】
営業活動において、備品の購入時や飲食の会計時に、領収書の発行を依頼するケースは頻繁にあります。 経費計上するために、支払い金額が記載された領収書を受け取ることになりますが、多くの場合、領収書発行時に、「領収書の宛名はどうなさいますか?」と尋ねられます。 会社名を口頭で告げたり、名刺を手渡した上で社名を記載してもらったり、「上様」と記入してもらったりと、税法上、領収書の宛名がどのような意味を持つのかを知らずに、ビジネス上の慣習として、宛名の記載を依頼している人も少なくないはずです。 ここでは、宛名の有無が経費計上の際にどのように影響してくるのかという解説や、領収書を発行する側のマナーについてもご説明します。 領収書には宛名がなくても経費として認められるの? 領収書には支払った金額はもちろんのこと、支払った側の宛名を書くのが一般的です。領収書を依頼する側も、発行する側も、記載する宛名をしっかりと確認することが必要です。 きちんと社名を伝えられる場合もありますが、時間がなく「上様」とだけ記載してもらうよう依頼することや、うっかり宛名の記載がない状態で領収書を受け取ってしまう場合もあります。 経費計上の際には領収書の宛名が気になるところです。しかし、実際には、税法上大きな問題はありません。つまり、「上様」であろうと、うっかり宛名が抜けていようと、構わないということです。 税法上において、経費として判定する場合に重要とされるのは、領収書の宛名ではなく事業との関連性です。 仮に宛名のない領収書の場合でも、経費計上に伴う詳細を確認できれば、万が一、問題があると判断された場合でも、その後に調査をすれば済みます。つまり、宛名よりも、何のために使われた費用なのかが明確であることの方が意味をなすというわけです。 経費計上が可能かどうかを判断する3つの基準 宛名がそれほど重要視されず、事業との関連性が重要とされる領収書について、具体的には、経費計上が可能かどうかの判断基準はどのようなものになっているのでしょうか? 経費にできるかどうかの判断基準は以下の3つとされています。 事業に関する支出である 支出を証明できる証拠がある 常識や良識の範囲内である 特に1つ目の「事業に関する支出」というところがポイントとなってきますので、宛名の有無によって経費計上の可否を気にするのではなく、その支出が事業に関係ある支出かどうかといった点を意識する必要があります。ある会社では経費計上できる内容であっても、別の会社では経費として認められないということが十分にあり得ますので、注意が必要です。 領収書を発行する側のマナーとは?
みなさんコンバンハ! 広島出身の大阪市中央区で開業している、 税理士の冨川です。 ではでは、今日もはりきって ブログのスタートです。 今日は、「仮領収書を発行する場合印紙は必要?」 について説明します。 仕事をしていると想定していないときに 代金の回収をすることがあります。 そして代金の回収を想定していないので 領収書を持っていないこともあります。 そんな時、例えば名刺の裏などを利用して 仮領収書を発行することがあります。 これは正式な領収書が出来るまでの つなぎ的な役目となります。 そのため領収書も仮領収書もその効力は 同じとされています。 効力が同じということは、領収書には必要な 印紙の貼付はどうでしょう? あくまで仮なので不要で、正式な領収書 だけに貼付しておけばいいのでしょうか? 業務監査の主な仕事とは？業務監査を行う際の重要なポイントを徹底解説！ | SmartDocument. 実は仮領収書も金銭を領収したことを 証明する文章になるため、正式な領収書と 同様に印紙の貼付が必要になります。 またその後の正式な領収書にも 印紙の貼付が必要となりますので 貼付漏れには注意してください。 **参考** 国税庁HP 仮領収書 本日はここまで、 本日も最後までお読みいただき、 ありがとうございました。 経営計画作成・活用、月次決算業務、 決算対策・報告などの顧問契約や、 ずっと付合いのある税理士がいるから 顧問契約はできないけど 色々アドバイスは欲しい!! という場合のセカンドオピニオン契約、 毎月開催しているセミナーの 内容確認や参加申し込みなどなど、 お問合せ・ご相談はお気軽に 06-4708-7028 冨川(トミカワ)までお電話いただくか、 冨川(トミカワ)までメールください。 ■免責 本記事の内容は投稿時点での税法、会計基準、 会社法その他の法令に基づき記載しています。 また、読者が理解しやすいように厳密ではない 解説をしている部分があります。 本記事に基づく情報により実務を行う場合には、 専門家に相談の上行うか、十分に内容を検討の上 実行してください。 本情報の利用により損害が発生することがあっても、 筆者及び当事務所は一切責任を負いかねますので ご了承下さい。
請求書に押すハンコについてですが、会社には基本的に実印(丸印)・銀行印・角印の3種類があります。 実印は会社の登記時に利用するハンコで、法人は本店所在地の法務局に届出し、印鑑登録を行います。契約書類など会社が正式に作成した文書に押されることが多く、代表印とも呼ばれます。 最も重要なハンコになるので、創業時は験担ぎも兼ねて細かな印象でデザイン性も高く、複雑で真似しづらいものを作られる方が多いです。 銀行印に関しては、その名のとおり銀行の口座開設に用いるハンコです。実は丸印と同じ物を利用しても構わないのですが、摩耗が早くなってしまうことや、紛失リスクの軽減のために実印と分けるケースが一般的です。 ちなみに決まりがあるわけではありませんが、サイズは実印より小さめに作られることが多いです。 最後に角印ですが、これが請求書や見積書に用いられることが多いハンコとなります。読みやすさを・見やすさを重視して文字通り四角い場合が多く、届け出の必要もありませんが、会社が書類に押すハンコとして一般的に用いられます。 この3つのハンコは、法人設立や開業時によく作成される物として、3点セットでの販売が多く見受けられます。 個人・フリーランスであれば、認印でも大丈夫? なお、個人事業主(フリーランス)の場合は、法人のようにマナーとして角印というようなことまで気にする必要はありません。印鑑登録を出しているような実印を使う必要もなく、請求書や見積書に押すのは普段から用いている認印でも問題ありません。 ただ、ブランドや信頼感を高めるために、屋号などがある場合はその専用印鑑を作って使っても良いでしょう。 請求書のハンコの押し方 実際に請求書にハンコを押す際は、どのように押せばいいのでしょうか。 ハンコを押す位置 ハンコを押す位置に関してですが、捺印欄がある場合にはその位置に押し、捺印欄がない場合には一般的には社名(自社名や住所などが記載されている箇所)の右側が基本となります。 また、印影のコピーや請求書そのものの偽造を防ぐために、印刷された文字の上に一部がかぶさるようにハンコを押します。これには、社名と印鑑がセットになっているという意味もあります。 会計freeeであれば、適した位置に印鑑データが挿入されますので、迷わずに請求書の作成が出来ます。 ※会計freeeで請求書を作成 ハンコを押すときの注意点 一般的な印鑑にも同じことがいえますが、ハンコを押す場合には印影が不明確な状態であったり、一部が欠けたりしている状態ではいけません。しっかりと真上から捺印し、印影がきれいに残っている請求書を先方に渡すようにしましょう。 訂正印は使っても良い?
領収書の送信 2. 領収書から取引の作成 / 確認・編集 3. 領収書をPDFファイルとしてダウンロードする 4. 領収書を印刷する 5. 領収書のコピーを作成する 6.
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