就活には添え状/送り状/送付状なんていらない! と主張するひともいますが…これは間違い。 添え状はいります。 どんな書類を送付するときにも「添え状/送り状/送付状」をつけることはビジネスマナー。就活であってもおなじです。 では、なぜ添え状が必要なのか? 理由はたったひとつだけ。 どこのだれが、一体どんな目的で、何を送付するのか? これらを明確にするためです。 履歴書など提出書類だけが無造作に送付されてきたら… たいていは中身を見ればわかるのですが、ひょっとしたらイタズラ文書だと思われて即座に捨てられてしまうかもしれません。 こういうエラーを避けるために、添え状は郵送物の中身をわかりやすくするための「案内状」となるのです。 添え状がないと落ちるのか? と聞かれると企業によるし採用担当による、としか言いようがないですね…つまり「添え状はあったほうが無難」ということになります。 添え状は手書きにする必要なし! 【就活】内定後の提出書類につかう「添え状」の書き方・例文. 就活生のなかには添え状(送り状/送付状)を手書きにする必要あるの? ということでお悩みの方も多いことと思います。 断言しておきますが、 添え状を手書きにする必要はありません。 なぜなら、 おっさん営業マンのわたしですら手書きしたことが一度もないことにくわえ、取引先からも手書きの添え状を一度も受け取ったことがないから。 ビジネスシーンでの添え状/送り状/送付状はすべて、パソコンで作成された印刷物です。 ビジネスパーソンですらこんな感じなのですから、就活生がもっと気をつかわなければいけない、なんてことはあり得ないハズ。 【注意点】就活の添え状はこうやって完璧にする!
・封筒のサイズは無地、白or茶、角形2号 (A4用紙がはいるサイズ) 封筒に宛名書きをして郵送!
ではなく、 Would you mind if I ask you to ~? など、最大限丁寧な表現を使います。 文章の各所で丁寧な表現を使うことが重要なのです。
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