商品やサービスの支払いに関わる書類の代表である請求書と領収書。いずれも支払う(もしくは入金される)金額は同じですが、取り扱い方法は大きく異なります。 お役立ち情報 請求書 請求書と領収書の違いは?代わりに使うことはできるの? 商品やサービスの支払いに関わる書類の代表である請求書と領収書。いずれも支払う(もしくは入金される)金額は同じですが、取り扱い方法は大きく異なります。 この記事では、請求書と領収書の違いや、経理上・印紙税法上での扱われ方について詳しくご説明します。 <目次> ・ 請求書と領収書の違いは? 代用は効く？請求書と領収書の違いとは？ | SmartDocument. ・ 請求書は領収書の代わりになる?クレジットカード払いならOK? ・ 請求書と領収書の違い【収入印紙編】 請求書と領収書の違いは? まずは、請求書と領収書それぞれの定義について簡単にまとめてみます。いずれも、商品・サービスを提供する側(代金を受け取る側)が、商品・サービスを受け取る側(代金を支払う側)に発行する書類である点は同じです。 以下の表に、請求書と領収書の違いをまとめました。 発行するタイミング 概要 請求書 支払い前 商品・サービスの代金を"請求"するための書類。注文の内訳・個数、支払先、支払期日などが記載される。なお、法律上は発行の義務はなし。 領収書 支払い後 支払いが行われた後、代金を"領収"した事実を示すための書類。商品・サービスの内訳、個数、支払先が記載されるが、支払期日の記載はなし。 発行を請求された場合には、発行の義務がある。 このように、"請求"と"領収"は発行のタイミングや意味に違いがあります。 なお、領収書は「領収証」と書かれる場合もありますが、基本的には同じものとして扱って問題ありません。領収書と領収書の違いは こちら で確認してください。 請求書は領収書の代わりになる?クレジットカード払いならOK? 請求書と領収書、それぞれの違いについては前項のとおりですが、経理上の取り扱いはどのようになるのでしょうか? 原則、現金による支払いを証明するには領収書が必要です。 一方、銀行振込やカードでの支払いの場合は、それぞれの明細と請求書がセットになることで、領収書なしでも経理上は認められます。 ただし、銀行振込やクレジットカード払いであっても、請求書が発行されない場合は、領収書が必要です。たとえば、飲食店でクレジットカード払いをするようなシチュエーションです。 請求書 領収書 現金 不要 必要 銀行振込・カード支払い あり 不要 なし 必要 このように、支払い方法や請求書の有無により、領収書の必要性は異なります。 そのため、先方が領収書を用意してくれているのであれば、基本的には受け取っておくのが無難です。一方、領収書が未発行であれば、シチュエーションに応じて請求書や領収書を先方に用意してもらうようにしましょう。 請求書兼領収書とは?
銀行振込やカード払いのときは領収書なしでもいい 先述した民法486条にもあるように、債務者には受取証書(領収書やレシートなど)を請求する権利があるわけですが「権利がある」だけで必ずしも発行されるとは限りません。 ネットショッピングのように、店舗での取引ではない場合には発行が難しいこともあります。 では、領収書が発行されない場合に、経費精算をどうすればいいのかですが、支払方法が「銀行振込」や「クレジットカード払い」のときには領収書は必要ありません。 「請求書」と「明細書(支払いの事実が確認できる書類)」が揃っていることで経費精算はできるのです。 ただし、銀行振込やクレジットカード払いであっても、飲食店でクレジットカード払いをするときのように請求書が発行されない場合には、領収書が必要となります。 なお、小売・旅客運送・旅行・飲食・駐車場業などでは、領収書ではなくレシートでもその代用ができます。 2-2. 「請求書兼領収書」が発行される場合もある 国税庁の「金銭又は有価証券の受取書、領収書」によると、受取証書とは受領事実(支払いの事実)を証明するための証拠書類とされています。 そして「代済」や「相済」、「了」などのように、既に支払い後であることが記載されていれば請求書でも受領証書に該当します。 なお、上記のように、支払い後であることが記載されている請求書は「請求書兼領収書」とも呼ばれ、請求書の書類に、領収書の欄があるのが一般的です。 ただし、請求書兼領収書は病院などでよく使われている書類で、会社間の取引で発行されることはあまりありません。 国税庁:No. 請求書と領収書の違いは？代わりに使うことはできるの？ | MakeLeaps. 7105 金銭又は有価証券の受取書、領収書 3. 請求書と領収書の経費精算における扱い方 請求書も銀行振込やクレジットカード払いで、明細書と一緒の場合には経費精算に使えるとのことでした。 では、請求書を領収書の代わりにする際の、正しい扱い方をご紹介します。 3-1. 請求書にも「収入印紙」の貼付が必要な場合がある 国税庁の「金銭又は有価証券の受取書、領収書」によると、支払総額が5万円以上の受領証書は「収入印紙」の貼付が義務付けられています。 先述した「代済」や「相済」「了」などが記載された請求書も受領証書に該当するため、5万円以上のものは収入印紙が必要です。 ただし、支払総額が5万円以上でも、ネットショッピングのように請求書や領収書が「電子文書」として発行される場合には、収入印紙の貼付の必要はありません。 最近は収入印紙のコスト削減のために、あえて電子文書での発行を進めている会社が増えているようです。 3-2.
藤本崇 様 CEO 株式会社IntheStreet お客様に請求書を送ったり、フリーランサーの方から請求書を受け取ったりと、両方のエンドでMakeLeapsを使わせて貰っています。請求書の枚数自体はそんなにニーズがある方では無いのですが、数少ない出番だからこそ、入力が簡単であったり、カスタマイズと汎用性のどちらの面もそろえたフレキシビリティがなどが良いですね。ずばり便利なサービスです!
クレジットカードや電子マネー、銀行振込などで支払ったときには領収書を受け取らないケースがほとんどです。そもそもインターネット購入では対面で領収書を受け取る環境にありません。このような場合、領収書は必要でしょうか? 結論を言うと、厳密には領収書が必要ということになります。クレジット会社等が発行した明細書はその取引当事者が発行した領収書ではないため、経費計上の確証にはなり得ないからです。 ただ、現金で支払った場合と違ってこれらの支払方法の際には「誰が、いつ、誰に、何を、いくら」支払ったのかの情報がデータとして残っています。もし領収書がなくともいざという時には取引証明の材料として提出することは可能です。 ペーパーレス化でどうなるの? 請求書や領収書を含む会社の帳簿や関係書類を電子化する流れは、1998年7月に施行された「 電子帳簿保存法 」にさかのぼります。当初はサーバーやDVD、CD等による保存が主流でした。その後、技術の進歩にともない電子保存の対象が拡大されてきたものの、税務署への事前申請が必要、領収書を撮影してタイムスタンプと呼ばれる改ざん防止用の仕組みが必須といった、少々手間のかかるルールでした。 withコロナ時代の業務プロセス整備にともないこの法律が2020年10月に改正され、会社や個人事業主にとって電子データ保存が進めやすいよう条件が緩和されました。ひと言でいうと、キャッシュレス決済した利用データを会計システムに取り込めばOKという、非常に簡便的なプロセスに変わりました。改ざん防止対策といったコンプライアンス遵守はもちろんですが、その上で電子データ保存による経理業務の負荷減少が望まれます。 注意点として、電子データ保存できる会計システムは国が認可したものに限られるということですので、その点ご留意ください。 >> 帳票とは。書類の電子化を活用し、経理業務の属人化を排除しよう! まとめ 以上、請求書と領収書にまつわる疑問点について解説してきました。請求書や領収書には、 税務上の取引証明としての役割 商慣習として取引相手と約束事を取り決めたもの のふたつの役割があります。作成は法的義務ではないため他の書類でも代用できますが、商慣習としては一般的になっていると言えるでしょう。 また保存期間は7年と定められていますが、ペーパーレス化の条件緩和も進んでおり、 今後はますます紙そのものから電子データへと移行していくと予測されます 。高機能でコストパフォーマンスのよい会計ソフトもたくさん出てくることでしょう。経理担当者と共に早めに調査・準備されることをおすすめします。
最終更新日: 2020年12月16日 請求書と領収書は、ともに事業を営む上での金銭収受に関する書類です。しかし、最近フリーランスや個人事業主として独立したばかりで、両者の違いがいまひとつ分からないという方もいらっしゃるのでは。 請求書と領収書、それぞれどのような場面で使用し、どのような項目を記載するのか。わかりやすく解説します。 請求書と領収書、何が違う?
「請求書と領収書の違い?何となくわかるけど、具体的にどう違うわけ?どっちかあればいいの?保管期間は?」フリーランスとして、個人事業主として独立したばかりでわからない!…という方のために、請求書と領収書の違い、という話をしたいと思います! シェア シェア ツイート シェア 請求書とは? 請求書とは、文字どおり「求めを請う書類」のことです。では何を求めるのか?それは商品やサービスに対しての代金です。 たとえば、中国電力(株)の電気を使えば「電気ご使用量のお知らせ」というハガキが届きますよね。「電気使ったんでしょ?だから請求しま~す!」っていうハガキが。このハガキが請求書になります。 請求書とは、「商品やサービスの代金を支払ってください」という書類のことです。 よく聞かれるのが保管期間についてです。請求書の保管期間は7年間です。平成16年の法改正以前は、会社の規模により7年もしくは5年となっていましたが、平成27年以降は会社の規模にかかわらず7年間となっています。 また請求書をメール添付で送る機会も増えてきています。メール添付で送る場合はPDFが一般的です。 領収書とは? 聞いたことないですか?「領収書ください、会社の経費で落とすんで」という言葉を。 飲食店で会計するとき、タクシーで移動したとき。お金を払った後に、払った人が「領収書もらっていいですか?」と言ってるのを聞いたことないですか?
制作:2003 ©秋本治・アトリエびーだま/集英社・ADK アニマックスを見るなら ※アニマックスオンデマンドは2週間お試し対象外と なり ますの でご了承ください。
株式会社USENで、2007年に始めた動画配信サービスです。現在は映画 / ドラマ / アニメなどの動画だけではなく、マンガ / ラノベ / 書籍 / 雑誌など幅広いコンテンツを配信中。ひとつのサービスで観るも読むも、お楽しみいただけます。 なぜ見放題作品とレンタル作品があるの? 劇場公開から間もない最新作や、テレビ放送中のドラマ / アニメなど、ひとりひとりにお楽しみいただける作品をラインアップするためです。 毎月チャージされる1, 200円分のU-NEXTポイントを使えば、最新映画なら約2本レンタル、マンガなら約2冊の購入に利用できます ※ 。お気軽に、お得に、お楽しみください。 ※ 作品によって必要なポイントが異なります。 無料トライアルは何が無料? こちら葛飾区亀有公園前派出所TVスペシャル 世界ナンバーワンポリス決定戦! | アニメ視聴なら定額・見放題のアニマックス. トライアル期間中は、月額料金2, 189円(税込)が無料になります。 無料トライアル特典としてプレゼントされるU-NEXTポイントで、最新映画のレンタルやマンガの購入をすることも可能です。なお、お持ちのU-NEXTポイント以上のレンタルや購入をする場合は、別途料金が発生しますのでご注意ください。 最大40% ※ ポイント還元とは? 無料トライアルで特典としてプレゼントされるポイントや、無料トライアル終了後の継続利用で毎月もらえる1, 200ポイントを超えて、最新映画のレンタルやマンガの購入をした場合、その金額の最大40%を32日後にポイントで還元します。 ※ iOSアプリのUコイン決済は20%のポイント還元、キャリア決済はポイント還元の対象外です。 ※ U-NEXTポイントの消費、ライブ配信作品の購入はポイント還元の対象外です。 フルHD画質 / 4K画質とは? U-NEXTでは、Blu-ray Discに相当する高画質HD(1080p)配信に対応しており、レンタルDVDよりも美しい映像をお楽しみいただけます。 また一部の作品は、より画質の高い4Kにも対応しています。なお、通信速度が低下した際は、状況に応じて最適な画質に自動調整するため、余計なストレスを感じることなくご覧いただけます。 月額料金を支払うタイミングは? 無料トライアル終了日の翌日、それ以降は毎月1日に自動更新となり、このタイミングで月額料金が発生します。 引き落とし日は、ご登録されるお支払い方法により異なるため、別途ご確認ください。 いつでも解約できますか お手続きいただくことで、いつでも解約できます。 無料トライアル期間中の解約であれば、月額料金が発生することもありませんので、ご安心ください。
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