身の周りの整理整頓をする 身の回りの整理整頓をすることで、必要な物がすぐに取り出せます。 デスクやかばんの中などが散らかっていると、 必要な物を探す時間をロスしてしまいます。 よく使う物・使わない物と仕分けする 収納グッズを使用する 日頃から使わないものは極力捨てる このような形で、ちょっとしたコツで身の回りを整理整頓できます。 整理整頓は作業効率アップにもつながる ため、積極的に取り組むべきでしょう。 2. 余裕を持ってスケジュールを組む 業務をおこなう際の計画は遅れるものだと思い、余裕を持ってスケジュールを組む ことが大切です。 急ぎの案件が入ったり、予期せぬトラブルが発生した際も柔軟に対応できます。 納期に追われていては視野も狭くなり、仕事に全力投球できません。 以下のように余裕を持ってスケジュールを組むのが効果的です。 あらかじめ余白期間もスケジュールに組み込む 作業を開始してみて正確な作業時間を測る 余白期間も予定に入れることで、予期せぬ出来事にも対応できます。 また想定していた作業時間を超えることもあるため、作業開始してから正確な作業時間を想定することでズレなく計画できます。 3. 周囲とのコミュニケーションを大切にする 周囲とのコミュニケーションを普段から大切にすることで、お互いの意見の相違も起きません。 上司や仕事仲間と意思疎通を測る努力をすることで、業務を円滑に回せます。 相手が言いたいことは何なのか リアクションの取り方を誤っていないか いわゆる「傾聴力」を磨くことで、周囲の人間関係は良好になるでしょう。 建前ではなく、 奥にある本音を読み取れたら、深いコミュニケーションが可能 になります。 傾聴力はコミュニケーションに必要不可欠!身に着けるための方法とは? 仕事の進め方が分からない. 4. 完璧を求めすぎない 完璧を求めすぎないことで、仕事を早く終わらせられます。 完璧でなくても、おこなっている業務を早く仕上げ、細かい部分は後で修正することで円滑 にできます。 以下の方法で、スピードを意識して仕事を終わらせるのが効果的です。 だいたいの仕事は一度はやり直しになることを念頭に置く 間違いや評価を恐れすぎない このように始めから完璧を目指さず、まずは仕事をこなすために行動することが大切です。 5. 早めの報連相を心がける 早めの報連相で仕事の進み具合を上司と共有することで、業務をスムーズにおこなえます。 報連相を心がけることで、お互いの認識のズレもすぐに修正 できます。 連携が取れれば、結果的に作業が早く終わることもあるでしょう。 上司から状況報告の指示が出る前におこなう 報告する前に自分の考えをまとめておく とくに悪い内容報告を放っておくと、会社全体の問題になることもあります。 できるだけ早く、状況を共有できるように努めましょう。 6.
「仕事を抱えすぎて何から手をつけていいかわからない…」「仕事のプロセスが複雑すぎて頭の整理が追いつかない…」「気がつくと残業ばかり…」仕事をしていると一度はこのような悩みを感じたことはありませんか?
こんにちは! 社会人はや9年目、「若手」などとは決して言えない年齢になってきました、佐藤です! 早いもので今年も4月になり、また、新人が入ってきました。 新人が最初につまづくのが、仕事の進め方ではないでしょうか。 報連相のタイミングが微妙にズレてたり、質問したくてもどうやって声をかけていいのか迷ったり・・ そこで今回は「コレは毎年新人に言ってる!」という、仕事の進め方についてのアドバイスを「新社会人の心得」として紹介したいと思います。 すぐにできるものも、しばらく働いてみてから実感するものもあると思いますが、この心得を実践できれば、いち早く「デキる新人」の称号を手に入れられること間違いなし! 研修制度やOJTがある会社が多いと思いますが、会社は学校ではないので、なんでもかんでも教えてもらえるわけではありません。 わからないことがあったら、まず自分なりに調べ、仮説を立てて、こうすればいいかな?と考えてみるクセをつけましょう。 間違っていてもいいので、自分なりの見通しを持った上で相談すると話が進みやすく、先輩方も喜びます。 たとえば、何かの作業のやり方がわからなかったとして、ただ「どうやればいいんですか?」と言うより、 「こういう理由で、こうしたらいいと思ったんですけど、大丈夫ですか?他にいいやり方はありますか?」と聞いた方が、なぜその結論(仮説)になったのかということも相手に伝わり、より深いアドバイスがもらえます。 学べることが多くなり、早く成長できるのでおトク! 仕事の進め方にはコツがある。新社会人のための5つの心得 | WebNAUT. 仕事をお願いされた時には、「いつまでに終われば良いか」を確認するようにしましょう。 仕事を依頼した側と依頼された側で、期限の認識が違うと大変なことになります。 「明日の午後イチまでね」などと言ってくる先輩には、「午後イチとは13時のことですか?」と明確な時間をしっかりと押さえておきましょう! 仕事をお願いされて、元気良く「わかりました!やります! !」と返事をしたものの、進めてみたらこれで合っているのかどうにも不安・・ということもでてくると思います。 そんな時は、途中経過でいいので周りに見せてみましょう。 一通りやり終えたものを見せた方がいい、と思う方もいるかもしれませんが、期限ギリギリまで粘った結果、求められていたものと全然違うものだったら・・ 今までやった分が全て無駄になり、時間も倍かかり、先輩は機嫌が悪くなり、いいことなしです。 早い段階で間違いに気づいた方が、軌道修正も楽になります。 私は、「15分自分でやってみて、うまくいかないことは周りに相談する」という自分ルールを作っていました。 忙しそうに見える先輩も、新人に話しかけられると実は内心喜んでいますので、どんどん話しかけましょう。 そして、これも非常に大事です。 2時間で終わるかな、と思っていたものが、やり始めたら全然終わりそうにない!
わからないことはすぐに相談する わからないことはすぐに聞くことで、作業効率アップ になります。 問題を先延ばしにしていては、タスクの完了も遅れてしまうでしょう。' わからない段階で上司や先輩に相談すれば、その後の方向性もすぐに定まります。 自分なりの答えを導き出してから相談する 相談してもよい状況か確認してから相談する 上記のような方法で、謙虚な姿勢で意見を求めるとよいです。 相手の時間を頂くということを意識して相談すれば、快く話を聞いてくれるでしょう。 7. 仕事の進め方がわからない. 作業効率化ツールを活用する ツールを使いスケジュールやタスクを管理することで、仕事の全体像を把握しやすく なります。 パッと見たときでも、計画を把握しやすいため、作業に集中できます。 記憶の中に留めておこうとすると、ミスの原因にもなるでしょう。 Trelloなどのタスク管理ツールで業務の抜け漏れを防ぐ Slackなどのコミュニケーションツールで職場仲間と連携をとる 上記のように効率化ツールを使うことで、スムーズに業務が進みます。 業務を効率化させるアプリケーションを活用すれば、仕事も着実に進められるでしょう。 8. 得意な仕事から取り掛かる 得意な仕事から取り掛ることで、スムーズに業務をおこなえます。 苦手な仕事で立ち止まっていては、 その後のスケジュールも押してしまうことで、焦りにもつながります。 以下のように得意な仕事から取り掛かり、作業効率アップを図るとよいでしょう。 得意な仕事をこなし集中力が増してきた所で苦手な仕事もこなす 得意な仕事で自信をつけ、苦手な仕事に取り掛かる 苦手な仕事をから始める方法も悪くはありませんが、 苦手ゆえに予想外のイレギュラーに悩まされることもあります。 全体的なスケジュールがタイトになるリスクもあるため、できることから始める方が安全でしょう。 9. 時間を区切って作業をおこなう 時間を区切っておこなうことで 、 ひとつの作業に集中できます。 マルチタスクが苦手な方は、あれもこれもと手をつけてしまうと、集中力も途切れがちです。 「1時間の間は、このタスクだけする」 という気持ちで取り組めば、スムーズに仕事が回ることでしょう。 円滑に業務を回すために、時間を区切り作業することは大切なのです。 10. ノートやメモを活用する ノートやメモを活用することで、仕事に対してのアイディアやタスクをすぐに書き込めます。 パソコンやタブレットでは起動する手間や労力がかかるため、その間に 書き込みたいことが書けないのはもどかしいもの です。 以下のようにノートやメモを活用すると、効率アップできます。 付箋を色分してタスクやアイディアを書きノートに貼り付ける 左側にボックスを書きTodoリストを書き込む 上記のような工夫を凝らし、作業効率を高める武器として活用しましょう。 仕事の進め方がわからない場合に知っておくべき3つの対処法 仕事の進め方がわからない場合、どのように動いていいのか迷うところです。 仕事の進め方のポイントを押さえておくことで、 スムーズに仕事ができるようになります 。 わからないことは自分で調べてから先輩に質問する 理解できるまで細かく聞く PDCAサイクルに沿って仕事をおこなう 1.
公開日: 2017/10/19 最終更新日: 2017/10/19 【このページのまとめ】 ・仕事の段取りは、何度も練習すればできるようになる ・緊急度、重要度に合わせて優先順位をつけて着手していく ・スケジュールには余裕を持って時間を確保しておくことがコツ ・全体でプロジェクトが動くときには、コミュニケーション力も重要 仕事の進め方をどうしていいのか分からない…。段取りがうまくいかない…。そう悩む人は多いようです。同じ仕事を何年も続けていればそんなことはないかもしれませんが、最近では仕事の内容も常に変化するようになっていて、突然新しい仕事を任せられることもあるでしょう。 ここでは仕事の進め方についてご紹介しています。 ◆効率的な仕事の進め方とは?
仕事の進め方がわからない人必見!今すぐ実践できる効率のいい手順とコツを解説 「仕事を効率よく進めたい」 「どういう段取りで進めるべきか知りたい」 と思うことはありませんか? 仕事での効率のいい進め方とは？. 仕事を効率よく進めようとしても、時間がかかって困ってしまいますよね。 では、スピード感のある形で仕事を進めるにはどのような方法があるのでしょうか? そこで今回は、 仕事の進め方がうまい人が実践している手順 効率のよい仕事の進め方のコツ 新入社員で仕事の進め方がわからない時の対処法 について詳しく解説します。 この記事を見れば 効率よく仕事を進められ、周りから評価される ようになります。 ぜひ最後まで読んでみてくださいね。 「仕事の進め方がわからない…」仕事が早い人と遅い人の7つの違いを解説 仕事を早く終わらせる人と、行き詰まってなかなか先に進めない方がいます。 作業のコツを掴んでいる人は、行き詰まることなくサクサクと業務をこなせる でしょう。 具体的に仕事が早い人と遅い人の違いは、以下のとおりです。 仕事の全体像を把握している 綿密な計画を立て実行している 手を抜いていい部分を理解している パソコン操作のスキルが高い 作業速度にはこだわらない 柔軟で合理的な考えを持っている スキルアップを怠らない 上記で掲載した項目を、それぞれ細かく見ていきましょう。 1. 仕事の全体像を把握している 仕事が早い人は、仕事の全体像を把握しているので、現在の進行状況も常に把握できています。 仕事の優先順位も細かくつけ、スムーズな業務を意識しているのです。 それに対して 仕事の遅い人は、業務計画も曖昧で、どのくらい時間がかかるかが推測できません。 上司にいつ進行状況を聞かれても答えられる どの作業にどのくらい時間がかかるか把握している このように仕事の全体像が見えていれば、上司に的確な進行状況をすぐに答えられます。 また仕事の全体像が見えているため、 どの作業に時間がかかるか俯瞰して取り組めるため、計画どおりに仕事が進みます。 2. 綿密な計画を立て実行している 仕事の全体像を把握した後、1日単位で業務を細分化しその日やるべきタスクとして行動できる人は、仕事を早く終わらせられます。 さまざまな事を予測し計画を立てられる人は、早く仕事に取りかかれるでしょう。 仕事をすべて紙に書き出し優先順位をつける 上司と行動計画を共有する 上記のように 1日単位で業務を分解することで、その日やるべき作業が明確 になります。 またひとつの作業にかかる時間も把握できるため、計画的に業務にとりかかれます。 3.
手を抜いていい部分を理解している 仕事が早い人は、全力投球する部分と手を抜く部分を使い分けています。 業務には重要度の高いものから、低いものとあります。 すべてに全力投球しまうと、集中力も持たないためミスも増える一方です。 メール返信は午後以降にする 100点目指すと業務が終わらないためまずは80点で形にする 仕事の重要度により、優先順位をつけて仕事を終わらせていく のがよい方法です。 許容範囲のなかで、早めに仕事を終わらせることが早い人の特徴です。 4. 仕事の進め方がわからない 障害. パソコン操作のスキルが高い パソコン操作のスキルが高い人は、仕事を早く終わらせられます。 資料作成や情報収集する際、パソコンに関する知識があれば、サクサクと仕事がはかどるでしょう。 たとえば、仕事をスムーズにこなせる人は、以下のような工夫を凝らしています。 ショートカットキーを使い時間短縮を図る IME辞書登録でタイピング速度を上げる パソコンを効率よく使いこなすことで、仕事の生産性を高められる のです。 5. 作業速度にはこだわらない 仕事の早い人は、物理的な作業スピードよりは質を重視します。 いくら早く業務を終わらせられても、 修正が多ければ意味がありません。 ある程度、質にこだわることで結果的に早く仕事を終わらせられます。 作業中に迷わないように段取りを明確にする タスクの目的を明らかにしてから実行する 目に見える作業スピードにこだわりがちですが、下準備を徹底することで、最終的なスピードは高まります。 何のための業務かしっかり考えおこなうことで、結果的に早く仕事を終わらせられる のです。 6. 柔軟で合理的な考えを持っている どんな場面でも柔軟に考え、物事に対応できる人は仕事が早いです。 上司からの修正や、予期せぬトラブルなどで臨機応変な対応が求められることもあるでしょう。 そういった場面で、柔軟で合理的な考えを持つ人こそが、スムーズに業務を回せるのです。 物事を俯瞰し最善の道筋を何通りか考える 社内ルールに縛られず仕事を終えるための行動する 常に効率を求められる人は、仕事が早いです。 彼らは、ときに社内の常識を疑いながら、最適な行動を打ち出すこともあります。 仕事を終わらせるため、効率よく行動を常に追い求めている のです。 7. スキルアップを怠らない 仕事が早い人は、スキルアップのため普段から学ぶ姿勢で取り組んでいます。 どうすればパフォーマンスの高い仕事ができるかを、常に考えているのです。 一方仕事の遅い人は、仕事の時しか業務のことを考えていません。 ビジネス書を読み仕事の効率化を常に考える 社外の能力開発セミナーに参加する このように 自分の能力値を高め、仕事の質を高めようとする人は、仕事が早い のです。 仕事の進め方がうまい人が実践している5つの手順 仕事の進め方がうまい人は、常に仕事のことを考えています。 具体的に仕事の進め方がうまい人が実践する手順を知ることで、作業効率アップの手助け になるでしょう。 仕事の進め方がうまい人は、以下のような手順で作業を進めます。 仕事の目的を把握しゴールを決める 具体的なタスクから優先順位を決める スケジュールを逆算して計画を立てる 決定した計画を実行する 仕事の全容を振り返り反省する 掲載した項目を、それぞれ見ていきましょう。 1.
わざわざ最後の年賀状で宣言するのか? ココが悩みの種でやめたくてもやめられないってとこですよね 年賀状にコメントもないからやめ時かな?
お付き合い頂きありがとうございました( ᵕᴗᵕ) このトピックはコメントの受付・削除をしめきりました 「(旧)ふりーとーく」の投稿をもっと見る
12月に入ると、大掃除の段取りをしながらも年賀状のことが頭から離れない、早くやらなきゃと思いつつも実行に移せないのは、長く会っていない友人知人たちへ年賀状を出す意味があるんだろうかというのがあるからじゃないですか? 私は、年賀状の印刷が終わってから、自筆でコメントを入れる時に長く会っていない友人に何も書けなくて時間ばかりかかるのが嫌で出さないようにしようかと毎回悩んでいました。 そのうちに、お互いがコメントなしの定型文と干支のイラストだけの交換になってきたんです。意味ない気がする・・・ 一人ではなく数人の友人知人との年賀状のやりとりをやめる事ができたので、そのタイミングなどのお話をします。 年賀状だけの付き合いをやめたい もう何年も連絡を取り合っていない人って、関係を絶っても問題ない人なんじゃないかと思いませんか?
公開日: / 更新日: 毎年、年末になると、 気になるのが年賀状ですね。 年賀状だけの付き合い の 知り合いや友人とは、 このまま、毎年、 年賀状を送った方がいいのでしょうか。 やめたい けど、やめられない! 歳をとるにつれ、 そういった知り合いを整理しないと、 お互いに 迷惑 になるかもしれません。 ちなみに、 一言 コメン ト は何て書く? いらない? なんてことをまとめておきます。 スポンサードリンク 年賀状だけの付き合いをやめたいと思ってるけどやめられない! 年賀状だけの付き合い を やめたい ! と思ってる人が多い! 一方では、 20代の二人に一人は 年賀状を 出さない傾向になっているとか。。。。。 そもそも、 年賀状とは 年始の挨拶やお祝いを 直接、言えない友人や上司に 出した挨拶状が始まりだそうです。 皆さんはの場合は、どうでした? どこまでの付き合いの人に、 書いたらいいのか、 正直悩みましたよね。 独身時代の友人や OLの時の友人などは、 結婚してから、環境が変わり、 付き合いの間隔も減るため、 毎年、年賀状を送るのは、 どうなの? と感じてしまったりします。 でも、 相手から年賀状をもらえば、 返さなければいけない! という義務感から、 また、送ってしまう…。 そんな付き合いが 長年続いた場合はどうしましょうか。 どんなタイミングで 年賀状をやめたらいいのでしょうか。 これ、 私の場合ですが、 自分からやめることはしないで、 自分が出してるのに、 送ってこない人がいたら、 まずは、 そういう人には来年から送らない! 年賀状だけの付き合いをやめたい！上手にやめる方法を紹介 | 幸せな生活のためのちょっとした工夫. という感じで、 受身ですが、やめるようにしてます。 これなら、わかりやすいですよね。 年賀状だけの付き合いだと一言コメントは何て書けばいい? 年賀状だけの付き合い では、 一言コメント が重要なんじゃ? と、思いますよねえ。 年に一回の年賀状だけの付き合い なんですから、 なおさら、 何か、書かなきゃ! と考えるわけです。 特に、 結婚式の仲人さんや遠い親戚など、 どうしても、 年賀状を送らざるを得ない人には 何か一言添えるべきなのか、 さらに、悩んでしまいますね。 印刷されただけの年賀状を しかも、 宛先も自動印刷してしまうと、 もう、 挨拶という感覚ではなくなります。 もらう側も、 一言あれば、きっと嬉しいはず。 と思ったりもします。 そんな時、 どんな一言を書いたらいいのでしょうか。 まとめてみましたので、ご参考に!
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