インターネットが世間に広く普及した現在、メールのやりとりは誰もが日常的に行うようになりました。ネットワーク環境の整備も世界的に進み、場所を問わずメールのやりとりができるようになり、今や私たちの生活と切っても切れない連絡手段となっています。 メールによってコミュニケーションの利便性が高まった一方で、メールの管理が煩雑化しトラブルが発生しているという企業も多いのではないでしょうか。本記事では、メール管理の効率化が期待できるメールソフトを、さまざまな視点から比較してご紹介します。 メールソフトはどれを選ぶべき? 使用すべきメールソフトは、その企業がどれくらいメールを利用するのか、またメールをどのような用途で利用するかにより異なります。以下では、メールソフトは何を利用すべきなのか、種類ごとに比較してみます。 比較1:Webメールとメールクライアント メールソフトは「Webメール」と「メールクライアント」の2種類があります。Webメールはブラウザ上で利用するもので、インターネットにつながっていればどの端末でも利用できます。メールクライアントは端末に専用アプリケーションのインストールが必要ですが、受信したメールをオフラインでも確認することができます。以下で、詳しく解説します。 Webメール Webメールはインターネット環境さえあればパソコン、スマホ、タブレットなど端末の種類を問わず利用できます。違う端末で利用する場合は、ログイン時にユーザーIDとパスワードを入力する必要はありますが、外出先でもスマホやタブレットで簡単にメールを確認することができます。代表的なものにGmailとYahoo! メールがあります。 Gmail Gmailの特徴は以下の通りです。 Google DriveやGoogleカレンダーなどとの連携が可能で、添付ファイル数が無制限 最大5つのアカウントを追加可能 迷惑メール排除機能がある スマートフォン用アプリでプッシュ通知できる 携帯電話の絵文字に対応 38の言語で利用可能 デメリットとしては、GmailはIMAPに対応しているのが英語版のみであることと、モバイルGmailの絵文字の自動変換は受信未対応であることが挙げられます。 Yahoo! メール Yahoo! メールの特徴は以下の通りです。 添付ファイルは25MB、50個までできる フィルタの数が200個 1つのアカウントでアドレスが10個作成できる メールの振り分けフォルダが簡単に作れる Yahoo!
ディスククリーンアップをして不要ファイルを削除する ディスククリーンアップとは、蓄積された不要なファイルを削除する機能のことです。 Windows 10の場合の手順は以下の通りです。 タスクバーから「ディスククリーンアップ」を入力 ディスククリーンアップを選択 ディスククリーンアップを行いたいドライブをクリック 「ドライブツール」タブをクリック選択 「管理」の「クリーンアップ」を選ぶ 「削除するファイル」から、削除したい項目をチェックし「OK」をクリック 「これらのファイルを完全に削除しますか?」が表示されたら「ファイルの削除」を選択 ほかのOSであっても、それほどやり方に違いはありません。 4-1-2. システムファイルのクリーンアップをする システムファイルのクリーンアップは、容量の大きいWindowsアップデートの修正プログラムや不要なシャドーコピーファイルを削除できます。 以下では、Windows 10の場合の手順は以下の通りです。 タスクバーから「エクスプローラー」を選択 画面左側のナビゲーションウィンドウから「PC」を選ぶ システムクリーンアップを行うCドライブを右クリック 「プロパティ」を選択 「ディスクのクリーンアップ」を選ぶ 「システムファイルのクリーンアップ」をクリック 削除したい項目に「チェック」を入れる 「OK」を選択 こうしたクリーンアップを実行している間、 他のアプリケーションを使用すると誤作動につながりファイルが削除できないなどの不具合が生じることもあります。 ですので、クリーンアップと同時進行でアプリケーションを使うのは控えましょう。 4-1-3. チェックディスクをしてファイルの調査や修復をする チェックディスクとは、 トラブルが発生しているファイルを特定し修復してくれるドライブのエラーチェック機能のことです。 Windowsに搭載されているチェックディスクでドライブをスキャンし、異常を見つけたら自動的に修復を行ってくれます。 Windows 10の場合の手順は以下の通りです。 「エクスプローラー」をクリック 「PC」を選ぶ ドライブのアイコンを右クリック 「プロパティ」を選択 「ツール」を選ぶ エラーチェックの項目にある「チェック」をクリック 「エラーチェック」の画面で「ドライブのスキャン」を選ぶ 基本的には、画面の案内に従ってドライブの修復を行うだけで問題ないので、初心者の方でも簡単にディスクチェックを実行できます。 4-1-4.
バックアップをとる メンテナンスの前には、パソコンのバックアップデータを取る必要があります。バックアップを取らないと、 メンテナンス中にデータが消える可能性があるため必ず対応しておきましょう。 バックアップ先は、データが少ない場合、USBメモリやSDカードがおすすめです。データが多い場合は、外付けのHDDやSSDにバックアップするとよいでしょう。 昨今では、ネット上でデータを保管できるクラウドストレージサービスを利用しバックアップすることも可能です。しかもクラウドストレージサービスは、無料で利用可能です。 2-2. ソフトウェアをアップデートする パソコンのソフトウェアをアップデートすることで、 不具合や欠陥などを修正したりセキュリティ面を強化したりできます。 アップデートすることによって、パソコンのトラブルを解決できる可能性もあるでしょう。ソフトウェアをアップデートする方法は、以下のようにWindowsとMacで異なります。 パソコンの種類 アップデートの手順 Windows 10 「スタート」をクリック 「設定」を選択 「更新とセキュリティ」を選ぶ 「更新プログラムのチェック」をクリック Mac(macOS Mojave 以降) 「Apple メニュー」から「システム環境設定」を選ぶ 「ソフトウェアアップデート」をクリック 「今すぐアップデート」を選ぶ メンテナンス前には、最新の更新がないかチェックしておきましょう。 2-3. 不要なソフトウェアをアンインストールする パソコンに不要なソフトウェアがあると負担がかかるため、アンインストールしておくことも重要です。 Windows 10の場合、以下の手順でアンインストールを行います。 「スタート」をクリック 「設定」を選択 「アプリ」を選ぶ アプリケーション一覧から不要なものを選択 「アンインストール」をクリック 「このアプリとその関連情報がアンインストールされます」という表示があり、もう一度「アンインストール」を選ぶ Macの場合は、Finderで「アプリケーションフォルダ」を表示し、削除したアプリをゴミ箱へドラッグして空にするだけでアンインストール完了です。 2-4. ブラウザのキャッシュをクリアにする ブラウザの キャッシュが溜まってしまうとパソコンの動きが重くなります。 そのため、ブラウザのキャッシュをクリアしましょう。Google Chromeの場合、以下の手順でキャッシュをクリアできます。 「履歴」を選択 「閲覧履歴データを削除する」をクリック Windowsの場合、「Control+Shift+Delete」、Macの場合は「Command+Shift+Delete」というショートカットキーでも履歴の表示可能です。 Safariであれば次の手順でキャッシュをクリアしましょう。 「環境設定」をクリック 「詳細」を選び「メニューバーに"開発"メニューを表示」にチェック メニューバーの「開発」を選択し「キャッシュを空にする」をクリック どのブラウザでも、簡単な操作でキャッシュクリアが可能です。 3.
悪口や噂話が嫌い 悪口や噂話ばかりするグループか、楽しい話題や面白かった話を共有するグループ、あなたはどちらのグループが人に恵まれると思うでしょうか。こちらも後者を選ぶ人が圧倒的に多くなることでしょう。
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つまり、わざわざ自分から自慢話を他人に押し付ける人。 そういう人が人に恵まれない人です。 他人の会話に割り込んで自分の自慢話なんかしない人というのが、 普通の人 です。 「人に恵まれる人」になるには単純に、これらの 逆 を行けばいいだけです。 ー人に恵まれる人の特徴ー 1 人の話に耳を傾けられる 2 他人の悪口を言わない 3 人を差別しない 4 仕事のやり方が "うまい" 5 ネガティブなことを言わない 6 相手に見返りを求めない 7 人生が充実している 例えば、 他人の会話に混ざってもちゃんとその人の話に耳を傾けられる人が 、人に恵まれる人の素質を持っている人です。 でも、"嫌々話を聞いているフリ" をしても、人に恵まれる人にはなれません。 なぜ人に恵まれる人というのは、 他人の話に嫌々ではなく耳を傾けることができるのでしょうか?
それは、 そういう環境に自分の身を置いている だけなんです。 人に恵まれる人は「無理せずに済む環境」 に自分の身を置いている 自分の人生を充実させる方法は簡単なものだと、 こういう方法が一つあります。 自分が無理せずに済む環境を探し、 そこに自分の身を置く ちょっと "精神世界へようこそ" みたいな話に聞こえるかもしれませんが(笑)、人間、 豊かで充実した人生をおくるための第一歩は 無理をしすぎないこと にあります。 仕事で無理をしすぎる人って、結構多いですよね? そういう、常日頃から仕事で無理をして頑張っている人で 「 無理したおかげで楽になる日がついにやって来たぞ〜!\(^o^)/」 って人、どのくらいいるでしょうか? 10人いたら1人いるかいないかじゃないでしょうか。その1人も、 楽になる日までには10年くらいはかかってるんじゃないでしょう か?