Home WORKPLACE DEVELOPMENT サービスについて オフィスコンサルティング MORE NOTE オフィス移転前にチェック! !いまさら聞けない、移転案内状のマナーとテンプレート紹介 第36回コラムページ オフィス移転前にチェック! !いまさら聞けない、移転案内状のマナーとテンプレート紹介 ご移転のお手伝いをさせていただいた企業様から、移転案内状の書き方やルール、タイミングについて、良く質問をいただきます。 いざ、案内状を送ろうと思ったものの、移転経験のある担当が退職をしていたり、以前に使ったテンプレートが見つからなかったりなど、苦労されている方が多いようです。 そこで今回は、 相手に失礼なく事務所の移転を知らせるための、挨拶状のマナーを紹介いたします。 目次 contents ① オフィス移転の案内状の基本マナー I. オフィス移転の案内状は、いつ誰に対して送るのか 請求書・納品書などの書類や、商品の納品先などの行き違いを防ぐことを考えると、理想は移転日の 1 ヶ月前、遅くとも 2 週間前には到着するように手配する必要があります。 送り先のリスト準備や印刷・発送の手間を考えると、移転日の 3 ヶ月程前から準備を進めておけば慌てることもありません。 II. 事務所移転の案内メールの文例. オフィス移転の案内状は、郵送とメールのどちらが良いのか メールでも失礼というわけではありませんが、郵送の方が丁寧な印象を与えることができるため、無難と言えます。 実際、私たちコスモスモアのお客様でも、郵送している企業様がほとんどです。 あまりにも郵送の量が多くなってしまう場合は、郵送は役職者にのみ送り、担当者にはメールで対応するなど、状況に応じて使い分けるのもひとつの手段です。 III. オフィス移転の案内状は、誰の名義で、誰宛におくるのか 郵送の場合は「代表取締役社長」名義で作成すれば、間違いありません。 例外として、営業所や店舗移転の場合は「営業所長」や「店長」のように、移転する事業所におけるトップの名義で作成するケースもあります。メールの場合は「メールの送り主」名義で送りましょう。 そして、案内状の送り先は取引先や顧客など相手を問わず「付き合いのある人全て」です。 企業によっては膨大な量になってしまい、コストもかさんでしまうので、前項で述べたように郵送とメールを上手く使い分けると良いでしょう。 挨拶状に必ず書きたいポイントは、以下の通りです。 ・日ごろのご愛顧のお礼 ・移転にまつわるお知らせ(新住所・電話番号・新住所での営業開始日・地図など) ・今後の抱負や、変わらぬお付き合いのお願い ② 文章テンプレート ここからは、郵送とメールに分けてテンプレートをいくつかご紹介いたします。 I.
本社や事務所の移転について、お客様や取引先にお知らせする時に、どのようなメールを送ればいいでしょうか。 移転日を伝え忘れたために、お客様が引っ越し前の事務所に訪問してしまった・・・というトラブルは防ぎたいものです。 そこで、当記事ではメールで移転のお知らせをするときに、書いておきたい内容と例文をご紹介します。 ※ 移転のお知らせを はがき で伝えたい場合には、別記事をご覧ください。 【参考記事】・ 事務所移転のあいさつ ~書き方と5つの例文~ 1. 移転のお知らせ～メールの書き方と例文～. 本社・事務所移転に関わるメールで必ず書いておきたい内容 移転をお知らせするときには、次の3点は書いておきたい内容です。 日ごろご愛顧いただいているお礼 移転に関わる事実( 移転日 、移転先の 住所 ・地図、 電話番号 ・ FAX番号 ) 今後の関係の維持をお願い さらに、次の情報も書いておくと、より親切です。 Googleマップなどで移転先の 地図 (URL) 新住所の 営業日・営業開始時間 (以前のオフィスに訪問するトラブルを防ぎます) 移転に伴って休業が発生する場合には、 休業日 2. 事務所移転に関わるメールの例文(その1) 件名 事務所移転のお知らせ 本文 いつもお世話になっております。 株式会社鈴木商店の鈴木です。 さて、この度弊社は〇月〇日より下記住所へ移転することになりました。 これを機にさらに皆様のご期待に添えますよう、一層の努力を重ねる所存です。 今後とも、ご指導、ご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。 まずは略式ながら、ご挨拶とさせていただきます。 ◆ 新住所 郵便番号 東京都〇〇区〇〇 〇〇―〇〇―〇〇 URL: 地図のURLを貼り付けてください。 ◆ 電話番号 〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇 ◆ FAX番号 〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇 ◆ 新事務所での営業開始日 〇〇月〇〇日 ――――――――― 株式会社鈴木商店 営業部 鈴木 太郎 Mail: HP: Tel/FAX: ――――――――― 3. 本社・事務所移転に関わるメールの例文(その2) このたび当社は、○○年○○月○○日をもちまして下記に移転することになりました。 つきましては、電話番号、FAX番号にも変更がありますので、あわせてご案内させて頂きます。 新事務所は、〇〇線〇〇駅から徒歩5分のところで、アクセスのよい場所となりました。お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。 今後とも、よろしくお願い申し上げます。 メールにて恐縮ではございますが、取り急ぎ、ご挨拶とさせていただきます。 ◆ 移転に伴う休業日 〇〇月〇〇日~〇〇月〇〇日 移転に伴い、〇〇月〇〇日は誠に勝手ながら 休業とさせていただき、〇〇日〇時から通常営業とさせていただきます。 どうぞ、よろしくおねがいします。 4.
取引先が事務所移転をしたら、贈りたいお祝いの花と贈り方のマナー
事務所の移転が決まったら、取引先に案内状を送るのが一般的。ビジネスメールでの案内は略式となるため、その点を踏まえた上で日頃のやり取りとは違った、礼儀正しく丁寧な文面を送るのがマナーです。 ここでは事務所移転の案内メールの書き方をお伝えします。取引先など社外の方に送るときの挨拶メールの文例も紹介するので参考にしてくださいね。 事務所移転の案内メールの書き方 まずは事務所移転の案内メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。 1.メールは略式だと理解しておこう 通常、事務所移転の案内は、案内状を送付するのが礼儀です。会社設立時の挨拶メールと同様、事務所移転のお知らせは儀礼的な内容のため、ビジネスメールだと相手によっては非礼な印象を与えることも。案内メールを送る場合、相手によって使い分けることが大切です。 なお、案内状を送る場合は「 会社移転・店舗移転の挨拶状の書き方 」を参考にしてください。 2. 件名は簡潔かつ分かりやすいタイトルにする 件名は、一目見ただけでメール本文の用件を理解できるタイトルにするのが基本です。事務所移転の案内メールだと分かるように、以下の件名がおすすめです。 件名:事務所移転のお知らせ 件名:本社移転のご案内 件名:〇〇支店 移転のお知らせ この件名を見れば、事務所の移転メールだということがすぐに理解できるはずです。 3.メール本文冒頭は 宛名を明記する メール本文の冒頭は宛名を書くのがマナーです。事務所移転など形式的な挨拶メールを送るときは、相手の会社名や部署名を正式名称で丁寧に書き記すのが基本。案内メールを送る相手にそれぞれ送信するのか、複数人に一斉送信するかによっても書き方が変わるので以下を参考にしてください。 送信相手 書き方の例 一人 会社名→部署名→役職名→氏名→敬称(様)の順に明記する 複数人 取引先各位・お客様各位 4.
[特許事務所, 企業等の事業者様へ] 知財ポータルサイト『IP Force』では求職者・転職者と採用者とのより良いマッチング・良い人材採用のため、延いては事業者様の事業発展のため、 求人情報を詳しく丁寧に記載して頂くようお願いしております。当サイトの求人広告ポリシー等はこちらをご覧ください。 知財の求人情報掲載について 掲載内容についてのアドバイスや加筆校正も行っております。お気軽にお問い合わせください。 求人掲載お問い合わせ
事務所を移転することが決まったら、すぐに手配したいのが事務所移転のお知らせ・挨拶状です。 事務所移転のお知らせ・挨拶状は欠かすことのできないビジネスマナーです。うっかり出し忘れたり、タイミングを間違えるとビジネスの信用を落とす怖い存在。反対に、しっかりと出すことで事務所の信用を稼ぐチャンスでもあります。 せっかく出すならお客様、クライアント、取引先にしっかりした丁寧な事務所という印象を与えるお知らせ・挨拶状を作りましょう。そうすれば間違いなく、あなたもあなたの事務所も周りからの評価が上がります。 この記事では事務所移転のお知らせ・挨拶状ですぐに使える11の文例をご紹介します。 あなたの事務所移転のお知らせ・挨拶状の参考にしてください。 動画はこちら でも、ちょっと待ってください。その前に、、、 そもそも事務所移転のお知らせ・挨拶状はなぜ出すの? 事務所を移転したらすべての関係者に知らせましょう! 事務所移転のお知らせ メール. 事務所移転のお知らせ・挨拶状は、お客様、クライアント、取引先などに新しい住所を知らせるビジネス文書のことです。 新しい住所を伝えないと、 お客様が来店・来所・来社できない クライアントにビジネスマナーの足りない事務所と認識されてしまう 取引先からの商材や資材が納入されない など、業務に大きな支障をきたします。 それに、事務所移転は休眠顧客を掘り起こしたり、見込み客に業務拡大を示すことでさらに売上を伸ばすチャンスでもあります。(誰だって、勢いのある事務所に仕事を頼みたいですよね?) だから事務所移転が決まったら早めにお知らせ・挨拶状を出すようにしましょう。 事務所移転を確実に認知してもらうためにも、郵送による通知のほか、個々に向けてメールで伝えたり、自社ホームページでも移転情報を掲載して広く伝えていきます。 事務所移転のお知らせ・挨拶状を出す時期 お知らせ・挨拶状の手配もしっかりとスケジュールしよう! 移転することが決まった時点ですべての関係者へ伝えるのが望ましいですが、取引先へは遅くとも一か月前までには通達するのがビジネスマナーです。 取引先の立場で見れば、商品の納入場所、請求書、納品書といった伝票の住所などすべてを変更しなければなりません。発注したものが届かないのはあなたの事務所にとってもマイナスです。 それと、もし挨拶状を制作会社に発注するのであれば作成にかかる時間も考えておかなければいけません。なぜなら原案の作成、送付先リストの作成、入稿から印刷作業といった工程があり、完成までに2週間から3週間は必要となるからです。 事務所移転のお知らせ・挨拶状の文例集 あなたに合った文例を探そう!
パーティー・グループ、ロール・ディープが、あやまんJAPAN「ぽいぽいぽいぽぽいぽいぽぴー」を英訳カバー、「Poi Poi Poi」として完成させてしまった。完全に本気である。 ◆「Poi Poi Poi」ミュージック・ビデオ YouTubeで「ぽいぽいぽいぽぽいぽいぽぴー」に遭遇したロール・ディープは、「この曲やばい、こいつらもヤバい!」と驚愕しカヴァーしたいとリクエスト、あやまん側も快諾したというものだ。最先端のエレクトロ・ダンス・サウンドに生まれ変わり、日本代表合コン・ソングが遂に世界進出だ。 「超COOL! みんなのブチ上がり具合がダイレクトに伝わってきて見ただけで濡れちゃったわ。しかも「ぽいぽい」のフリが来た瞬間、キターーーーーーーー!!!!!!!!!! 百戦錬磨の私たちでもあんなにセクシーなぽいぽいを見るのは初めてよ。こうなったらカバーじゃなくてロールディープをスカウトしたい!私たちが組んだら世界最強間違いなしね!」──あやまん監督 この曲はロンドンのクラブでプレイされるなど既に現地でも話題となっており、プロモーション・ビデオでは、おなじみのあやまんJAPANの振り付けが取り入れられるという、まさかのハイクオリティーで作られている。 ──どんなカヴァーに仕上がりましたか? ロール・ディープ:初めてオリジナルを聴いた時には、俺たちが普段やってる音楽とは違ったし、もちろんのことクレイジーだと思った。俺たちの音楽とは違う。オリジナルはテンポも速かった。俺たちが普段MCするテンポではなかった。でも、自分たちでリミックスを作ってみて、ヴォーカルを乗せても大丈夫なサウンドだと感じた。それで、カヴァーしたいと思ったんだ。 ──何がきっかけでこのカヴァーにトライを? ロール・ディープ:日本でヒットを出したいと思ってたのさ。曲を聴いて、YouTubeのクレイジーなビデオとクレイジーな雰囲気を見て、やってみたいと思ったんだ。 ──あやまんJAPANをどう思いますか? ロール・ディープ:彼女らのビデオを観て、音楽を聴いてみてすごく楽しんでやっている感じがしたし、俺たちみたいにクレイジーだと思った。いつか一緒にパーティできるんじゃないかな。お互いに通じ合うものがあると思う。クレイジーなガールズは大歓迎だ! ロール・ディープ「POI☆POI ☆ POI」 ビデオクリップ 7月4日配信開始 PC / モバイル 楽曲配信中 ロール・ディープ ニュー・アルバム『今夜もPOI☆POI☆POI』 2012年7月11日 TOCP-71289 ¥1, 980(tax in) ◆ロール・ディープ・オフィシャルサイト
とりあえず、見よ!!!! 見た? ちゃんと見た? はい! もう既に説明不要だが、これはパコマンJAPA…、えッ?…あ?…違う? あ~、はいはい、あ、了解です、了解です。 えー、失礼しました。 あやまんJAPAN、あやまんJAPANの「ぽいぽいぽいぽぽいぽいぽぴー」をイギリスのRoll Deepって言う、POPグループがカバーしたそうな。 タイトルは、「今夜もぽいぽいぽいぽぽいぽいぽぴー」 うん、タイトルは「今夜も」が付いただけで、はまんまです。 毎晩、ぽいぽいされても困りますが… 英題は、「Poi Poi Poi」 これ始めて聴いた時は、何かの罰ゲームかなー? と思ったんですが、Roll Deep側が「この曲ヤバい! こいつらもヤバい!! 」と驚愕して、カバーをリクエストしたそうです(笑) 最新のエレクトロ・ダンス・サウンドに生まれ変わって!! 「この曲ヤバい! こいつらもヤバい!! 」って、どういう意味でヤバいのか(笑) 写真じゃ9人居るけど、全員やりたがっているのか… やっぱり、逝く時はみんな一緒なのか? オモロイのは、このRoll Deepに過去、ディジー・ラスカルが在籍していたこと(笑) やはり、みんな意外な経歴と言うか、黒歴史があるんですな~(´∀`) 2PACも、デジタル・アンダーグランドに居たりね(笑) こっちは原曲! 続きは、ようつべで探して~(´Д`)ノ まぁ、どちらにしても「ぽいぽいぽいぽぽいぽいぽぴー」と言うフレーズは、格好良くならないと、言うことですな(^ω^)! ブホォッ!!! !
日本レコード協会 (2011年1月25日). 2012年3月26日時点の オリジナル [ リンク切れ] よりアーカイブ。 2011年2月23日 閲覧。 ^ " あやまんJAPAN「ぽいぽいぽい…」オリコン10位、本人は「世も末…」 " ( 日本語). J-CAST (2010年12月15日). 2011年2月23日 閲覧。 ^ a b " ぽいぽいぽいぽぽいぽいぽぴー " ( 日本語). you大樹. オリコン. 2011年2月23日 閲覧。 [ リンク切れ] ^ " 着うた配信スタート! " ( 日本語). 2011年8月7日時点の オリジナル [ リンク切れ] よりアーカイブ。 2011年2月23日 閲覧。 ^ " 着うたフル 先行配信情報! " ( 日本語). よしもとアール・アンド・シー (2010年11月10日). 2011年8月7日時点の オリジナル [ リンク切れ] よりアーカイブ。 2011年2月23日 閲覧。 外部リンク [ 編集] 表 話 編 歴 あやまんJAPAN あやまん監督 - サムギョプサル和田 - たまたまこ (元メンバー) ファンタジスタさくらだ - ルーキタエ - めんそ〜れ愛菜 シングル 1. ぽいぽいぽいぽぽいぽいぽぴー - 2. 夏あげモーション - 3. 失恋ベイビー - 〜どこでも誰でも大丈夫〜 プロモーションシングル 1. あやまんジェットコースター - 2. LA・LA・LA LOVE SONG〜久保田と潤子のラブソング〜 配信限定 1. ドドスコぽいぽいのうた - 2. ファンタジスタモンスター - 3. タク代の唄 アルバム 1. ぽいぽい 映像作品 1. あやまんJAPANのDVD-ポテトが熱くて食べられない- 関連項目 ショウランナー - よしもとアール・アンド・シー ウェブサイト: 個人事務所 • 所属レコードレーベル 表 話 編 歴 HEY! HEY! HEY! MUSIC CHAMP エンディングテーマ 2010年 1月 「 Last Kiss 」( 超新星 ) 2・3月 「 bye bye 」( BENI ) 4・5月 「 事実〜12歳で私が決めたコト〜 」( 中川あゆみ ) 6・7月 「 キミに伝えたくて 」( rhythmic ) 8・9月 「 愛の唄 」( 新選組リアン ) 10・11月 「 フォーリングダウン 」( ムック ) 12月 「 ぽいぽいぽいぽぽいぽいぽぴー 」( あやまんJAPAN ) 2011年 1月 「 ぽいぽいぽいぽぽいぽいぽぴー 」(あやまんJAPAN) 2月・3月 「 打ち上げ花火 」( 音速ライン ) 4月・5月 「 てぃんがーら 」( RYOEI ) 6月・7月 「 父から娘へ〜さや侍の手紙〜 」( 竹原ピストル ) 1990 2000 2010