個人番号取り扱い事務の範囲を明確にする 個人番号を利用してできる事務作業は、源泉徴収票や社会保障書類の作成など種類が限られています。 事務作業で個人番号を使う機会が増えれば情報漏洩のリスクも高まるので、個人番号を使う機会は最小限に抑えるよう共有することが大切です。 そのためにはまず、従業員に「個人番号が必要となる事務作業は何なのか」を説明し、理解してもらうようにしましょう。 2. 個人情報適正管理規程 | neo career. 特定個人情報の範囲を明確にする 特定個人情報とは、個人情報よりも厳格に保護される情報のことです。 個人番号には、氏名や性別、生年月日、住所などさまざまな特定個人情報が含まれています。 特定個人情報は厳重に保護される情報であり、たとえ本人の許可があったからといって利用目的を超えた利用はしてはいけないと定められています。 そのため特定個人情報を扱う事業者や担当者は、「個人番号に含まれる情報のうち、事務作業に必要な情報はどこまでなのか」を理解するようにしましょう。 3. 事務取扱担当者を明確にする 上記2つを明確にした後は、実際に事務作業を行う担当者を明確にします。 会社によっては、担当者と責任者を分けるのも良いでしょう。 担当者を明確にすることで責任感が生まれるのに加えて、他の関係ない従業員が個人番号を取り扱えなくなるため情報漏洩のリスクを下げることが可能です。 4. 基本方針を策定する 組織として個人情報を保護するために、事業者は基本方針を策定し従業員へ共有する必要があります。 個人情報保護委員会の『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン』によると、基本方針の例として具体的に下記を挙げています。 事業者の名称 関係法令・ガイドライン等の遵守 安全管理措置に関する事項 質問及び苦情処理の窓口 等 ただし、上記はガイドライン上の参考例のため、ほかにも必要だと感じる項目がある場合は追加するようにしましょう。 5. 取扱規程を策定する 上記1~3で明確にした内容を元に、取扱規程を策定します。 例えば源泉徴収票の作成における取扱規程を策定するのであれば、従業員から集めた書類をまとめる方法や法定保存期間を超えた書類の破棄方法などを取扱規程に含むのが良いでしょう。 取扱規程を策定する際は、まず書類の収集・利用・破棄などに管理段階を分け、それぞれの段階ごとに安全管理措置の内容を盛り込むことがポイントです。 参照: 個人情報保護委員会「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」 事業を運営する経営者は、従業員や取引先の個人情報に気を配る必要があります。 特に個人番号は源泉徴収票の作成などで必要となるため、個人情報が漏れないよう適切に管理しましょう。 これからフランチャイズや個人で事業を始める予定の方は、社内の安全管理措置を検討する際に今回の記事をぜひ参考にしてみてください。 公開日:2020年12月11日
目的 マニュアルを定める目的(個人情報の適切な保護)を述べています。またPマーク認証を取得しているため、個人情報保護マネジメントシステムの構築を掲げています。 適用範囲と準拠規範、用語定義 2章では、マニュアルに関わる大きな枠組みや用語の定義を説明しています。 2. 1適用範囲 Pマークの規格上、すべての組織に適用できることとされています。したがってこのマニュアルも含む内部規程の各文書も当然組織全体に適用されると定義しなくてはなりません。 2. 2適用規格、ガイドラインなど Pマーク規格の名称を明示し、またPMS運用に必要な規範等については、別項にて特定する手順があることを提示しています。 2. 3用語の定義 組織の構成者全員に適用される文書のため、あらかじめマニュアル内の用語を定義し、解釈の違いや誤解が生まれないようにしています。 個人情報保護マネジメントシステム要求事項 ここから本題となる個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の運用マニュアルに移ります。おおむねPマーク認証規格で規定された内部規程の内容順に説明が進みます。 3. 1個人情報保護マネジメントシステムの確立~改善 まずはじめに、自社がPMSのPDCAサイクルを行う旨(文中では「確立」「実施」「維持」「改善」)を宣言しています。 3. 派遣労働者個人情報適正管理規程 | 労務ドットコム. 2個人情報保護方針 規格の要求事項に定められている内容を網羅的に記載しています。 3. 3計画 ここではPMSのPDCAサイクルのP(計画)にあたる「確立」について説明しています。 具体的には、個人情報や各種規範の特定、リスク認識と対策、社内分担、内部規程の管理、PMS実行計画、緊急事案対応の体制整備に関する手順を規定しています。 3. 4実施及び運用 PMSのPDCAサイクルにおけるD(実施)の確実な実行に必要な手順を記載、または各種の手順書を明記しています。 詳細項目としては「手順書の列挙」「個人情報の取得・利用・提供」「情報取り扱いの適正な管理・監督」「権利手続き対応・教育」があります。 3. 5個人情報保護マネジメントシステム文書 PMSのPDCAサイクル実行に必要な文書・記録の管理、手順書を明示しています。 3. 6苦情及び相談への対応 PMSにのっとり、苦情および相談対応を行うこと、またそのための体制整備、手順を簡潔に説明しています。 3. 7点検 PMSのPDCAサイクルにおけるC(点検)における内部チェックと監査の実施について、また各手順書についても記載しています。 3.
目的と取扱方法 2. 取り扱い者と権限、情報の範囲 3. 通知方法および本人同意の取得方法 4. 適正管理方法 5. 開示や訂正、使用停止などの方法 6. 第三者提供の方法 7. 組織変更、事業承継に関する引継ぎ 8. 苦情処理 9. 周知方法 健康情報取扱規程の策定は、内容が企業に有益な方向に偏らないよう、労使双方の意見を取り入れなければなりませんが、策定過程は事業場の従業員数により異なります。 複数の事業場を持つ場合は、各々の対応方法を把握しましょう 従業員50人以上の事業場は衛生委員会で審議 従業員が50人以上いる事業場は、衛生委員会や安全衛生委員会の機会を活用します。 あらかじめ担当者が作成した原案を用いて、労使間の審議で策定を進めていきます。 従業員50人未満の事業場は従業員から意見聴取できる場を設ける 従業員が50人未満の場合は、衛生委員会や安全衛生委員会の設置が義務付けられていません。 そのため、何らかの形で従業員から意見聴取する機会を設けることになります。 従業員から聴取した内容は、エビデンスとして書面やデータで残しておきましょう。 健康情報取扱規程は、「企業が従業員に対し、情報の適切な取り扱いを約束すること」だと言えます。 よって企業は、不備なく円滑に策定を進め、運用を開始する必要があります。 企業がおさえるべきポイントは以下の通りです。 健康情報の取り扱い方法は以下の5つ 情報の取り扱いプロセスは、主に以下5つに分類されます。 1. 収集:情報を入手 2. 保管:書面およびデータで保管 3. 個人情報保護マニュアルとは？国の指針やPマーク認証に必要な文書 | セキュマガ | LRM株式会社が発信する情報セキュリティの専門マガジン. 使用:第三者提供を含めた活用 4. 加工:目的の範囲内に変換 5.
産業保健スタッフが労働者の健康管理を通じて得た情報 2. 健康診断の結果 3. 長時間労働者や高ストレス者に対する面接指導の結果 4. 健康診断や面接指導の結果に基づく医師から聴取した意見や就業上の措置の内容 5. 保健指導の内容 6. 健康測定の結果 7.
こんにちは。 たかです。 芸術家の 岡本太郎さんは 「俺はお前らに認められるために 絵を書いてるわけじゃない。 俺がこれをやりたいからやってるんだ。 これでのたれ死んでも本望だ。」 と言っています。 いきなりですが あなたの人生を 変えるであろう本を 1冊紹介させていただきます。 岡本太郎さんの 「自分の中に毒を持て」 という本です。 岡本太郎さんとは 岡本太郎さんについて よく知らない人のために 少し紹介させていただくと 日本を代表する芸術家です。 代表的な作品は 1970年に 大阪万博で作られた 「太陽の塔」 他には 今も渋谷駅の 目立つところに飾ってある 明日の神話などがあります。 自分の中に毒を持て この本に書いてあるのは 人間にとって 成功とはいったいなんだろう 自分の夢に向かって 自分がどれだけ挑んだか 努力したかどうか ではないだろうか 夢がたとえ成就しなかったとしても 精一杯挑戦した それで爽やかだ 「自分の中に毒を持て」の本の中で 芸術家岡本太郎さんの 人生観が 火のように 熱い言葉で書かれています。 岡本太郎が伝えるメッセージ 岡本太郎さんが 伝えるメッセージはシンプルです。 常識人間を捨てろ。 常識人間とは何か? 自分の理解では 他人の目 他人の価値観を気にしながら 生きる人のことです。 岡本太郎さんのスタイル 今でこそ 日本を代表する芸術家ですが 戦後に 日本で絵を書き始めた時は 明るい派手な 原色を使うスタイルは 前例がなく 周りの人から 白い目で見られたそうです。 そして ジャーナリストからは あなたのようなことを やっていたら 社会から消される とも言われました。 それに対して 岡本太郎さんはこう言います。 「消されるならそれで結構。 とことんまで戦うよ」 自分のこれがやりたい!という 自分の心に従うことに 何よりも重きを置いていました。 それはある意味 最もきつい選択です。 人が認めてくれることを やること 正解だと分かっていること をやるほど 楽なことはありません。 でも岡本太郎さんは そういった常識人間を捨てて 楽なほうに流れずに 己と戦えば戦うほど 人生は輝くと考えてました。 あなたは 誰かの決めた成功を 追いかけていませんか? 自分の中に毒 岡本太郎. 全部誰かの決めた答えを なぞって生きていませんか? それは楽です。 一人にならなくていいし みんなが認めてくれます。 でも 岡本太郎さんは違いました。 一人孤独に 必死に己と戦っていました。 人生を賭けて 取り組んでる絵に 人からそんなのは落書きだ と言われても 絵を書いてるわけじゃない 俺がこれをやりたいからやってるんだ これでのたれ死んでも本望だ」と。 人生の腹のくくり方が 全然違いました。 自分のやりたい事を やりきらない人生なら 死んだほうが マシだと考えてたんです。 痺れませんか?
」 子供であろうと、世のなかの不条理とは真っ向から対決する 岡本太郎は、軍国主義時代の小学校の時から教師とも衝突し、小学校1年の間に3回も転校したエピソードが書いてあります。 子供であろうとちっぽけな存在であろうと、世のなかの不条理とは真っ向から対決する姿勢をずっと貫いてきたんです。 徴兵されて戦地に送られても、矛盾や不条理に真っ向から対決し決して自分の信念を曲げない太郎さんは 「日本は勝てない」と口にし、上官からぶん殴られました。 パリ留学から帰ってきて、岡本太郎は それまでの日本のわびさびに根ざした渋い色調の絵画が主流の日本の美術界に、 原色バリバリの色彩の、しかもまるで縄文時代のような力強くプリミティブな絵画を ぶち込みました。 美術界からは散々批判されました。 「あなたはこんなことや発言をしていたら、美術界から消される」 「社会から消されるぞ! とまで言われましたが、岡本太郎は 「消されるなら消されて結構!とことん戦う」 と言って自分を貫きとおしました。 岡本太郎の代表作「太陽の塔」に込めた本当の意味 同じポーズをとるHIDERU(笑) あの大阪万博のシンボルである太陽の塔、 大阪万博のテーマは「人類の進歩と調和」でしたが、 実は岡本太郎はそのテーマと真逆と言っていいメッセージを込めて、あんな現代の縄文土器のような作品にしたのです。 進歩と引き換えに野生を失っていく人間につきつけました。 己の本質を生きろって。 芸術は爆発だ!この言葉の意味は 「芸術は爆発だ」 岡本太郎のこの名言、これは絵描きやアーティストだけに放たれた言葉ではなく、 この世界に生きるすべての人は芸術家だあるという意味を含んでいます。 「芸術とは生きることそのものである。 人間として最も強烈に生きる者、 無条件に生命を突き出し爆発する、 その生き方こそが芸術なのだ」 この本を読んだら、ちょっと凹んだくらいで現実から逃げたりする自分がものすごくちっぽけに感じます。 ちょっと仕事がうまくいかなかったくらいで、こんな時、岡本太郎ならどうだろうか? と考えます。 「人間にとって本当の成功とはなんだろうか?」 という問いに太郎さんはこう言っています。 「 人間にとって本当の成功とはなんだろうか?自分の夢に向かって、自分がどれだけ挑んだか、努力したかどうかではないだろうか。夢がたとえ成就しなかったからとしても、精一杯挑戦して。それで爽やかだ」 岡本太郎の生き様 無償、無目的に己の全存在を今この瞬間瞬間に賭けて生きた岡本太郎。 巨木にまたがり崖を滑り落ちる祭りに参加したとき、周りの人間は「太郎さん、やめてください。死んじゃいますよ」と止めたことがありました。その時太郎さんは、 「死んで何が悪い!祭りだろ!」 と言ったエピソードもあります。 そんな生き方が自分にはできるだろうか?
かっこいいですよね。 孤独に感じることもあるでしょう。 うまくいかなくて 絶望する日もあるでしょう。 でも自分は絶対に逃げない。 どんなに絶望的な状況でも 世界に誰も味方が いなくなっても 俺はやりたいことを やって死ぬ そう岡本太郎さんは 決めていたんです。 体の内側から メラメラと力が湧いてきませんか? ある意味 自分の人生が この瞬間から 成功になるんです。 人生の成功とは? たくさんの人に 認められる事が 人生の成功だと 思っていませんか? それだと その可能性すらも見えない日々に 絶望を感じる思います。 しかし その価値観を ガラッと 変える事ができます。 今この瞬間の 心の在り方が 成功の尺度に する事ができるんです。 まさに瞬間です。 自分がやりたい事に 気持ちに 嘘をついてなければ 人生は成功なんです。 それを貫くだけで いいんです。 ただ貫くだけです。 自分の人生の成功を 自分自身で 決めるのです。 でもそれって 漠然と自分一人で 何かに挑戦するって 怖いですよね。 暗黒の中に体1つで 飛び込むような 気持ちになりますよね。 あなたは常識人間を捨てられるか? 岡本太郎さんの言葉を思い出して もう誰かの決めた 人生の正解を なぞるのはやめるんだ。 自分の心に従って やりたいことをやるんだ。 せっかくこう強く思っても あなたの考えに反対する人は その人の価値観で 言ってるだけなんです。 経済的に失敗するとか 借金まみれでのたれ死にますよ。 とか そもそも 今の世の中で のたれ死ぬなんてことありますか? 【自分の中に毒を持て：岡本太郎】常識人間は成功しない。 | 豊かさの時間. そうそうありませんよね? 何百年前に比べたら 本当に恵まれていて チャンスしかない時代です。 常識人間を捨てる覚悟が ある人にとっては もう常識人間を 捨てていいんです。 やりたいことをやるという 価値観を持っていいんですね。 でも当然 絶望的な状況な時もあるでしょう。 もちろん人間ですから 辛い瞬間はあります。 自分は何やってるんだろうと 他人と比べて 落ち込む瞬間もあるでしょう。 でもその度に この言葉を思い出してください。 人生の成功とは どれだけ挑んだか 努力したかで決まる。 元気が出ませんか? 出ますよね。 反骨心のようなものが 芽生えてきませんか? こんな絶望的な状況でも やってやるよ 上等じゃねぇかよ どんな状況でも絶対に諦めないし 絶対に成功してやるよと そうやって行動していると やりたいことも明確になります。 常識人間を捨てるというのは 人の意見を一切聞かずに 傲慢(ごうまん)になる というわけではありません。 むしろ逆です 信念が明確になると その実現のために より人から謙虚に学ぼうとします。 学ぼうとするんですね。 傲慢な人というのは 結局人の言ってることが 気になってしょうがない。 他人の価値観で生きているだけの 常識人間に過ぎないんです。 自分の心に従って生きる 時には逆境もあるでしょう どんな状況にあっても 絶対に 自分の信念を 曲げてなくていい。 自分が大切にしたいと 思っている価値観がありますか?