会社文書は種類によって保存期間が異なり、長年にわたって保管しなければならない文書も少なくありません。 また、年々増えていく紙文書の保管スペースを確保しなければならず、廃棄するのにも手間・コストが発生してしまいます。 このような 紙文書ならではの負担を軽減する方法が、文書の電子化 です。 ペーパーレスの動きが活発化している昨今、会社文書を電子保管するための法整備が進んでおり、 「e-文書法」 (※1) や「電子帳簿保存法」 (※2) の要件を満たしている場合には文書の電子保管することができます 。 ※1:e-文書法とは、2005年に施行された「文書の電子保存」について定めた2つの法律の総称。「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」と「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」の2つを指す。(参照: e-文書法の施行について|高度情報通信ネットワーク社会推進戦略本部 ) ※2:電子帳簿保存法とは、1998年に施行された「国税関係帳簿書類の電子保存」について定めた法律。(参照: 電子帳簿保存法関係|国税庁 ) 文書の電子化にワークフローシステムを活用! 近年では稟議書や申請書などの 各種文書を電子化して運用・保存できるワークフローシステムが多くの企業で導入 されています。 ワークフローシステムを用いることで、 各種文書をシステム上で一元管理することができ、文書保管の負担を大幅に軽減 することができます。 一方で、書類を電子化した場合でも紙に印刷しなくてはならないシーンがあるのも事実です。 業務効率改善やコスト削減、ガバナンス強化などの観点からペーパーレスの推進は必要ですが、 必要に応じてこれまでと同じように印刷ができるかどうかもワークフロー製品を選定する際のポイント として覚えておくとよいでしょう。 まとめ 今回は、会社で扱う文書の保存期間についてご紹介しました。 普段何気なく扱っている文書であっても、知らずに廃棄してしまうと大きなトラブルに発展してしまう恐れがあります。 今回ご紹介した情報も参考に、会社文書の管理方法を見直してみてはいかがでしょうか。
解決済み 領収書の保存期間 領収書の保存期間自営業です 確定申告のために領収書やレシートをずっと保存していますが かなりの量になってきました 保存期間は5年間と以前に聞いたことがあるのですが 今年が19年なので平成14年以降のものは処分しても良いでしょうか?
1※の経費精算システム「楽楽精算」 ※ITR「ITR Market View:予算・経費・プロジェクト管理市場2021」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2020年12月末までの累計導入社数) この内容は更新日時点の情報となります。掲載の情報は法改正などにより変更になっている可能性があります。 URLをクリップボードにコピーしました
※2018年6月27日(水)をもちまして受付を終了いたします。⇒ ソフトバンク「一部料金プランの受付終了のご案内」 誰でも月額934円!キャリア内の通話が一定時間無料! ソフトバンクでスマホを契約するなら、 【 スマ放題 】 かこの 【ホワイトプラン】 のいずれかを選択する必要があります。 LTE、4Gへの移行により、サービスがなくなる可能性もありますが、2015年7月現在では、まだサービス受付は続いています。 では、ホワイトプランならではのメリットを見ていきましょう。 ホワイトプランとは 加入年数にかかわらず、誰でも、いつでも、いきなり基本料金月額934円で、 一定時間内ならキャリア内同士の通話が無料になるというもの。 その時間帯は1時~21時までで、それ以外は30秒につき20円、 ソフトバンク以外への通話も30秒20円という料金設定となっています。 ソフトバンク同士でしか通話しない人、1時~21時の間しか通話しない人 には、大変お得なプランですね! 4Gスマホで、ホワイトプランの方がお得になるのは? 通話の相手先や時間帯以外では、ネットの使用量がプラン見極めのツボになります。 結論から言うと、 5MB以下と、ほとんどネットを使わない人 6GB以上使用する人 極端ですが、このどちらかにあてはまる人は【スマ放題】より【ホワイトプラン】の方がお得だと言えます。 3Gケータイの場合は、5MB以下しかネットを使わない(つまり、ほぼ使わない)人はホワイトプランの方がお得です。 データ容量が大事!直近数ヶ月の使用状況を確認してみよう つまり、データ通信の容量がどのプランにするか大きな問題になってきます。 乗り換え(MNP)をする場合でも、すでにソフトバンクを使用している場合でも、以下のページから 数ヶ月分遡ってデータ容量を確認 してみましょう。 ・docomo ・au ・SoftBank まとめ 利用データ量が、お得なプランを見極める決め手! 自分の使用状況に応じた、的確なプランを選ぶことで、月々の使用料がよりお得になります! ソフトバンクへの乗り換えは、断然お得で手続きも簡単な当店へ!! なんと、 携帯乗り換えで高額現金キャシュバック を行っております!!! 国内通話料金表 ｜ 個人のお客さま ｜ ソフトバンク. くわしくはこちらをご覧ください。
ソフトバンクは持っていないけど「ホワイトプラン」なら知っている。 そんな方が結構いらっしゃると思います。そのソフトバンクの代名詞でもあったホワイトプランが2018年6月24日をもってホワイトプランの新規受付が終了となります。 ホワイトプランとは、基本料934円で1〜21時までならソフトバンク同士の通話料が無料になるプランです。その時間外もしくはソフトバンク以外に通話をすると30秒毎に20円かかり、後にオプションとして30秒毎に10円と半額になるWホワイトが出ていたりします。 ホワイトプランの契約数は減少している スマートフォンが普及されてきた昨今、ホワイトプラン自体影が薄くなって来ています。 以前からホワイトプランの方はスマホの生命線のデータ定額のプランには加入が出来ず、パケットし放題for 4G LTE(7GB)固定になります。20GB(ギガモンスター)や50GB(ウルトラギガモンスター)が普及されてきている今では、ホワイトプランの新規加入数は断然減ってきています。 ホワイトプランの契約者は継続になる 現在、ホワイトプランを契約している方はそのまま継続となります。因みに、昔のホワイトプランは、2年契約なしだった頃の無印とNというのがあり、サービスが現在も継続している人が結構います。現在はRという名称で統一されていますね。 他の通話プランは何があるのか? ソフトバンクの主力になっているプランはスマ放題、スマ放題ライトの2種類です。WEB使用料込みでスマ放題は3, 000円(税抜)、ライトの方は2, 000円(税抜)です。 この金額設定は、どこのキャリアも同じ内容なので、格安スマホを使われている方以外はこのプランで加入されているのが殆だと思います。スマ放題は24時間誰とでも通話が無料のもの、スマ放題ライトは5分間だけ通話無料のタイプです。そのほかは今のとこありません。 ライトの場合、ソフトバンク同士でもSMSは1通3円かかりますが、現在はLINEやSNSのメッセージ機能の存在もあり、SMSを使う方が減ってきています。スマ放題は仕事で電話をよく使う方向け、あとは、LINE通話はギガをよく使うからキャリア電話使って長電話する方向けになります。 ホワイトプランから変えない方がいいのか?
ソフトバンク同士の場合、無料通話になる時間帯は? 何点か質問させてください! ・ソフトバンク同士の場合、無料通話になる時間はいつでしょうか? ・ソフトバンク携帯からソフトバンクのプリモバ(3Gのプリペイド) へかけた場合(その逆も)適応されるのでしょうか? ・現在二十代前半実家を離れており、歳の離れた妹にプレゼントしたい のですが自分の名義で契約は可能でしょうか? 教えてください! ホワイトプランで ソフトバンク携帯・ディズニーモバイル携帯との国内音声通話が 深夜1時~21時まで無料となります。 ホワイトプランでは ソフトバンクプリモバへの通話も 深夜1時~21時までの国内音声通話は無料です。 〓ご注意〓 ・21時~深夜1時までの通話には、21円(税込)/30秒がかかります。 ・プリペイド携帯電話からの発信には、通話料がかかります。 ホワイトプランのケータイ→プリモバにかけた場合 深夜1時~21時まで無料です。 プリモバ→ホワイトプランのケータイにかけた場合 通話料がかかるので注意してくださいね。 ThanksImg 質問者からのお礼コメント wagonr_lifeさんわかりやすく教えて下さりありがとうございました! 皆様回答ありがとうございました。 お礼日時: 2010/2/16 23:02 その他の回答(2件) 不適切な内容が含まれている可能性があるため、非表示になっています。 たしか・・・・で、回答されるのはすごいですね・・・。 時間帯についての質問多いので、検索しましょう。 1~21時が無料です。 それ以外の質問については、適用されますし、プレゼントも大丈夫です。 無料通話はたしか21時から1時は適応されません。 最後の質問については私の名義で地方にいる母のケータイを契約することができました。家族内電話はそれで行っています。ですので可能だと思います。 参考になればうれしいです。