田中に代わってご連絡を差し上げております。 英語では、日本語でよく使われる「よろしくお願いします」に相当する表現が存在しないため、自己紹介に続けて「I am looking forward to working with you. 」(皆さんとご一緒にお仕事ができるのを楽しみにしています)」と結ぶといいでしょう。 ■お礼・感謝を伝える 「Thank you for~. 」(~をありがとうございます)が基本形ですが、さらに細かなニュアンスを伝える表現もあります。 ・I appreciate your support. ご支援にお礼申し上げます。(フォーマル) ・I am grateful for your patience. ご辛抱いただきまして感謝申し上げます。(フォーマル) ・It is very nice of you to reply to me. ご返信をありがとうございます。(カジュアル) ・I cannot thank you enough for your cooperation. ご協力に感謝の言葉もありません。(カジュアル) ■お知らせする 最も一般的な表現は「Please be informed that~. 「外国人」を英語で言うには？Foreignerは失礼！ベストな表現は？ | 英トピ. 」(~についてお知らせいたします)。この表現は文章の要素に「当社/弊社」も「御社/貴社」も含まないため、私情を挟まずに中立的かつ客観的なニュアンスで使えます。 良いニュースの場合には、「われわれ(当社/弊社)」を主語にするのが好ましいでしょう。 ・We are glad to inform you that we finally launched our new project in Seattle. 当社の新規プロジェクトがシアトルで立ち上がりましたことをお知らせいたします。 ・We are pleased to inform you about our new release in the coming February. 当社から2月のニューリリースについてお知らせできることを喜ばしく存じます。 逆に悪いニュースの場合でも、主語は「われわれ」として申し訳なさを伝えます。なお、良いニュースの場合よりも、文言にはさらに注意する必要があります。 ・I am afraid that I have to cancel all the events for next week.
許可を取る「May I~」から始めることで、「よろしければ教えてほしい」というニュアンスが出ます。 おおまかに相手の職業について尋ねるときは、「What kind of work~」から始めましょう。 例文 What kind of work do you do? どんな仕事をしているの? 職業を尋ねるときは、くれぐれも「What's your job? (仕事は何だ? )」とは聞かないようにしましょう。 間違っているわけではありませんが、唐突で事務的な印象を与えます。 これから良好な関係を築きたい相手との会話には適さない表現です。 会議や商談の場 会議が始まる前に、会議事項を確認する場合は、次のように質問します。 例文 How you all received a copy of this agenda? もう会議事項のコピーをもらいましたか? 会議事項の順番を確認したい場合は以下のように聞きましょう。 例文 Shall we take the points in this order? 会議事項の順番の通り、お話しましょうか? 順番を変更したい場合は、「I think it is better to talk about ~ first. Then ~. (まず? について話したほうが良いです。次に? )」というように提案すれば良いでしょう。 議中に意見と同意を求めたり、確認したりするのが大事です。 意見を求める 質問 例文 What do you think about this? このことについてどう思う? 【ビジネス英語】メールの返信が遅れた…！お詫びの英語フレーズ集 | みんなの仕事Lab-シゴ・ラボ-. 相手に意見を求めるときによく使うフレーズです。 注意したいのは「How do you think about~? 」とはならない点です。 「How」は方法や手段について聞く疑問符のため、意見を聞く場面には適しません。 「What」を使った「~について何を考えますか」と表現することで、「~についてどう思いますか」という意味合いになります。 「How」を使う場合は、「How do you feel about?? 」というフレーズを使いましょう。 そのほか、次のフレーズも重宝します。 例文 What's your take on this? これについてはどう思いますか? 「take」は名詞で「見方、見解」を意味しています。フォーマルすぎずカジュアルすぎず、ビジネスでも使いやすいフレーズです。また、次のように「take」を「view」に置き換えることができます。 例文 What's your view on this?
弊社の新規営業案につきまして、ご再考いただけましたら幸いです。 ・We look forward to seeing you at the meeting. 会議でお会いできるのを楽しみにしております。 ・Have a lovely holiday. 素敵な休暇をお過ごしください。 ・Please say hello to Mr. Smith for us. スミス様によろしくお伝えください。 ・Would you please let us know when you have a question/concern? ご質問(不明点)があれば、お知らせいただけますでしょうか? ■結語は相手との関係性に応じて使い分ける 結語にもカジュアルなものとフォーマルなものの両方がありますが、ビジネスシーンにおいては、カジュアルなものは不向きです。例えば「Lots of love, 」(愛を込めて)や「xxx」(キスマーク)は論外ですし、「Bye, 」や「See you, 」なども通常は使いません。 ビジネスメールで使うものはそう多くなく、毎回同じものでもかまいません。下記の表内で挙げた表現は、どれも「敬具」に当たる表現です。 フォーマル Sincerely yours, Sincerely, Yours sincerely, Yours, ややフォーマル Best Regards, Kind Regards, Regards, Best, こんなときはどうする? 英語のビジネスメールでよくあるQ&A 英語に自信のあるビジネスマンであればこそ、ふとした瞬間にビジネスマナーなどが気になることもあるでしょう。以下では、ビジネスメールの作成時に気になる疑問にお答えします。 ■添付ファイルがあるときの伝え方・ファイル名は? 「Attached is~. ビジネスメールで Thank you in advance. は要注意です （★★☆ 中級）. 」「Please refer to the attached~. 」(~という添付ファイルをご参照ください。)が定型表現です。ファイル名については、メールの件名と同様に「Absence Policy」(欠席規定)などと、幾つかの単語をつないで頭文字を大文字にします。 ■箇条書きはどう表現する? 箇条書きは統一感があり、見やすければスタイルは自由ですが、本文から箇条書きへ移行する部分にコロンを入れるのが一般的です。 Could you please bring: 以下のものをご持参ください: ・Certificate 証明書 ・Instruction 指示書 ・Application Form 申込書 ■署名の書き方は?
"というと、 相手がそれを知らなかったときに「え、知らないんだ?へぇ〜」という空気 が流れてしまい、素直に「知らない」と言いづらくさせてしまいます。 「ご存知ですか?」に対し、相手が素直に知らないことを「知らない」と言えるためには、こう聞きます。 " Have you heard of that company? " これなら、「皆さんあまりご存知ないので知らなくて当然ですけれど、あの会社をご存知ですか?」とニュアンスになるんです。 5. 「おそらく…」というのに"Maybe…"は失礼! 日本人の(特に若い人の)間でも、気軽に「たぶんね」というときに"Maybe(メイビー)"と言うのが一昔前に流行ったりしましたが、ビジネスの場で " Maybe they will terminate the contract. "を使うと、 「自分はあんまり関係ないけど、たぶん彼らは契約を終了する気じゃない?」という無責任なニュアンス になってしまいます。 「彼らは契約を終了すると思います。」をちゃんと自分の意見として言うときは、 "I think" を使うのが無難です。 " I think they will terminate the contract. " 誘いを受けて、行く気はないけどその場ではっきり断りにくいときなどに一言、 "Maybe"(たぶんね)というのには便利な言葉ですけどね(笑)。 6. 「気にしないでください」というのに"Don't worry. " は失礼! ビジネスシーンで 「気にしないでください」を "Don't worry. "とだけ言うと、 「気にするな。」という、ちょっとキツくて失礼な言い方 に聞こえることがあります。 「気にしないでください」をもっとやわらかく言うには、 "about …" を使って 「"何について"気にしないのか?」 を付け加えます。 "Don't worry about that issue. " 「あの件については気にしないでください」 誰かがあなたにぶつかってしまって謝ってきたときなども、"Don't worryだけではなく、"Don't worry about it. "が大人な返し方です。 7. 「ご存知の通り」というのに"As you know"は失礼! 日本語の感覚で「ご存知の通り」は、「すでにあなたならご存知でしょうけど、お話しさせていただくと……」という、相手をたてるポジティブなニュアンスですよね。 でも、そのつもりで"As you know"を使ってしまうと、 「みんな知ってることですし、あなたも知らないなんてことありませんよね。(知らないなら、ちょっとヤバくない?
仕事が終わった後の時間に何をしていますか? What do you do on weekends? 週末は何をしていますか? What do you do in your free time? 時間があるときは何をしていますか? 「趣味」を「hobby」と記憶している人も多いはずです。 そのため、趣味を聞くときは「What's your hobby? 」となりそうですが、このフレーズはあまり使いません。 「hobby」はネイティブスピーカーにとって、絵画や書道、車修理など、本格的で専門的な趣味をイメージさせます。 そのため、気軽に仕事終わりや週末にしていることについて聞きたいときは、上記のようなフレーズが適切です。 例文 What kind of food do you like? 食べ物は何が好きですか? What do you like to eat? 何を食べるのが好きですか? What's your favorite food? 好きな食べ物は何ですか? 「好きな食べ物」と聞いたらfavorite foodと英訳する方が多いと思いますが、もっとシンプルに「何が好き?」という意味でlikeを使うこともできます。また、最後の文章は何か特定の食べ物を聞いているのに対し、最初の2つはジャンルなど幅広い意味での好みを聞いています。 例文 What's your favorite movie? 好きな映画は何ですか? What kind of movie do you like? どんな映画が好きですか? 好きな映画を聞く際は1つ目の文章で問題ありませんが、2つ目の文章だと映画のジャンルを聞くことになります。もし聞かれた際には、love-romantic movies「恋愛映画」、Sci-Fi movies「SF映画」、horror movies「ホラー」といったジャンル名で答えましょう。 取引先の企業との電話で使える質問文 続いて、取引先に電話をかけたときに頻出する質問を見ていきましょう。 担当に取り次いでほしい時 例文 Could you put me through to Ms. ○○? ○○さんにおつなぎいただけますか? Can you put me through to Mr. ○○ in sales, please? 営業部の○○さんをお願いできますか? これらの表現は電話の取り次ぎをお願いするときに有効なフレーズです。 「put me through to~」の後に転送する相手の名前や部署名を入れて伝えましょう。 伝言・折り返しの連絡が欲しい時 相手が不在のときは、電話口の人へ以下のように伝言を依頼しましょう。 例文 May I leave a message?
多くの日本人が「外人」を失礼だと認識していますが、実は 英語話者の一部も"gaijin"という言葉が排他的であることを理解している のです。特に日本に住んでいる外国人は、この言葉をほぼ知っているでしょう。 "gaijin"という言葉はそれ専用のWikipediaページが出来るほど有名です。 つまりそれだけ日本人が「外人」という言葉を使ってきたということなんですね。 日本語を話さないからといって、うかつに「外人さん」という言葉を使うと、悪い印象を持たれてしまうかもしれません。深い意味はなく「外人さん」を使ったとしても、 英語としての認知度が上がっている ために相手はよそ者扱いされたと感じてしまう可能性があるのです。 "gaijin"の意味は? 「外人」 = "foreigner"と理解している人もいますが、ネット上の説明ではそれ以上の解説が載っています。それは 「外人」 = "non-Japanese"(日本人でない) というもの。 例えば日本人がイギリスに留学をしたとします。その場合普通に考えると、イギリス国内では自分たちが「外人」となるわけです。しかし日本人は自分たちを「外人」とは呼ばず、イギリス出身の人々を「外人」と見なします。つまり日本人にとって「外人」は"foreigner"ではなく、"non-Japanese"なのですね。 この「外人」の感覚は英語圏の人にとって新鮮なものであるため、あえてそういった説明がされているのでしょう。 ただし外国人は"gaijin"という表現を使ってもOK?! ということで、日本人は避けるべき表現の「外人」ですが、 外国人自身はあまり気にせずこの言葉を使っている ことがあります。例えば日本に住む外国人向けのWebサイトが「 GaijinPot 」とネーミングされているように、非常に軽い感覚で使われているようです。 「外人ジョーク」を言ったり、自虐ネタとして言うこともあったり、逆に「外人」というカテゴリーにアイデンティティを見いだす場合など、人によって「外人」の受け取り方は様々です。 だからと言って、 日本人が外国人に対して「外人」を使うのはよくありません 。本人が使うから許容される言葉というのもあるのですね。 「外国人」を表す適切な英語表現 では「外国人」を英語で言うには、どうすればいいのでしょうか?ここでは失礼にならない表現を紹介します!
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