初回公開日:2018年02月08日 更新日:2020年08月28日 記載されている内容は2018年02月08日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。 また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。 内定後 内定承諾書を企業へ返送する場合、どんなことに気を付けたらいいのでしょうか?企業に失礼のないよう、ビジネスマナーに沿って、内定承諾書を入れるための、封筒の色やサイズの選び方、ペンの選び方、宛名の書き方、敬称のつけ方などをお伝えします。 何かと苦労の多い就職活動。そのぶん、念願叶って、あこがれの企業から内定通知をもらえたときの喜びは、ひとしおです。そんなときに気になるのが、内定承諾書の正しい送り方。これからお世話になる会社へ、好印象を与えるような、マナーの行き届いた内定承諾書の送り方を、お伝えします。 「履歴書ってどうやって書けばいいの?」 「面接でなんて話せば合格するんだろう」 そんな人におすすめなのが 「就活ノート」 無料会員登録をするだけで、面接に通過したエントリーシートや面接の内容が丸わかり! 大手企業はもちろんのこと、 有名ではないホワイトな企業の情報 もたくさんあるので、登録しないと損です! 登録は 1分 で完了するので、面倒もありません。ぜひ登録しましょう! 内定承諾書を返送するための、封筒の選び方は? 何色の封筒を選べば良いの? 封筒や添え状は？内定承諾書の書き方・提出マナー | JOBSHIL. 内定承諾書を返送するための封筒を、自分で用意する場合は、白色の封筒を選びましょう。 茶色の封筒の方が、価格も安く、手に取りやすいものの、重要書類の送付にはふさわしくありません。ビジネスシーンにおいては、茶色の封筒は、請求書や領収書など、重要度の低い事務的な書類の送付に使われることが、一般的だからです。逆に、契約書など、オフィシャルな書類は、白色の封筒を使うことがマナーとされています。 そのような背景もあり、履歴書や内定承諾書のような、就職活動で交わされる書類に関しては、茶色の封筒で送ることは、必ずしもマナー違反というわけではないのですが、内定承諾書は重要書類であるという観点からいっても、白色の封筒を使用するのが好ましいということです。 また、清潔感があり、上品で見栄えも良いことから、印象を良くするという意図でも、履歴書や内定承諾書を送る際は、白色の封筒を選ぶ人が多い傾向にあります。 どのサイズの封筒を選んだらいいの?
【このページのまとめ】 ・内定承諾書とは、会社に内定承諾の旨を伝える書類 ・内定決定後に自宅へ郵送で届くか、内定式で内定承諾書を記入することが多い ・内定承諾書に法的な効力はないものの、内定者の内定辞退を防ぐ効果が期待できる ・内定承諾書の記入内容は企業により異なる ・郵送時には添え状を同封し、書留で送るなど8つのポイントがある ・どうしても内定辞退しないといけないときは、会社にすぐに電話で連絡する 監修者: 多田健二 キャリアコンサルタント 今まで数々の20代の転職、面接アドバイス、キャリア相談にのってきました。受かる面接のコツをアドバイス致します! 詳しいプロフィールはこちら 内定承諾書とはどのような書類なのかよく分からない、会社が提出を求める理由が知りたいという方は多いようです。このコラムでは、内定承諾書の提出理由をはじめ、いつどのように届くのか、その法的な効力や提出後に内定辞退せざるを得なくなったときの対処法をご紹介しています。郵送時のポイントや添え状の意味などもあわせて解説しているので、ぜひ参考にしてください。 内定承諾書とは? 内定承諾書とは、応募者が内定承諾することを、会社に伝えるための書類です。「入社承諾書」「就職承諾書」「採用承諾書」「内定誓約書」など、会社によって呼び方は違います。 しかし、どのような名称であっても、「内定を承諾して、入社する意思を固めたこと」を表す書類であることは変わりません。 応募者と会社のどちらも、この書類の提出をもって、入社への準備を本格的に進めていくことになる重要なものであるといえるでしょう。 内定承諾書はいつ、どんなツールで届く?
就活の結果、めでたく内定が決まったら様々な入社書類を企業に提出することになります。その中のひとつに内定承諾書というものがあるのですが、内定通知書と何が違うのか、受け取ったらどうすれば良いのか詳しく知らない人も多いでしょう。そこで今回は、気になる内定承諾書の役割や受け取り後の対応方法などを解説していきます。 ⇓⇓学生の方はコチラ⇓⇓ 内定承諾書とはどんな書類? 長く苦しい就活の末、希望する企業への就職が決定するとほっと一安心します。思いきり羽を伸ばしてのんびりしたいところですが、入社までに提出しておかなければならない書類があるので注意が必要です。 内定承諾書とは その最たるものが、内定承諾書という書類です。実は多くの企業で内定承諾書の提出を求められるのですが、内定通知書のことは知っていても内定承諾書についてはよく分からないという人が多いでしょう。 内定承諾書とは、その名の通り内定をもらった企業への入社を承諾したこと確認する書類のことです。企業側が内定したことを認める内定通知書を出すのと同じように、求職者側も間違いなく入社を承諾したことを認める書面が必要になるのです。 内定が決まると内定承諾書の提出を求める企業が多いので、実際に就職する前に忘れずに提出しなければなりません。 ちなみに、内定を承諾するための書類なので、入社承諾書もしくは就職承諾書、内定誓約書などと呼ばれることもあります。 呼び方は決まっていない どの呼び方をするかは企業の自由なので、必ずしも内定承諾書という名前とは限りません。名前は違っても、発行されたら入社前に必ず提出すべき書類には違いないので、見落とさないように注意しましょう。 内定承諾書の持つ役割とは?
××. ×× 書類送付のお知らせ 拝啓 ◯◯の候、貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 この度は内定を頂きましたこと誠に感謝申し上げます。 つきましては、ご指示いただいた書類をご送付いたしますのでご査収の程よろしくお願い申し上げます。 入社後は身を引き締め、日々精進していく所存ですのでご指導の程、宜しくお願い申し上げます。 末筆になりますが、貴社のご隆盛を心よりお祈り申し上げます。 敬具 記 同封書類 ・内定承諾書 1通 以上 添え状を作成したら、誤字・脱字や紙の汚れがないかを確認し、問題がなければ郵送します。 添え状は、手書きでもパソコンでもかまいません。 手書きの場合、手間や時間が掛かるため、丁寧な印象を与えられるのに対し、パソコンの場合は、文書作成のスキルをアピールできます。 入社する会社の社風や事業に合わせて作成するとよいでしょう。 どうしても辞退せざるを得なくなったら?
この記事を書いている人 たな 転職マニュアル管理人 東京都出身の40代男性です。 30代まではメーカーでサラリーマンをしていましたが、業績悪化により転職・脱サラ。 得意分野は、総務、労務、ITで、経験を活かした転職情報を紹介していきます。 投稿ナビゲーション 先日転職しましたが、後日会社に出向いて入社承諾書を渡しました。 中途採用の場合、内定後に面談や打ち合わせなどで会社に出向くことがあると思いますので、その時に渡すことも多いのではないでしょうか。 内定承諾書をクリアファイルに入れると説明されてますが、封筒や中の書類が汚れる事ありますか? 内定承諾書は郵便で送りますので、どうしても仕分けや配達時に折れたり濡れたりする恐れがあります。 大切な書類ですので、クリアファイルでしっかりガードしたいですね。 入社承諾書は随分と丁寧に送るものなんですね。簡単に送りそうです。 内定してるので茶色封筒で添え状無しで送っても取り消し差れませんけどね。 履歴書を送る時と違い、内定後なので「つい」簡素に送ってしまう人がいるのではないでしょうか。 会社名や所属を略して記載することは失礼なので厳禁です。 このような所にその人間の本性がでてしまいます。 社名・所属を略さないのは基本的なマナーです。 特に、カタカナの社名は長くて記入ミスをいやすいので、一字一句確認することも怠らないよう気を付けましょう。 中途採用では、内定承諾書を郵送せずに、内定後面談で手渡しする事がありました。 中途採用で内定後にすぐ採用するような場合、内定後面談や入社手続きなどで会社に行くことがあると思いますので、その時に手渡しする場合があると思います。 内定後は人事と連絡を取って、送るのが良いか持参が良いかを確認しておく方が良いですね。 前のコメント
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