言葉 今回ご紹介する言葉は、熟語の「稟議(りんぎ)」です。 言葉の意味・使い方・類義語・英語訳についてわかりやすく解説します。 「稟議」の意味をスッキリ理解!
採用稟議 採用稟議とは「求人募集の開始・採用の際 」に必要となる稟議です。 なぜ増員が必要なのか 採用候補者がどのような人材なのか どのくらいの期間・コスト・部署で採用するのか 具体的にはどんな情報を載せるべきか、採用稟議の例文・記入例等は以下のテンプレートとともにまとめてありますので、ご活用ください。 [拡大して確認する] 3-3. 購買稟議 採用稟議とは「システム・業務で使用する物品を購入する際 」に必要となる稟議です。 なぜ購入する必要があるのか 購入物の種類・必要数とその根拠 購入する物品の詳細がどのようなものか 具体的にはどんな情報を載せるべきか、購買稟議の例文・記入例等は以下のテンプレートとともにまとめてありますので、ご活用ください。 稟議を通すことには当然大きなメリットがあります。 「なぜ稟議を通す必要があるのか」を正しく理解してより効果のある稟議書が書けるようになりましょう。 4-1. 「稟議」の意味と使い方は？「稟議書」の書き方と「決裁」との違いも解説 - WURK［ワーク］. 決裁者や上層部の人に対して会議を経ずに承認してもらうことができる 稟議の最大のメリットは 「直接合わずに承認を得ることができる」 ことです。 具体的には 関係者、意思決定者を集めた会議 会議に伴う日程調整 を完全になくすことができるというのが、大きなメリットとなります。 社内の意思決定が一つの部署内で完結するケースはほとんどありません。 よって、他部署や上層部も関わる承認の場面では稟議は特に有効な手段となります。 4-2. ボトムアップでの意思決定ができる 稟議書を書くのは基本的に現場の社員が中心になります。 そのため、稟議によってあがる議題は現場の声を強く反映していることになります。 また、稟議は日本独自の文化であり、合議制で歴史が動いてきた日本にフィットした形なのも現在まで浸透している理由でしょう。 稟議は本当に必要な意思決定が組織の上層部へと伝わる良い仕組みであると言えます。 稟議の種類によってどのような承認フローになるのかは以下の図をご覧ください。 4-3. 文書として残ることで内容を理解してもらいやすくなる 良い稟議書には 目的 理由 コスト 得られる効果 考えられる代替案 が明確に記されています。 これによって口頭で説明せずとも、内容が理解されやすく事実確認が容易になります。 さらに、意思決定者にとっても内容の検討がしやすく、書面で残るため承認後に改めて内容を確認するときに役立つのは大きなメリットになるでしょう。 5.
「稟議」は日本の古いの組織における意思決定プロセスで、メモを関係者に回し、一人ひとりから承認を得るものです。 職場で英語が必須な方や海外留学を検討している方など、本気で英語を学びたい人にオススメの英会話教室、オンライン英会話、英語学習アプリを厳選した記事を書きました!興味のある方はぜひご覧ください。↓ 英語学習をしたい方へおすすめの書籍 科学的に正しい英語勉強法 こちらの本では、日本人が陥りがちな効果の薄い勉強方法を指摘し、科学的に正しい英語の学習方法を紹介しています。読んだらすぐ実践できるおすすめ書籍です。短期間で英語を会得したい人は一度は読んでおくべき本です! 正しいxxxxの使い方 授業では教わらないスラングワードの詳しい説明や使い方が紹介されています。タイトルにもされているスラングを始め、様々なスラング英語が網羅されているので読んでいて本当に面白いです。イラストや例文などが満載なので、この本を読んでスラングワードをマスターしちゃいましょう! 「稟議」について理解できたでしょうか? 稟議書とは？書き方のポイントを初心者・上級者向けに分かりやすく解説 - Jobrouting. ✔「りんぎ」と一般的に読まれているが、本来は「ひんぎ」が正しい ✔意味は「会議するほどでもないが担当者が導入したい事項の書類を作成して、関係者に回覧し承認を求めること」 ✔「稟議」する際は「稟議書」が必要となる ✔「決裁」と似た意味をもつが、決裁は回覧せずにひとりの役職者に承認を求めること ビジネスシーンではよく使われるものです。 おすすめの記事
メリットがデメリットより上回ることを示す 決裁者にとって一番の判断材料となるのは稟議の内容が「会社の利益になるか」です。 したがって、稟議を通すためにはかかるコストよりも得られるメリットの方が大きいと感じてもらうことが必要です。 メリットの方が大きいことを示すには、 メリット、デメリットがそれぞれ具体的で明確であること 比較ができるように数値等で定量化されていること が重要になります。 2-2. マストで必要な項目 基本的に稟議書には以下の項目が必要となります。 それぞれ必要な項目に沿って簡潔に書くことがわかりやすい稟議書を書くための一番の近道です。 起案者・起案日・決裁日 件名 稟議の目的 稟議の理由 金額 下記にそれぞれの項目の詳細をご紹介します。 1. 起案者・起案日・決裁日 稟議書には「いつ」「誰が」提案したものかを明記する必要があります。 また、決裁日はその日から稟議の内容が有効であることを示すため書き漏らすことのないようにしましょう。 2. 件名 稟議書で一番最初に見られるのは件名です。 簡潔に書くことはもちろんですが、内容がイメージできるようにしっかりと考えて件名を書きましょう。 3. 稟議の目的 ここでは稟議を通した先に得られるメリット・費用対効果を端的に示すことが求められます。 初めて見た人にとっても「それは必要だ!」と感じてもらえるにはどうすればいいかを考えて書けるとスムーズに承認をもらうことができるでしょう。 4. 稟議の理由 目的を明確に示せたとしても、稟議そのものが正しく理解されたとは言えません。 ここでは、「なぜその手段が目的を達成するために必要なのか」を背景や経緯を合わせて示すようにしましょう。 代替案との比較や、リスクへの対処等も示すことができれば承認の際の判断がしやすくなるため有効です。 5. 金額 金額については見積書を入手して、できる限り正確に記入します。 予算の内訳や支払い条件なども、併せて記載するとより説得力が増します。 3. 3種類の稟議書それぞれの書き方を例文とテンプレートで解説! 3-1. 誰でもわかりやすく稟議書が書ける！【フォーマットを用いて徹底解説】 | 人事部から企業成長を応援するメディアHR NOTE. 契約稟議 契約稟議とは「 新規業者と契約を結ぶ際」に必要となる稟議です。 特にポイントとしては なぜその取引先が適切なのか 取引先が客観的に信用できるか その契約がメリットを生むのかどうか という点で上長を納得させられるかが重要となります。 具体的にはどんな情報を載せるべきか、契約稟議の例文・記入例等は以下のテンプレートとともにまとめてありますので、ご活用ください。 3-2.
(このプロジェクトについての稟議書を起案したが、却下された。) まとめ 稟議書とは、会社などで会議を開くまでもないことに、承認や決裁をもらうための書類です。 稟議書の書き方のポイントは、「何を」「いつ」「どのように」「何のために」「費用はいくらで」行いたいのかを、誰が読んでも分かるように書くことです。 稟議書に書かれた内容を実施した結果、どんなメリットが会社にもたらされるかを具体的に書くことで、稟議の決済が下りやすくなります。 決裁者が承認したくなるような説得力のある稟議書を作成することが大切です。 稟議書の意味と書き方を正しく理解し、効率よく業務をこなしていきましょう。 ▼あなたへのおすすめ▼
稟議書をうまく書けていますか?稟議書をうまく書くとは、承認者に早く決裁してもらうことをいいます。記事では、承認者に早く決裁してもらうための書き方として、稟議書に不慣れな初心者、稟議書作成に慣れた上級者向けに解説します。 目次 稟議書とは? 稟議書の書き方のポイントを説明する前に、稟議書の意味をおさらいしておきましょう。 稟議書の意味 稟議書は、会社で 申請したい事案があったときに、承認者に意思決定してもらう書類です。 稟議書で意思決定してもらう事案とは、例えば、営業車両や設備といった高額なモノを購入する時、プロジェクトを始めたい時など、従業員個人では意思決定できない事案のことをいいます。 承認者に意思決定をしてもらうための書類 稟議書は承認者に意思決定してもらう書類です。承認者は1人であることもあれば、複数人がいることもあります。申請したい事案が高額であればあるほど、あるいは重要であればあるほど、承認者の数は増えます。 高額で、重要な事案については多くの承認者の意思決定を必要とする からです。 早く決裁してもらえる稟議書とは?
公開日: 2018. 03. 16 更新日: 2018. 16 「稟議」という言葉を知っていますか?
周りの人にすごく好かれていたり、新しいバイト先ですぐみんなと仲良くなれたり、飲み会を盛り上げるのがうまかったりする人のこと、うらやましいと思いませんか? そういう人たちの特徴の1つに「雑談上手」がありそうです。 忘年会や合コンなど、人と集まることが増えるシーズンが近づいてきましたし、 あなたも雑談上手になってみませんか? 本『そもそも、何を話せばいいかわからない人のための雑談術』(※)の冒頭には、こうあります。 ※ 「話し上手」は生まれ持った<才能>ではなく、誰でも習得できる<ノウハウ>です! P. 1 今日はこの本から、 雑談上手と雑談下手の3つの違い を紹介しましょう。 あなたはどちらに当てはまっていますか?
営業女性... この連載では、さまざまな人生経験を積んできたメンターたちが、"豊かなキャリア"を描いていくためのヒントを後輩女性に向けて... 【フリーアナウンサー 新井恵理那】妥協せず、自分の気持ちに嘘... フリーアナウンサーの新井恵理那さん。ニホンモニターが行った「2019上半期タレント番組出演本数ランキング」では女性部門の... オフィスワーク、電車通勤、会社の人間関係「どれも無理」――"... 内向型コンサルタントとして活動する、堤ゆかりさん。以前、会社勤めをしていたころは、組織の中でうまくやれない自分に劣等感を... 職場の人間関係でもう悩まない!キャリアアドバイザーが解説する... 一日のうち多くの時間を過ごす職場の人間関係は、できることなら円滑であってほしいもの。では転職活動において、失敗しない職場... あなたにオススメの記事
天気の話をすればいいと思いますよ。 ――「今日は暑いですね」とか、そういうことでいいんですか? つまらない奴って思われませんか? 「暑いですねー」ってお話しするのもいいですが、ポイントは、 疑問形にすること です。相手の返事が「そうですね」で終わらない形で、天気の話をぶつけてみるんです。 例えば、商談相手がスーツを着ていた場合、「今日は暑いですね、○○さんはいつもスーツでお仕事なさってるんですか」って聞いてみるとどうですか? 本当にできる人と思わせる「雑談力」とは？ 8000人に会ったコンサルが教える5つのコツ | みんなのスタンバイ. 服装へのこだわりの話とか、会社のクールビズの話とか、いろいろ広がりそうですよね? ――確かにそうですね。ただ、次々に質問が思い浮かばなくて困ることもあって。頑張って雑談しようと思うほど、相手に対する興味がどうしても湧かないときもあるというか……。 先ほど申し上げた通り、雑談は制限時間のあるゲーム。せっかくですから、そのゲームをクリアすることを考えてみるといいですよ。 相手への興味、という意味では、「思い込み」だけでだいぶ変わると思います。皆さんはどんな人に興味がありますか? イケメンになら興味が持てるという人もいるかもしれないし、面白い人に興味があるという人もいるかもしれない。 今、初対面で目の前にいる人が、そういう自分の興味のある人かもしれないという目線で見てみたらどうでしょう。少しは「もっといろいろ話してみよう」っていう気持ちになれそうじゃないですか? まぁ、そこまでするかは別としても、真面目な話、 誰に対しても興味を持って話が聞ける人、話を引き出せる人は非常に有利 ですよ。 生きやすくなるだろうし、仕事においても得することが多いと思います。 ――先ほど、吉田さんは雑談力を磨くには、「場数が大事」と仰っていました。でも、最近はリモートで働くことも増えていて、雑談の機会も減っていると感じます。その中でも、雑談力を磨く方法はあるのでしょうか?
最後に、オンラインでのコミュニケーションについてお聞きしました。意外にも、オンライン会議や打ち合わせは、雑談力を鍛えるトレーニングの場として活用できるようです。 「オンラインでは、視覚情報が圧倒的に優位になることを覚えておきましょう。対面よりも聴覚や肌感覚(相手の温度)を感じ取りにくいので、普段通りでは無感情に見えてしまいます。ここで役立つのが、『先手を打つ』ことと『聞くときの大きなリアクション』です。相手が画面に現れたら、すぐに笑顔であいさつすることで先手を打ちましょう。さらに、表情も身振り手振りも普段以上に大きくすると、相手に感情が伝わって、その場が良い空気になります。トレーニングの一種だと思って、やってみてください」 特にビジネスシーンで雑談力を必要とする人は、どうしても一足飛びに「話し上手になりたい」と思うもの。でも「話さなくては」と思えば思うほどハードルが高く、雑談力は鍛えられません。いきなり難しいことにトライするのではなく、簡単なところから少しずつトレーニングを重ねていきましょう! <識者プロフィール> 桐生稔 株式会社モチベーション&コミュニケーション代表取締役。 1978年生まれ。新卒で大手人材派遣会社に入社するも、極度な人見知りが原因で左遷。そこから一念発起し、売り上げ達成ナンバーワンを実現する。その後、音楽スクールに転職し、350名の講師をマネジメントする。2017年に株式会社モチベーション&コミュニケーションを設立。社会人のリアルコミュニケーション力を向上すべく、全国でセミナーや研修を開催している。著書に『10秒でズバッと伝わる話し方』(扶桑社)、『雑談の一流、二流、三流』(明日香出版)がある。 取材・文=富永明子(サーズデイ) 編集=村田智博(TAPE) 【関連記事】 雑談力を上げるコツとは?雑談力本の筆者が教えてくれた「一流の雑談力」 「雑談力」の記事一覧 あなたの本当の年収がわかる!? わずか3分であなたの適正年収を診断します