社員に旅行券をプレゼントすると、税務上では実質的に金銭を支給するのと同じであるとみなされ、基本的に給与として課税される。 しかし、永年勤続の表彰記念品として旅行券を渡すのであれば、社員に税負担は生じない。ただし、旅行券を受け取ってから1年以内に旅行しなくては非課税にならない。 また、旅行をした後に、会社に旅行日や旅行先、旅行社への支払額などを記載した報告書を提出することが求められる。 永年勤続の表彰記念品であっても、旅行券が高額だと給与課税の対象となる。その境界線は、勤続20年以上の社員なら旅費10万円程度、25年以上なら20万円程度とされている。 また、旅行券を支給されるのが特定の人だけだと給与課税される。社内表彰規定に沿って該当するすべての永年勤続者に均一で支給しなければならない。(2017/04/13)
今年、創立30周年を迎えることとなりました。そこで、創立記念として記念品を配布する予定ですが、なにか注意することはありますか? A6. 創立記念で支給する記念品は、①支給する記念品が社会一般的にみて記念品としてふさわしいもので、②記念品の処分見込額による評価額が1万円以下であり、③創立記念のように一定期間ごとに行う行事で支給するものは、おおむね5年以上の間隔で支給するものであれば、給与として課税されません。なお、記念品以外の金銭や商品券、旅行券などを支給した場合については、永年勤続表彰のケースをご参照下さい。 Q7. 創立記念パーティをホテルの一室を借りて開催します。従業員のほか取引先や金融関係者などを招きますが、会場費・飲食費が参加者一人あたり5, 000円を超えてしまいました。これらの費用は損金不算入の対象となる交際費等に該当しますか? A7. 新型コロナウイルス感染症の影響により、永年勤続表彰の記念品として支給した旅行券の使用に係る報告期間等を延長した場合の課税上の取扱いに関する東京国税局の文書回答事例｜社会保険労務士をお探しなら岡山県倉敷市にある大島事務所. 取引先などを招待して行う創立記念パーティは、取引関係者に対し取引関係を円滑にするための接待等の行為であることから、交際費等に該当します。このうち接待飲食費は、会場費や飲食費などをすべて含んだ合計額で考えます。したがって、参加者一人あたりの費用が5, 000円を超えた場合には、その全額が交際費等に該当します。なお、交際費等は、期末資本金の額が1億円以下の法人は年800万円まで、それ以外の法人は接待飲食費であればその50%相当額まで損金の額に算入できます。 Q8. 創立記念パーティで、招待客からお祝い金をいただきました。パーティにかかった費用からこのお祝い金としていただいた金額を控除し、交際費として処理してもいいでしょうか? A8. ご質問の場合ですと、貴社が取引先を招待するという接待行為と、取引先が貴社にお祝い金を送るという交際行為が同時に行われたこととなります。つまり、それぞれがそれぞれのために交際費等を支出したと考えるのが相当で、その支出がなかったものとして扱うことは不相当だと考えられます。したがって、パーティにかかった費用の全額が交際費等となり、お祝い金は雑収入として計上することとなります。なお、予め参加費として収受している場合は、異なる取扱いをすることがあります。 Q9. 当社は家族経営ですが、創立記念と称して慰安旅行に行くことになりました。会社の経費にしても差し支えありませんか? A9. ご質問の場合の慰安旅行は、従業員の勤労意欲を高め、これをもって事業に資するためといった経済合理性に基づき主催したものとはいえず、単に家族関係を維持発展するために企画したものと考えられます。したがって、その旅行費用を会社が負担した場合には、給与として課税されることとなります。なお、役員である場合には、定期同額給与以外の給与に該当し、損金不算入になると考えられます。 (ご案内)明文化された規定がないため、回答の一部に個人の見解が含まれているものがあります。個別事例は、事前に専門家へご相談ください。
永年勤続表彰制度等により、一定期間勤続した従業員を表彰し、記念品等を贈呈することとしている会社は中小企業でもそれなりにあります。 このように永年にわたって勤務している人の表彰に当たって支給する記念品や旅行や観劇への招待費用は、以下の要件をすべて満たしていれば給与として課税しなくてもよいこととされています(所基通36-21)。 当該利益の額が、当該役員又は使用人の勤続期間等に照らし、社会通念上相当と認められること。 当該表彰が、おおむね10年以上の勤続年数の者を対象とし、かつ、2回以上表彰を受ける者については、おおむね5年以上の間隔をおいて行われるものであること。 ただし、 記念品の支給や旅行や観劇への招待費用の負担に代えて現金、商品券などを支給する場合には、その全額(商品券の場合は券面額)が給与として課税されます 。また、本人が自由に記念品を選択できる場合にも、その記念品の価額が給与として課税されます(タックスアンサーNo.
弊社では、永年勤続表彰10年目の社員に10万円分の旅行券を支給しております。 支給の際に、支給日より1年以内にその旅行券を使用し、きちんと領収書等を提出し、旅行券を使用したという証拠があれば、課税対象にはならないということを説明しているのですが、今回1年以内に使用をしなかった社員がおり、 賞与 扱いで課税することに致しました。その際、旅行券というのは労働の対価とはならず、控除が必要なのは所得税&住民税のみとなるのでしょうか? 社会保険 はかからないのでしょうか?
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