予算内に収まっていることを強調する 多くの場合、ITシステムの導入や新規サービスの利用といった稟議が必要な施策は部門単位やチーム単位で割り当てられている予算内で検討します。そのため、稟議書に当初予算内でその施策を実行可能であることを明記することも決裁者への大きな説得材料になります。 その際に注意すべきなのが、周辺コストです。例えばSFA(Sales Force Automation/営業支援)ツールを導入する場合、外部のコンサルティング会社による導入コンサルティングや運用支援といったサービスの費用が発生する場合があります。 稟議書では、このような周辺コストも考慮した上で費用を試算し、かつそれが予算内に収まっていることを示すことが重要です。 ・3. 誤字脱字や情報の誤りを防ぐ 稟議書を作成したら、必ず複数回確認して誤字脱字や情報の誤りを防ぐことが重要です。 誤字脱字や情報の誤りは、「細部を作り込んでいないのではないか」「他にも確認漏れがあるのではないか」といった印象を決裁者に与えてしまうからです。その結果、重箱の隅をつつくような指摘が出てきてしまい、スムーズに稟議が通らなくなってしまいます。 テキストはもちろん、費用対効果試算表の数値や引用データなども含めて十分に確認しましょう。 ■ワークフローツールによる稟議書の電子化で得られる4つのメリット 最近では、ワークフローツールを導入して稟議書を電子化する企業が増えつつあります。稟議書の電子化には主に次のようなメリットがあります。 ・1. 提案書を通すコツ！社内を通る稟議書を書くためのTips5選 | まーけっち. 稟議書を手間なく簡単に作成できる ワークフローツールの多くは、稟議書テンプレートの登録、項目の自動入力、リアルタイムでの入力エラー通知、過去に作成した稟議書の複製といった機能を搭載しています。そのため、Excelベースよりも手間なく簡単に稟議書を作成することができます。 ・2. 承認期間を短縮できる ワークフローツールを導入すれば、もはや紙の稟議書を持ち回る必要はありません。稟議書の提出や決裁者による承認(確認・押印)を、オンライン上で完結することができるからです。また、承認漏れや遅れが発生している場合には該当する決裁者に自動で通知を発することができるワークフローツールもあります。そのため、「出張中で稟議書を確認できない」「承認漏れ/遅れが発生している」といった状況を防いで承認期間を短縮できるようになります。 ・3.
意外と知られていない「基幹システムのクラウド化」が企業にもたらす10のメリット 「総務の働き⽅改⾰」のカギは【給与業務のクラウド化】にあった!総務が押さえておくべきメリットとは ココだけは外してはいけない!基幹システムのクラウド選定3つのポイント
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1.件名 何についての稟議かがすぐにわかるよう簡潔に記載する。 2.稟議の内容(申請事項) 結論を先にして、箇条書きに記載するとわかりやすい。箇条書きにする主な内容は次の通りである。 ・承認してもらいたい内容(物品購入であれば物品名、購入先の会社名、仕様、購入時期など) ・申請理由(目的、意義など) ・稟議内容が実行された場合のメリット、効果 ・稟議が承認されない場合に生じるリスクやデメリット 記載時のポイントは、具体的なデータを稟議書に盛り込み、稟議内容の必要性や費用対効果、他の商品やサービスよりも優れている点などを明確化させることだ。一方、リスク・デメリットについては解決策を付記することで、承認者の理解を得るように努める。 3.予算 予算額と合わせ、当期の費用として計上済みであれば予算化されていること、予算残高、支払い条件などを記載する。金額については見積書を入手して添付することで、できる限り正確に記入する。 4.添付資料 見積書、カタログ、工事明細書、写真、図面、イラストなどを必要に応じて添付する。 【次ページ】そのまま使える!稟議書のひな型3例
今週のピックアップ! 最終更新日 2021年07月01日 フィギュア 革命軍"東軍"軍隊長 ベロ・ベティ LIMITED EDITION / ワンピース 品番またはJANコード: 4530430302529 買取価格 ¥12500 ねんどろいど 五等分の花嫁 中野四葉 五等分の花嫁 4580590123250 買取価格 ¥3000 特撮・ヒーロー 仮面ライダーエスパーダ ランプドアランジーナ guarts 仮面ライダーセイバー 4573102614681 買取価格 ¥7500 高価買取ホビー・おもちゃ一覧 ※店舗により買取価格は異なります。 ※買取価格は予告なく変更する場合があります。予めご了承ください。 ジャンル: すべてのジャンル - キャラクター エキドナ お茶会Ver. KADOKAWA Re:ゼロから始める異世界生活 4935228268061 ¥10000 ダクネス 花魁Ver. 映画 この素晴らしい世界に祝福を!紅伝説 4935228339396 めぐみん 原作版水着Ver. この素晴らしい世界に祝福を! 4935228249107 ¥7500 フィーロ 盾の勇者の成り上がり 4935228258178 ¥8000 イリヤスフィール ウェディングビキニVer. Fate/kaleid liner Prisma☆Illya プリズマ☆ファンタズム 4935228278558 ¥8500 レム 浮世絵桜Ver. 4935228317738 セイバーオルタ 着物Ver. Fate/stay night [Heaven's Feel] 4942330121030 ¥15000 竈門禰豆子 BUZZmod. アニプレックス 鬼滅の刃 4534530888853 ¥6500 竈門炭治郎 BUZZmod. 4534530868756 ¥5800 加藤恵 卒業Ver. 劇場版 冴えない彼女の育てかた Fine 4534530870506 ¥9000 宮本武蔵 私服Ver. アルター Fate/Grand Order 4560228206296 ¥9500 アスナ GGO Ver. (茨城県)ぐるぐる大帝国牛久店. ソードアート・オンライン アリシゼーション 4560228206265 ¥12000 プリンツ・オイゲン アズールレーン 4560228206241 ¥30000 犬山あおい ウイング ゆるキャン△ 4562177700450 中野一花 コトブキヤ 4934054020195 ¥5500 一色いろは やはり俺の青春ラブコメはまちがっている。完 4934054006007 由比ヶ浜結衣 4934054006014 セイバー/宮本武蔵 ファット・カンパニー 4589496589696 ¥11500 胡蝶しのぶ ファニーナイツ 4905083107164 95式グレース フリーイング ドールズフロントライン 4571245299604 ジャンルで絞り込む すべてのジャンル フィギュアすべて figma ロボット プラモデルすべて ガンプラ MG ガンプラ RG ガンプラ HG 男の子おもちゃ
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