履歴書や職務経歴書を送る際に同封する送付状(添え状)の書き方や送り方、注意点などを紹介します。 採用担当者が最初に目にする文書になるので、例文を参考に印象のよい送付状(添え状)を作成しましょう。 送付状(添え状)とは?
求人への応募後は履歴書や職務経歴書の送付など、郵送でのやり取りをする機会もあります。ビジネスマナーが備わっている人物であることを印象づけるべく、添え状(送付状)を作成してみるのはいかがでしょうか。基本的な書き方マナーと挨拶文の具体例をご紹介します。 添え状(送付状)とは 本来、添え状とは、対面で行う挨拶代わりの役割を果たすツール。自分や使いの者が届ける時に一言添えとして、文書に気持ちを託したものです。 それがビジネスの中でも習慣化され、開封してすぐ送付先や送付物を確認できるようにすることで、認識違いを防ぐメリットを生むようになりました。 基本の形は決まっているので、時間がかかるものではありません。良識ある大人としての振る舞いができることをアピールする材料にもなるため、ぜひ活用してみましょう。 添え状(添付状)の構成要素は9個のパーツ 添え状の基本構成は「日付、宛先、差出人情報、表題、頭語+挨拶文、本文、結語、記書き、以上」です。それぞれに含まれる内容と注意点をざっと見ておきましょう。 1. 日付 作成日ではなく、ポストに投函する日付を書きます。西暦・和暦表記はどちらでもよいですが、履歴書や職務経歴書など同封物に合わせてください。 2. インターンシップの履歴書、郵送時は送付状を忘れずに. 宛先 封筒の宛先と同じものを記載します。会社名・部署名・役職・氏名・敬称の順番に入れるのがスタンダードな書き方です。敬称は、部署全体に宛てたものなら「御中」、採用担当者に宛てたものなら「様」としましょう。 3. 差出人情報 住所・氏名・電話番号・メールアドレスの順番に自分の情報を盛り込みます。メールの署名や履歴書に書いた連絡先と同じものを使ってください。 4. 表題 添え状のタイトルにあたるものです。どんな時にも使える汎用的な表現なら「書類の送付について」としましょう。「応募書類の送付について」「履歴書の送付について」と内容物を具体的に含める書き方もできます。 5. 頭語+挨拶文 「拝啓」を使うのが一般的です。挨拶文には、時候の挨拶もしくは安否を気遣うフレーズなど、状況に応じたものを入れてください。 6. 本文 書類を送付するにいたった事情、書類を送ったことを簡潔に述べます。「ご面談の機会を頂けますと幸いです」「ご多忙の中を恐縮ですが、ご査収ならびにご選考のほど、よろしくお願い申し上げます」といった相手に対するお願いごとも本文内に含めましょう。 7.
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2018年6月20日 2018年6月21日 この記事のポイント アルバイト経験をアピールする方法を知る 働いたことがない方の履歴書・職務経歴書の書き方を紹介 職歴以外のアピールポイントをチェック キャリアアドバイザー(転職ナコウド) 転職サイト「転職ナビ」のキャリアアドバイザー。優しく、時に厳しく、丁寧なアドバイスで求職者さんをサポート。 求職者さん 初めての転職で不安いっぱい。優柔不断で、引っ込み思案なのを気にしている。アドバイスを基に、転職成功をめざす! 「今までずっとアルバイト…正社員になれるかな?」 中途採用の求人に応募する際には、基本的に今までの仕事について伝えることになります。 しかし、中途採用の求人に応募したいけれど、 「アルバイトしかしたことがない」 「事情があり仕事についたことがない」 など、正社員の経験がなく応募書類にどうやって書けばいいのか悩んでしまう方もいるのではないでしょうか? 履歴書を郵送する際の送付状・添え状の書き方（テンプレート付） | 【エン転職】. でも大丈夫。そんな場合でも、アピールの方法がないわけではありません。 この記事では、職歴に入れていいのか悩むアルバイト経験や、職歴に書くことがない場合の履歴書・職務経歴書の書き方についてご紹介します。 転職ナビは月間3万会員の完全無料の転職サイトです。 会員登録はこちら 応募書類に書く職歴の基準 まず、履歴書や職務経歴書に書く 職歴 について確認しておきましょう。 一般的には 「契約社員以上を記入し、アルバイトは書かない」 と言われていますが、実は 「アルバイト経験を職歴に書くのがNG」 というわけではありません。 正確には、 「書かなくてもいい」 という意味なので、 アルバイト経験を職歴として書くこと自体はOK なのです。 例えば以下のような場合は、アルバイトの経験を書いたほうが印象が良くなる可能性があります。 アルバイト歴を書いたほうがいい場合 正社員の経験がなく、今までアルバイトのみ 正社員や契約社員ではなかった間に1年以上の長期アルバイトをしていた 志望業界・職種に関連するアルバイトをしていた あなたの経歴が上記に当てはまるのであれば、アルバイトの経歴も職歴として書いてみてはいかがでしょうか? 職務経歴書は務めた会社の経歴について書く書類だと思われがちですが、自己PRや志望動機を記載する書類でもあるんです。 こちらの記事では、今さら聞けない職務経歴書の書き方の基本を紹介しているので、参考にしてみてください。 「職歴なし」の印象はカバーできる?
送付状は、手書きとPC、どちらで作成するのが良いですか? A. どちらで作成しても問題ありませんが、PCで作成した方が効率的です。なお、履歴書・職務経歴書は横書きが一般的ですが、送付状を手書きで作成する場合は縦書きで記載することもあります。 Q. 履歴書や職務経歴書などの応募書類を、直接企業へ持参する場合、送付状は不要ですか? A. 基本的に不要です。送付状は、書類の内容を把握したり、過不足がないかを確認したりするために添えるものだからです。ただし、持参する場合でも、採用担当者に直接手渡さない場合は、送付状を添えておくと安心です。 Q. どのように封筒に入れると良いですか? A. 送付状を一番上にして、次に履歴書、職務経歴書と重ねていくようにしましょう。前述したように、送付状を同封する目的は「誰が」「誰に」「何を」「どれだけ」送ったかを伝えることです。最初に目を通してもらい、郵送された書類の内容を把握してもらうためにも、送付状は一番上が適切です。また、封筒から取り出す際にバラバラにならないよう、書類を重ねた状態のままクリアファイルに入れ、クリアファイルごと封筒に入れても良いでしょう。
□写真はきちんと貼付されていますか? □誤字・脱字、表記ミスはありませんか? □名前にふりがなは記されていますか? □職務経歴書も含め、年号は統一されていますか? □学歴・職歴の最後に「以上」と書かれていますか?
あなたは、自社の「公正採用選考人権啓発推進員」が誰であるかを知っていますか? もしかしたら、「そもそも聞いたことがない」という方も多くいらっしゃるかもしれません。 従業員の数によっては選任状況報告を事業所管轄のハローワークに提出する必要がある公正採用選考人権啓発推進員。 一体何のために選任にし、どのようなことをするのかを今回は確認していきます。 公正採用選考人権啓発推進員とは 公正採用選考人権啓発推進員とは、採用選考に際し、出身地や年齢、性別、思想信条等で就職差別を行わないように、企業内で公正な採用が行われるように、制度の創設・維持を担当する人を指します。 「出身地や年齢、性別、思想信条等で就職差別を行わない」 当たり前のように思えることですが、気づかないうちに就職差別的な質問をしている場合もあります。 人権に配慮した公正な採用選考ができているか、いくつかの面接のやり取りを例に確認していきましょう。 【例1】 面接官 随分緊張されていますね。あまり硬くならず、自分が思っていることを率直にお答えいただければいいですよ。 今日はどちらからお越しになられましたか? 応募者 面接官 川崎ですか。最近は工場の夜景が人気でツアーなどもあるみたいですね。 川崎はご実家ですか? 一見、応募者の緊張を和らげようと面接に入る前の雑談のようにも思えるやり取りですが、就職差別につながるおそれがある質問が含まれています。 本人に責任のない事項 ①「本籍・出生地」に関すること ②「家族」に関すること(職業・続柄・健康・地位・学歴・収入・資産など) ③「住宅状況」に関すること(間取り・部屋数・住宅の種類・近隣の施設など) ④「生活環境・家庭環境など」に関すること これらの質問は、応募者が職務を遂行するために必要な適性・能力を判断するものではありません。 そのため、これらの事項について応募用紙(エントリーシートを含む)に記載したり、面接時において尋ねることは望ましくありません。 【例2】 面接官 趣味はなんですか? 事業主の方へ | 公正な採用選考に向けて | TOKYOはたらくネット. 応募者 読書です。 特に歴史が好きで、歴史小説を月に5冊ほどのペースで読んでいます 面接官 では、歴史上の人物で、尊敬するのは誰ですか? 一見、応募者の話しやすい話題をふっているようにも思えるやり取りですが、こちらもやはり就職差別につながるおそれがある質問が含まれています。 本来自由であるべき事項(思想信条にかかわること) ⑤ 宗教に関すること ⑥ 支持政党に関すること ⑦ 人生観・生活信条などに関すること ⑧ 尊敬する人物に関すること ⑨ 思想に関すること ⑩ 労働組合(加入状況や活動歴など)、学生運動などの社会運動に関すること ⑪ 購読新聞・雑誌・愛読書などに関すること これらの質問は、日本国憲法で保障されている個人の自由権を侵すことになるとされています。 また、次の事項を実施することも就職差別につながるおそれがあるとされています。 採用選考の方法 ⑫ 身元調査などの実施 ⑬ 全国高等学校統一応募用紙・JIS規格の履歴書(様式例)に基づかない事項を含んだ応募書類(社用紙)の使用 ⑭ 合理的・客観的に必要性が認められない採用選考時の健康診断の実施 公正な採用選考を行う基本とは、就職の機会均等のため、求人条件に合致するすべての人が応募できるよう応募者に広く門戸を開くことや応募者が職務を遂行するために必要な適性・能力をもっているかという採用基準での選考が必要です。 推進員の選任対象となる会社と適任者は?
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※上記のチラシ「公正な採用選考に向けて(就職活動中の皆様へ)」は、こちらからダウンロードできます。 → クリックして表示 ページのトップへ
企業訪問にかかる事業所内公正採用選考・人権啓発推進状況調 企業訪問の際に使用する、各事業所における公正採用選考及び人権啓発などの取組状況に関する調査票です。 入力いただいた調査票は、担当推進班員にお渡しください。 企業内人権教育研修にかかる報告様式 事業所ごとに開催される企業内人権教育研修について、市への報告等の様式をご利用ください。 メールもしくはファックスで商工振興課にご報告ください。 報告先 商工振興課 ファックス番号:0749-64-0396 メールアドレス:
5MB)・ JIS規格の履歴書(様式例) (PDF/1.
差別のない明るい職場づくりを行うため、事業所における同和問題等人権啓発については以下のような取組が必要です。このためには、事業所(企業)のトップの理解、協力、指導力が不可欠であることを念頭に置き、体制づくりに取り組んでいただきますようお願いいたします。 ○公正採用選考人権啓発推進員の設置 ○推進員研修の受講 ○公正な選考システムの確立 ○推進計画の策定
企業が同和問題を始めとする人権問題について、正しい理解と認識のもとに、就職差別のない公正な採用選考を行っていただくため、 50人以上等の事業所に「公正採用選考人権啓発推進員」を選任して いただいております。 なお、選任後、人事異動等で推進員を変更した場合や新たに推進員を選任した場合にはあらためてご報告いただくことになります。 また、年1回(毎年6月1日現在)の推進員選任状況の報告をお願いしておりますので、ご協力をお願いいたします。 ※詳しくは、 リーフレット または 東京労働局ホームページ をご覧ください。 【リーフレット】 ・ 「公正採用選考人権啓発推進員」を選任されていますか? (491KB;PDFファイル) 【様式】 ※代表者印が必要なくなりました R03. 05. 25更新 ・ 公正採用選考人権啓発推進員選任状況報告 (141KB;PDFファイル) 【報告方法】 下記報告先へ郵送またはご来所によりご報告ください。 ※当所受付印を押印した控えが必要な場合は、返信用封筒を同封いただきますよう、お願いいたします。 【報告先】 〒112-8577 東京都文京区後楽1-9-20 ハローワーク飯田橋 雇用指導部門あて ※事業所所在地の管轄ハローワークあてにご報告ください。 (千代田区・中央区・文京区の事業所は、ハローワーク飯田橋が管轄となります。) 【関連資料】 ・冊子「 採用と人権 」(3. 8MB;PDFファイル) ・リーフレット「 STOP!!違反質問! 」(956KB;PDFファイル) ・リーフレット「 面接官・応募者の双方が信頼できる関係で面接をスタートしませんか? 」(1. 企業内人権に関する各種様式 | 長浜市. 5MB;PDFファイル) 【関連情報・リンク先】 東京労働局ホームページ(公正な採用選考・公正採用選考人権啓発推進員制度) 厚生労働省ホームページ 公正な採用選考を目指して(動画)