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(保管スペースの減少) 電子カルテのデータはサーバーと呼ばれる装置に蓄積されます。この電子カルテサーバーには非常にたくさんのカルテ情報を保存することができるため、患者が増えても長年診療をおこなっていても、 紙カルテのように保管場所に困ることはありません。 電子化以前の紙カルテの保管方法によっても変わってきますが、必要な紙カルテだけ残すことができれば、保管スペースを減らすことができます。 紙カルテを原本として電子化保存するサービスもあり、大幅に保管スペースを減らすことができます。 メリット4 見たい情報がリアルタイムで確認可能 入力や編集、削除したものはすぐに反映されるため、紙カルテの所在がわからなくなった場合や、紙カルテがまわってくるまで確認・処理できなかったことが タイムリーに確認・処理できるようになります。 しかし、場合によっては紙を用いた方が便利であったりするため、受付票などの紙類が運用として残ることもあります。 メリット5 間違いを未然に防ぐ!
2019. 07. 18 電子カルテ 最近、医療機関などで電子カルテが導入されているのを目にすることも多いと思います。 紙カルテと比較して、どのようなメリットやデメリットがあるのでしょうか。 電子カルテとは?
31 【21年最新】電子カルテを診療科目・規模別に比較!口コミも紹介 続きを読む ≫
電子カルテは検索できるので、患者さんのカルテをサッと表示することが出来ます。カルテ出しに時間がかからず、紙カルテのように 搬送・片付けの手間もかからない ので、受付・会計の事務作業をスピードアップできます。 カルテが行方不明になることもありません 。 予約受付システムを併用すれば患者さんの待ち時間はさらに短縮でき、 待合室や駐車場の混雑防止、院内感染の予防 にもつながります。 【参考】 電子カルテ+予約受付でスピードアップ!! | 中央ビジコム 事務作業を軽減 電子カルテには、紹介状や診断書といった各種書類のテンプレートを多数搭載してあります。書類作成のサポート機能などを使えば、めんどうな事務作業も手間がかかりません。 また院内指示せんなどをテンプレート化し、投薬や注射・処置・検査などの指示内容を印字することもできます。(電子カルテで院内を完全に電子化するのではなく、一部アナログを残した運用も好評です。) カルテ棚が不要 電子カルテを使えば紙カルテを保管しなくてすみますから、 収納スペースが不要 です。地代の高い、首都圏のクリニックには大きなポイントです。 文字が読みやすく検索性が高い 電子カルテの文字たいへん読みやすいです。(ドクターの書く文字が読めなくて困ったことはありませんか? )スタッフの皆さんにも喜ばれ、院内の報連相(ホウ・レン・ソウ)がよりスムーズになるでしょう。 データ検索もできるので、見たい情報にサッとたどり着けます。 電子カルテ導入のデメリット 停電に弱い パソコンに使える無停電装置などもありますが、継続的に動かすとなると発電機くらいは必要になるでしょう。 もっとも、停電になってしまうと医療機器だけでなく施設全体が動かないので、停電時に普段と変わらない診療をすること自体、なかなか難しいようです。 故障すると診療が難しい 電子化ゆえの難点が故障です。電子カルテはパソコンですから、使用期間が長くなればなるほど故障のリスクが高まります。(ですので、システムは5年をめどに入れ替えをおすすめしています。) 実際には、電子カルテシステム全ての端末(一般的にパソコン3~5台)が一度に故障することはまずないので、故障で完全にお手上げ、という事態はほとんど起こりません。不具合を予防する仕組みもありますし、故障してないパソコンだけでシステムを運用する、補助システムもあるでしょう。 操作方法がわからない!?
取材協力 医療法人みなとクリニック 院長 | 田中 崇洋 九州大学医学部を卒業の後、杉田玄白記念公立小浜病院、三菱京都病院 消化器外科を経て、2020年4月に医療法人みなとクリニックを継承開業し院長へ就任。外科疾患、消化器疾患に対する治療に加えて、生活習慣病(高血圧症・脂質異常症・糖尿病など)をはじめとする内科疾患の治療を実践している。 厚生労働省は「 医療等分野におけるICT化の徹底について 」(2016年)で、2020年までに400床以上の一般病院での電子カルテ普及率90%を掲げました。さらに、200床以上の一般病院での電子カルテの普及率は約72%(参考:厚生労働省『 電子カルテシステム等の普及状況の推移 』)と、今や病院では電子カルテが当たり前となっています。 一方で、一般診療所の電子カルテの普及率は、41. 紙カルテからクラウド型電子カルテに移行して感じたメリット・デメリット. 6%(2017年現在)だといわれており、診療所の電子カルテ導入は病院と比べて大きく遅れをとっている現状です。 今回取材した診療所「医療法人 みなとクリニック」は、1993年に湊 宏司医師によって開設され、2020年4月に田中 崇洋医師に継承されました。そして、継承と同時に紙カルテからクラウド型電子カルテへ移行。 パソコン操作が苦手だという前院長も引き続き一緒に働くなかで、紙カルテから電子カルテへと切り替え、スムーズに運用する方法や、クラウド型電子カルテのメリットを伺いました。 紙カルテからの移行を検討中の方は、ぜひご覧ください。 ※以下は、質問に対する田中医師の回答です。 紙カルテからクラウド型電子カルテに移行した理由は? 私が、前院長から継承開業したことがきっかけです。これまで勤務していた病院でも電子カルテを使っていたので、継承にあたり電子カルテ導入の検討は自然なことでした。 電子カルテにはオンプレミス型とクラウド型がありますが、自院にサーバーを置くオンプレミス型の電子カルテだと、導入費用やランニングコストが高くなるので、比較的費用が安いクラウド型を考えていました。 また、継承後は在宅医療も行う予定だったので、出先でもカルテを操作できるクラウド型は有力な選択肢でした。 関連記事: 電子カルテとは? オンプレとクラウドの違い、導入費用、選定時期までを解説 クラウド型電子カルテをどのように選定しましたか? 自分でインターネット検索をして調べていました。 候補の一つに在宅に特化した電子カルテがあり、ランニングコストと導入費用が高い印象はありながらも、知り合いのクリニックでも使っていて好感触でした。ただ、自院は在宅に特化したクリニックではなく、外来の割合も多めに考えていましたし、継承前の電子カルテ選定の段階では、どれだけ在宅の患者さんが増えるか予測もつきません。 結局、外来でも使いやすく、在宅でも使用できるカルテを探して、「CLIUS」(クリアス)を選びました。 「CLIUS」(クリアス)は、Macのように、感覚的に操作できるところがとにかく気に入りました。初期費用も月額費用も比較的安く、在宅医療でも問題なく運用できています。 田中医師/電子カルテCLIUS(クリアス )使用感についてのインタビュー記事 移行して感じた、紙カルテ運用での大変な点は?
クリニックの電子カルテ導入について、メリットとデメリットをまとめました。新規開業や世代交代の時のご参考にどうぞ。(参考: 電子カルテ選びの基礎知識 、 レセコン選びの基礎知識 ) 電子カルテを導入した場合のメリット チェック機能により、ミス防止&返戻を削減 電子カルテにはほとんどの場合、カルテ作成やレセプト作成のミスを防ぐ「 自動チェック機能 」が搭載されています。レセの確認や、支払基金の「 縦覧点検・突合点検 」に対するチェックなど、人手でやったら時間がかかって大変ですが、チェック機能を使えばあっという間に終わります。 正確なカルテ・レセプト作りが早く、簡単にできる。これは電子カルテの一番のメリットでしょう。 例えばPHC製 Mediom の場合、下のように薬剤に関するチェックが働いて、投与の禁忌などを注意してくれます。 【参考】 突合点検・縦覧点検とは何か、対策は?