領収書がもらえないときは出金伝票 レシートももらえないし、クレジットカード決済でもない買い物の場合は、出金伝票を使うのがおすすめ。 これは別に裏技とかではなく、合法的で正式な経費計上の方法や 出金伝票は文具店やAmazonなどで購入できます。 支払先、日付、勘定科目、何に使ったのか詳細、金額について明記しましょう。 例えば、ライティングのセミナー参加費を計上したいのなら、 日付:セミナー参加日 支払先:セミナー主催社名 勘定科目:研修費など 適用:セミナーの正式名称 金額:セミナー代金 を記入しましょう。 えっ、たったそれだけで経費として認められるんですか!? そうなんや。単純なもらい忘れのシーンでも活用できるで ただの紙切れにメモ書きするのでもOK 出金伝票は「お金が経費として出て行った事実」を示す書類なので、必ずしも出金伝票を使わなくても大丈夫。はじめに話したように、ノートやメモ帳に必要な内容を記入する方法でも特別問題ありません。 これは信憑性の問題や。税務署に提出するシーンで、出金伝票を使っていればしっかり経費管理している印象になるし、メモ書きだとその逆になり疑われやすい、ってことやな そもそもこぢんまりフリーライターしているうちは、領収書類を税務署に提出ってあんまりないシーンですしね。 しかも仮に交通費220円とかが認められなかったとしても痛手はほぼないですよね? ズバっと言うなあ。まあでも、出金伝票なんて100円で買えるんだから、買っといたらええやろ。 そんで正しく経費計上しやーよ 出金伝票を活用できるシーン 領収書がもらえないシーンは例えばこんなとき。 自販機で会議用のドリンクを買った 地方出張時に現金でバスに乗った マルシェで取材用の野菜を買った フリーマーケットで仕事用収納ボックスを買った プロジェクト打ち上げの飲食代を割り勘で払った セミナーや勉強会、トークショーなどに参加した 取引先の結婚祝いや香典などの慶弔費 メルカリの売上金でビジネス用バッグを買った プロジェクト打ち上げや忘年会の飲食代を割り勘、なんていうシーンはありそうですよね。自分の分だけ領収書を発行してもらうのも難しいので、こういうときこそ出金伝票です。 個人的にはメルカリで仕事用のアイテムを買うことはよくあるんよ。書籍が特に多いわな。 クレジットカード決済すればカード利用明細書を使えるんやけど、 メルカペイや売上金で支払うと何も購入証明がないから、出金伝票の出番や!
ビジネスで必要な「出金伝票」とは?利用シーンや入手方法・書き方など徹底解説! 公開日: 2019. 12. 24 最終更新日: 2021. 06.
出金伝票というのは聞いたことがどうやって書くんだろう、、、 出金伝票を書いているけれどこれで合っているんだろうか、、、 と悩んだことありませんか? 100円ショップでも売っている出金伝票は書き方が自由なのでとまどうことも。 今回はそんな出金伝票についてです。 出金伝票ってどんなときに書くのだろうか ずばり出金伝票は領収書、レシートがでないときの代用としてつかいます。 領収書、レシートがでないときってたとえばどんなときを思い浮かべますか? 代表的なのは自動販売機で飲みものを買ったとき、取引先の冠婚葬祭に参加したときなどを思い浮かべますよね。(電車の切符もありますがさいきんはスイカなどでそもそも切符を買わないひとも多いですね。) 自動販売機で飲みものを買って取引先と会議をしたのにその飲みもの代は領収書、レシートがないから経費にできない? コンビニで飲みものを買えば領収書、レシートがでるので経費になるのに、、、 そんなことってあるの? いやないです。 ちゃんと経費になります。 自動販売機だろうが、コンビニで買おうが、極端なことをいうと友だちから買おうが取引先と会議のために飲みものをお金を出して買ったので経費にできないことはないんです。 でも領収書、レシートとちがって買ったという証拠がない! そんなときに出金伝票をつくってちゃんと払いましたよ、という証拠づくりをするんです。 出金伝票は証拠づくりのために必要なんですね。 領収書、レシートがでない代表的なものである取引先の冠婚葬祭のご祝儀などももちろん交際費として経費になりますよ。 (冠婚葬祭で領収書ください!とはいえないですよね。。経営者や税理士などの集まりで結婚式ならノリで出してくれるかも笑 お葬式は無理ですね。。。) いくら払いましたよ!という証拠のために出金伝票を作れば大丈夫。 証拠をより強くするために結婚式なら招待状、お葬式なら会葬礼状を出金伝票とセットで保管しておきましょう。 あ、自動販売機で飲みものを買って出金伝票を書くときの注意点がありました! それはちゃんと計算して書いてくださいね。 というのも計算が面倒だから300円! 500円! などと10の位が0の出金伝票をたまーに見ます。飲みものは1本150円や160円なんで10の位が0というのはあんまりないことなんです。 面倒でも150円×3=450円などと計算して書くことを忘れないでください。(全部きりの良い金額の出金伝票だと本当に払ったかどうかあやしまれてしまいます) 出金伝票は領収書、レシートがでないときのほかに、領収書、レシートをなくしてしまったときにも作成します。 でもこれはなにもないよりはあるほうが良いというレベルです。 なくさないようにしましょうね。 あと自動販売機の飲みもの代って300円とか400円とか少ない金額で出金伝票をいちいち書くので面倒に感じるかもしれません。 しかし節税対策として一番ゆうこうなのはちゃんと経費をひろいあつめることです。 2018.
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