日程調整ツールが2020から2021年にかけて増えていますね。 その背景として、働き方改革や新型コロナウイルスの流行 と同時に、WEB会議が日本のビジネスマンの間で一気に浸透したからです。これまでのような移動時間が無くなったことで、 空いた時間に商談や社内ミーティングがはいる人も増えた のではないでしょうか? この影響もあり、商談や打ち合わせの 日程調整を自動化するツールが一気に増えました 。 今回の記事は、雑務をDX化する中心となる日程調整ツールについて様々な角度から紹介し、最後にあなたに合った日程調整ツールを選べるようになっていただくことを目的にした記事となっております。 2021年、最新の働き方をこの記事を通してアップデートしてください。 私も日頃から日程調整ツールを使っていますが、本当に調整する時のめんどくさい手作業がサクっと終わるので、ぜひ使ってみてください! 面接に遅刻した時の対処法｜連絡内容から謝罪メールまで完全網羅 | キャリアパーク就職エージェント. 日程調整ツールとは何か?について 日程調整ツールについてまず説明します。 打ち合わせや会議などの日時を決める時に、「以下の日程はいかがですか?」と連絡して、お互いの空いてる日程を擦り合わせて、会う日時を決めますよね? 実際に、 ・打ち合わせに参加するメンバーの空いてる予定の確認をする ・カレンダーに仮押さえをする ・来客の場合、会議室を仮予約する ・WEB会議の場合、会議用のURLを発行して相手に送る ・メールやチャットで「以下の日程はいかがでしょうか?」と確認する ・相手との日程が合わない場合は、再度調整する ・日程が決まり次第、他の仮押さえ日程をカレンダーから削除する ・会議室の仮予約を削除する などの準備とコミュニケーションが必要になります。 この時に発生する 上記の作業時間をほとんど自動化するのが日程調整ツール になります。すごく便利ですよね。 空いた時間で資料作成や思考時間にあてたりするだけで、業務スピードがとても捗ります。 日程調整ツールにおける「2つの型」 日程調整ツールには調整する方法として2つの型 があります。 それが 「予約受付型」と「候補提案型」 になります。それでは順番に説明していきますね。 日程調整ツール「予約受付型」とは? 予約受付型の日程調整とは、読んで字のごとく、 自分の空いてる日時から予約を受付する方法 です。 GoogleカレンダーやOutlook予定表のようなカレンダーツールを使っている場合、空いている日時情報を自動で抽出して一覧ページを作り、日程調整をする取引先などの相手に選んでもらう方法になります。 2021年の今では最も楽に日程調整ができる方法ですね。 HOT PEPPERからサロンを予約する時の「予約カレンダー」と同じ です。メニューを選んだ後、美容師さんの予約が空いてる日時だけがカレンダーに表示されて、その中から自分で選択して予約する、これと同じですね。 日程調整ツール「候補提案型」とは?
内定受諾を連絡する場合 2-8. 内定の返答を保留する場合 2-9. 内定を辞退する場合 2-1. 面接日に問題がない場合 件名:Re:面接日程について(■■あなたの名前■■) 株式会社○○ 人事部 △△様 いつもお世話になっております。■■あなたの名前■■と申します。 この度は面接の機会をいただきまして、誠にありがとうございます。 ご連絡いただきました、下記日程にお伺いします。 日時:2月3日 15:00〜 場所:○○本社ビル 貴重なお時間をいただきまして、誠にありがとうございます。 当日は、何卒よろしくお願いたします。 返信のポイント 確認のために、いただいた日時を再度記載しておきましょう。 引用するのも効果的です。 2-2. 面接日程を指定する場合 件名:Re:面接日程変更のお願い(■あなたの名前■) 株式会社○○ 人事部 △△様 いつもお世話になっております。■■あなたの名前■■と申します。 この度は面接の機会をいただきまして、誠にありがとうございます。 面接日時について、下記にて伺わせていただければ幸いです。 2月3日(水) 11:00〜17:00 2月4日(木) 13:00〜17:00 2月5日(金) 11:00〜18:00 上記にて難しい場合は、柔軟に対応いたします。 お手数をお掛けいたしますが、ご検討のほど、どうぞよろしくお願いたします。 返信のポイント 予定は3つ程度出すのがよいでしょう。 送信時は、日にちと曜日が合っているかも、合わせて確認しておきましょう。 2-3. 面接日程を調整してほしい場合 件名:Re:面接日程調整のお願い(■■あなたの名前■■) 株式会社○○ 人事部 △△様 いつもお世話になっております。■■あなたの名前■■と申します。 この度は面接の機会をいただきまして、誠にありがとうございます。 ぜひ面接に進ませていただければと思います。 ただ、大変申し訳ございませんが、いただいた日程は別件が入ってしまっているため、どうしてもお伺いすることができません。 大変お手数なのですが、下記日程にて、再度面接日を設定していただくことは可能でしょうか? 2月3日(水) 11:00〜17:00 2月4日(木) 13:00〜17:00 2月5日(金) 11:00〜18:00 こちらの都合で誠に恐縮ではございますが、ご検討のほど、どうぞよろしくお願いたします。 返信のポイント 面接を受けたいという気持ちを表した上で、指定の日程では難しいことを伝え、新たな日程を提示しましょう。 2-4.
人事からの返信は、必ず返すこと 「採用担当者から返ってきたメール文面が短く、さらに返信すべきか迷う」とは、意外に多くの応募者の悩みのようです。 基本的に「目下の人の返事で終わる」事がメールのビジネスマナーです。 面接場面では「丁寧なお返事ありがとうございました。次回の面接を楽しみにしております。」と素直な感想を伝えましょう。 さいごに 転職面接のお礼メールをご紹介してきましたが、いかがでしたか? もちろん面接の合否は、面接中に決まる事が大半です。 しかし、「面接後すぐに」「熱意を」「シンプルに」伝える事で、採用担当者の印象をUPさせる事は可能です。 もしかして合否を変える事もあるかもしれません。ぜひ、転職成功に向けてトライしてみる事をおすすめします。 また、上記以外についても面接の対策を万全にしたい方は、転職エージェントに相談するのが手っ取り早くおすすめです。 その際は無料で上手くエージェントを利用しながら手軽に面接対策する方法をまとめた『 面接対策に強いおすすめ転職エージェントと活用法 』をご参考ください。 また、転職エージェントは完全無料で使えますが、あなたが内定・転職すると企業側から多額の報酬(提示年収の30%前後)を受け取っていますので、言葉巧みに転職へ誘導してきます。 転職検討段階や、まだまだ悩んでいるという方は、親身に相談に乗ってくれる転職エージェントに相談しましょう。 以下が、相談する際におすすめな転職エージェントです。 マイナビエージェント パソナキャリア doda JACリクルートメント リクルートエージェント あなたが最高の転職をできることを陰ながら祈っております。
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