2016年2月1日 エクセルで、データ入力をしていると、入れたつもりのない妙なデータに変換されてしまうケースがあります。 そこで、私が遭遇した例と、その防止策を書いていこうと思います。 勝手にオートコレクトがかかる オートコレクトが適用されると、入力したデータが妙なマークに変換される場合があります。 症状 「(c)」が「コピーライトマーク」 次のような項目立ての入力をする場合に、(c)が勝手にコピーライトマークに置き換わってしまいます。 (a)、(b)、(c)、d)・・ ↓ (a)、(b)、 © 、(d)・・ 対策 オートコレクトの機能を使わないように設定しましょう。 → エクセルで最初にやるべき6つの基本設定まとめ 2.オートコレクトの無効化 勝手に日付に変換される 日付を入力しているつもりがないのに、勝手に日付に変換されてしまいます。 「1-16」 → 「1月16日」 日付だと解釈されて、勝手に日付に変換されます 「16-1」 → 「1月16日」 16月1日なんてないから大丈夫だろう、、と思いきや。 ヨーロッパ式(? )に、「日-月」と解釈されて日付に変換されてしまいます。 「2016/1」 → 「JAN-16」 実際に、私が一番、頭にくるのがこのパターン。 年月しか入れないと、 勝手に西洋式な(? )日付書式に変えられてしまいます。 次のどちらかの対応を取りましょう。 あらかじめ、セルの書式を「文字列」に設定しておく 入力時、先頭に「'」(=アポストロフィ。「Shift」+「7」で入力できます。)を入れる なお、すでに日付に変わってしまったものを元に戻したいという場合には、下記ページの方法を試してみてください。 → エクセルで勝手に日付形式にされたものを元に戻す方法 勝手に変な数字に変換される 意図せず、妙な数字に変換されてしまう場合があります。 「(1)」 → 「-1」 次のような括弧付き数で、項目立てをしたいと思ったのに、勝手にマイナスの数字に変換されてしまいます。 (1)、(2)、(3) -1、-2、-3 なぜ、こんなことになるのかというと、 アメリカ等では、マイナスの数を、括弧で表示する習慣があるためです 。 (実際、英文財務諸表を作るときには、確かに、マイナスの数を括弧で表示します。) エクセルでも、括弧付きで数を入れてしまうと、勝手にマイナス表示として認識されてしまいます。 「1.
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どういうこと?
Excelを普段使っている分には特に発生しないのですが、たまーに 日付がよく分からない数字で表示されている ということが発生します。 「44197」など、5桁の数字で表示されるような現象です。 私の場合、「CSVファイルを開いたらなんだかよくわからない数字が表示されている」というケースが多いです。 あるシステムからファイルを出力する(CSV) そのファイルをダブルクリックで開く(Excelで開く) 日付が入っているはずの項目に5桁の数字が表示されている え!ナニコレ?日付はどこにいっちゃったの?日付は手入力しなおし? この現象を初めて見た際は戸惑ってしまいましたが、何度か発生すると慣れたもので、すぐに変換をかけることができるようになりました。 とはいえ、この現象って他の人も良く遭遇するようで、何度か私も相談されたことがありました。 そこで今回は備忘録として、Excelの日付セルが数字になってしまった場合の、日付形式への変換方法をご紹介します。 この変換方法を覚えて、Excel操作における日付マスターになりましょう! 日付が数字で表示される現象とは?
ネットショップを運営されていて、カートシステム等を使用している場合、ほぼ100%「 CSV 」の文字を見ているかと思いますが、CSVファイルとはなんなのか、意外と理解せず使っている人も多いのではないでしょうか。 今回はCSVファイルについて、Excelで操作するときの注意点をまとめてみました。 CSVってなに?
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