物件引渡に印鑑証明書が間に合わないと相談が。先に鍵を渡してもいい? 空室だった部屋がやっと決まってホッとしていたところ、不動産会社から連絡があり、契約予定の方の仕事が忙しく、引き渡しまでにどうしても 連帯保証人の印鑑証明書が間に合わない と相談されました。 入居後に提出してもらう約束をすれば、先に鍵を引き渡しても問題ないでしょうか? 代理人でも取得することができるため、引き渡しまでに必ず間に合わせてもらいましょう。 仕事が忙しい方や、引越しを急いでいる方の場合、引き渡し日までに必要書類の提出が間に合わないと相談されるケースがあります。 なかでも、連帯保証人が提出する「印鑑証明書」については、連帯保証人に役所まで取りに行ってもらう必要があるため、賃借人から入居後に提出するから先に引き渡しをしてほしいとお願いされることも少なくありません。 印鑑証明書はなぜ必要?
2018年10月16日 9299PV こんにちは!不動産ハッカーの管理人です。 賃貸住宅を借りる際には、契約書や住民票、連帯保証人の印鑑証明などの契約書類を、入居前に提出することが一般的です。 通常、不動産会社が指定する期限までに提出しなければなりませんが、もし間に合わない場合はどのように対処したらいいのでしょうか? そこで今回は、元不動産営業マンの経験を生かして、対処方法について詳しくお話しさせていただきます。 1. 賃貸マンション・アパートの契約に印鑑証明は必要ですか？ | 女性が印鑑を作る時。. 必ず仲介業者(不動産会社)に相談するべし。 提出期限までに契約書類が間に合わない場合は、必ず事前に仲介業者に相談をしましょう。 不動産会社が指定する提出期限までに間に合わない場合は、 入居日前までに提出することでOKなケースが多い です。 もし入居日までに間に合わない場合は、 相談して後日提出することを約束することでOKなケースが多い です。 ただ、なかには 相談してもNGな管理会社があり、最悪の場合は入居日に鍵を渡してもらえないことがあります ので、注意が必要です。 結局のところ、管理会社もしくは大家さんがどのように判断するかになります。 1-1. 間に合わなくてもOKなケース 仲介業者になぜ間に合わないのかを説明し、いつまでに提出できるのかを伝えましょう。 例えば、「連帯保証人の仕事が忙しいため印鑑証明が間に合わないが、〇日までには提出できる」などです。 そうすることによって、入居日に鍵を渡してもらえるケースは多いです。 この場合、後日提出することを約束するために、不動産会社が用意した「念書(証拠になるよう、念の為に書き記す書類)」に住所・氏名をサインしたりします。 ただ、契約金(初期費用)は支払っておく必要があります。 契約金の支払いがなければ、話になりません。 また、 先に提出できる書類だけでも提出をしておくことが好まし いです。 1-2. 間に合わなければNGなケース 管理会社のなかにはルールが厳しく、融通が利かない管理会社も存在します。 入居日までに一つでも契約書類の不備があれば、鍵を渡してもらえないケースも実際あります。 もし県外から引っ越す段取りをしていたり、引っ越し業者を手配している場合は、面倒なことになってしまいますので要注意です。 鍵を受け取ることができなければ、数日間ホテル住まいになったり、引っ越し業者によってはペナルティーがあるかもしれません。 もし仲介業者もしくは管理会社に落ち度がある場合、たとえば契約書類を受け取るのが遅くて間に合わないなどの場合は、あなたに落ち度はありません。 仲介業者もしくは管理会社に責任をとってもらいましょう。 ちなみに、管理会社は大手企業から中小企業までありますが、どちらかというと大手企業の方が融通が利かない傾向にあり、中小企業の方が融通が利く傾向にあります。 また、賃貸契約には下記の2つのパターンがあります。 仲介業者を通して、管理会社の物件に申し込んだ場合 直接管理会社の物件に申し込んだ場合 上記では、直接管理会社の物件に申し込んだ場合の方が、融通が利きやすいです。 なぜなら、入居者と管理会社が直接やり取りをするからです。 間に仲介業者がいる場合は、管理会社は仲介業者とやり取りをするため、厳しくなりがちになります。 まとめ いかがだったでしょうか?
間に合わないときはどうすればいい? 不動産会社により対応が異なるので、事情を説明して対応策を提案してもらいましょう。 多くの場合が、提出期日を設けて入居後に提出するながれですが、厳しい会社だと覚書をかわす必要もあります。 連帯保証人が印鑑証明を持っていないときは? 役所で登録してもらうしか方法はありませんので、2章の登録する手順を確認しましょう。 1-5. 印鑑証明のほかに役所で発行する書類は? 賃貸の契約で印鑑証明を求められる理由と持っていない時の対処法. 契約者の現住所に相違がないか証明するために、 住民票を役所で発行する必要があります。 そして、一人暮らしだったら、契約者だけの住民票で問題ないですが、家族での引越しのときは全員の名前が入っている住民票を発行する必要があるので、注意しましょう。 住民票の住所を移していないときの対応 申し込みの段階で不動産会社にその旨を伝えておきましょう。 このときは、住民票を提出することに加え、光熱費のハガキなど、現住所に住んでいる証拠となるものを求められる可能性があるので、用意しておきましょう。 2. 印鑑証明を発行するまでの手順 印鑑証明を発行するには、 役所で印鑑を登録して、登録カードを作成できれば、印鑑証明を発行できます。 そして、印鑑証明を登録するには、 住民票に登録されている住所の市区町村の役所でしか登録できない ので、住民票を現住所に移していないときは、所定の役所に出向く必要があります。 また、登録をするには「本人が登録する」か「代理人に登録してもらう」の2つの方法があります。 2-1. 本人が役所で登録するながれ 役所に用意されている、印鑑登録申請書に 「名前・住所・生年月日」を書き、登録する印鑑を押して、身分証と手数料と一緒に、窓口に出せば登録できる ので、役所が空いていれば10分ぐらいで登録できます。 印鑑登録申請書の記入例 登録が完了したら 「印鑑登録カード」 をもらえるので「 印鑑証明交付申請書」 に必要枚数を記入して窓口に出せば、発行してくれます。 また、窓口が混んでいるときは、備え付けの証明書自動交付機からでも発行することができ、このときは、 印鑑証明を登録したときに設定する暗証番号を入力します。 窓口より自動交付機の方が手数料も安いことが多く、時間もかからないのでオススメです。 2-2. 代理人が役所で登録するながれ 代理人が登録するときは、当日に登録カードを発行することができないため 、本人の申請と比べると時間と手間がかかるので、注意しましょう。 そして、登録する手順は、 申請作業を代理人の方に委託する旨を証明するための「代理人選任届」が必要です。 代理人選任届は、各自治体のHPからダウンロードできます ので、印刷して本人が記入し、登録する印鑑と身分証のコピーと一緒に、代理人へ渡しましょう。 登録が完了したら こちらも同様に、 「印鑑登録カード」 をもらえるので「 印鑑証明交付申請書」 に必要枚数を記入して窓口に出せば、発行してくれます。 そして、印鑑登録カードがあれば、別の自治体の自動交付機でも発行できますので、大切に保管しましょう。 2-3.
印鑑証明を新たに登録する 賃貸契約を完了したあとに、 役所で登録抹消して別の印鑑で新たに登録をすれば、提出した印鑑証明を悪用されても効力がなくなります。 この方法は法的にも問題はないので、心配な人はこの方法で悪用を防ぎましょう。 5. まとめ 賃貸の印鑑証明について説明してきましたが、いかがでしたでしょうか? 印鑑証明は「実印」であることを証明する役割として必要となり、契約には3ヶ月以内に発行した原本を求められます。 ただ、多くの場合が、連帯保証人だけが必要なので、事前に用意しておくことが望ましいです。 そして、連帯保証人に断られてしまったら、保証会社を利用してスムーズに契約しましょう。 最後に悪用されないように、取り扱いには注意しましょう。 あなたが賃貸を借りるときに、トラブルなく契約できることを願っています。 RECOMMEND あわせて読まれている記事
最悪のパターンが発生 2018年12月22日追記 さて、必要書類が間に合わない場合は「 最悪、鍵の受け渡しが遅れてしまう 」ということをお伝えしてきましたが、最近すごく厳しい管理会社さんに遭遇したので報告いたします!
次に必ず印鑑証明が必要な保証人が、印鑑証明を持っていない場合の対処法について紹介していきます。 賃貸契約の保証人に実印(印鑑証明)を作ってもらう 一番確実なのが、保証人となる人に印鑑証明を作ってもらう事です。書類に押印する実印の印鑑証明を取得すれば何の問題もありません。印鑑を登録していない人も、登録済みの人も役所に行くことで「登録」「証明書の発行」を行うことが出来ます。 保証会社を利用して保証人を不要にしてもらう 保証会社を利用することで、保証人を不要にしてもらえる場合もあります。保証人を立てる必要が無くなれば印鑑証明をする必要もなくなるわけです。不動産会社によっては提携している保証会社もありますので、確認してみましょう。 賃貸契約を機に実印(印鑑証明)を作るのだけどどのくらいかかる? 初めて賃貸契約を結ぶ方は、実印がない場合もあるでしょう。今回は実印、印鑑証明の作り方を紹介していきます。 印鑑証明の作り方:実印になる印鑑を用意する まずは実印となる印鑑を用意します。ゴム製の印鑑やシャチハタでなければ、どんな印鑑でも問題ありません。しかし量産品を実印にした場合、悪用される危険性も上がるので注意が必要です。また欠けたりしてしまうと、再登録が必要になるので、ある程度丈夫なものを選びましょう。 印鑑証明の作り方:役所で印鑑証明書登録申請書を記入提出 次に役所に行って印鑑証明書登録申請書を記入してから提出します。その際の持ち物が、 ・登録する印鑑 ・本人確認書類(免許書などの顔つきのもの) ・登録費用(自治体によって異なる) 以上の3点です。 窓口に行って、実印を登録しましょう。登録後に「印鑑登録証」というものが貰えます。 印鑑証明の作り方:印鑑証明を発行してもらう 役所で印鑑登録証明書交付申請書を記入して、印鑑登録証を渡します。待機場所で10分程度待てばその場で発行してもらえます。自治体や時間によっては、更に時間が掛かる事もあるので確認してみましょう。 持っていない人は将来の為にも実印を作りましょう! 実印は賃貸契約や人生のさまざまな場面で必要になります。初めての賃貸契約を行う方は、これを機に実印を作っておきましょう。また印鑑証明の発行手順も覚えておくと便利ですよ。 エイブルでは賃貸物件の事はもちろん、些細なお悩みまで相談に乗らせて頂いています。印鑑周りだけでなく、様々な契約に関する疑問にもお答え可能なので、ぜひお気軽にご相談ください。 <関連リンク> 「賃貸契約時の必要書類をまとめて紹介!学生・転職・無職の場合など状況に合わせて確認しよう!」 「初めての引越し。スケジュールや費用、当日の流れを教えて!」 【エイっと検索で部屋探し】 賃貸物件をお探しの方はこちら エイブルでお部屋探し!
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