ビジネスにおいて、情報共有は非常に大切です。情報共有とは、個々の社員のもつ情報を蓄積、共有、活用することで、現状の把握や他人の情報や過去の情報資産を活用することが目的です。また、情報共有には、以下のメリットがあります。 業務の「見える化」実現で業務効率や生産性が向上 コミュニケーションの円滑化 仕事の属人化を防止 この記事では、情報共有の例文をメール・ビジネスチャットともに紹介します。また、それぞれの抑えるべき発信ポイントも紹介します。 情報共有を上手に行うメールの例文 ここでは、情報共有を上手に行うメールの例文を、記載するポイントとともに解説します。頻繁に使う文章であれば、定型文として保存することで入力時間を短縮できます。ご参考ください。 進捗報告 進捗報告では、以下のポイントを記載します。目標を達成できていない場合は、考えられる原因や今後の対応方針も記載しましょう。 進捗状況 目標との差異 目標の達成有無 === <例文> 件名:商品X販売促進プロジェクトの進捗状況について 本文: 永川課長 お疲れ様です。 営業第二課の薮田です。商品X販売促進プロジェクトの進捗状況について報告します。 【売上】2, 000, 000円 【目標達成率】90.
(先日はお話しすることができて光栄でした。) I regret to inform you that unfortunately Ms. Gray will no longer be able to attend the meeting scheduled for this Tuesday. (この度は、謝罪させて頂きたいことがありご連絡をしました。実は、「Ms. Gray」が今週火曜日のミーティングに参加できなそうなのです。) Would it be possible for us to set a new date for March 22nd at 13:00? 共有いたします ビジネスメール. I am sorry for the inconvenience. (大変申し訳ありませんが、ミーティングの日時を3月22日の13:00からに変更させていただけないでしょうか。) If this time is not suitable for you, she is also available on Friday between 13:00 and 15:00. (金曜日の13:00〜15:00までは「Ms. Gray」は対応させていただくことができますのでご都合が悪ければご参考ください。) Would you please let me know which time would suit you best? Thank you very much.
正しい敬語を使用する ポイントの4点目は、敬語を正しく使用することです。特に社外へメールを送る場合は、敬語に注意しなければいけません。普段から情報共有メールをすることが多い場合は、正しい敬語のテンプレートをいくつか用意しておきましょう。 間違いやすい敬語例 ×「いらっしゃられる」 ◯「いらっしゃる」 ×「拝見致します」 ◯「拝見します」 ×「お世話様です」 ◯「お世話になっております」 これらは、間違いやすい一例です。特に、「いらっしゃられる」などの二重敬語は、ビジネスシーンでは適切とは言えません。自身の敬語に間違いがないか、いま一度見直しましょう。 より良い情報共有を行うための例文 情報共有の目的やポイントは理解しているものの、メールでどのような文章で送れば良いか悩んでいる方は多いのではないでしょうか。こちらでは、以下の3つのシーンにおける情報共有の例文をご紹介します。敬語に自信がない方は、事前にいくつかテンプレートを用意しておきましょう。 議事録の送付 進捗報告 クラインとのメールを転送 上述したように、情報共有メールで重要なことは、相手に読みやすく正確に伝えることです。その点を念頭に、それぞれのメールの例文を見ていきましょう。
「締め」の言葉については、 こちらの記事 の「The End」も参考にしてみてね。 早速「お知らせ」メールを書いてみよう! 「情報共有」「お知らせ」メールの「 型 」は分かったかな? 日本語に訳すと、いきなり要件が最初から出てきて、唐突な感じがするよね?でも英語のメールはむしろこの順番が好まれるよ! 「目的」を最初に簡潔に書いて、あとから「詳細」を書くと「分かりやすい!」メールになるよ! 次のメールから、早速取り入れてね! 英語の勉強しよう! Kei
ミーティング資料はミーティングする相手と情報共有するために作成するものです。それゆえ資料を完成させるためには事前、事後ともに関係者とのコミュニケーションが必要になります。今回は資料の作成方法から第三者への情報提供依頼、上司への確認、議事録の送付などメールでのコミュニケーションに使える例文を紹介します。 ドラフト作り ミーティングの資料は日本のオフィスと同様にword、Excel、PowerPointを使用することが多いです。日本と大きく異なる点は特にありませんが、特定のオフィスでよく使用されるテンプレートをあらかじめ入手すると英語であってもスムーズに作成ができます。 1. メンバーに情報提供を依頼する 日本のオフィスでは会議を開催する際には事前の根回しをすることが多いかもしれませんが、海外オフィスではあまりされないようです。その代わりに資料作成の時点でメンバーにドラフトを送付し、付け加えるべき新しい情報があるかどうかを尋ね、ミーティングの内容をあらかじめ共有します。以下に3月28日に開催されるミーティングで使用する資料への情報提供を依頼するメールの例文を紹介します。 Dear All, In preparation for the Meeting currently scheduled for 28th Mar. ビジネスメールの送り方 基本マナーやビジネスメール例文集も紹介 派遣・求人・転職なら【マンパワーグループ】. (3月28日に開催が予定されているミーティングの準備のために) Would you please find attached the following material: (以下の添付ファイルの資料の確認をしていただけますでしょうか) ・Draft agenda (アジェンダのドラフト) ・PowerPoint presentation template (プレゼンテーション用のパワーポイント資料) Could you please insert any specific items that you would like to be discussed in the meeting? (ミーティングで話したいことについて資料を追加して頂けますでしょうか) So it can be included in the agenda and insert your points / information into your section of the attached template PowerPoint.
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