音声認識にはまだまだ改善の余地があるものの、簡単なメモであれば、iPhoneやGoogleドキュメントでテキスト化してしまえばOKです。 打ち合わせ中はメモに気を取られず会話に集中できる ようになることもメリット。 昨今、働き方改革が求められていることもあり、残業時間削減などの取り組みはどんな企業でも避けられなくなっています。 会議や打ち合わせの議事録作成は時間がとられやすい仕事 のため、効率化できれば業務時間を大きく削減できる可能性が高いです。 無料で使えるGoogleドキュメントの音声認識を活用して、議事録作成をどんどん効率化していきましょう! 「Google」サービスの詳細 「ドキュメント作成」に関連する他の記事
日々の議事録作成に嫌気がさしていませんか?
社内で会議をするにあたり、議事録の作成を頼まれた経験はありませんか?完成済みの議事録は見たことがあっても、実際に自分が作成者に任命されたら、何からどのように手をつけてよいのか戸惑ってしまうこともあるでしょう。 議事録といえば会議の内容を手書きでメモし、あとからパソコンで清書するのが一般的な印象ですが、近年はさまざまな便利アイテムが存在します。今回は、議事録の作成に便利なアプリやツールについて、ご紹介します。 サクッとわかりやすい議事録を作成してくれるおすすめアイテムについてピックアップしていますので、ぜひ、活用してみてください。 目次 議事録の作成で困ることって?
スマホの音声認識機能を使って会議中の音声をテキスト化し、議事録の自動作成ができます。認識したテキストは暗号化することが出来ますので、安心してご利用いただけます。 【機能】 1. 最先端の音声認識エンジン 音声認識エンジンはOK Googleと同じものを使用しています。マイクを自分に向けて、十分な声量が入力される位置にスマホを置くことで高い認識精度を出すことができます。 2. 話者の認識 参加者ごとにスマホを用意することで、誰が発言したかがわかります。他の発言者の声が自分のスマホのマイクに入力されないように、マイクのミュートや入力音声レベルの設定が可能です。 3. 議事録 自動作成 アプリ 障害者. 暗号化 スマホ上でRSAによる暗号化機能がご利用いただけます。会議内容が漏洩するリスクを最小限に抑えることが可能です。 【使い方】 1. 議事録を作成する トップ画面から「新しい議事録を作成する」ボタンをタップして下さい。作成すると5桁のセキュリティーコードが発行されます。このセキュリティコードを知っている人は誰でも議事録にアクセスすることができます。 2. 参加者を招待する 参加者のアプリ上で「招待を受ける」ボタンをタップしてください。その際に手順1で発行されたセキュリティコードを入力してください。 3. (オプション) 暗号化する 認識したテキストは暗号化することが出来ます。暗号化するには鍵となる任意の1〜16桁の文字を入力してください。この鍵は復号する時にも使用する共通鍵となります。他の参加者がいる場合は設定した鍵を周知して、間違えないようにしてください。 【制限】 1. 議事録は作成日から2週間保存されます。 CSV形式でエクスポートが可能ですので、期限が過ぎるまでに保存しておいてください。 2. 1台のデバイス上に保存できる議事録は10件までです。 古い議事録を削除すれば追加可能です。
日常の業務で頻繁に行われる会議に、議事録を欠かすことはできません。 少し前までは手書きでメモをし、後にWordやExcelなどの文書作成ツールで議事録を作成するプロセスをとる企業が多く存在しました。 しかし、今日ではクラウド上で議事録管理ができる「議事録作成ツール」が注目されており、既に導入、運用されている企業もあります。 「議事録を作成するのにツール?」と思われるかもしれませんが、ツールを使うと 会議をスムーズに進めることができるうえ、議事録作成者の手間や、共有漏れのリスクなどが大幅に削減可能 です。 また、議事録だけでなく、様々なドキュメントに対応しているツールもあるため、社内のドキュメント管理を一括で行うこともできます。 そこで今回は、効率よく会議を進めることのできる 議事録作成ツールや、ツール導入のメリットなど をご紹介しますので、 議事録の運用が統一されていないのでこれを機にツールで管理を考えている 過去に議事録に関してトラブルが発生しているので、以降の問題を予防したい 議事録はもちろん、さまざまな業務を効率化したい と考えている担当者の人は、ぜひこの記事を参考に、各種ツールの使い勝手を試してみてください。 「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」 チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」 効率的な議事録作成のポイントとは?
外国語対応が可能になる 海外との取引が多い企業や、外国籍の従業員を多く雇用している場合、ミーティングについても外国語での対応が必要となります。 議事録自動作成ツールの中には、リアルタイムで自動翻訳してくれる機能が搭載されたツールもあります。 このようなツールを選択すると、 日本語と外国語の翻訳作業が不要となりスムーズに会議を進行することが可能に なります。 議事録自動作成ツールのデメリット2つ 1. 確認・修正作業は必要 現在の議事録自動作成ツールの音声認識は精度が高くなってはいますが、テキスト化後の確認・修正作業は欠かせません。 編集作業がしやすいよう音声とテキストが紐づけられるツールを選択したり、一度修正を行うとその後は自動的に正しい言語入力をしてくれるAIの学習精度が高いもツールにしたりするなど、 確認・修正作業を最小限に抑える機能が搭載されたツールを選択 しましょう。 2. 雑音への注意が必要 どれだけ性能の高い議事録自動作成ツールを導入したとしても、雑音が多いと発言者の声を正確にテキスト変換することは難しいものです。 導入前に無料トライアルや無料プランを活用して、 実際に会議を行う環境でも問題なく使えるのか、Web会議でも使用できるかどうかを確認 しておきましょう。 まとめ 精度の高い音声自動テキスト化で、議事録をスピーディーかつ正確に作成できるようになる議事録自動作成ツール。 AI搭載ツールも増えているため、言語変換もより効率的に行えるようになっています。リアルタイムで外国語への翻訳機能も有するものもあり、多言語が使用されている企業でも重宝します。 無料トライアルも用意されているので、ぜひ今回ご紹介した議事録自動作成ツールの導入を前向きに検討してみてはいかがでしょうか。 画像出典元:O-dan
AI音声認識で、会議の発言をリアルタイムにテキスト化 マイクからの音声をAIが即座にテキスト化、議事録作成の効率化を実現します。 一般的なWeb会議サービスとの併用も可能です。 初期費用無料、月額55, 000円 (税込) ~とリーズナブル PCやスマートフォン、外部接続マイクで簡単に利用できるクラウドサービスです。 ご利用を開始した月は無料でお試しいただけます。 ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2020 AI部門「ベストイノベーション賞」受賞 Web会議やウェビナーなどオンライン上の発言も記録できることから、 リモートワークでも活用できる点を評価され受賞いたしました。 NTT ComのAI 会議や商談など 日常的なビジネスの さまざまな会話シーンに 対応できます。 会議の発言をAI音声認識でテキスト化、議事録作成の負担を軽減します! COTOHA Meeting Assistは、AIにより、会議や講演などの音声をテキストに自動変換するクラウド型の議事録作成支援サービスです。マイクからの音声をリアルタイムにテキスト化できるほか、「明日までに提案書を作成する」といった宿題事項になりそうな発言をAIが自動認識して「タスク」としてラベル付けし、内容の分類・整理などもサポートします。 インターネット接続端末と 外部接続マイクがあればOK! AI音声認識で マイクからの音声をテキスト化! ピンポイントで聞き直して テキスト編集ができる! 課題 手作業での議事録作成に 会議時間の倍以上の時間がかかっている… ▶︎ COTOHA Meeting Assist で解決! 音声をテキスト化して自動記録 できるから 議事録作成の 作業時間を大幅に削減可能! 議事録 自動作成アプリ 自作. 音声テキスト化の精度や操作イメージを、ぜひ動画でご確認ください! 実際の音声テキスト化の精度や操作イメージを、動画でご確認いただけます。 ※ 音声テキスト化の精度は、お客さまのご利用環境などによって変動します。 COTOHA Meeting Assist の特長/メリット AI音声認識で会議の発言をテキスト化、作業時間を大幅に削減! 音声の聞き直しもカンタン、テキスト編集もラクラク! 発言内容の整理も簡単、タスク管理で業務の抜け漏れを防止! 自動翻訳機能で、異なる言語の相手にも翻訳したテキストを表示可能! チャットでも会議に参加できる!
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