2016年12月07日 はじめに 封書で請求書送付することを当然だと思っていませんか?メール添付で請求書送付できたら便利だと思ったことはありませんか?請求書はメール添付が便利と思いながらも、法律上問題ではないのか、失礼にあたらないかなど、心配に思う点もあるでしょう。今回は、そういった疑問を解消しながら、メールでの請求書送付について紹介します。 請求書はメール送付でも大丈夫なの? 請求書は封書で送付するのが当然だと思っていませんか? 実は請求書送付はメールでも可能です。 請求書は送付方法がメールでも、請求の意志表示があれば法律上有効です。それが紙媒体でもデータでも法律上は有効なのです。支払トラブルが起こった場合、請求行為が残っているかどうかが重要になりますが、メールはその証拠になります。 実際、インターネットの普及に従い、メールで請求書送付する企業も増えています。また、相手先からの要望で請求書のメール送付をはじめるケースもあります。 【無料】3分でわかる!帳票電子発行ソフト「楽楽明細」資料ダウンロードはこちら>>> メール送付は失礼? 請求書を送付するビジネスメールの書き方3つ【例文あり】 – ビズパーク. 請求書をメールで送るなんて相手先に失礼にあたるのでは、マナーに欠けるのでは、など思われる方もいらっしゃるかもしれません。しかし、事前に相手先にメールで送付してよいか確認することでこれらの問題は解決できます。 例えば、いつも郵送している請求書の中にその旨を知らせる手紙を入れておきます。内容には、何月分の請求書からメール送付にすることや、都合の悪い場合や問い合わせをしたいときの窓口や担当者を明記しておきます。更に、そんな手紙を読んでいない、というやり取りを回避する為に、承諾する、しないにマルをしてもらうような返信用のハガキを同封しておけばトラブルを未然に防ぐことができます。 メールで送付する請求書データに適している形式は?
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請求書の送信案内または送付案内メールのページ。
請求書とは、商品やサービスの料金・対価の支払いを求めるために出す文書のことです。
このページでは、請求書を郵送で別送する場合に送る送付案内のメールと、請求書を添付ファイルとしてメールと一緒に送信する場合の2タイプについて文例をご紹介します。また、添付ファイルを送信する際の注意点についても述べています。
………このページの内容………
▼ まずはビジネスメールの基本をチェック
▼ 請求書送付案内メールの文例1(請求書を郵送で別送する場合)
▼ 請求書送付案内メールの文例2(請求書を郵送で別送する場合)
▼ 請求書送付案内メールの文例3(請求書を添付ファイルとして送信する場合)
※関連ページ…請求書の書き方はこちら >>>
■ 請求書送付の案内メールとは
このページでは、請求書を郵送で別送する場合に送る送付案内のメールと、請求書を添付ファイルとしてメールと一緒に送信する場合の2タイプについて文例集をご紹介しています。
添付ファイルに関しては、相手の了承を得ずに送るのは失礼にあたります。また、先方の環境によっては開くことができないこともあります(先方が対応するソフトを持っていない等)。必ず相手の了承を得てから送信するようにしてください。
■ まずはビジネスメールの基本をチェック
1. 件名は用件がわかるように、かつ、簡潔に
2. あて名の書き方や配置には基本的な決まりがあります。
3. 本文には、敬語や丁寧語をしっかり使いましょう。
ビジネスメールの基本
1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に
(1)ビジネスメールらしく簡潔に用件がわかるように表記
請求書送付案内メールに使える、わかりやすい件名の例)
【◯◯商店】よりご請求書送付のご案内
具体的な注文番号や、
「◯月分」等の期間、
請求元の会社名、
店舗名などを
入れると良い
ご注文番号00-00-000のお支払いの件
◯月分請求書送付のご案内
【□□□(株)】◯月分請求書をお送りします
(2)迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける
請求書送付の案内メールの、良くない件名の例)
ありがとうございます
お世話になっております
よろしくお願いします
Re:
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白磁の月の輝宮夜 商品名 商品コード 1143 価格 32, 450 円(税込) ポイント 0 pt 千葉県立幕張総合高等学校委嘱作品。 第61回全日本吹奏楽コンクール全国大会金賞受賞。 千葉県立幕張総合高等学校の佐藤博先生から「和風の作品を」との依頼を受け、「かぐや姫」の伝説を題材とすることにしました。日本人なら誰もが知るかぐや姫ですが、未だに謎につつまれ、諸説が語られる神秘的な伝説でもあります。 冒頭やテーマでは篠笛や筝の琴をイメージしたフルートとハープ、アレグロ部分では和太鼓も多用し、曲全体を通した「和」と「かぐや姫」の伝説の、神秘的でどこか哀愁ただよう世界感を表現しています。(樽屋雅徳) 関連商品 アイテム検索 ショッピングカート 商品数:0点 合計: 0 円 ログイン お買い物の前に
全日本吹奏楽コンクールについての質問です。 ①実施規定には、編成は木管楽器・金管楽器・打楽器(ただしコントラバス・チェレスタ・ピアノ・ハープは使用可)とありますよね。 コントラバスは管楽アンサンブルの歴史上編成されていてもおかしくないとは思うのですが、ピアノ、チェレスタ、ハープまで入れてしまうと吹奏楽なのか?と感じてきます。それだと吹奏楽じゃなくて、管弦楽からヴァイオリン・ヴィオラ・チ... ドラム、打楽器 吹奏楽コンクールの話ですが、幕張総合って、なぜ全国に行けないのですか? 市立習志野よりも上手い気がしましたが。 吹奏楽 今年の吹奏楽コンクール全国大会に行かれた人で、幕張総合聞いた方いませんか? 幕張総合の自由曲にハマってて、 どんな感じだったか教えていただけませんか? 吹奏楽 【楽譜】今年、幕張総合高校が演奏した、 樽屋雅徳作曲の「白磁の月の輝宮夜」の 楽譜はまだ販売されていないのでしょうか? 委嘱作品で販売はまだでしょうか? 吹奏楽 今日、GTECを受けました。 Reading が43問中23問正解 Listening が40問中22問正解 Writing は似たような表現が被ってしまったかもしれませんが、一番下の行まで書けて、主張する立場も 最初から最後まで一貫していたと思います。 これくらいだと何点でGRADEはどのくらいですか? また高1の中では良い方ですか? 英語 フランス語の「Les」の発音は「le」?それとも「lɛ」? 以前から疑問に思っておりましたが、「Les」の発音を辞書で調べると「le」なのですが、「lɛ」と書かれている書物もよく見かけます。昔、フランス語を習ったときに「lɛ」と教わったように記憶をしておりますが、強調すると「le」の発音になるということなのか?どうなのか疑問です。お分かりになりましたらご教示賜れば幸いでございます。 フランス語 カロリーメイトの箱にいっぱい英語が書いてありますが、 なんて書いてるのでしょうか。 料理、レシピ なんか、就活キャンパス プレスタって知ってますか? なんだか宗教チックだしFラン相手に洗脳して有料会員勧誘してるだけじゃね?って思います。 就職、転職 幕張総合の受験を考えている者です。 オーケストラ部に入りたくて今回の受験を考えています。私はクラリネットをやっていて…楽器歴4〜5年です。幕張総合の管楽器はオーディションがあると聞 いたのですが、どのぐらいのレベルだったら希望のパートに入れますか?