ノウハウ 電子帳簿保存法徹底解説!令和4年1月改正まで完全フォロー。 デジタル庁の設置に加え、新型コロナウィルス蔓延の影響でリモートワークや電子契約が増加するなど、いよいよデジタル社会の形成が進んでまいりました。 そんな中、電子帳簿保存法が2020年10月改正に続き、2022年1月施行の改正が新たに公布されました。しかし、改正が頻繁にされることもあり、どんな内容の法律なのか、改正でどう変わったのか、理解が難しい法律になってしまっています。 そこで、そもそも電子帳簿保存法ってそもそもどんな法律?適用の対象書類や要件は?改正の内容・メリットは? 実際の法律にどのようなことを規定しているのか、本記事では条文を示しながら解説していきます。 電子帳簿保存法とは 電子帳簿保存法の正式名称は、「 電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律 」です。 高度情報化・ペーパーレス化が進んでいることから、それまで紙の保管を義務付けられていた国税関係帳簿書類等を、電子データにして保管したいというニーズが高まっていました。そこで平成10年度、税法見直しの一貫として電子帳簿保存法が制定されました。 以下、条文を参照しつつ、内容・対象・要件について見ていきます。 電子帳簿保存法の主な内容 まず、国税関係帳簿書類(詳しくは以下の「適用対象」参照)は、各種の税法上で保存義務が定められています。(ex.
電子契約や重要書類を電子化する際には、電子帳簿保存方法を守らなければなりません。電子帳簿保存法とは契約書類などの電子保存を認めた法律です。 この法律に則り電子データを保存するには、いくつかの保存要件を満たさなければなりません。スキャンを使い書類の内容が見やすいものである必要があります。ほかにもタイムスタンプの付与などが必要です。 要件を満たして運用するために、システムの導入を検討しましょう。
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契約書を電子化する2つのメリット 契約書を電子化する主なメリットは以下の2つです。 *1. 収入印紙が不要 *2. 電子契約に適用される電子帳簿保存法とは？データの保存要件も解説｜ITトレンド. ペーパーレス化の推進、書類の保管場所が不要 印紙税法により、紙の契約書には収入印紙を購入して貼らなくてはなりません。印紙の金額は契約書に記載されている金額によって変わります。 たとえば、100万円の契約書には1, 000円の収入印紙が必要です。 契約書1枚ごとに収入印紙を貼らなくてはならず、企業にとって大きな負担です。その点、電子契約書には収入印紙が不要です。 ここ数年は環境保護や業務効率化の観点からペーパーレス化が推進されています。契約書を電子化することで、紙の使用量削減につながります。 また、電子契約書は保管場所が不要で、災害による消失の心配もありません。システムのセキュリティがしっかりしていれば盗難・情報漏洩リスクも抑えられます。 2. 電子帳簿保存法における電子契約書の保管方法 契約書を電子化して保管するには、電子帳簿保存法で定められている要件を満たす必要があります。 ここからは電子帳簿保存法における電子契約書の保存・保管に関する要件について解説していきましょう。 2-1. 税務署に事前の承認申請が必要 契約書の電子化にはいくつかの要件があります。 そのなかで、とくに重要なのが税務署へ事前に承認申請をおこなうことです。 契約書の電子化には「紙媒体の契約書をスキャンして保存・保管する」「最初から電子化された契約書をデータのまま保管する」の2パターンがあります。 そのうち所轄税務署長に承認申請が必要なのは、紙の契約書をスキャンして保存するケースです。電子化保存を開始する3ヵ月前までに申請をおこなってください。 最初から電子化されている契約書の場合は、申請不要です。 2-2. 契約内容の見読性を確保する 契約書を電子保存した画像データの質が悪く、文字が読めないのは認められません。肉眼で確認可能で、必要に応じて書面に出力可能であることが求められます。 2-3. スキャンした契約書をPDFで保存する場合には入力機器の要件を満たす必要がある 紙の契約書をスキャナで読み取ってPDF形式で保存するケースでは、税務署長への申請以外に、入力機器に関する要件があります。 *機器の解像度が200dpi相当以上 *カラー画像で読み取れる色調 この2つの要件を満たせば、スキャナ以外にスマートフォンやデジタルカメラで画像データを取り込んでも認められます。 2-4.
事務処理に用いる書類のペーパーレス化を進める際、避けて通れないのが法制度の問題です。管理業務で用いる書類には、電子化・ペーパーレス化の可否を定める2つの代表的な法令があります。「e-文書法」と「電子帳簿保存法」です。 今回は電子文書と電子"化"文書という2つの用語の違いを整理しつつ、少し複雑な法律を読み解くための基本的な考え方を解説します。 電子文書と電子化文書の違い 一見すると電子文書と電子化文書は同じように見えますが、実はまったく意味が異なります。 法律の違いを確認する前に、まずは電子文書と電子化文書の違いを押さえましょう。 電子文書は純デジタルデータ 電子文書は、最初から すべての情報がデジタルデータで作られた文書 を指します。 例えばWordなどのような文書作成アプリケーションを使って作成し、保存した文書ファイルが該当します。 電子化文書は元アナログなデジタルデータ 一方、電子化文書は、 最初は紙文書だったものを後から電子"化"したもの を言います。 わかりやすい例としては、初めは紙媒体にプリントアウトされていた書類を、スキャンを取ってPDFファイルにしたような場合が当てはまります。 e-文書法と電子帳簿保存法の概要 ここでは e-文書法と電子帳簿保存法の概要についてご説明します。 e-文書法とは? 「e-文書法」は通称で、2つの法律の総称として使われています。なお、「電子文書法」と呼ばれることもあります。正確には「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」と「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」、これら2つの法律から成り立っています。 e- 文書法の制定によって、書類の保存規定および保存義務について定めた約250本の法律を改正することなく、書類の電子保存が可能になりました。 電子帳簿保存法とは?
契約書の保管期間とは? 契約書の保管の期間は法律で定められており、会社法関連の契約書なら 10年 、 経理関連の契約書なら 7年 と長期間の保管が必要です。 毎月、毎年、保管する契約書が増えていくため 保管スペースの確保 に多くの企業が頭を悩ませています。 また、契約書類は見たい時にすぐ取り出しができる状態が理想ですが、 数が多いほど必要になった際に探し出すのも困難 なため、保管方法も課題とされています。 契約書の 長期保管スペースを 削減する方法は? 「ファイリングして社内のキャビネットに保管する」これが紙契約書の一般的な保管方法です。 しかし社内のキャビネット容量には限界があるためいずれ満杯になってしまいます。 社内のスペースには限りがあるため、気軽にキャビネットを増やすわけにもいきません。 電子契約のメリット 電子契約 の場合、当然「紙」は不要なため、特に 多くの契約を取り交わしていた企業にとっては大きなメリット になります。 またスペースの削減だけではなく、 契約書類の紛失や漏洩防止などリスク分散にもつながるため、急務となりつつあるBCPへの対応にも有効 です。 書類の紛失、漏洩防止について詳しくはこちら Q 電子化した契約書の保存方法と注意点とは?
虫刺され!蚊とブヨの違い「さいごに」 暑い季節になると、日常生活で 「蚊」に刺される ことは、 比較的よくあることで、誰にでも経験があると思います。 その場合、 薬をぬったり、水で冷やしたりと、 それぞれの対処法をしているかと思います。 ほとんどの場合、 最悪「放置」 しておいたとしても、 暫くすれば、かゆみも治まってきます。 (数年前話題になった、デング熱の様な例外もありますが... ) しかし! 蚊に刺されたかゆみの原因や続く時間は？抑える方法に熱湯をかける？ | utuyoのハテナノート. ブヨに刺された場合は、 適切な対処 を要します ので、 病院(皮膚科)へ行って、医師の診断を受けることが必要です。 また、それまでの応急処置の方法も異なってきます。 蚊とブヨの場合、 同じ様な虫刺されでも、 比較的違いが分かり辛い ので厄介ですね。 最悪の状態にならない様、 この記事で、 「蚊とブヨの違い」 を理解していただけたら幸いです。 これであなたも 『 ズバリ解決~っ!! (xyz... )』のハズ♪(笑)
蚊 2020年5月5日 外に出ると、黒と白のシマシマ模様の 「ヤブ蚊」 に襲われることが多くなりますよね。 このヤブ蚊ってものすごい勢いで血を吸っていきませんか? そして刺された後ってメチャメチャかゆいですし、かなりうっとおしいです。 そんなヤブ蚊と、家の中でよく遭遇する蚊はちょっと違いますよね。 そこで今回は、屋外でよく被害に遭うヤブ蚊について触れていきたいと思います。 ヤブ蚊に刺された方が腫れやかゆみは強いのか。 また、そのヤブ蚊の 対策 や 駆除 の方法はどうすればいいのか。 やぶ蚊に襲われないためにできる事をまとめました。 スポンサードリンク ヤブ蚊に刺された方が腫れやかゆみは強い?
"蚊に刺されやすい人"必見!
日々雑感:皮膚科医が蚊に刺されたら 【カテゴリ】 日々雑感 2012年05月05日 世の中には、とことんよく蚊に刺される人たちがいます。家族といても、友人たちといても、真っ先に刺される上一人で何ヶ所も刺されたり。アウトドアでは他の人に対する虫除け対策として重宝されるような(T_T)役回り。 私も蚊に好かれ続けた人生で、武勇伝(? )には事欠きません。 同じように刺されて困る方々への、ささやかなアドバイスを。 1)虫除けスプレーは効くか? 結論;有効です。刺されやすい人は必ず持ち歩きましょう。 虫除けスプレーを自分の全身に、顔までしっかり噴霧してみたことがあります。さすがにスプレーした部分は刺されませんでした。ところが唯一噴霧し忘れた耳たぶを刺されて、耳だけ真っ赤に腫れ上がりました。耳なし芳一(小泉八雲の怪談です)ですね。 虫除けスプレーの成分はDEETと言い、生後6ヶ月までは使えませんし、小児には注意書きを守ってお使いください。 2)やぶ蚊はゲリラ 日本庭園を散歩していて、ものの5秒ですねを十数ヶ所も刺されたことがあります。やぶ蚊は集団で潜んでいて、ゲリラのように襲ってくるというのは、この体験で学びました。山歩き、アウトドアではナマ足を出さないように、着衣は長袖長ズボンが基本です。 3)刺されたら治療は何がいい?
蚊は繁殖場所として常時水がある、溜まっている場所を好みます。その場所のひとつとして、草むらなどの植物が茂っている場所に発生しやすいとご紹介しました。 これらの場所に繁殖をさせないためには、植物のメンテナンスを定期的におこない、害虫が住みづらい環境を作ることが大切です。 蚊の発生を防ぐには剪定・草刈りが効果的?