領収書の発行されない慶弔費や交通費などは、どうしたらいいですか? A. 出金伝票を利用することができます。領収書と同じ内容のものを記載しましょう。 Q. 但し書きがなくても大丈夫ですか? 請求書の整理と保管・管理のコツ〔個人事業主様向け〕. A. 「品代」と書いてある場合も少なくありません。それほど厳密にはチェックされないと考えてもよいですが、事業と関連性のない場所での領収書は、チェックされる可能性がありますので、正確に記入してもらうようにしましょう。 [おすすめ] 無料プレゼント中!2年で売上を2倍にする未来計画の作り方セミナー動画 書類整理の極意とは 書類整理は誰が見ても見やすく、整理が簡単なことが大切です 。 ・ 誰が見ても見やすい →書類は後で見返す・探すことがあります。 すぐに目的の書類を探せるか を考えてファイリングしましょう。 ・ 整理が簡単 →ファイルを小分けにし過ぎないようにしましょう。ファイリングをするのに時間がかかったり、小分けにしたのに探すのに時間がかかってしまって本末転倒です。 また、 ファイルに資料を追加したり、抜き出したり、入れ替えたりしやすい ようにしましょう。 このように書類整理のルールを決めて、ファイリングすると、会計入力も効率的に入力できるようになります。 書類は、机に積み重ねるのではなく、すぐにファイリング! 書類も机回りも頭も気持ちもすっきりして業務効率がUPします! ぜひ試してみてください! 税理士法人サム・ライズでは、記帳代行等も行っております。 お気軽にご相談ください。 セミナー動画を「無料プレゼント」しております! 「これから起業をお考えの方」や「起業してこれから売上を上げたい方」など、起業したての方から税の悩み事などに役立つ「セミナー動画」を4本ご用意させていただきました。 4つの無料セミナー動画をご紹介します。 ・「幸せな経営者になる!」起業の心得セミナー動画 ・「2年で売上を2倍にする」未来計画の作り方セミナー動画 ・「早めの対策で安心」相続税の基礎知識セミナー動画 ・「経理規定の整備とチェックポイント」社会福祉法人向けセミナー動画 4つの動画は、全て無料で視聴することができます!是非一度チェックしてみてください。 無料動画一覧をチェック
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これらの書類の保管期間は7年間となります。ちなみに7年間の起算日は、いつからかご存知ですか? ときどき、書類に記載された日付から7年間保管すると勘違いしている人がいますが、正確には「法人税申告期限の日(原則として決算日から2か月後)」から7年間ですので注意しましょう。 データで保管してはいけないの? 証憑書類の保存は、紙で保存することが原則です。しかし、税務署長にあらかじめ一定の届出を行うことで、領収書などの証憑書類を紙の保管に代えて、スキャナなどを使って作成した電子データにより保管することができるようになりました。この制度は、一般的に「スキャナ保存制度」と呼ばれています。 届出をしておけば証憑書類をスキャナで取り込むだけで、紙で保管しておく必要がありません。証憑書類を紙に印刷して発行するのではなく、あらかじめPDF化して取引先に発行することで、データ化する手間や経費の削減に繋がるとともに、領収書に関しては印紙代の節約にもなるでしょう。 なお、スキャナ保存による保管を実施する場合は、あらかじめ所轄税務署長宛に「国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請書」を提出するほか、タイムスタンプの付与などが必要となりますので注意しましょう。 証憑書類の保管は手間もコストもかかりますが、今後はペーパーレス化を推進することで、非常に多くのコストを削減できるようになるのではないでしょうか。 photo:Thinkstock / Getty Images
2015年9月8日 2020年9月24日 証憑書類の保存期間 請求書 や領収書、 納品書 等は保存期間が定められています。 ・法人→会社の規模にかかわらず 7年間 ・個人→青色申告、白色申告にかかわらず 5年間 関連記事 : 保管義務がある経理書類と、保存期間まとめ 証憑書類の保存方法 請求書については、納品書や見積書と金額が合っているか内容の確認をしてからファイルに保存します。 関連記事 : 請求書などの書類保存方法 紙の書類を保存するには 尚、支払いが完了するまでは一時保存用のファイルに入れておき、支払いが完了した時点でファイリングをするようにします。 領収書については、大きさが様々あるため、 同じ大きさの紙(A4が一般的)に日付ごと・月ごとで貼付 をしてファイリングをします。 証憑書類の保存の仕方には特に決まりごとはありませんが、必要な時にいつでも見つけられるように 『年度ごと』に整理して保存 しておく事をおすすめします。 また、要件を満たすことで紙での保存に代えて、スキャンした電子データでの保存も可能になっています。 関連記事 : 請求書を電子データ保存しよう その1:電子帳簿保存法とe-文書法とは? 請求書を電子データ保存しよう その2:データで保存可能な書類とは? 請求書を電子データ保存しよう その3:電子データ保存に必要な要件とは? 紙の書類の保存におすすめのファイル 請求書や領収書といった証憑書類の保存について、ポイントは以下の3つです。 (1)日別または月別で書類をまとめて整理できる。 (2)後からわかりやすいよう、インデックス(見だし)がついている。 (3)年度ごとに整理できる。 この3つさえ心がけておけば、あとから 「◯年◯月のあの領収書が見当たらない!」 なんて事がなくなります。 さて、この3つのポイントを抑えている、 オススメのファイル がこちら: キングジム 領収書ファイル A4 (リンク先amazon) キングジムさんから出ているこちらの領収書 ファイルは、A4サイズで領収書や請求書をスッキリ整理・保管をするのにぴったり。 月ごとのインデックスや拡張可能なポケットが付いているので、これ1冊に1年度分の領収書や請求書を綺麗に収納できます。さらに、ワイド背見出しも付いているので年度ごとに1冊ずつ用意しておけば、あとから混乱することもありません。 紙の請求書や領収証の収容ファイルを探している方に是非オススメです!
気に入った名前ってどう決める? 時間に余裕を持って考えよう お子さんへの最初のプレゼントとなる名前、素敵な名前を付けてあげたいですよね。名前を付ける時に、一番大切なのはパパママや家族が気に入った名前を付けるということです。しかし、たくさんある名前、漢字の中から気に入った名前を見つけるとなると意外と時間がかかるものです。 時間には十分余裕を持って考えてあげるようにしましょう。赤ちゃんが産まれたら生まれて14日以内に出生届を役所に提出しなければならず、生まれてからゆっくり名前を考えるという時間がありませんので、安定期に入ったり、性別がわかったら少しずつ名前も準備を始めてみてはいかがでしょうか。 家族でしっかり話し合おう 赤ちゃんの名前を考える時には、パパママや家族が気に入った名前を付けることが大切です。そこで、名前を考える時にはパパママ、家族みんなでしっかりと話し合ってみましょう。みんなで生まれてくるお子さんへのイメージしながら考えると素敵な名前が見つかりますよ! 男の子の【名づけ】知っておきたい漢字の元々の意味と名づけのポイント「止め字」 - 子育て情報まとめ-マタイク. また漢字もたくさんありますが、好きな漢字や使いたい漢字はみんなが同じわけではありません。込める願いもそれぞれ違いますよね。そのため、家族みんなでイメージを共有して、漢字などを選ぶと良いでしょう。 使わない方が良い漢字の意味!名付けの基本3つのポイント 名前を考える前に知っておこう できれば名前には使わない方が良い漢字の意味というのもあります。その漢字を知る前に、まずは名づけの基本の3つのポイントをご紹介します。せっかく時間をかけて考えた名前なのに、出生届を出しに行ったら役所で受理されなかったということでは困ってしまいます。 具体的に名前や名前に合う漢字などを探す前に、名づけの基本を知っておきましょう。そうすることで、名づけをスムーズにするだけでなく、出生届などの手続きで失敗しませんよ。 1. 名前に使える漢字は約3, 000字 名前にはどんな漢字も好きなように使えるというわけではありません。名前に使うことのできる漢字は戸籍法により決められており、人名漢字、常用漢字あわせて約3, 000字と決められています。これ以外の漢字を使ってしまうと、出生届を受理してもらうことができません。 名前を付ける時に、名前に使える漢字であるか不安だという時には事前に調べておくと安心です。法務省のHPに「戸籍統一文字情報」という検索ページがあり、漢字を入力すると名前に使うことができるか検索することができます。こちらを活用してみるのも良いでしょう。 戸籍統一文字情報 2.
両親から贈る最初の誕生日プレゼントである、赤ちゃんの名前。愛情を込めて素敵な名前を選んであげたいですよね。個性的な名前も増えている時代、漢字ひとつとっても慎重に検討する御家庭が多いようです。そこで今回は、最新の人気ランキングとともに、名前に使いたい漢字もご紹介します! 1:名前の漢字一文字は良くないというのはホント?
男の子でも女の子でも、子供の名前として人気のある「りん」という漢字ですが「凛」と「凜」があるのはご存じでしたか?