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※この記事は、リモートワークのオンライン会議司会をはじめてする人向けです。 司会することが多いコバヤシ( @BizHack1 )です。 リモートワーク、テレワークが増えました。 あなたは、 会議の司会に慣れて います。 けれど、 リモートワークでのオンライン会議は初めて です。 今回は、 司会を任された!完全リモートワークの会議は初めて!【コツを紹介】 について解説します。 BizHack MEDIA Vol. 進行表テンプレートまとめ | 進行表さん. 45| 2021. 06. 16, 23/2021年06月16, 23日配信「第45回放送」 ※こちらの音源はゆめのたね放送局の許可を得て掲載しております。 \ BizHack MEDIAを以下のPodcast配信アプリで聴いてみる / 完全なリモートワークであることを理解する 経験豊富なあなたは、企画や営業会議のみならず、経営会議の司会進行まで努めていたかもしれません。各地の支店会議では、 TV会議をやっていたかも しれません。 けれど、 完全リモートワークでのオンライン会議は初めて です。 あなた TV会議は経験してるよ?何がちがうの? って思うかもしれません。 どう違うのか、みていきます。 TV会議と完全リモートワークのオンライン会議の違い 先の例にある"各地の支店会議のTV会議"は、司会は本社で参加は支店ごとです。 "完全リモートワークのオンライン会議"は、司会者、参加者とも個人の自宅であることが多いです。 違うところは、 セキュリティーや回線を整備しているのは誰なのか?
新型コロナウイルス感染症をきっかけに、在宅ワークやウェブ会議(オンライン会議)を導入する企業が増えています。しかし、ウェブ会議ツールを導入したものの、「うまく会議が進行できない」「コミュニケーションの取り方が難しい」とお悩みの方も多いのではないでしょうか?なぜならば、ウェブ会議だからこそ必要な配慮が求められるからです。 そこで今回は、ウェブ会議を上手に進めるコツを「司会進行者(ファシリテーター)の立場」と「参加者の立場」からご紹介します。 あなたが「司会進行者の立場」の場合 会議前にしておくこと 1. 研修会の司会は誰がするの？司会が担当する内容・司会進行方法・台本の作り方 | スペースマーケットマガジン. 参加者には議題を事前に送りましょう。リマインダーも忘れずに ウェブ会議に限らないことですが、会議の目的と議題は必ず事前に共有しましょう。資料を添付する場合は、事前に目を通してほしいものか、会議のときに使う参照資料なのかを明確にすることも必要です。ウェブ会議中は画面共有機能を使いながら議事が進行しますが、参加者によっては自分のパソコンでファイルを確認しながら参加する人もいるかもしれません。資料を適切に案内することは、スムーズに会議をスタートさせるための大前提となります。 また、ウェブ会議に参加するためのURLがわからなくなってしまったり、会議自体を忘れてしまったりすることがないように、リマインダーも忘れずに送りましょう。 2. 開始時間前にウェブ会議ルームに接続しましょう 参加者が時間ぴったりにウェブ会議ルームに接続してくるとは限りません。部屋(ウェブ会議ルーム)の様子がわからないからと、少し早めに接続をする参加者もいるでしょう。司会進行者は、5分前には部屋に接続して参加者を迎えるようにしましょう。いつから始まるのかな…と不安にさせるより、早めに接続してきた人と雑談をして場づくりをしたり、事前に会議活性化の支援をお願いしたりするチャンスです。 3. コ・ファシリテーター(co-facilitator)の存在は重要です コ・ファシリテーターとは、メインとなる司会進行者(ファシリテーター)を支援する役目の参加者のことです。サブファシリテーターという言い方をすることもありますが、「共同」の意味合いを強く持っています。ウェブ会議の場合、会議の司会進行者と参加者は1:Nの関係 ※1 になってしまいがちです。 そこで、コ・ファシリテーターの存在が重要になります。参加者の立場から話を膨らめたり質問を出したりして、会議を活性化する手助けをしてもらえます。コ・ファシリテーターとは進行補助のしかたについて作戦を練っておくとよいでしょう。 ※1 ファシリテーターが話題を振って参加者の誰かに意見を求め、それをファシリテーターが受け取ったうえで、別の参加者にも投げかけるといったやり取りの繰り返し 会議開始時にしておくこと 4.
司会がやるべき進行の流れと台本例 この章では、セミナーで司会進行の仕事、及び司会進行の例文について解説します。 3-1. 司会進行がやるべきこと 司会進行がやるべきことを下記に挙げました。 ・開会前のアナウンス ・開会の挨拶 ・セミナーの注意事項 ・講師紹介 ・休憩前後のアナウンス ・閉会の挨拶 閉会の挨拶には、次回セミナーの告知や懇親会の案内なども含みます。 3-2.
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通常総会懇親会の司会シナリオ(Word形式) こんなテンプレートが欲しい!などリクエストがございましたら、このブログにコメントをください。 この記事であなたの課題を解決することができましたか? 疑問点があったり、解決できなかったことがありましたら、お気軽にご相談してください。
タイムスケジュールを作成する 最近では安全大会をオンラインで行う企業も増えてきました。リアル開催時とオンライン開催時では、どのような違いがあるのでしょうか。一般的なスケジュールを比較してみましょう。 【リアル開催時の基本的な流れ】 ①開会の挨拶(開会宣言) ➁表彰式 ③講演またはセミナー ④安全宣言 ➄閉会の挨拶 以上はリアル開催時の一般的な流れです。上記のほかに、救命救急などの安全講習セミナーや安全対策の発表が入る場合があります。 【オンライン開催時の基本的な流れ】 ①オンラインツールの機能説明 ②開会の挨拶(開会宣言) ③表彰式 ④講演またはセミナー ⑤安全宣言 ⑥閉会の挨拶 オンライン開催時には、 オンラインツールの使い方に慣れていない方のために、開会の挨拶に入る前にオンラインツールの機能説明をしておくとよいでしょう 。また、質疑応答の際の質問の仕方なども説明しておくとスムーズです。 2. 台本を作成する イベント当日は緊張して、頭が真っ白になってしまうこともあり得ます。そんなときのために、台本を用意しておきましょう。台本は、以下の流れを想定して作成するとよいでしょう。 開会式 表彰式 講演会 安全宣言. 閉会式 台本のテンプレート この段落では、安全大会の当日に使える台本のテンプレートを紹介します。アレンジするなどしてご利用ください。 1. Zoom会議で一目置かれる司会者になるためのコツ5つ | PRESIDENT WOMAN Online（プレジデント ウーマン オンライン） | “女性リーダーをつくる”. 開会式 ①リアル開催の場合は会場案内、オンライン講演であれば使い方の案内 「まもなく、令和○○年度(会社名)安全大会が開会となります。会場の皆様にご案内申し上げます。本日の会場には、非常口が○つございますので、開会前にご確認くださいませ。また、本日の安全大会は、○部構成となっております。途中、休憩時間を設けておりますので、そのお時間にお手洗いなどお済ませください。それでは、安全大会開始まで少々お待ちくださいませ」 ➁開会の挨拶 「皆様、本日はお忙しい中お集りいただきまして、誠にありがとうございます。司会を務めさせていただきます、○○と申します。これより、令和○○年度(会社名)安全大会開会式を開催いたします」 ③開会宣言やスピーチを行う人がいればその人物紹介 「安全大会の開会に先駆けまして、主催者である○○よりご挨拶させていただきます」 ④開会式閉会の言葉 「以上をもちまして、令和○○年度(会社名)安全大会の開会式を終了いたします」 2.