従業員の氏名や住所は本人に直筆で記入してもらう 雇用契約書と労働条件通知書を兼用した書類には従業員の氏名や住所を記入する欄がありますが、その部分は企業側であらかじめ埋めておくのではなく、本人に直筆で記入してもらうのが好ましいといえます。 企業側で氏名などをあらかじめ入力しておくと、トラブルが発生した場合に「会社が勝手に書類を作成して認印を押しただけで私はそのような内容に同意した記憶はない」などといわれてしまう可能性があるからです。 いざという場合には筆跡鑑定を行うこともできるので、氏名や住所は従業員本人に直筆で記入してもらうようにしましょう。 4-3. 電子的な方法での通知は条件を満たした場合のみ 2019年4月から労働条件通知書を電子的な方法で送ることが可能になったため、雇用契約書と労働条件通知書の兼用書類に関しても、電子メールなどで送ってもかまいません。 ただし、電子メールで書類を送ることが可能なのは以下の3つの要件をすべて満たす場合のみです。 従業員本人が電子的な形での通知を希望している 従業員本人のみが確認できる状態での交付が可能である 紙面などにプリントアウトできる形式である これらを満たしていない場合は、従来どおり書面で通知を行わなければなりません。 関連記事: 雇用契約書・労働条件通知書を電子化する方法や課題点とは? 5.
労働条件通知書の発行方法・記載内容 それでは、ここで法律で発行が義務付けられている労働条件通知書の作成方法や記載内容についてご紹介いたします。雇用契約書を作成する際にも通ずる内容ですので、その記載内容をしっかりと覚えておきましょう。 3-1.
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