就職や転職のときにしか書くことのない履歴書の封筒。選考を受けるタイミングになってから封筒の選び方や書き方で迷う人も多いのではないでしょうか。 そこで本ページの出番です。これを読めば、応募書類を郵送するときの疑問もバッチリ解消。封筒のサイズや色に決まりはあるのか、宛名や住所を書く位置はどこか、宛先によって最適な敬称は何かなど、履歴書を郵送するときの注意点を幅広く知ることができます。 自分が志望する会社の選考を受けるのですから、きちんとマナーを守っていい印象を与えたいですよね。このページに書かれていることが、あなたの就職・転職活動に少しでも役立てば幸いです。 1.
実は、履歴書を送る際、メール便や宅配便を使用してはいけません。その理由は、履歴書は郵便法における「信書」に当たるからです。 信書というのは、「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」のことを指す(郵便法第4条第2項)。 そして、信書を郵送できるのは、2020年4月現在、郵便法第4条で日本郵便株式会社および、総務大臣に許可を得た信書便事業者のみに限定されています。 そのため、一般的な運送会社によるメール便や宅配便で履歴書を送ってしまうと、法律違反に当たるのです。 さらに、メール便を受け取る際には受取印が必要となることがあるため、相手に煩わしい思いをさせてしまいます。以上の2点から、履歴書はメール便や宅配便では送らないようにしましょう。 郵送後の報告メールは必要? 結論から述べますと、応募先の施設や企業から指示がない限りは、必ずしも郵送後の報告は必要ありません。 ただ、万が一、郵送中のトラブルで到着が遅れてしまう場合は、事前に郵送報告をしておけば、トラブルの早期解消に繋がることもあるでしょう。また、郵送報告メールを送ることで、より丁寧な印象を与えることができますし、「あと数日で履歴書が届くんだな」と相手にも安心してもらうことが可能です。 <郵送報告メールの書き方 ※一例> 件名:履歴書送付の件/氏名 株式会社□□□□□ 採用ご担当者 ○○○○○様 お世話になっております。◯◯と申します。 この度は、採用選考の機会をいただき誠にありがとうございます。 本日◯月×日付で、履歴書および職務経歴書を郵送いたしました。 ご査収くださいませ。 また、郵送報告メールを送るタイミングは、履歴書を送付した当日中に送るようにしましょう。 5.
「応募書類在中」の文字の挿入と切手の貼り方 書類の中身を知らせるために、 「応募書類在中」と左下に書くようにしましょう。 文字を囲まなくても構いませんが、囲む場合は、フリーハンドではなく定規を当てて線を引いた方が丁寧な印象になります。また、切手は何枚も使うと「寄せ集めた」印象になりかねません。記念切手など絵柄が派手なものは避けて、送料に合う切手1枚で送るようにしましょう。 (3)封筒の裏面の書き方 差出人欄は大きさに注意 書類を入れて封をするときは、のりでしっかり留め、「〆」や「封」と書きます。 差出人である自分自身の住所や名前も縦書きで、封筒の中央の線をはさんで住所と名前を書くようにしましょう。 その際、大学名・学部名・学科名も忘れずに。表書きの住所より少し小さめの文字で、丁目や番、号、部屋番号なども略さずに書き、左端に日付も書き入れます。ペンは、雨などでにじむ可能性のある万年筆やサインペンは避けましょう。 「OpenES」を使えば、あらかじめ登録したES・履歴書を数千社に提出できるので、ES作成にかかる時間を大幅に短縮できます。中には「OpenES」しか受け付けていない企業もあるので、ぜひ活用してみましょう! ——————————————————- 【監修】峯 陽子先生 約20年の専業主婦の後、人材育成会社で企業の社内研修講師などを経て、独立。企業の会社研修の講師のほか、女性の社会復帰支援、学生へのキャリア育成セミナー・マナー講座なども担当。 ——————————————————– 記事作成日:2017年8月29日
履歴書の送り方 3-1. 切手の値段と種類 郵送料金は、郵便物の重さと大きさによって変わります。 履歴書の郵送に使う「角形A4号(角A4)」および「角形2号(角2)」の封筒はいずれも 定形外郵便物(規格内) に該当。 重さによる郵送料の違いは次の表の通りで、50gごとに料金が加算されます。封筒・クリアファイル・送付状・履歴書・職務経歴書を合わせた重量はおよそ 50〜80g 程度。 応募書類が2〜3枚追加されたとしても100gを超えることは少ないので、ほとんどのケースにおいて 140円切手 で対応できるでしょう。 ■料金不足で送るとどうなる? 切手の料金が不足した状態で郵送した場合、以下の方法がとられるため 相手方に迷惑をかける可能性が高いです 。 料金不足で郵送した場合 1. 受取人に届く前に差出人に返送される 2. 履歴書 封筒 書き方 新卒. 受取人に届いて、 受取人が不足額を支払う 3. 受取人が不在だったり、支払いを拒否したりすると差出人に返送される 郵送物の重さがわからず料金が心配な場合は、相手に迷惑をかけないためにも、必ず郵便局の窓口で確認してもらいましょう。 ■どんな切手でもいいの? 切手には普通切手のほか、記念切手として派手な柄や花があしらわれたもの、漫画やアニメのキャラクターが描かれたもの、冠婚葬祭に用いる慶弔切手など、さまざまあります。 履歴書の郵送においては、そういった記念切手や慶弔切手などの使用は避け、 普通切手を選びましょう 。 3-2. 必着? 消印有効? 締切日に注意 履歴書の郵送を指示された際、まず確認したいのが締切日です。そしてその締切日は「 必着 」と「 当日消印有効 」の、どちらなのかという点を必ず確認しておきしょう。 必着 はその字面の通り、指定された 締切日までに、郵送物が相手方へ到着 していなければなりません。 一方で 消印有効 は、締切日に相手方へ郵送物が届いていなくても、 郵便局にて押された消印が期日以内であればよい という意味です。 いずれの方法にせよ、郵送が締切ぎりぎりとなってしまわぬよう、余裕を持ってポストへ投函するか郵便局へ持ち込むようにしましょう。 ■期日ギリギリにポストへ投函する際は取集時刻に注意 郵便ポストには、郵便物の 取集時刻 が必ず記載されています。 記載されている取集時刻を過ぎてから投函した場合、郵便局に取集されるのは翌日となってしまうので注意が必要です。 ポストによって取集時刻は変わるため、あらかじめ確認しておき、取集時刻よりも早めに投函するようにしましょう。 取集時刻の例 ■郵便ポストに封筒が入らない場合は?
履歴書の封筒についてのQ&A 履歴書を封筒に入れるときに、よくある疑問・質問をQ&A形式でまとめました。「これはどう書けばいいんだっけ?」「どんな入れ方が正しいの?」などと思ったときはすぐにチェックしてみてください。きっとあなたの疑問が解決されるはずです。
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